So erstellen Sie perfekte SEO-Berichte für Ihre Kunden

Um zu verstehen, wie gut Ihre Website in SERP rankt, benötigen Sie einen idealen Bericht. Zusammengefasste Daten mit praktischen Empfehlungen zeigen, wie viel Arbeit geleistet wurde, zeigen den SEO-Fortschritt und die Rendite auf und bieten einen monatlichen Plan. Dabei spielt es keine Rolle, ob Sie selbstständig arbeiten oder bei einer Agentur angestellt sind; Eine konstruktive Herangehensweise an die Erstellung von Ergebnissen und Prognosen ist für Sie einfach unerlässlich.

Es ist kein Geheimnis, dass SEO einige Zeit braucht, um Ergebnisse zu erzielen und Fortschritte zu verfolgen. Sie können nicht auf die Festlegung von KPIs verzichten. Sie dienen der Erfolgsmessung. Lesen Sie weiter, um herauszufinden, welche Gegenstände zu untersuchen und welche Instrumente zu verwenden sind, verschwenden Sie nicht viel Zeit!

Ein SEO-Bericht ist ein angemessener Weg, um darüber zu informieren, wie Ihre Sorgfalt die Leistung einer Website in SERP beeinflusst hat.

Im Jahr 2021 hat der Berichtsansatz ein radikal anderes Aussehen angenommen: Es reicht nicht mehr aus, Informationen über den Verkehr und alle damit verbundenen Conversions für den letzten Monat zu senden. Die meisten Geschäftsinhaber wissen, wie man Google Analytics verwendet und Statistiken verfolgt. Im Gegenteil, Sie sollten kein 200-Seiten-Monster mit völlig bedeutungslosen Metriken erstellen. Ein einflussreicher Bericht sollte drei Positionen zum Ausdruck bringen:

• Förderung

Wie weit sind Sie innerhalb eines bestimmten Zeitraums in der Beförderung gekommen? Wie hat sich die Situation seit dem letzten Account entwickelt?

• Einblicke

Was sind die Schwachstellen Ihrer Website? Welche Bereiche müssen verbessert werden?

• Empfehlungen

Was würden Sie Ihren Kunden für weiteres Wachstum raten?

Da Geschäftsinhaber Geld in eine SEO-Strategie investieren, möchten sie wissen:

1. Wie erfolgreich werden die KPIs erreicht?
2. Welche Arbeiten wurden durchgeführt?
3. Was sind die Prognosen?

Direkt für das SEO selbst ist eine monatliche Datenscheibe notwendig: Mit ihrer Hilfe erkennen Sie Vor- und Nachteile in Tendenzen, konzentrieren sich auf unterentwickelte Bereiche, entdecken neue Wege und wertvolle Ideen.

Der Trick für eine leistungsstarke Planung besteht darin, die für Ihr Unternehmen kritischen Parameter anzuzeigen. Natürlich ist die Softwarevielfalt, die beim Erstellen von SEO-Berichten verwendet werden kann, immer noch umstritten. Wir haben für den Anfang eine Liste mit vielseitigen Tools erstellt:

1. Google Analytics
2. Google Search Console
3. Google Data Studio
4. SpySERP
5. Ahrefs
6. Semrush

Werfen wir einen Blick auf die Vorteile dieser Programme bei der Verfolgung wichtiger Kennzahlen.

Das Erstellen eines gut strukturierten Berichts mit verarbeiteten Daten ist wichtig, um Vertrauen aufzubauen und Ihren Kunden den Wert der geleisteten Arbeit zu zeigen. Um Zeit zu sparen, erstellen Sie eine allgemeine Vorlage, die Ihnen bei zukünftigen Berichten hilft.

1. Titel

Das ist eine Einleitung zu Ihrem Bericht. Es würde den Projektnamen, das Datum, das Logo und die URL enthalten.

TIPP: Passen Sie die Farbgebung der Folien an ein Branding an.

2. Zusammenfassung

Der in Leichter Sprache verfasste Klappentext sieht Zusammenhänge vor und verwandelt Ihren Bericht in eine spannende Geschichte. Hier können Sie auch einbinden:

• Erledigte Aufgaben pro Monat, Quartal, Jahr
• Der tatsächliche Stand der Dinge
• Punkte, auf die Sie achten sollten
• Kurze Beschreibung der Verkehrssituation
• Anstehende Ziele, Meetings usw.

Ziele und KPIs sind wichtige Bestandteile Ihrer Planung, die dabei helfen, den Fortschritt effektiv zu verfolgen und die Erwartungen aller Beteiligten intelligent zu steuern. Sie sind ein Rückgrat und zeigen den ROI Ihrer Bemühungen an, während SEOs Probleme identifizieren und die Auswirkungen Ihrer Strategie auf ein Unternehmen verfolgen. Betrachten wir sie!

TIPP: Stellen Sie sicher, dass Sie die Daten mit dem vorherigen Zeitraum vergleichen, um die Änderungen zu sehen.

3. Verkehr

Laut Internet Live Stats erhält Google jede Sekunde über 74.000 individuelle Anfragen! Aber wie werden all diese Leute zu Website-Besuchern? Wie viel Prozent Ihrer Zielgruppe besucht eine Website? Welche Traffic-Quellen verursachen die meisten Conversions? Wie lange dauert die Sitzung und welche Seiten besuchen die Benutzer häufig? Was sind Ihre nächsten Schritte, um Ihre Ziele zu erreichen? All diese Fragen können Sie beantworten, indem Sie allgemeine Verkehrsstatistiken analysieren. Betrachten wir die führenden KPIs, die Sie in den Bericht einbeziehen sollten.

Verwenden Sie Google Analytics, ein großartiges kostenloses Instrument, das die wichtigsten Maßnahmen für jeden Verkehrskanal anzeigt. Gehen Sie zuerst den Pfad durch: Acquisition → All Traffic → Channels.

Wir erhalten also Traffic aus 8 Quellen:

• Organisch (aus Suchergebnissen)
• Direkt (wenn Benutzer gezielt auf Ihre Website gehen)
• Empfehlung (durch Links zu externen Ressourcen)
• Bezahlte Suche (über Anzeigen)
• Sozial (über soziale Medien)
• E-Mail (Verteilung per E-Mail)
• Anzeige (Banner in Google Ads)
• Andere (Datenverkehr, den Google Analytics nicht erkannt hat)

Vergleichen und analysieren Sie sie, um zu sehen, welcher der stärkste ist und welcher ignoriert werden kann.

Sie können SEMrush auch anwenden, um markenbezogenen und nicht markenbezogenen Datenverkehr zu trennen. Die erste wird also normalerweise durch die Weinrebe oder Empfehlungen bestimmt, die zweite - durch Benutzer, die nach den in Schlüsselabfragen beschriebenen Dienstleistungen und Waren suchen. So können Sie nachvollziehen, welche Kanäle aktiv sind und wie sichtbar Sie in SERP sind.

4. Keyword-Ranking

Der SEO-Keyword-Bericht liefert die sogenannte weiche Metrik für die führenden Fortschrittsindikatoren. Es hat jedoch keinen direkten Einfluss auf die Marke. Beispielsweise können Sie eine Kampagnenentwicklung in ihren frühen Phasen anzeigen, wenn die Website noch nicht viel organischen Traffic generiert, aber ihre Rankings weiter wachsen.

Verwenden Sie das SERP-Checker-Tool, um eine vollständige Liste der Schlüsselbegriffe für einen bestimmten Zeitraum zu erhalten.

Es enthält ein „Keywords Visibility“-Diagramm, das anzeigt, wie viele Anfragen in Prozent in den TOP 3, 5, 10 usw. sind.

Ein Indikator „Durchschnittliche Position“ gibt Auskunft über eine durchschnittliche Website in den Suchergebnissen zum Verfolgen von Schlüsselwörtern. In diesem Beispiel weist die Kurve hohe Werte auf, was auf einen positiven Effekt hindeutet.

Die Grafik „Keywords in the SERP“ zeigt die Ranking-Zuordnung der Begriffe über einen bestimmten Zeitraum an.

Das Tool führt eine qualitative Analyse von Begriffen für Local SEO durch: So können Sie je nach Sprache und Geolokalisierung Ihre Arbeit entsprechend anpassen.

Ergänzen Sie Ihren Report um solche Maßnahmen, um die Relevanz der Suchanfragen im Vergleich zum Vormonat zu spezifizieren.

5. Backlink-Ranking

Hochwertige Backlinks sind Ranking-Agenten, daher spricht der Nachweis ihrer Präsenz in SEO-Berichten für Ihre Arbeitstransparenz und -kompetenz. Importieren Sie zur Übersichtlichkeit die Anzahl der generierten Links für einen bestimmten Zeitraum aus Google Sheets mit Domain Rating (DR) in Google Data Studio oder Ihre Berichtsdatei. Es gibt eine gewisse Korrelation (aber nicht evidenzbasiert) zwischen dem Ranking einer Domain und Schlüsselwörtern. Dementsprechend ist diese Metrik von entscheidender Bedeutung für die Bewertung der allgemeinen Wachstumsstatistik der verweisenden Domains und der Änderungen der Wortmenge in SERP. Analysieren Sie im Falle einer negativen Praxis die Gründe und welche Arten von Arbeit getan werden sollten, um die Leistung zu verbessern.

Es gibt keinen bestimmten Zahlenbereich, in dem Ihr DR als gut angesehen werden kann. Um zu wissen, wie korrekt Ihre Website funktioniert, vergleichen Sie sie mit der Website eines Mitbewerbers.

In einem SEO-Rangbericht sollten Sie sich nicht nur auf die Autorität konzentrieren – zeigen Sie die allgemeine Statistik starker Top-Seiten mit Backlinks. Es besteht ein Zusammenhang zwischen Ressourcen, die auf eine bestimmte Seite verweisen, und dem organischen Verkehrsaufkommen.

Achten Sie bitte auf:

• Liste der Websites, auf denen Sie Links gekauft haben
• Analyse der Positionen für gekaufte Anker
• Allgemeine Wachstumsstatistiken von Domains und Links
• Die Menge aller verlorenen Links

Nachdem Sie diesen Artikel gelesen haben, widmen Sie all Ihre Bemühungen der Erforschung der Ziele und der technischen Seite Ihrer Website.

6. Ziele

Jede Optimierungskampagne sollte mit der Festlegung von Zielen in Google Analytics beginnen. Auf diese Weise können Sie die Interaktion des Benutzers mit dem Conversion-Element nachverfolgen. Es ist wichtig, nicht nur allgemeine Statistiken zu Conversions zu erstellen, sondern auch im Kontext des Kanals – organischer, sozialer und Referral-Traffic. Sie würden zB überprüfen, wie viel organischen Traffic eine Seite bekommt und wie viele Leads Sie von der Gesamtzahl der Besucher haben: Je höher Ihre Conversion-Rate, desto besser.

TIPP: Legen Sie im Voraus Ziele fest, die im Bericht widergespiegelt werden.

7. Technischer Bericht

Dazu gehören der technische Zustand der Website, ihre Fehler, die die Sichtbarkeit in SERP beeinflussen. Wenn Sie also ein systematisches SEO-Audit durchführen, wird Ihre Aufgabe erheblich vereinfacht, da Sie lediglich die Primärdaten extrahieren und in Screenshots bereitstellen müssen. Natürlich ist es wichtig, Kommentare und Erklärungen zu solchen Folien hinzuzufügen, da der Geschäftsinhaber nicht immer versteht, worum es geht.

Verwenden Sie für einen qualitativ hochwertigen SEO-Ranking-Bericht die Software Screaming Frog oder Lighthouse. Sie helfen Ihnen dabei, die folgenden Fehler zu identifizieren und zu beheben, von denen Sie berichten können:

• Indizierung;
• blockierte URLs durch robots.txt;
• doppelter Inhalt;
• kaputte Links;
• Mangel an Metadaten;
• Seitengeschwindigkeit usw.

Sie würden analysieren, warum dies passiert ist, wie sich diese Fehler auf die Implementierung der folgenden 6 und 7 Punkte ausgewirkt haben. Vergessen Sie daher nicht, die Benutzerinteraktion mit der Website zu studieren.

8. Verhaltensanalyse

Gehen Sie in Google Analytics zu Verhalten → Übersicht. Dieser Bericht zeigt das Website-Verkehrsvolumen und einige zusätzliche Metriken.

Sehen Sie sich beim Analysieren dieses Berichts einen Tab "Seitenaufrufe" an. Es gibt die Gesamtzahl der aufgerufenen Webseiten an, einschließlich wiederholter Besuche. In diesem Fall zeigt die rote Farbe an, dass die Benutzer im Vergleich zum vorherigen Zeitraum weniger Seiten angesehen haben.

Eindeutige Seitenaufrufe ist die Anzahl der während einer Sitzung besuchten Seiten, einschließlich jeder Kombination aus URL und Seitentitel. Wenn der Besucher es innerhalb eines bestimmten Zeitraums aktualisiert, registriert der GA 2 Aufrufe.

• Seiten/Sitzung

Die Verfolgung der Website-Aktivitäten ist von entscheidender Bedeutung. Beispielsweise weisen alle von einem Besucher durchgeführten Aktionen auf ein Interesse an einer Marke hin. Gehen Sie zur Registerkarte Verhalten → Website-Inhalt → Zielseiten. Hier sehen Sie die beliebten Seiten. Der Abschnitt „Seiten/Sitzung“ (Durchschnittliche Seitentiefe) gibt die durchschnittliche Anzahl der pro Sitzung angezeigten Seiten an.

Bei konstant hoher Absprungrate markieren Sie die nächsten Schritte in den Empfehlungen:

1. Analysieren Sie die Implementierung des Tracking-Codes
2. Betrachten Sie das Design von CTA-Elementen
3. Stellen Sie sicher, dass Ihre Anzeige für den Inhalt relevant ist

• Durchschnittliche Sitzungsdauer

Das ist die durchschnittliche Zeit, die Kunden auf der Website verbringen. Daher könnte sich die Sitzungsdauer positiv auf Verhaltensfaktoren bei Google auswirken. Ein vernünftiger Richtwert für diesen Indikator sind 2-3 Minuten.

Beachten Sie die durchschnittliche Zeit auf der Seite, die anzeigt, wie lange ein Benutzer auf einer bestimmten Seite verbringt. In der Spalte Exit erfahren Sie, auf welcher Seite eine Seance endete. Analysieren Sie es für die verschiedenen Aktionen und wissen Sie, wie viel länger die Sitzungsdauer sein kann.

TIPP: Vereinfachen Sie die Nachverfolgung mit einem SEO-Berichts-Dashboard.

Anhand der Statistiken können Sie folgende Schlüsse ziehen:

1. Die Werbestrategie ist erfolgreich: 23 % der Benutzer kehren zur Ressource zurück.
2. Das einzige Problem mit der Website ist die Verringerung der Sitzungsdauer im Vergleich zum Vormonat. Vielleicht liegt das an ... (und hier müssen Sie alle Ihre Handlungen oder Untätigkeiten analysieren, die dies hervorrufen könnten). Skizzieren Sie einen Aktionsplan zur Lösung dieses Problems. Fügen Sie beispielsweise Videos und Bilder hinzu, analysieren Sie die Customer Journey, testen Sie die Benutzerfreundlichkeit der Benutzeroberfläche, aktualisieren Sie alte Inhalte, binden Sie interne Links ein usw.

• TOP Landingpage

Die Metrik bietet ein klares Verständnis dafür, wie Suchende Ihre Website entdecken und welche Seiten den meisten Traffic bringen. Sie erhalten die Möglichkeit, diese zu erheben und festzulegen, welche Seiten gezielt optimiert werden sollen. Um zu beginnen, gehen Sie zum Abschnitt Verhalten → Registerkarte Websiteinhalte → Landing Pages.

Also, was wir haben:

• Aufschlüsselung der Daten in einzelne Seiten
• Diagramm, das den Gesamtverkehr anzeigt

TIPP: Manchmal lohnt es sich, Ihren Bericht mit zusätzlichen Daten zu ergänzen. Wenn Sie die Registerkarte E-Commerce auswählen, erhalten Sie Informationen zu Transaktionen, Einnahmen und Konversionsraten. Setzen Sie sich also Ziele, bevor Sie deren Fortschritt verfolgen.

Die Top-10-Positionen dienen als einleitender Teil Ihrer Website. Sie hinterlassen beim Besucher den ersten Eindruck und erwecken in unterschiedlichem Maße Vertrauen. Trotzdem können hier ca. 5000 URLs aller Landingpages angezeigt werden!

Die Schlüsselindikatoren des Berichts sind:

• Sitzungen (Zeitraum der aktiven Interaktion mit der Website)

Hier können Sie Tendenzen nachvollziehen, Traffic-Quellen vergleichen und nachvollziehen, welche die meisten Seiten hat.

• Neue Benutzer (Personen, die die Website zum ersten Mal für einen bestimmten Zeitraum besucht haben)

Diese Kennzahl gibt Ihnen Aufschluss darüber, wie erfolgreich Sie neue Benutzer angezogen haben. Lassen Sie sich nicht entmutigen, wenn diese Kennzahl niedrig ist, da Benutzer sie umwandeln können.

• Absprungrate (Sitzungen ohne Interaktion)
• Konversionsrate und Wert

Websites können oft viele neue Kunden und niedrige Konversionsraten haben. Das deutet darauf hin, dass es notwendig ist, die Seiten zu entwickeln. Umgekehrt können Raw Conversions je nach KPI vorteilhafter sein.

Wenn Sie Probleme feststellen, können Sie die folgenden Optimierungslösungen vorschlagen:

• Versorgen Sie Benutzer mit relevanten Informationen über Ihr Sortiment oder Ihre Dienstleistungen
• Regulieren Sie Ihre Schlüsselphasen-Forschungsstrategie, um Änderungen auf Ihrer Website und in den bezahlten Anzeigen darzustellen.

• Seitensuche

Diese Metrik gibt Aufschluss darüber, ob Suchende nach Ihrer Website gesucht haben, an welchen Begriffen sie interessiert sind und wie optimal Ihre Suche ist, um relevante Ergebnisse zu liefern.

• Wie oft nutzen Besucher das Suchfeld?

Gehen Sie zur Registerkarte Verhalten → Site-Suche → Suchbegriffe. Hier sehen Sie, wonach sie suchen, und die Anzahl der Sitzungen mit Suchaktivitäten.

• Wie zufrieden sind die Besucher mit Ihrer Suche?

Die Suchausstiege zeigen an, wann ein Benutzer die Website nach der Recherche verlassen hat und keine anderen Seiten aufgerufen hat. Je höher also % ist, desto unglücklicher sind die Menschen. Diese Spalte entspricht der Absprungrate. Es wird angenommen, dass die relevantesten Ergebnisse dem Benutzer helfen, zum sogenannten „goldenen Dreieck“ zu gelangen und dann weiter auf einer Website zu surfen.

Beachten Sie bitte Ergebnisse Seitenaufrufe/Suche: Wenn der Wert größer als 1-2 ist, bedeutet dies, dass der Benutzer wirklich hart arbeiten muss, um relevante Ergebnisse zu finden.

TIPP: Verwenden Sie Segment, um zu verstehen, wonach das Publikum sucht.

• Führt dies zu höheren Conversions? Welche Vorteile hat das Suchfeld?

Verwenden Sie die Zielfilter bzw. E-Commerce-Filter. Wenn Sie das Besuchereinkommen nachverfolgen möchten, wählen Sie den Umsatzfilter.

9. Keyword-Impressionen und CTR

Dieser Indikator sollte in den SEO-Analysebericht jeder Website aufgenommen werden. Es repräsentiert die Gesamtzahl der Eindrücke und deren Wachstum über einen bestimmten Zeitraum. Impressionen werden registriert, während die URL verwendet wird, die im SERP erscheint. Angenommen, Sie führen eine neue Kampagne durch und gewinnen nach einem Monat einige Impressionen. Wenn sie nach dem nächsten Monat ebenfalls steigt, bedeutet dies, dass Google positiv auf Ihre SEO-Strategie reagiert.

Die Google Search Console ist für das Tracking von Daten aus echten Suchanfragen vorgesehen. Dieses Tool ermöglicht es uns, viele spannende und vielfältige Informationen darüber zu entdecken, wie Ihre Website in SERP funktioniert. Klicken Sie zur Teilnahme auf Leistung in der linken Navigationsleiste. Betrachten wir die Hauptindikatoren, nämlich Impressionen und CTR.

GSC zählt Impressionen jedes Mal, wenn eine Seite in den Suchergebnissen erscheint. Unabhängig davon, ob die URL "below the fold" ist oder ein Benutzer auf der Seite nach unten gescrollt hat, kann es zu dieser Nummer kommen. Das gilt nur für die erste Seite und wenn ein Suchender sich zur zweiten und weiteren Seiten durchklickt.

Andernfalls, wenn die URL auf den „tieferen“ Seiten erscheint, werden Impressionen nicht gezählt. CTR gibt an, wie oft Benutzer auf URLs klicken, die sie in den Suchergebnissen sehen. Berechnen Sie es, indem Sie die Klicks pro Impression dividieren.

Diese beiden Indikatoren beziehen sich auf die eigentliche Suchanfrage, die in das Suchfeld eingegeben wurde. Die Top-10-Keywords generieren die meisten Impressions und stellen ein enormes Potenzial für eine anschließende Landingpage-Optimierung dar. Indem Sie Impressionen und CTR mit dem früheren Zeitraum vergleichen, können Sie eine Progression oder Regression des organischen Traffic-Wachstums erkennen. Wenn Sie diesen Punkt erreicht haben, führen Sie die folgenden drei letzten Schritte aus.

10. In diesem Monat abgeschlossene Aufgaben

Durch das Prisma von Daten, Grafiken und Tabellen sind die Bemühungen von SEOs nicht immer einfach. In diesem Abschnitt haben Sie die Möglichkeit, alles zu präsentieren, was Sie diesen Monat getan haben, und wie die Finanzierung zugeteilt wurde.

Verwenden Sie einen Auszug aus Berichten von Google Data Studio.

Wenn in diesem Monat etwas schief gelaufen ist, erklären Sie, warum es passiert ist. Wenn alles super ist, sagen Sie, was dazu beigetragen hat. Aus dem folgenden Bericht können Sie über den Fortschritt informieren und den Weg für die Erwartungen ebnen.

11. Empfehlung

Reichen Sie alle Ihre Empfehlungen in diesem Abschnitt in Form einer übersichtlichen und präzisen Liste ein.

12. Planen Sie für den nächsten Monat

Nach dem Ausfüllen des SEO-Berichts müssen Sie Ihrem Arbeitgeber eine monatliche Planung und ein Budget für bestimmte Arten von Arbeiten zur Verfügung stellen. Stellen Sie eine To-Do-Liste bereit, um die Zusammenarbeit zu stärken und spezifische Erwartungen zu schaffen.

Der SEO-Bericht ist eine Analyse der geleisteten Arbeit und ein Plan für die nahe Zukunft. Es vermittelt ein klares Verständnis des technischen Zustands der Website und ihrer Funktion in Suchmaschinen. Sie können auch schnell auf Änderungen reagieren, indem Sie Ihre Strategie optimieren und anpassen.

Konzentrieren Sie sich für einen genauen SEO-Bericht auf KPIs, die den Fortschritt Ihrer Arbeit am besten widerspiegeln. Denken Sie daran: Machen Sie keine langen Manuskripte mit vielen Zahlen und Grafiken - das ist nutzlos, und der Kunde wird keine Zeit haben, sie im Detail zu lernen. Mein Rat an Sie: Nutzen Sie Daten von SpySERP, Google Analytics, Google Search Console, Google Data Studio, Ahrefs in Kombination mit Google Data Studio. Es wird zu einem Ausgangspunkt, um Ihren Arbeitgebern eine kurze Zusammenfassung von Informationen zu liefern. Sie können die Berichterstellung je nach Bedarf anpassen – spielen Sie damit, lernen Sie ein wenig und bringen Sie Ihre Arbeit auf die nächste Stufe.