Come creare report SEO perfetti per i tuoi clienti

Per capire quanto si posiziona bene il tuo sito web nella SERP, hai bisogno di un rapporto ideale. I dati riepilogati con consigli pratici indicano quanto lavoro è stato svolto, dimostrano i progressi SEO e il ritorno sull'investimento e forniscono un piano mensile. Non importa se lavori per te stesso o sei un dipendente di un'agenzia; un approccio costruttivo alla costruzione di risultati e previsioni è semplicemente vitale per te.

Non è un segreto che la SEO impiega del tempo per ottenere risultati e tenere traccia dei progressi; non puoi fare a meno di impostare i KPI. Agiscono come un modo per misurare il successo. Continua a leggere per scoprire quali oggetti esaminare e strumenti da utilizzare, non perdere molto tempo!

Un rapporto SEO è un modo ragionevole per informare in che modo la tua diligenza ha influenzato le prestazioni di un sito Web in SERP.

Nel 2021 l'approccio alla rendicontazione ha assunto un aspetto radicalmente diverso: non è più sufficiente inviare informazioni sul traffico e sulle relative conversioni dell'ultimo mese. La maggior parte dei proprietari di attività commerciali sa come utilizzare Google Analytics e tenere traccia delle statistiche. Al contrario, non dovresti creare un mostro di 200 pagine con metriche completamente prive di significato. Un rapporto influente dovrebbe esprimere tre posizioni:

• Avanzamento

Quanto sei progredito nella promozione in un certo periodo? Come si è evoluta la situazione dall'ultimo account?

• Approfondimenti

Quali sono le vulnerabilità del tuo sito? Quali aree devono essere migliorate?

• Raccomandazioni

Che consiglio daresti al tuo cliente per crescere ulteriormente?

Poiché gli imprenditori investono denaro in una strategia SEO, vogliono sapere:

1. Quanto sono vantaggiosi i KPI raggiunti?
2. Che tipo di lavoro è stato fatto?
3. Quali sono le previsioni?

Una fetta di dati mensile è necessaria direttamente per il SEO stesso: con il suo aiuto, riconoscerai vantaggi e svantaggi nelle tendenze, ti concentrerai su aree sottosviluppate, scoprirai nuove direzioni e idee preziose.

Il trucco per una pianificazione efficace è visualizzare i parametri critici per la tua azienda. Naturalmente, la varietà di software che può essere utilizzata nella creazione di report SEO è ancora controversa. Abbiamo creato un elenco di strumenti versatili per iniziare:

1. statistiche di Google
2. Console di ricerca di Google
3. Google Data Studio
4. SpySERP
5. Ahrefs
6. Semrush

Diamo un'occhiata ai vantaggi di questi programmi durante il monitoraggio di metriche cruciali.

Costruire un report ben strutturato con i dati elaborati è importante per stabilire fiducia e mostrare il valore del lavoro svolto ai tuoi clienti. Per risparmiare tempo, crea un modello generale che ti aiuti nei rapporti futuri.

1. Titolo

Questa è un'introduzione al tuo rapporto. Conterrebbe il nome del progetto, la data, il logo, l'URL.

SUGGERIMENTO: adatta la combinazione di colori delle diapositive a un marchio.

2. Riepilogo

Il blurb scritto in un linguaggio semplice prevede il contesto e trasforma il tuo rapporto in una storia emozionante. Puoi anche incorporare qui:

• Compiti completati per mese, trimestre, anno
• Lo stato attuale delle cose
• Punti a cui prestare attenzione
• Breve descrizione della situazione del traffico
• Prossimi obiettivi, incontri, ecc.

Obiettivi e KPI sono parti vitali della tua pianificazione che aiutano a monitorare efficacemente i progressi e gestire in modo intelligente le aspettative di tutte le parti interessate. Sono una spina dorsale e mostrano il ROI dei tuoi sforzi mentre i SEO identificano i problemi e tracciano l'impatto della tua strategia su un'azienda. Consideriamoli!

SUGGERIMENTO: assicurati di confrontare i dati con il periodo precedente per vedere le modifiche.

3. Traffico

Secondo Internet Live Stats, Google riceve oltre 74.000 singole query al secondo! Ma come fanno tutte queste persone a trasformarsi in visitatori del sito? Quale percentuale del tuo pubblico di destinazione visita un sito? Quali sorgenti di traffico generano il maggior numero di conversioni? Quanto dura la sessione e quali pagine stanno navigando frequentemente gli utenti? Quali sono i tuoi prossimi passi per raggiungere i tuoi obiettivi? Puoi rispondere a tutte queste domande analizzando le statistiche generali sul traffico. Consideriamo i principali KPI che dovresti includere nel rapporto.

Utilizza Google Analytics, un ottimo strumento gratuito che indica tutte le misure più critiche per ogni canale di traffico. Per prima cosa, segui il percorso: Acquisizione → Tutto il traffico → Canali.

Quindi, otteniamo traffico da 8 fonti:

• Organico (dai risultati di ricerca)
• Diretto (quando gli utenti visitano di proposito il tuo sito web)
• Referral (tramite link su risorse esterne)
• Ricerca a pagamento (tramite annunci)
• Sociale (tramite social media)
• E-mail (distribuzione tramite e-mail)
• Display (banner in Google Ads)
• Altro (traffico non riconosciuto da Google Analytics)

Confrontali e analizzali per vedere quale è il più potente e quale può essere ignorato.

Puoi anche applicare SEMrush per separare il traffico brandizzato e non brandizzato. Quindi, il primo è solitamente determinato attraverso la vite o le raccomandazioni, il secondo - dagli utenti che cercano i servizi e i beni descritti nelle query chiave. Così potrai capire quali canali sono attivi e quanto sei visibile in SERP.

4. Classifica delle parole chiave

Il rapporto sulle parole chiave SEO fornisce la cosiddetta metrica soft per i principali indicatori di progresso. Tuttavia, non ha alcuna influenza diretta sul marchio. Ad esempio, potresti visualizzare lo sviluppo di una campagna nelle sue fasi iniziali, quando il sito non sta ancora generando molto traffico organico, ma le sue classifiche continuano a crescere.

Per ottenere un elenco completo della classifica delle frasi chiave per un determinato periodo, utilizza lo strumento di verifica SERP.

Contiene un grafico "Keywords Visibility" che mostra quante richieste sono nelle TOP 3, 5, 10, ecc., in percentuale.

Un indicatore di "Posizione media" indica un sito medio nei risultati di ricerca per il monitoraggio delle parole chiave. In questo esempio, la curva ha valori elevati, che indicano un effetto positivo.

Il grafico "Parole chiave nella SERP" indica l'allocazione del ranking dei termini in un determinato periodo.

Lo strumento effettua un'analisi qualitativa dei termini per la SEO locale: in questo modo, a seconda della lingua e della geolocalizzazione, puoi adattare il tuo lavoro di conseguenza.

Integra il tuo rapporto con tali misure per specificare la pertinenza delle query rispetto al mese precedente.

5. Classifica dei backlink

I backlink di alta qualità sono agenti di ranking, quindi dimostrare la loro presenza nei rapporti SEO parlerà della trasparenza e dell'alfabetizzazione del tuo lavoro. Per maggiore chiarezza, importa il numero di link generati per un periodo di tempo specifico da Fogli Google con Domain Rating (DR) in Google Data Studio o nel tuo file di rapporto. C'è una qualche correlazione (ma non è basata sull'evidenza) tra la classifica di un dominio e le frasi chiave. Di conseguenza, questa metrica è fondamentale per valutare le statistiche generali sulla crescita dei domini di riferimento e le variazioni nella quantità delle parole nella SERP. In caso di pratica negativa, analizzare le ragioni e quali tipi di lavoro dovrebbero essere eseguiti per migliorare le prestazioni.

Non esiste un intervallo specifico di numeri in cui il tuo DR può essere considerato buono. Per sapere come funziona correttamente il tuo sito, confrontalo con il sito web di un concorrente.

In un rapporto sulla classifica SEO, non dovresti concentrarti solo sull'autorità: dimostra le statistiche generali delle pagine migliori con link a ritroso. Esiste una connessione tra le risorse che fanno riferimento a una pagina specifica e il volume di traffico organico.

Si prega di prestare attenzione a:

• Elenco dei siti in cui hai acquistato i link
• Analisi delle posizioni per ancoraggi acquistati
• Statistiche generali di crescita di domini e link
• L'importo di eventuali collegamenti persi

Una volta completata la lettura di questo articolo, dedica tutti i tuoi tentativi all'esplorazione degli obiettivi e del lato tecnico del tuo sito web.

6. Obiettivi

Qualsiasi campagna di ottimizzazione dovrebbe iniziare con l'impostazione degli obiettivi in ​​Google Analytics. In questo modo, puoi monitorare l'interazione dell'utente con l'elemento di conversione. È fondamentale non solo fare statistiche generali sulle conversioni, ma anche nel contesto del canale: traffico organico, social e referral. Ad esempio, controlleresti quanto traffico organico riceve una pagina e quanti lead hai dal totale dei visitatori: maggiore è il tuo tasso di conversione, meglio è.

SUGGERIMENTO: impostare gli obiettivi in ​​anticipo per rifletterli nel rapporto.

7. Relazione tecnica

Include le condizioni tecniche del sito, i suoi errori che influenzano la visibilità in SERP. Quindi, se conduci un audit SEO sistematico, il tuo compito è notevolmente semplificato perché tutto ciò di cui hai bisogno è estrarre i dati primari e fornirli negli screenshot. Naturalmente, è essenziale aggiungere commenti e spiegazioni a tali diapositive perché l'imprenditore non sempre capisce la posta in gioco.

Per un rapporto sulla classifica SEO di alta qualità, utilizza il software Screaming Frog o Lighthouse. Ti aiuteranno a identificare e correggere i seguenti errori di cui puoi parlare:

• indicizzazione;
• URL bloccati da robots.txt;
• contenuto duplicato;
• collegamenti interrotti;
• mancanza di metadati;
• velocità della pagina, ecc.

Analizzeresti perché ciò è accaduto, come questi errori hanno influenzato l'implementazione dei seguenti 6 e 7 punti. Pertanto, non dimenticare di studiare l'interazione dell'utente con il sito web.

8. Analisi del comportamento

In Google Analytics, vai su Comportamento → Panoramica. Questo rapporto mostra il volume di traffico del sito web e alcune metriche aggiuntive.

Durante l'analisi di questo rapporto, esplora una scheda Visualizzazioni di pagina. Indica un numero complessivo di pagine web visualizzate, comprese le visite ripetute. In tal caso, il colore rosso indica che gli utenti hanno guardato meno pagine rispetto al periodo precedente.

Visualizzazioni di pagina univoche è il numero di pagine visitate durante una sessione, inclusa ogni combinazione di URL + titolo della pagina. Se il visitatore lo aggiorna entro un determinato periodo, il GA registrerà 2 visualizzazioni.

• Pagine/Sessione

Il monitoraggio dell'attività del sito è fondamentale. Ad esempio, qualsiasi azione eseguita da un visitatore indica un interesse per un marchio. Vai alla scheda Comportamento → Contenuto del sito → Pagine di destinazione. Qui vedrai le pagine popolari. La sezione Pagine/Sessione (Profondità pagina media) indica la quantità media di pagine visualizzate per sessione.

Se è presente una frequenza di rimbalzo costantemente elevata, contrassegna i passaggi successivi nei consigli:

1. Analizzare l'implementazione del codice di monitoraggio
2. Considera il design degli elementi CTA
3. Assicurati che il tuo annuncio sia pertinente al contenuto

• Durata media della sessione

Questo è il tempo medio che i clienti trascorrono sul sito web. Pertanto, la durata della sessione potrebbe avere un effetto positivo sui fattori comportamentali in Google. Un benchmark ragionevole per questo indicatore è di 2-3 minuti.

Prendi nota del tempo medio sulla pagina che mostra quanto tempo un utente trascorre su una determinata pagina. Nella colonna Exit, scoprirai su quale pagina è terminata una seduta spiritica. Analizzalo per le diverse azioni e scopri quanto può essere più lunga la durata della sessione.

SUGGERIMENTO: semplifica il tracciamento con una dashboard di report SEO.

Sulla base delle statistiche, puoi trarre le seguenti conclusioni:

1. La strategia di promozione ha successo: il 23% degli utenti torna alla risorsa.
2. L'unico problema con il sito web è la diminuzione della durata della sessione rispetto al mese precedente. Forse questo è dovuto a ... (e qui devi analizzare tutte le tue azioni o inattività che potrebbero provocarlo). Delinea un piano d'azione per risolvere questo problema. Ad esempio, aggiungi video e immagini, analizza il percorso del cliente, verifica l'usabilità dell'interfaccia, aggiorna i vecchi contenuti, incorpora collegamenti interni, ecc.

• Pagina di destinazione TOP

La metrica fornisce una chiara comprensione di come gli utenti scoprono il tuo sito e quali pagine portano più traffico. Hai la possibilità di aumentarlo e determinare quali pagine ottimizzare di proposito. Per iniziare, vai alla sezione Comportamento → scheda Contenuto del sito → Pagine di destinazione.

Quindi, cosa abbiamo:

• Scomposizione dei dati in pagine separate
• Grafico che mostra il traffico totale

SUGGERIMENTO: a volte vale la pena integrare il rapporto con dati aggiuntivi. Scegliendo la scheda E-commerce, puoi ottenere informazioni su transazioni, guadagni e tassi di conversione. Pertanto, stabilisci gli obiettivi prima di tracciare i loro progressi.

Le prime 10 posizioni servono come parte introduttiva del tuo sito web. Fanno la prima impressione sul visitatore e ispirano fiducia a vari livelli. Tuttavia, qui possono essere visualizzati circa 5000 URL di tutte le pagine di destinazione!

Gli indicatori chiave del rapporto sono:

• Sessioni (periodo di interazione attiva con il sito)

Qui puoi tracciare le tendenze, confrontare le sorgenti di traffico e capire quale ha il maggior numero di pagine.

• Nuovi Utenti (persone che hanno visitato il sito per la prima volta per un certo periodo)

Questa metrica ti dà un'idea di come hai attratto nuovi utenti con successo. Non scoraggiarti se questa misura è bassa, poiché gli utenti possono convertirla.

• Frequenza di rimbalzo (sessioni senza interazione)
• Tasso di conversione e valore

I siti possono spesso avere molti nuovi clienti e bassi tassi di conversione. Ciò suggerisce che è necessario sviluppare le pagine. Al contrario, le conversioni grezze possono essere più vantaggiose a seconda del KPI.

Se noti problemi, puoi suggerire le seguenti soluzioni di ottimizzazione:

• Fornisci agli utenti informazioni rilevanti sul tuo assortimento o sui tuoi servizi
• Regola la tua strategia di ricerca delle fasi chiave per rappresentare i cambiamenti sul tuo sito e negli annunci a pagamento.

• Ricerca nel sito

Questa metrica fornisce informazioni dettagliate sul fatto che gli utenti abbiano cercato il tuo sito, a quali termini sono interessati e quanto sia ottimale la tua scansione per fornire risultati pertinenti.

• Con quale frequenza i visitatori utilizzano la casella di ricerca?

Vai alla scheda Comportamento → Ricerca nel sito → Termini di ricerca. Qui vedrai cosa stanno cercando e il numero di sessioni con attività di ricerca.

• Quanto sono soddisfatti i visitatori della tua ricerca?

Le uscite di ricerca indicano quando un utente ha lasciato il sito dopo la ricerca e non è andato ad altre pagine. Pertanto, più alta è la %, più le persone sono infelici. Quella colonna è equivalente alla frequenza di rimbalzo. Si ipotizza che i risultati più rilevanti aiutino l'utente ad arrivare al cosiddetto "triangolo d'oro", per poi continuare a navigare in un sito web.

Per favore, nota Visualizzazioni di pagina/Ricerca dei risultati: se il suo valore è maggiore di 1-2, significa che l'utente deve lavorare sodo per trovare risultati rilevanti.

SUGGERIMENTO: usa Segmento per capire cosa sta cercando il pubblico.

• Questo porta a conversioni più elevate? Quali sono i vantaggi del campo di ricerca?

Utilizza rispettivamente i filtri Obiettivo ed E-commerce. Se vuoi tracciare le entrate dei visitatori, scegli il filtro Entrate.

9. Impressioni delle parole chiave e CTR

Questo indicatore dovrebbe essere incorporato nel rapporto di analisi SEO di qualsiasi sito web. Rappresenta le impressioni totali e la loro crescita in un determinato periodo di tempo. Le impressioni vengono registrate utilizzando l'URL che appare nella SERP. Supponiamo di eseguire una nuova campagna e, dopo un mese, di ottenere alcune impressioni. Se, dopo il prossimo mese, aumenta anche, questo significa che Google sta rispondendo positivamente alla tua strategia SEO.

Google Search Console è destinato al monitoraggio dei dati provenienti da ricerche reali. Questo strumento ci consente di scoprire molte informazioni interessanti e diverse su come funziona il tuo sito in SERP. Per accedere, fai clic su Performance nella barra di navigazione a sinistra. Consideriamo gli indicatori principali, ovvero le impressioni e il CTR.

GSC conteggia le impressioni ogni volta che una pagina appare nei risultati di ricerca. Indipendentemente dal fatto che l'URL sia "below the fold" o che un utente abbia fatto scorrere la pagina verso il basso, può entrare in questo numero. Ciò si applica solo alla prima pagina e quando un ricercatore fa clic sulla seconda e sulle pagine successive.

In caso contrario, se l'URL appare nelle pagine "più profonde", le impressioni non verranno conteggiate. Il CTR indica la frequenza con cui gli utenti fanno clic sugli URL che vedono nei risultati di ricerca. Calcolalo dividendo i clic per impressione.

Questi due indicatori sono correlati alla query effettiva immessa nella casella di ricerca. Le prime 10 parole chiave generano il maggior numero di impressioni e rappresentano un enorme potenziale per la successiva ottimizzazione della pagina di destinazione. Confrontando impressioni e CTR con il periodo precedente, puoi riconoscere la progressione o la regressione della crescita organica del traffico. Quando hai raggiunto questo punto, completa i seguenti tre passaggi finali.

10. Compiti completati questo mese

Attraverso il prisma di dati, grafici e tabelle, gli sforzi dei SEO non sono sempre semplici. Con questa sezione, hai la possibilità di mostrare tutto ciò che hai fatto questo mese e come sono stati assegnati i fondi.

Utilizza un estratto dai rapporti di Google Data Studio.

Se qualcosa è andato storto questo mese, spiega perché è successo. Se tutto va bene, racconta cosa ha contribuito a questo. Puoi informare sui progressi e aprire la strada alle aspettative dal seguente rapporto.

11. Raccomandazione

Invia tutte le tue raccomandazioni in questa sezione sotto forma di un elenco chiaro e preciso.

12. Piano per il prossimo mese

Dopo aver completato il rapporto SEO, devi fornire al tuo datore di lavoro una pianificazione mensile e un budget per determinati tipi di lavoro. Fornire un elenco di cose da fare per rafforzare la collaborazione e creare aspettative specifiche.

Il rapporto SEO è un'analisi del lavoro svolto e un piano per il prossimo futuro. Fornisce una chiara comprensione delle condizioni tecniche del sito Web e del suo lavoro nei motori di ricerca. Puoi anche reagire rapidamente a qualsiasi cambiamento ottimizzando e modificando la tua strategia.

Per un report SEO accurato, concentrati sui KPI, che riflettono lo stato di avanzamento del tuo lavoro nel modo più appropriato. Ricorda: non creare lunghi manoscritti con un mucchio di numeri e grafici: questo è inutile e il cliente non avrà il tempo di impararli in dettaglio. Il mio consiglio per te: utilizza i dati di SpySERP, Google Analytics, Google Search Console, Google Data Studio, Ahrefs in combinazione con Google Data Studio. Diventerà un punto di partenza per fornire ai tuoi datori di lavoro una concisa compressione di informazioni. Puoi personalizzare i rapporti in base alle esigenze: giocaci, impara un po' e porterai il tuo lavoro al livello successivo.