Como criar relatórios de SEO perfeitos para seus clientes

Para entender a classificação do seu site na SERP, você precisa de um relatório ideal. Dados resumidos com recomendações práticas indicam quanto trabalho foi feito, demonstram o progresso de SEO e o retorno do investimento e fornecem um plano mensal. Não importa se você trabalha por conta própria ou é funcionário de uma agência; uma abordagem construtiva para construir resultados e previsões é simplesmente vital para você.

Não é nenhum segredo que SEO leva algum tempo para obter resultados e acompanhar a progressão; você não pode fazer sem definir KPIs. Eles agem como uma forma de medir o sucesso. Continue lendo para descobrir quais itens examinar e instrumentos utilizar, não perca muito tempo!

Um relatório de SEO é uma maneira razoável de informar como sua diligência influenciou o desempenho de um site na SERP.

Em 2021, a abordagem de relatórios assumiu uma aparência radicalmente diferente: não é mais suficiente enviar informações sobre tráfego e conversões relacionadas no último mês. A maioria dos proprietários de empresas sabe como usar o Google Analytics e acompanhar as estatísticas. Pelo contrário, você não deve fazer um monstro de 200 páginas com métricas completamente sem sentido. Um relatório influente deve expressar três posições:

• Avanço

Quanto você progrediu na promoção dentro de um determinado período? Como a situação evoluiu desde a última conta?

• Percepções

Quais são as vulnerabilidades do seu site? Quais áreas precisam de melhorias?

• Recomendações

Que conselho você daria ao seu cliente para um maior crescimento?

Como os empresários investem dinheiro em uma estratégia de SEO, eles querem saber:

1. Quão próspero são os KPIs alcançados?
2. Que tipo de trabalho tem sido feito?
3. Quais são as previsões?

Uma fatia de dados mensal é necessária diretamente para o próprio SEO: com sua ajuda, você reconhecerá vantagens e desvantagens nas tendências, se concentrará em áreas subdesenvolvidas, descobrirá novas direções e ideias valiosas.

O truque para um planejamento poderoso é exibir os parâmetros críticos para a sua empresa. Claro, a variedade de software que pode ser utilizada na construção de relatórios de SEO ainda é controversa. Criamos uma lista de ferramentas versáteis para começar:

1. Google Analytics
2. Google Search Console
3. Google Data Studio
4. SpySERP
5. Ahrefs
6. Semrush

Vamos dar uma olhada nos benefícios desses programas ao rastrear métricas cruciais.

Construir um relatório bem estruturado com dados processados ​​é importante para estabelecer confiança e mostrar o valor do trabalho realizado para seus clientes. Para economizar tempo, crie um modelo geral que o ajude em relatórios futuros.

1. Título

Essa é uma introdução ao seu relatório. Ele conteria o nome do projeto, data, logotipo, URL.

DICA: adapte o esquema de cores dos slides a uma marca.

2. Resumo

A sinopse escrita em linguagem simples prevê o contexto e transforma seu relatório em uma história emocionante. Você também pode incorporar aqui:

• Tarefas concluídas por mês, trimestre, ano
• O estado real das coisas
• Pontos a observar
• Breve descrição da situação do trânsito
• Próximos objetivos, reuniões, etc.

Metas e KPIs são partes vitais do seu planejamento que ajudam a acompanhar o progresso de forma eficaz e gerenciar de forma inteligente as expectativas de todas as partes envolvidas. Eles são a espinha dorsal e exibem o ROI de seus esforços à medida que os SEOs identificam problemas e rastreiam o impacto de sua estratégia em um negócio. Vamos considerá-los!

DICA: certifique-se de comparar os dados com o período anterior para ver as alterações.

3. Tráfego

De acordo com o Internet Live Stats, o Google recebe mais de 74.000 consultas individuais a cada segundo! Mas como todas essas pessoas se transformam em visitantes do site? Que porcentagem do seu público-alvo visita um site? Quais origens de tráfego causam mais conversões? Qual é a duração da sessão e quais páginas os usuários navegam com frequência? Quais são seus próximos passos para atingir seus objetivos? Você pode responder a todas essas perguntas analisando estatísticas gerais de tráfego. Vamos considerar os principais KPIs que você deve envolver no relatório.

Use o Google Analytics, um ótimo instrumento gratuito que indica todas as medidas mais críticas para cada canal de tráfego. Primeiro, percorra o caminho: Aquisição → Todo o Tráfego → Canais.

Assim, obtemos tráfego de 8 fontes:

• Orgânico (dos resultados da pesquisa)
• Direto (quando os usuários acessam seu site propositalmente)
• Referência (através de links em recursos externos)
• Pesquisa paga (através de anúncios)
• Social (via redes sociais)
• E-mail (distribuição por e-mails)
• Display (banners no Google Ads)
• Outro (tráfego que o Google Analytics não reconheceu)

Compare e analise-os para ver qual é o mais poderoso e qual pode ser ignorado.

Você também pode aplicar o SEMrush para separar o tráfego de marca e sem marca. Assim, o primeiro geralmente é determinado por meio de boatos ou recomendações, o segundo - por usuários que pesquisam os serviços e bens descritos nas consultas-chave. Assim, você poderá entender quais canais estão ativos e quão visível você está na SERP.

4. Classificação de palavras-chave

O relatório de palavras-chave de SEO fornece a chamada métrica suave para os principais indicadores de progresso. No entanto, não tem influência direta sobre a marca. Por exemplo, você pode exibir o desenvolvimento de uma campanha em suas fases iniciais, quando o site ainda não está gerando muito tráfego orgânico, mas seus rankings continuam crescendo.

Para obter uma lista completa do ranking de frases-chave para um determinado período, utilize a ferramenta SERP checker.

Ele contém um gráfico de “Visibilidade de palavras-chave” que exibe quantas solicitações estão no TOP 3, 5, 10 etc., como porcentagem.

Um indicador de “Posição média” informa sobre um site médio nos resultados de pesquisa para rastrear palavras-chave. Neste exemplo, a curva tem valores altos, o que indica um efeito positivo.

O gráfico “Palavras-chave na SERP” indica a alocação de classificação de termos em um determinado período.

A ferramenta realiza uma análise qualitativa de termos para SEO local: dessa forma, dependendo do idioma e da geolocalização, você pode ajustar seu trabalho de acordo.

Complemente seu relatório com essas medidas para especificar a relevância das consultas em relação ao mês anterior.

5. Classificação de backlinks

Os backlinks de alta qualidade são agentes de classificação, portanto, demonstrar sua presença nos relatórios de SEO falará pela transparência e alfabetização do seu trabalho. Para maior clareza, importe o número de links gerados para um horário específico do Planilhas Google com Classificação de domínio (DR) para o Google Data Studio ou seu arquivo de relatório. Existe alguma correlação (mas não é baseada em evidências) entre a classificação de um domínio e as frases-chave. Assim, essa métrica é vital para avaliar estatísticas gerais de crescimento de domínios de referência e mudanças na quantidade de palavras na SERP. Em caso de prática negativa, analise os motivos e quais tipos de trabalho devem ser feitos para melhorar o desempenho.

Não há um intervalo específico de números em que seu DR possa ser considerado bom. Para saber como seu site está funcionando corretamente, compare-o com o site de um concorrente.

Em um relatório de classificação de SEO, você não deve se concentrar apenas na autoridade - demonstre as estatísticas gerais das principais páginas fortes com backlinks. Existe uma conexão entre os recursos referentes a uma página específica e o volume de tráfego orgânico.

Por favor, preste atenção em:

• Lista de sites onde você comprou links
• Análise de posições para âncoras compradas
• Estatísticas gerais de crescimento de domínios e links
• A quantidade de quaisquer links perdidos

Depois de concluir a leitura deste item, dedique todas as suas tentativas para explorar os Objetivos e o lado técnico do seu site.

6. Objetivos

Qualquer campanha de otimização deve começar com a definição de metas no Google Analytics. Dessa forma, você pode acompanhar a interação do usuário com o elemento de conversão. É crucial não apenas fazer estatísticas gerais sobre conversões, mas também no contexto do canal - tráfego orgânico, social e de referência. Por exemplo, você verificaria quanto tráfego orgânico uma página recebe e quantos leads você tem da quantidade total de visitantes: quanto maior sua taxa de conversão, melhor.

DICA: estabeleça metas com antecedência para serem refletidas no relatório.

7. Relatório Técnico

Inclui a condição técnica do site, seus erros que influenciam a visibilidade na SERP. Portanto, se você realizar uma auditoria sistemática de SEO, sua tarefa será bastante simplificada, pois tudo o que você precisa é extrair os dados primários e fornecê-los em capturas de tela. Claro, é essencial adicionar comentários e explicações a esses slides, porque o empresário nem sempre entende o que está em jogo.

Para um relatório de classificação de SEO de alta qualidade, use o software Screaming Frog ou Lighthouse. Eles ajudarão você a identificar e corrigir os seguintes erros sobre os quais você pode informar:

• indexação;
• URLs bloqueados por robots.txt;
• conteúdo duplicado;
• Links quebrados;
• falta de metadados;
• velocidade da página, etc.

Você analisaria por que isso aconteceu, como esses erros afetaram a implementação dos seguintes 6 e 7 pontos. Portanto, não se esqueça de estudar a interação do usuário com o site.

8. Análise do Comportamento

No Google Analytics, vá para Comportamento → Visão geral. Este relatório demonstra o volume de tráfego do site e algumas métricas adicionais.

Ao analisar este relatório, explore uma guia de visualizações de página. Indica um número geral de páginas da web visualizadas, incluindo visitas repetidas. Nesse caso, a cor vermelha indica que os usuários assistiram menos páginas em relação ao período anterior.

Visualizações de página únicas são o número de páginas visitadas durante uma sessão, incluindo cada combinação de URL + título da página. Se o visitante o atualizar dentro de um prazo definido, o GA registrará 2 visualizações.

• Páginas/Sessão

O rastreamento da atividade do site é vital. Por exemplo, qualquer ação realizada por um visitante indica interesse em uma marca. Vá para a guia Comportamento → Conteúdo do site → Páginas de destino. Aqui você verá as páginas populares. A seção Páginas/Sessão (Profundidade média da página) indica a quantidade média de páginas visualizadas por sessão.

Se houver uma taxa de rejeição consistentemente alta, marque as etapas subsequentes nas recomendações:

1. Analise a implementação do código de acompanhamento
2. Considere o design dos elementos do CTA
3. Verifique se seu anúncio é relevante para o conteúdo

• Duração média da sessão

Esse é o tempo médio que os clientes passam no site. Assim, a duração da sessão pode ter um efeito positivo nos fatores comportamentais no Google. Uma referência razoável para este indicador é de 2 a 3 minutos.

Anote o tempo médio na página exibindo quanto tempo um usuário passa em uma determinada página. Na coluna Sair, você descobrirá em qual página uma sessão terminou. Analise-o para as diferentes ações e saiba quanto pode ser maior a duração da sessão.

DICA: simplifique o rastreamento com um painel de relatório de SEO.

Com base nas estatísticas, você pode tirar as seguintes conclusões:

1. A estratégia de promoção é bem-sucedida: 23% dos usuários retornam ao recurso.
2. O único problema com o site é a diminuição da duração da sessão em relação ao mês anterior. Talvez isso se deva a ... (e aqui você deve analisar todas as suas ações ou inatividade que podem provocar isso). Trace um plano de ação para resolver esse problema. Por exemplo, adicionar vídeos e imagens, analisar a jornada do cliente, testar a usabilidade da interface, atualizar conteúdo antigo, incorporar links internos, etc.

• Página de destino PRINCIPAL

A métrica fornece uma compreensão clara de como os pesquisadores descobrem seu site e quais páginas trazem mais tráfego. Você tem a possibilidade de aumentá-lo e determinar quais páginas otimizar propositadamente. Para começar, vá para a seção Comportamento → guia Conteúdo do site → Páginas de destino.

Então, o que temos:

• Divisão de dados em páginas separadas
• Gráfico que exibe o tráfego total

DICA: às vezes, vale a pena complementar seu relatório com dados adicionais. Ao escolher a guia E-commerce, você pode obter informações sobre transações, ganhos e taxas de conversão. Assim, estabeleça objetivos antes de traçar seu progresso.

As 10 primeiras posições servem como uma parte introdutória do seu site. Eles causam a primeira impressão no visitante e inspiram confiança em vários graus. No entanto, aqui podem ser exibidos cerca de 5000 URLs de todas as páginas de destino!

Os principais indicadores do relatório são:

• Sessões (período de interação ativa com o site)

Aqui você pode rastrear tendências, comparar fontes de tráfego e entender qual delas tem mais páginas.

• Novos usuários (pessoas que visitaram o site pela primeira vez por um determinado período)

Essa métrica fornece uma compreensão de como você atraiu novos usuários com sucesso. Não desanime se essa medida for baixa, pois os usuários podem convertê-la.

• Taxa de rejeição (sessões sem interação)
• Taxa de conversão e valor

Os sites geralmente podem ter muitos novos clientes e baixas taxas de conversão. Isso sugere que é necessário desenvolver as páginas. Por outro lado, as conversões brutas podem ser mais benéficas dependendo do KPI.

Se você notar algum problema, você pode sugerir as seguintes soluções de otimização:

• Forneça aos usuários informações relevantes sobre seu sortimento ou serviços
• Regule sua estratégia de pesquisa de fases-chave para representar mudanças em seu site e nos anúncios pagos.

• Pesquisa de sites

Essa métrica fornece informações sobre se os pesquisadores procuraram seu site, em quais termos eles estão interessados ​​e quão ideal é sua verificação para fornecer resultados relevantes.

• Com que frequência os visitantes utilizam a caixa de pesquisa?

Vá para a guia Comportamento → Pesquisa no site → Termos de pesquisa. Aqui você verá o que eles estão procurando e o número de sessões com atividade de pesquisa.

• Qual é o nível de satisfação dos visitantes com sua pesquisa?

As saídas de pesquisa indicam quando um usuário saiu do site após a pesquisa e não foi para outras páginas. Assim, quanto maior o %, mais infelizes as pessoas ficam. Essa coluna é equivalente à taxa de rejeição. Supõe-se que os resultados mais relevantes ajudem o usuário a chegar ao chamado “triângulo dourado”, e depois continuar navegando em um site.

Por favor, observe Visualizações de página de resultados/pesquisa: se seu valor for maior que 1-2, isso significa que o usuário precisa trabalhar muito para encontrar resultados relevantes.

DICA: use o Segmento para entender o que o público está procurando.

• Isso leva a conversões mais altas? Quais são os benefícios do campo de pesquisa?

Utilize os filtros Meta e Comércio eletrônico, respectivamente. Se você deseja rastrear a receita do visitante, escolha o filtro Receita.

9. Impressões de palavras-chave e CTR

Este indicador deve ser incorporado no relatório de análise de SEO de qualquer site. Representa o total de impressões e seu crescimento ao longo de um determinado período. As impressões são registradas ao utilizar o URL que aparece na SERP. Suponha que você execute uma nova campanha e, após um mês, ganhe algumas impressões. Se, após o próximo mês, também aumentar, significa que o Google está respondendo positivamente à sua estratégia de SEO.

O Google Search Console destina-se a rastrear dados de pesquisas reais. Essa ferramenta nos permite descobrir muitas informações interessantes e diversificadas sobre como seu site funciona na SERP. Para entrar, clique em Desempenho na barra de navegação à esquerda. Vamos considerar os principais indicadores, ou seja, impressões e CTR.

O GSC conta as impressões sempre que uma página aparece nos resultados de pesquisa. Esteja o URL "abaixo da dobra" ou um usuário rolando a página para baixo, ele pode entrar nesse número. Isso se aplica apenas à primeira página e quando um pesquisador clica para a segunda e outras páginas.

Caso contrário, se o URL aparecer nas páginas “mais profundas”, as impressões não serão contadas. A CTR indica com que frequência os usuários clicam nos URLs que veem nos resultados de pesquisa. Calcule-o dividindo os cliques por impressão.

Esses dois indicadores estão relacionados à consulta real inserida na caixa de pesquisa. As 10 principais palavras-chave geram mais impressões e representam um enorme potencial para a otimização subsequente da página de destino. Ao comparar as impressões e a CTR com o período anterior, você pode reconhecer a progressão ou regressão no crescimento do tráfego orgânico. Ao chegar a esse ponto, conclua as três etapas finais a seguir.

10. Tarefas Concluídas Este Mês

Através do prisma de dados, gráficos e tabelas, os esforços de SEO nem sempre são diretos. Com esta seção, você tem a chance de mostrar tudo o que fez este mês e como o financiamento foi alocado.

Utilize um extrato de relatórios do Google Data Studio.

Se algo deu errado este mês, explique por que aconteceu. Se tudo estiver ótimo, conte, o que contribuiu para isso. Você pode informar sobre o progresso e preparar o caminho para as expectativas a partir do relatório a seguir.

11. Recomendação

Envie todas as suas recomendações nesta seção na forma de uma lista evidente e precisa.

12. Plano para o próximo mês

Depois de concluir o relatório de SEO, você deve fornecer ao seu empregador um planejamento mensal e um orçamento para determinados tipos de trabalho. Forneça uma lista de tarefas para fortalecer a colaboração e criar expectativas específicas.

O relatório de SEO é uma análise do trabalho realizado e um plano para o futuro próximo. Dá uma compreensão clara da condição técnica do site e seu trabalho nos motores de busca. Você também pode reagir rapidamente a quaisquer alterações otimizando e modificando sua estratégia.

Para um relatório de SEO preciso, concentre-se nos KPIs, que refletem o andamento do seu trabalho da maneira mais adequada. Lembre-se: não faça manuscritos longos com um monte de números e gráficos - isso é inútil, e o cliente não terá tempo para aprendê-los em detalhes. Meu conselho para você: utilize dados do SpySERP, Google Analytics, Google Search Console, Google Data Studio, Ahrefs em combinação com o Google Data Studio. Ele se tornará um ponto de partida para fornecer aos seus empregadores um resumo conciso de informações. Você pode personalizar os relatórios com base nas necessidades - brinque com eles, aprenda um pouco e levará seu trabalho para o próximo nível.