Cara Membuat Laporan SEO Sempurna untuk Klien Anda

Untuk memahami seberapa baik peringkat situs web Anda di SERP, Anda memerlukan laporan yang ideal. Data yang dirangkum dengan rekomendasi praktis menunjukkan berapa banyak pekerjaan yang telah dilakukan, menunjukkan kemajuan SEO dan pengembalian investasi, dan memberikan rencana bulanan. Tidak masalah sama sekali apakah Anda bekerja untuk diri sendiri atau karyawan sebuah agensi; pendekatan konstruktif untuk membangun hasil dan prakiraan sangat penting bagi Anda.

Bukan rahasia lagi bahwa SEO membutuhkan waktu untuk mendapatkan hasil dan melacak kemajuan; Anda tidak dapat melakukannya tanpa menetapkan KPI. Mereka bertindak sebagai cara untuk mengukur kesuksesan. Baca terus untuk mengetahui item mana yang harus diperiksa dan instrumen yang digunakan, jangan buang banyak waktu!

Laporan SEO adalah cara yang masuk akal untuk menginformasikan bagaimana ketekunan Anda memengaruhi kinerja situs web di SERP.

Pada tahun 2021, pendekatan pelaporan telah mengambil tampilan yang sangat berbeda: tidak lagi cukup untuk mengirim info tentang lalu lintas dan konversi terkait apa pun selama sebulan terakhir. Sebagian besar pemilik bisnis tahu cara menggunakan Google Analytics dan melacak statistik. Sebaliknya, Anda tidak boleh membuat monster 200 halaman dengan metrik yang sama sekali tidak berarti. Sebuah laporan yang berpengaruh harus mengungkapkan tiga posisi:

• Kemajuan

Seberapa jauh kemajuan Anda dalam promosi dalam jangka waktu tertentu? Bagaimana situasi berkembang sejak akun terakhir?

• Wawasan

Apa kerentanan situs Anda? Area apa yang perlu ditingkatkan?

• Rekomendasi

Saran apa yang akan Anda berikan kepada pelanggan Anda untuk pertumbuhan lebih lanjut?

Karena pemilik bisnis menginvestasikan uang dalam strategi SEO, mereka ingin tahu:

1. Seberapa makmur KPI yang dicapai?
2. Jenis pekerjaan apa yang telah dilakukan?
3. Apa ramalannya?

Sepotong data bulanan diperlukan secara langsung untuk SEO itu sendiri: dengan bantuannya, Anda akan mengenali kelebihan dan kekurangan dalam kecenderungan, berkonsentrasi pada area terbelakang, menemukan arah baru dan ide-ide berharga.

Trik untuk perencanaan yang kuat adalah menampilkan parameter penting untuk perusahaan Anda. Tentu saja, variasi perangkat lunak yang dapat digunakan dalam pembuatan laporan SEO masih kontroversial. Kami telah membuat daftar alat serbaguna untuk memulai:

1. Google Analytics
2. Google Search Console
3. Google Data Studio
4. SpySERP
5. Ahrefs
6. Semrush

Mari kita lihat manfaat program ini saat melacak metrik penting.

Membangun laporan yang terstruktur dengan baik dengan data yang diproses sangat penting untuk membangun kepercayaan dan menunjukkan nilai pekerjaan yang dilakukan kepada pelanggan Anda. Untuk menghemat waktu, buat template umum yang membantu Anda dalam pelaporan di masa mendatang.

1. Judul

Itu adalah pengantar untuk laporan Anda. Itu akan berisi nama proyek, tanggal, logo, URL.

TIPS: sesuaikan skema warna slide dengan branding.

2. Ringkasan

Uraian yang ditulis dalam bahasa sederhana menggambarkan konteks dan mengubah laporan Anda menjadi cerita yang menarik. Anda juga dapat memasukkan di sini:

• Tugas diselesaikan per bulan, kuartal, tahun
• Keadaan sebenarnya
• Poin yang harus diperhatikan
• Deskripsi singkat tentang situasi lalu lintas
• Tujuan yang akan datang, rapat, dll.

Sasaran dan KPI adalah bagian penting dari perencanaan Anda yang membantu melacak kemajuan secara efektif dan mengelola ekspektasi semua pihak terkait secara cerdas. Mereka adalah tulang punggung dan menampilkan ROI dari upaya Anda saat SEO mengidentifikasi masalah dan melacak dampak strategi Anda pada bisnis. Mari kita pertimbangkan mereka!

TIPS: pastikan untuk membandingkan data dengan periode sebelumnya untuk melihat perubahannya.

3. Lalu Lintas

Menurut Internet Live Stats, Google menerima lebih dari 74.000 pertanyaan individu setiap detik! Tapi bagaimana semua orang ini berubah menjadi pengunjung situs? Berapa persentase audiens target Anda yang mengunjungi situs? Sumber lalu lintas mana yang menyebabkan konversi paling banyak? Berapa lama sesinya, dan halaman apa yang sering dijelajahi pengguna? Apa langkah Anda selanjutnya untuk mencapai tujuan Anda? Anda dapat menjawab semua pertanyaan ini dengan menganalisis statistik lalu lintas umum. Mari kita pertimbangkan KPI terkemuka yang harus Anda libatkan dalam laporan.

Gunakan Google Analytics, instrumen gratis hebat yang menunjukkan semua ukuran paling penting untuk setiap saluran lalu lintas. Pertama, melalui jalur: Akuisisi → Semua Lalu Lintas → Saluran.

Jadi, kami mendapatkan lalu lintas dari 8 sumber:

• Organik (dari hasil penelusuran)
• Langsung (ketika pengguna dengan sengaja membuka situs web Anda)
• Rujukan (melalui tautan di sumber luar)
• Pencarian berbayar (melalui iklan)
• Sosial (melalui media sosial)
• Email (distribusi melalui email)
• Display (spanduk di Google Ads)
• Lainnya (lalu lintas yang tidak dikenali oleh Google Analytics)

Bandingkan dan analisis untuk melihat mana yang paling kuat dan mana yang bisa diabaikan.

Anda juga dapat menerapkan SEMrush untuk memisahkan lalu lintas bermerek dan tidak bermerek. Jadi, yang pertama biasanya ditentukan melalui selentingan atau rekomendasi, yang kedua - oleh pengguna yang mencari layanan dan barang yang dijelaskan dalam kueri utama. Dengan demikian, Anda akan dapat memahami saluran mana yang aktif dan seberapa terlihat Anda di SERP.

4. Peringkat Kata Kunci

Laporan kata kunci SEO menyediakan apa yang disebut metrik lunak untuk indikator kemajuan terkemuka. Namun, itu tidak memiliki pengaruh langsung pada merek. Misalnya, Anda dapat menampilkan pengembangan kampanye dalam fase awal, saat situs belum menghasilkan banyak lalu lintas organik, tetapi peringkatnya terus meningkat.

Untuk mendapatkan daftar lengkap peringkat frasa kunci untuk periode tertentu, gunakan alat pemeriksa SERP.

Ini berisi grafik "Visibilitas Kata Kunci" yang menampilkan berapa banyak permintaan di TOP 3, 5, 10, dll., sebagai persentase.

Indikator "Posisi Rata-Rata" memberi tahu tentang situs rata-rata dalam hasil pencarian untuk melacak kata kunci. Dalam contoh ini, kurva memiliki nilai tinggi, yang menunjukkan efek positif.

Grafik “Kata kunci dalam SERP” menunjukkan alokasi peringkat istilah selama periode tertentu.

Alat ini melakukan analisis kualitatif istilah untuk SEO lokal: dengan cara ini, tergantung pada bahasa dan geolokasi, Anda dapat menyesuaikan pekerjaan Anda.

Lengkapi laporan Anda dengan langkah-langkah tersebut untuk menentukan relevansi kueri dibandingkan dengan bulan sebelumnya.

5. Peringkat Tautan Balik

Tautan balik berkualitas tinggi adalah agen peringkat, jadi menunjukkan kehadiran mereka dalam laporan SEO akan berbicara untuk transparansi dan literasi pekerjaan Anda. Untuk kejelasan, impor jumlah tautan yang dihasilkan untuk waktu tertentu dari Google Spreadsheet dengan Peringkat Domain (DR) ke Google Data Studio atau file laporan Anda. Ada beberapa korelasi (tetapi tidak berdasarkan bukti) antara peringkat domain dan frasa kunci. Oleh karena itu, metrik ini sangat penting dalam menilai statistik pertumbuhan umum dari domain perujuk dan perubahan kuantitas kata di SERP. Dalam kasus praktik negatif, analisis alasan dan jenis pekerjaan apa yang harus dilakukan untuk meningkatkan kinerja.

Tidak ada rentang angka tertentu di mana DR Anda dapat dianggap baik. Untuk mengetahui seberapa benar situs Anda bekerja, bandingkan dengan situs web pesaing.

Dalam laporan peringkat SEO, Anda tidak boleh hanya berkonsentrasi pada otoritas - tunjukkan statistik umum halaman teratas yang kuat dengan tautan balik. Ada hubungan antara sumber daya yang merujuk ke halaman tertentu dan volume lalu lintas organik.

Tolong, perhatikan:

• Daftar situs tempat Anda membeli tautan
• Analisis posisi untuk jangkar yang dibeli
• Statistik pertumbuhan umum domain dan tautan
• Jumlah tautan yang hilang

Setelah Anda selesai membaca item ini, curahkan semua upaya Anda untuk menjelajahi Sasaran dan sisi teknis situs web Anda.

6. Gol

Setiap kampanye pengoptimalan harus dimulai dengan menetapkan sasaran di Google Analytics. Dengan cara ini, Anda dapat melacak interaksi pengguna dengan elemen konversi. Sangat penting untuk tidak hanya membuat statistik umum tentang konversi tetapi juga dalam konteks saluran - lalu lintas organik, sosial, dan rujukan. Misalnya, Anda akan memeriksa berapa banyak lalu lintas organik yang didapat halaman dan berapa banyak prospek yang Anda dapatkan dari jumlah total pengunjung: semakin tinggi rasio konversi Anda, semakin baik.

TIPS: tetapkan tujuan sebelumnya untuk tercermin dalam laporan.

7. Laporan Teknis

Ini termasuk kondisi teknis situs, kesalahannya yang memengaruhi visibilitas di SERP. Jadi, jika Anda melakukan audit SEO sistematis, tugas Anda sangat disederhanakan karena yang Anda butuhkan hanyalah mengekstrak data utama dan menyediakannya dalam tangkapan layar. Tentu saja, penting untuk menambahkan komentar dan penjelasan pada slide tersebut karena pemilik bisnis tidak selalu mengerti apa yang dipertaruhkan.

Untuk laporan peringkat SEO berkualitas tinggi, gunakan perangkat lunak Screaming Frog atau Lighthouse. Mereka akan membantu Anda mengidentifikasi dan memperbaiki kesalahan berikut yang dapat Anda ketahui:

• pengindeksan;
• URL yang diblokir oleh robots.txt;
• duplikat konten;
• tautan rusak;
• kurangnya metadata;
• kecepatan halaman, dll.

Anda akan menganalisis mengapa ini terjadi, bagaimana kesalahan ini memengaruhi penerapan 6 dan 7 poin berikut. Oleh karena itu, jangan lupa untuk mempelajari interaksi pengguna dengan situs web.

8. Analisis Perilaku

Di Google Analytics, buka Perilaku → Ikhtisar. Laporan ini menunjukkan volume lalu lintas situs web dan beberapa metrik tambahan.

Saat menganalisis laporan ini, jelajahi tab Tayangan Laman. Ini menunjukkan jumlah keseluruhan halaman web yang dilihat, termasuk kunjungan berulang. Dalam hal ini, warna merah menunjukkan bahwa pengguna menonton lebih sedikit halaman dibandingkan periode sebelumnya.

Tayangan Laman Unik adalah jumlah laman yang dikunjungi selama sesi, termasuk setiap kombinasi URL + judul laman. Jika pengunjung memperbaruinya dalam jangka waktu tertentu, GA akan mencatat 2 tampilan.

• Halaman/Sesi

Melacak aktivitas situs sangat penting. Misalnya, tindakan apa pun yang dilakukan oleh pengunjung menunjukkan minat pada suatu merek. Buka tab Perilaku → Konten Situs → Halaman Arahan. Di sini Anda akan melihat halaman populer. Bagian Halaman/Sesi (Kedalaman Halaman Rata-rata) menunjukkan jumlah rata-rata halaman yang dilihat per sesi.

Jika rasio pentalan tinggi secara konsisten, tandai langkah selanjutnya dalam rekomendasi:

1. Analisis penerapan kode pelacakan
2. Pertimbangkan desain elemen CTA
3. Pastikan iklan Anda relevan dengan konten

• Durasi Sesi Rata-Rata

Itu adalah waktu rata-rata yang dihabiskan klien di situs web. Dengan demikian, durasi sesi mungkin memiliki efek positif pada faktor perilaku di Google. Tolok ukur yang masuk akal untuk indikator ini adalah 2-3 menit.

Catat Waktu rata-rata pada halaman yang menampilkan berapa lama pengguna menghabiskan pada halaman tertentu. Di kolom Keluar, Anda akan mengetahui di halaman mana pemanggilan arwah berakhir. Analisis untuk tindakan yang berbeda dan ketahui berapa lama durasi sesi.

TIP: sederhanakan penelusuran dengan Dasbor laporan SEO.

Berdasarkan statistik, Anda dapat menarik kesimpulan berikut:

1. Strategi promosi berhasil: 23% pengguna kembali ke sumber daya.
2. Satu-satunya masalah dengan situs web adalah penurunan durasi sesi dibandingkan bulan sebelumnya. Mungkin ini karena ... (dan di sini Anda harus menganalisis semua tindakan atau ketidakaktifan Anda yang dapat memprovokasi ini). Buat garis besar rencana tindakan untuk mengatasi masalah ini. Misalnya, menambahkan video dan gambar, menganalisis perjalanan pelanggan, menguji kegunaan antarmuka, memperbarui konten lama, menyematkan tautan internal, dll.

• Halaman Arahan TOP

Metrik ini memberikan pemahaman yang jelas tentang bagaimana pencari menemukan situs Anda dan halaman mana yang menghasilkan lalu lintas paling banyak. Anda mendapatkan kemungkinan untuk meningkatkannya dan menentukan halaman mana yang akan dioptimalkan dengan sengaja. Untuk memulai, buka bagian Perilaku → tab Konten Situs → Halaman Arahan.

Jadi, apa yang kita miliki:

• Perincian data menjadi halaman terpisah
• Grafik yang menampilkan total lalu lintas

TIPS: terkadang, ada baiknya melengkapi laporan Anda dengan data tambahan. Dengan memilih tab E-commerce, Anda bisa mendapatkan info tentang transaksi, pendapatan, dan tingkat konversi. Jadi, tetapkan tujuan sebelum menelusuri kemajuannya.

10 posisi teratas berfungsi sebagai bagian pengantar situs web Anda. Mereka membuat kesan pertama pada pengunjung dan menginspirasi kepercayaan untuk berbagai tingkat. Namun demikian, di sini dapat ditampilkan sekitar 5000 URL dari semua halaman arahan!

Indikator utama dari laporan tersebut adalah:

• Sesi (periode interaksi aktif dengan situs)

Di sini Anda dapat melacak kecenderungan, membandingkan sumber lalu lintas, dan memahami mana yang memiliki halaman paling banyak.

• Pengguna Baru (orang yang pertama kali mengunjungi situs web untuk jangka waktu tertentu)

Metrik ini memberi Anda pemahaman tentang seberapa berhasil Anda menarik pengguna baru. Jangan berkecil hati jika ukuran ini rendah, karena pengguna dapat mengonversinya.

• Rasio Pentalan (sesi tanpa interaksi)
• Tingkat dan Nilai Konversi

Situs sering kali memiliki banyak klien baru dan tingkat konversi yang rendah. Itu menunjukkan bahwa perlu untuk mengembangkan halaman. Sebaliknya, konversi mentah bisa lebih menguntungkan tergantung pada KPI.

Jika Anda melihat ada masalah, Anda dapat menyarankan solusi pengoptimalan berikut:

• Berikan informasi yang relevan kepada pengguna tentang bermacam-macam atau layanan Anda
• Atur strategi riset fase kunci Anda untuk menunjukkan perubahan di situs Anda dan di iklan berbayar.

• Mencari situs

Metrik ini memberikan wawasan tentang apakah pencari mencari situs Anda, istilah apa yang mereka minati, dan seberapa optimal pemindaian Anda untuk memberikan hasil yang relevan.

• Seberapa sering pengunjung menggunakan kotak pencarian?

Buka tab Perilaku → Pencarian Situs → Istilah Pencarian. Di sini Anda akan melihat apa yang mereka cari dan jumlah sesi dengan aktivitas pencarian.

• Seberapa puaskah pengunjung dengan penelusuran Anda?

Keluar Pencarian menunjukkan ketika pengguna meninggalkan situs setelah penelitian dan tidak pergi ke halaman lain. Jadi, semakin tinggi persentasenya, semakin tidak bahagia orang tersebut. Kolom itu setara dengan Rasio Pentalan. Dihipotesiskan bahwa hasil yang paling relevan membantu pengguna sampai pada apa yang disebut "segitiga emas", dan kemudian melanjutkan menjelajahi situs web.

Harap perhatikan Tayangan Laman/Penelusuran Hasil: jika nilainya lebih besar dari 1-2, itu berarti pengguna harus bekerja sangat keras untuk menemukan hasil yang relevan.

TIPS: gunakan Segmen untuk memahami apa yang dicari audiens.

• Apakah ini menghasilkan konversi yang lebih tinggi? Apa manfaat dari kolom pencarian?

Gunakan filter Sasaran dan E-niaga, masing-masing. Jika Anda ingin melacak pendapatan pengunjung, pilih filter Pendapatan.

9. Tayangan dan RKT Kata Kunci

Indikator ini harus dimasukkan dalam laporan analisis SEO situs web mana pun. Ini mewakili total tayangan dan pertumbuhannya selama waktu tertentu. Tayangan terdaftar saat menggunakan URL yang muncul di SERP. Misalkan Anda menjalankan kampanye baru, dan setelah sebulan, Anda memperoleh beberapa tayangan. Jika setelah bulan depan juga meningkat, ini berarti Google merespon positif strategi SEO Anda.

Google Search Console ditujukan untuk melacak data dari pencarian nyata. Alat ini memungkinkan kami menemukan banyak info menarik dan beragam tentang cara kerja situs Anda di SERP. Untuk masuk, klik Performa di bilah navigasi kiri. Mari kita pertimbangkan indikator utama, yaitu tayangan dan RKT.

GSC menghitung tayangan setiap kali laman muncul di hasil penelusuran. Apakah URL "paro bawah" atau pengguna menggulir halaman ke bawah, itu bisa masuk ke nomor ini. Itu hanya berlaku untuk halaman pertama dan ketika seorang pencari mengklik ke halaman kedua dan selanjutnya.

Jika tidak, jika URL muncul di halaman “lebih dalam”, tayangan tidak akan dihitung. RKT menunjukkan seberapa sering pengguna mengeklik URL yang mereka lihat di hasil penelusuran. Hitung dengan membagi klik per tayangan.

Kedua indikator ini terkait dengan kueri aktual yang dimasukkan ke dalam kotak pencarian. 10 kata kunci teratas menghasilkan tayangan terbanyak dan mewakili potensi besar untuk pengoptimalan halaman arahan berikutnya. Dengan membandingkan tayangan dan RKT dengan periode sebelumnya, Anda dapat mengenali perkembangan atau regresi dalam pertumbuhan lalu lintas organik. Setelah Anda mencapai titik ini, selesaikan tiga langkah terakhir berikut.

10. Tugas Selesai Bulan Ini

Melalui prisma data, grafik, dan tabel, upaya SEO tidak selalu mudah. Dengan bagian ini, Anda memiliki kesempatan untuk menunjukkan semua yang telah Anda lakukan bulan ini dan bagaimana dana dialokasikan.

Manfaatkan ekstrak dari laporan dari Google Data Studio.

Jika ada yang tidak beres bulan ini, jelaskan mengapa hal itu terjadi. Jika semuanya bagus, beri tahu, apa yang berkontribusi pada ini. Anda dapat menginformasikan tentang kemajuan dan membuka jalan bagi harapan dari laporan berikut.

11. Rekomendasi

Sampaikan semua rekomendasi Anda di bagian ini dalam bentuk daftar yang jelas dan tepat.

12. Rencana untuk Bulan Depan

Setelah menyelesaikan laporan SEO, Anda harus memberi atasan Anda perencanaan bulanan dan anggaran untuk jenis pekerjaan tertentu. Berikan daftar tugas untuk memperkuat kolaborasi dan menciptakan harapan spesifik.

Laporan SEO adalah analisis pekerjaan yang dilakukan dan rencana untuk waktu dekat. Ini memberikan pemahaman yang jelas tentang kondisi teknis situs web dan pekerjaannya di mesin pencari. Anda juga dapat dengan cepat bereaksi terhadap perubahan apa pun dengan mengoptimalkan dan memodifikasi strategi Anda.

Untuk laporan SEO yang akurat, fokuslah pada KPI, yang mencerminkan kemajuan pekerjaan Anda dengan cara yang paling tepat. Ingat: jangan membuat manuskrip panjang dengan banyak angka dan grafik - ini tidak berguna, dan klien tidak akan punya waktu untuk mempelajarinya secara mendetail. Saran saya untuk Anda: gunakan data dari SpySERP, Google Analytics, Google Search Console, Google Data Studio, Ahrefs dalam kombinasi dengan Google Data Studio. Ini akan menjadi titik awal dalam memberikan informasi singkat kepada atasan Anda. Anda dapat menyesuaikan pelaporan berdasarkan kebutuhan - mainkan, pelajari sedikit, dan Anda akan membawa pekerjaan Anda ke tingkat berikutnya.