Cómo crear informes de SEO perfectos para sus clientes

Para comprender qué tan bien se clasifica su sitio web en SERP, necesita un informe ideal. Los datos resumidos con recomendaciones prácticas indican cuánto trabajo se ha realizado, demuestran el progreso de SEO y el retorno de la inversión, y brindan un plan mensual. No importa en absoluto si trabajas por tu cuenta o eres empleado de una agencia; un enfoque constructivo para generar resultados y pronósticos es simplemente vital para usted.

No es ningún secreto que el SEO tarda algún tiempo en obtener resultados y seguir el progreso; no puede prescindir de establecer KPI. Actúan como una forma de medir el éxito. Siga leyendo para averiguar qué elementos examinar e instrumentos utilizar, ¡no pierda mucho tiempo!

Un informe de SEO es una forma razonable de informar cómo su diligencia ha influido en el rendimiento de un sitio web en SERP.

En 2021, el enfoque de informes ha adquirido un aspecto radicalmente diferente: ya no es suficiente enviar información sobre el tráfico y las conversiones relacionadas durante el último mes. La mayoría de los dueños de negocios saben cómo usar Google Analytics y realizar un seguimiento de las estadísticas. Por el contrario, no deberías hacer un monstruo de 200 páginas con métricas completamente sin sentido. Un informe influyente debe expresar tres posiciones:

• Avance

¿Hasta dónde has progresado en la promoción dentro de un período determinado? ¿Cómo ha evolucionado la situación desde el último relato?

• Perspectivas

¿Cuáles son las vulnerabilidades de su sitio? ¿Qué áreas necesitan mejorar?

• Recomendaciones

¿Qué consejo le daría a su cliente para seguir creciendo?

Dado que los dueños de negocios invierten dinero en una estrategia de SEO, quieren saber:

1. ¿Qué tan prósperos son los KPI alcanzados?
2. ¿Qué tipo de trabajo se ha hecho?
3. ¿Cuáles son los pronósticos?

Un segmento de datos mensual es necesario directamente para el propio SEO: con su ayuda, reconocerá las ventajas y desventajas de las tendencias, se concentrará en áreas subdesarrolladas, descubrirá nuevas direcciones e ideas valiosas.

El truco para una planificación poderosa es mostrar los parámetros críticos de su empresa. Por supuesto, la variedad de software que se puede utilizar en la creación de informes de SEO sigue siendo controvertida. Hemos creado una lista de herramientas versátiles para comenzar:

1. Google analitico
2. Consola de búsqueda de Google
3. Estudio de datos de Google
4. Espía SERP
5. Ahrefs
6. Semrush

Echemos un vistazo a los beneficios de estos programas al rastrear métricas cruciales.

Crear un informe bien estructurado con datos procesados ​​es importante para generar confianza y mostrar el valor del trabajo realizado a sus clientes. Para ahorrar tiempo, crea una plantilla general que te ayude en futuros informes.

1. Título

Esa es una introducción a su informe. Contendría el nombre del proyecto, la fecha, el logotipo y la URL.

CONSEJO: adapte el esquema de color de las diapositivas a una marca.

2. Resumen

La propaganda escrita en un lenguaje sencillo contempla el contexto y transforma su informe en una historia emocionante. También puedes incorporar aquí:

• Tareas completadas por mes, trimestre, año
• El estado real de las cosas
• Puntos a tener en cuenta
• Breve descripción de la situación del tráfico.
• Próximos objetivos, reuniones, etc.

Los objetivos y los KPI son partes vitales de su planificación que ayudan a realizar un seguimiento eficaz del progreso y a gestionar de forma inteligente las expectativas de todas las partes interesadas. Son una columna vertebral y muestran el ROI de sus esfuerzos a medida que los SEO identifican problemas y rastrean el impacto de su estrategia en un negocio. ¡Considerémoslos!

CONSEJO: asegúrese de comparar los datos con el período anterior para ver los cambios.

3. Tráfico

Según Internet Live Stats, Google recibe más de 74.000 consultas individuales cada segundo. Pero, ¿cómo se convierten todas estas personas en visitantes del sitio? ¿Qué porcentaje de su público objetivo visita un sitio? ¿Qué fuentes de tráfico generan la mayor cantidad de conversiones? ¿Cuánto dura la sesión y qué páginas navegan con frecuencia los usuarios? ¿Cuáles son sus próximos pasos para lograr sus objetivos? Puede responder a todas estas preguntas analizando las estadísticas generales de tráfico. Consideremos los principales KPI que debe incluir en el informe.

Utilice Google Analytics, un gran instrumento gratuito que indica todas las medidas más críticas para cada canal de tráfico. Primero, siga la ruta: Adquisición → Todo el tráfico → Canales.

Entonces, obtenemos tráfico de 8 fuentes:

• Orgánico (de los resultados de búsqueda)
• Directo (cuando los usuarios van a su sitio web a propósito)
• Referencia (a través de enlaces en recursos externos)
• Búsqueda pagada (a través de anuncios)
• Social (a través de las redes sociales)
• Correo electrónico (distribución por correos electrónicos)
• Display (banners en Google Ads)
• Otro (tráfico que Google Analytics no reconoció)

Compárelos y analícelos para ver cuál es el más poderoso y cuál puede ignorarse.

También puede aplicar SEMrush para separar el tráfico de marca y sin marca. Entonces, el primero generalmente se determina a través de rumores o recomendaciones, el segundo, por usuarios que buscan los servicios y bienes descritos en consultas clave. Por lo tanto, podrá comprender qué canales están activos y qué tan visible está en SERP.

4. Clasificación de palabras clave

El informe de palabras clave de SEO proporciona la llamada métrica suave para los principales indicadores de progreso. Sin embargo, no tiene influencia directa en la marca. Por ejemplo, puede mostrar el desarrollo de una campaña en sus primeras fases, cuando el sitio aún no genera mucho tráfico orgánico, pero su clasificación continúa creciendo.

Para obtener una lista completa de la clasificación de frases clave durante un período determinado, utilice la herramienta de verificación SERP.

Contiene un gráfico de "Visibilidad de palabras clave" que muestra cuántas solicitudes hay en el TOP 3, 5, 10, etc., como porcentaje.

Un indicador de "Posición promedio" informa sobre un sitio promedio en los resultados de búsqueda para rastrear palabras clave. En este ejemplo, la curva tiene valores altos, lo que indica un efecto positivo.

El gráfico de "Palabras clave en el SERP" indica los términos que clasifican la asignación durante un período determinado.

La herramienta realiza un análisis cualitativo de los términos para el SEO local: de esta forma, dependiendo del idioma y la geolocalización, puedes ajustar tu trabajo en consecuencia.

Complemente su informe con tales medidas para especificar la relevancia de las consultas en comparación con el mes anterior.

5. Clasificación de vínculos de retroceso

Los vínculos de retroceso de alta calidad son agentes de clasificación, por lo que demostrar su presencia en los informes de SEO hablará de la transparencia y la alfabetización de su trabajo. Para mayor claridad, importe la cantidad de enlaces generados durante un tiempo específico desde Hojas de cálculo de Google con calificación de dominio (DR) a Google Data Studio o su archivo de informe. Existe cierta correlación (pero no está basada en evidencia) entre la clasificación de un dominio y las frases clave. En consecuencia, esta métrica es vital para evaluar las estadísticas generales de crecimiento de los dominios de referencia y los cambios en la cantidad de palabras en SERP. En caso de práctica negativa, analice las razones y qué tipos de trabajo se deben realizar para mejorar el desempeño.

No existe un rango específico de números en los que su DR pueda considerarse bueno. Para saber qué tan correctamente está funcionando su sitio, compárelo con el sitio web de un competidor.

En un informe de clasificación de SEO, no debe concentrarse solo en la autoridad: demuestre las estadísticas generales de las páginas principales sólidas con vínculos de retroceso. Existe una conexión entre los recursos que se refieren a una página específica y el volumen de tráfico orgánico.

Por favor, preste atención a:

• Lista de sitios donde compraste enlaces
• Análisis de posiciones para anclas compradas
• Estadísticas generales de crecimiento de dominios y enlaces
• La cantidad de enlaces perdidos

Una vez que haya terminado de leer este artículo, dedique todos sus intentos a explorar los Objetivos y el aspecto técnico de su sitio web.

6. Metas

Cualquier campaña de optimización debe comenzar con el establecimiento de objetivos en Google Analytics. De esta forma, puede realizar un seguimiento de la interacción del usuario con el elemento de conversión. Es crucial no solo hacer estadísticas generales sobre las conversiones, sino también en el contexto del canal: tráfico orgánico, social y de referencia. Por ejemplo, verificaría cuánto tráfico orgánico recibe una página y cuántos clientes potenciales tiene de la cantidad total de visitantes: cuanto mayor sea su tasa de conversión, mejor.

CONSEJO: establezca objetivos con anticipación para que se reflejen en el informe.

7. Informe técnico

Incluye la condición técnica del sitio, sus errores que influyen en la visibilidad en SERP. Entonces, si realiza una auditoría SEO sistemática, su tarea se simplifica enormemente porque todo lo que necesita es extraer los datos principales y proporcionarlos en capturas de pantalla. Por supuesto, es esencial agregar comentarios y explicaciones a dichas diapositivas porque el dueño del negocio no siempre entiende lo que está en juego.

Para obtener un informe de clasificación SEO de alta calidad, utilice el software Screaming Frog o Lighthouse. Le ayudarán a identificar y corregir los siguientes errores de los que puede hablar:

• indexación;
• URL bloqueadas por robots.txt;
• contenido duplicado;
• enlaces rotos;
• falta de metadatos;
• velocidad de la página, etc

Analizaría por qué sucedió esto, cómo estos errores afectaron la implementación de los siguientes 6 y 7 puntos. Por lo tanto, no olvide estudiar la interacción del usuario con el sitio web.

8. Análisis de comportamiento

En Google Analytics, vaya a Comportamiento → Resumen. Este informe demuestra el volumen de tráfico del sitio web y algunas métricas adicionales.

Cuando analice este informe, explore la pestaña Páginas vistas. Indica un número total de páginas web visitadas, incluidas las visitas repetidas. En ese caso, el color rojo indica que los usuarios vieron menos páginas en comparación con el período anterior.

Vistas de página únicas es la cantidad de páginas visitadas durante una sesión, incluida cada combinación de URL + título de página. Si el visitante lo actualiza dentro de un período definido, el GA registrará 2 visitas.

• Páginas/Sesión

El seguimiento de la actividad del sitio es vital. Por ejemplo, cualquier acción realizada por un visitante indica un interés en una marca. Vaya a la pestaña Comportamiento → Contenido del sitio → Páginas de destino. Aquí verás las páginas populares. La sección Páginas/Sesión (profundidad de página promedio) indica la cantidad promedio de páginas vistas por sesión.

Si hay una tasa de rebote constantemente alta, marque los pasos siguientes en las recomendaciones:

1. Analizar la implementación del código de seguimiento
2. Considere el diseño de los elementos de CTA
3. Asegúrese de que su anuncio sea relevante para el contenido

• Duración promedio de la sesión

Ese es el tiempo promedio que los clientes pasan en el sitio web. Por lo tanto, la duración de la sesión podría tener un efecto positivo sobre los factores de comportamiento en Google. Un punto de referencia razonable para este indicador es de 2 a 3 minutos.

Tome nota del tiempo promedio en la página que muestra cuánto tiempo pasa un usuario en una página determinada. En la columna Salir, descubrirá en qué página terminó una sesión. Analícelo para las diferentes acciones y sepa cuánto más puede durar la sesión.

SUGERENCIA: simplifique el seguimiento con un panel de informes de SEO.

Según las estadísticas, puede sacar las siguientes conclusiones:

1. La estrategia de promoción es exitosa: 23% de los usuarios regresan al recurso.
2. El único problema del sitio web es la disminución de la duración de la sesión en comparación con el mes anterior. Quizás esto se deba a... (y aquí debes analizar todas tus acciones o inactividad que pudieran provocar esto). Esbozar un plan de acción para resolver este problema. Por ejemplo, agregue videos e imágenes, analice el viaje del cliente, pruebe la usabilidad de la interfaz, actualice contenido antiguo, incruste enlaces internos, etc.

• Página de aterrizaje SUPERIOR

La métrica proporciona una comprensión clara de cómo los buscadores descubren su sitio y qué páginas atraen la mayor parte del tráfico. Tienes la posibilidad de subirlo y determinar qué páginas optimizar a propósito. Para comenzar, vaya a la sección Comportamiento → pestaña Contenido del sitio → Páginas de destino.

Entonces, lo que tenemos:

• Desglose de datos en páginas separadas
• Gráfico que muestra el tráfico total

SUGERENCIA: a veces, vale la pena complementar su informe con datos adicionales. Al elegir la pestaña Comercio electrónico, puede obtener información sobre transacciones, ganancias y tasas de conversión. Por lo tanto, establezca objetivos antes de rastrear su progreso.

Las 10 primeras posiciones sirven como parte introductoria de su sitio web. Causan la primera impresión en el visitante e inspiran confianza en diversos grados. Sin embargo, ¡aquí se pueden mostrar alrededor de 5000 URL de todas las páginas de destino!

Los indicadores clave del informe son:

• Sesiones (período de interacción activa con el sitio)

Aquí puede rastrear tendencias, comparar fuentes de tráfico y comprender cuál tiene más páginas.

• Usuarios nuevos (personas que visitaron el sitio web por primera vez durante un período determinado)

Esta métrica le da una idea del éxito con el que ha atraído a nuevos usuarios. No se desanime si esta medida es baja, ya que los usuarios pueden convertirla.

• Tasa de rebote (sesiones sin interacción)
• Tasa de conversión y valor

Los sitios a menudo pueden tener muchos clientes nuevos y bajas tasas de conversión. Eso sugiere que es necesario desarrollar las páginas. Por el contrario, las conversiones sin procesar pueden ser más beneficiosas según el KPI.

Si nota algún problema, puede sugerir las siguientes soluciones de optimización:

• Proporcione a los usuarios información relevante sobre su surtido o servicios
• Regula tu estrategia de investigación de fases clave para representar cambios en tu sitio y en los anuncios pagados.

• Búsqueda de sitio

Esta métrica brinda información sobre si los buscadores buscaron su sitio, qué términos les interesan y qué tan óptimo es su escaneo para brindar resultados relevantes.

• ¿Con qué frecuencia utilizan los visitantes el cuadro de búsqueda?

Vaya a la pestaña Comportamiento → Búsqueda en el sitio → Términos de búsqueda. Aquí verá lo que están buscando y el número de sesiones con actividad de búsqueda.

• ¿Qué tan satisfechos están los visitantes con su búsqueda?

Las salidas de búsqueda indican cuándo un usuario abandonó el sitio después de buscar y no fue a ninguna otra página. Por lo tanto, cuanto más alto es el %, más infeliz es la gente. Esa columna es equivalente a la Tasa de rebote. Se supone que los resultados más relevantes ayudan al usuario a llegar al llamado "triángulo dorado" y luego continuar navegando por un sitio web.

Por favor, tenga en cuenta las vistas de página de resultados/búsqueda: si su valor es mayor que 1-2, eso significa que el usuario tiene que trabajar muy duro para encontrar resultados relevantes.

CONSEJO: use Segmentar para comprender lo que busca la audiencia.

• ¿Esto conduce a mayores conversiones? ¿Cuáles son los beneficios del campo de búsqueda?

Utilice los filtros Objetivo y Comercio electrónico, respectivamente. Si desea realizar un seguimiento de los ingresos de los visitantes, elija el filtro Ingresos.

9. Impresiones de palabras clave y CTR

Este indicador debe incorporarse en el informe de análisis SEO de cualquier sitio web. Representa las impresiones totales y su crecimiento durante un tiempo determinado. Las impresiones se registran al utilizar la URL que aparece en el SERP. Suponga que ejecuta una nueva campaña y, después de un mes, obtiene algunas impresiones. Si pasado el próximo mes también aumenta, significa que Google está respondiendo positivamente a tu estrategia SEO.

Google Search Console está diseñado para rastrear datos de búsquedas reales. Esta herramienta nos permite descubrir mucha información interesante y diversa sobre cómo funciona su sitio en SERP. Para ingresar, haga clic en Rendimiento en la barra de navegación izquierda. Consideremos los principales indicadores, a saber, impresiones y CTR.

GSC cuenta las impresiones cada vez que aparece una página en los resultados de búsqueda. Ya sea que la URL esté "debajo del pliegue" o que un usuario se haya desplazado hacia abajo en la página, puede ingresar a este número. Eso se aplica solo a la primera página y cuando un buscador hace clic en la segunda y más páginas.

De lo contrario, si la URL aparece en las páginas "más profundas", no se contarán las impresiones. CTR indica con qué frecuencia los usuarios hacen clic en las URL que ven en los resultados de búsqueda. Calcúlalo dividiendo los clics por impresión.

Estos dos indicadores están relacionados con la consulta real ingresada en el cuadro de búsqueda. Las 10 palabras clave principales generan la mayor cantidad de impresiones y representan un gran potencial para la posterior optimización de la página de destino. Al comparar las impresiones y el CTR con el período anterior, puede reconocer la progresión o regresión en el crecimiento del tráfico orgánico. Cuando haya llegado a este punto, complete los siguientes tres pasos finales.

10. Tareas completadas este mes

A través del prisma de datos, gráficos y tablas, los esfuerzos de los SEO no siempre son sencillos. Con esta sección, tiene la oportunidad de mostrar todo lo que ha hecho este mes y cómo se asignaron los fondos.

Utilice un extracto de los informes de Google Data Studio.

Si algo salió mal este mes, explique por qué sucedió. Si todo es genial, cuéntanos qué contribuyó a esto. Puede informar sobre el progreso y allanar el camino para las expectativas del siguiente informe.

11. Recomendación

Envíe todas sus recomendaciones en esta sección en forma de una lista clara y precisa.

12. Plan para el próximo mes

Después de completar el informe de SEO, debe proporcionarle a su empleador una planificación mensual y un presupuesto para ciertos tipos de trabajo. Proporcione una lista de tareas pendientes para fortalecer la colaboración y crear expectativas específicas.

El informe SEO es un análisis del trabajo realizado y un plan para el futuro próximo. Da una comprensión clara de la condición técnica del sitio web y su funcionamiento en los motores de búsqueda. También puede reaccionar rápidamente a cualquier cambio optimizando y modificando su estrategia.

Para un informe de SEO preciso, concéntrese en los KPI, que reflejan el progreso de su trabajo de la manera más adecuada. Recuerde: no haga manuscritos largos con un montón de números y gráficos; esto es inútil y el cliente no tendrá tiempo de aprenderlos en detalle. Mi consejo para usted: utilice datos de SpySERP, Google Analytics, Google Search Console, Google Data Studio, Ahrefs en combinación con Google Data Studio. Se convertirá en un punto de partida para proporcionar a sus empleadores información concisa. Puede personalizar los informes según sus necesidades: juegue con ellos, aprenda un poco y llevará su trabajo al siguiente nivel.