Jak tworzyć doskonałe raporty SEO dla swoich klientów?

Aby zrozumieć, jak dobrze Twoja witryna plasuje się w SERP, potrzebujesz idealnego raportu. Zsumowane dane z praktycznymi zaleceniami wskazują, ile pracy zostało wykonanej, pokazują postęp SEO i zwrot z inwestycji oraz przedstawiają miesięczny plan. Nie ma znaczenia, czy pracujesz dla siebie, czy jesteś pracownikiem agencji; konstruktywne podejście do budowania wyników i prognoz jest dla Ciebie po prostu niezbędne.

Nie jest tajemnicą, że SEO zajmuje trochę czasu, aby uzyskać jakiekolwiek wyniki i śledzić postępy; nie możesz obejść się bez ustawiania wskaźników KPI. Działają jako sposób mierzenia sukcesu. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, które przedmioty należy zbadać i jakie narzędzia wykorzystać, aby nie marnować dużo czasu!

Raport SEO to rozsądny sposób na poinformowanie, w jaki sposób Twoja staranność wpłynęła na wydajność witryny w SERP.

W 2021 r. podejście do raportowania przybrało radykalnie inny wygląd: nie wystarczy już przesyłanie informacji o ruchu i powiązanych konwersjach z ostatniego miesiąca. Większość właścicieli firm wie, jak korzystać z Google Analytics i śledzić statystyki. Wręcz przeciwnie, nie powinieneś tworzyć 200-stronicowego potwora z całkowicie bezsensownymi danymi. Wpływowy raport powinien wyrażać trzy stanowiska:

• Postęp

Jak daleko posunąłeś się w awansie w określonym czasie? Jak zmieniła się sytuacja od ostatniego rachunku?

• Informacje

Jakie są luki w Twojej witrynie? Jakie obszary wymagają poprawy?

• Zalecenia

Jaką radę dałbyś klientowi w zakresie dalszego rozwoju?

Ponieważ właściciele firm inwestują pieniądze w strategię SEO, chcą wiedzieć:

1. Jak dobrze prosperują KPI?
2. Jakie prace zostały wykonane?
3. Jakie są prognozy?

Miesięczny wycinek danych jest niezbędny bezpośrednio dla samego SEO: z jego pomocą rozpoznasz plusy i minusy tendencji, skoncentrujesz się na słabo rozwiniętych obszarach, odkryjesz nowe kierunki i wartościowe pomysły.

Sztuczka do wydajnego planowania polega na wyświetlaniu parametrów krytycznych dla Twojej firmy. Oczywiście różnorodność oprogramowania, które można wykorzystać w tworzeniu raportów SEO, jest nadal kontrowersyjna. Na początek stworzyliśmy listę wszechstronnych narzędzi:

1. Google Analytics
2. Konsola wyszukiwania Google
3. Studio danych Google
4. SpySERP
5. Ahrefs
6. Semrush

Rzućmy okiem na zalety tych programów podczas śledzenia kluczowych wskaźników.

Zbudowanie dobrze ustrukturyzowanego raportu z przetworzonych danych jest istotne dla zbudowania zaufania i pokazania wartości pracy wykonanej dla Twoich klientów. Aby zaoszczędzić czas, utwórz ogólny szablon, który pomoże Ci w przyszłych raportach.

1. Tytuł

To jest wprowadzenie do twojego raportu. Zawierałby nazwę projektu, datę, logo, adres URL.

WSKAZÓWKA: dostosuj kolorystykę slajdów do brandingu.

2. Podsumowanie

Notka napisana prostym językiem przedstawia kontekst i przekształca Twój raport w ekscytującą historię. Możesz również włączyć tutaj:

• Zadania zrealizowane w miesiącu, kwartale, roku
• Stan faktyczny
• Punkty, na które należy zwrócić uwagę
• Krótki opis sytuacji na drodze
• Nadchodzące cele, spotkania itp.

Cele i kluczowe wskaźniki wydajności to kluczowe elementy planowania, które pomagają skutecznie śledzić postępy i inteligentnie zarządzać oczekiwaniami wszystkich zainteresowanych stron. Stanowią one podstawę i wyświetlają zwrot z inwestycji w Twoje wysiłki, ponieważ SEO identyfikują problemy i śledzą wpływ Twojej strategii na biznes. Rozważmy je!

WSKAZÓWKA: upewnij się, że porównałeś dane z poprzednim okresem, aby zobaczyć zmiany.

3. Ruch uliczny

Według Internetowych statystyk na żywo, co sekundę Google otrzymuje ponad 74 000 indywidualnych zapytań! Ale jak ci wszyscy ludzie zmieniają się w odwiedzających witrynę? Jaki procent Twojej grupy docelowej odwiedza witrynę? Jakie źródła ruchu powodują najwięcej konwersji? Jak długo trwa sesja i jakie strony często przeglądają użytkownicy? Jakie są Twoje następne kroki, aby osiągnąć swoje cele? Możesz odpowiedzieć na wszystkie te pytania, analizując ogólne statystyki ruchu. Rozważmy wiodące KPI, które powinieneś uwzględnić w raporcie.

Skorzystaj z Google Analytics, świetnego darmowego narzędzia, które wskazuje wszystkie najważniejsze miary dla każdego kanału ruchu. Najpierw przejdź przez ścieżkę: Acquisition → All Traffic → Channels.

Tak więc uzyskujemy ruch z 8 źródeł:

• Bezpłatne (z wyników wyszukiwania)
• Bezpośrednie (gdy użytkownicy celowo przechodzą do Twojej witryny)
• Polecenie (poprzez linki w zasobach zewnętrznych)
• Płatne wyszukiwanie (za pośrednictwem reklam)
• Społecznościowe (za pośrednictwem mediów społecznościowych)
• E-mail (dystrybucja przez e-maile)
• Display (banery w Google Ads)
• Inne (ruch, którego Google Analytics nie rozpoznał)

Porównaj je i przeanalizuj, aby zobaczyć, który z nich jest najpotężniejszy, a który można zignorować.

Możesz również zastosować SEMrush do oddzielenia ruchu markowego i niemarkowego. Tak więc pierwsza z nich jest zwykle określana przez winorośl lub rekomendacje, druga - przez użytkowników, którzy szukają usług i towarów opisanych w kluczowych zapytaniach. W ten sposób będziesz w stanie zrozumieć, które kanały są aktywne i jak widoczny jesteś w SERP.

4. Ranking słów kluczowych

Raport słów kluczowych SEO dostarcza tzw. miękkiej metryki dla wiodących wskaźników postępu. Nie ma to jednak bezpośredniego wpływu na markę. Np. możesz wyświetlić rozwój kampanii we wczesnych fazach, kiedy witryna nie generuje jeszcze dużego ruchu organicznego, ale jej rankingi wciąż rosną.

Aby uzyskać pełną listę rankingu fraz kluczowych dla określonego okresu, skorzystaj z narzędzia do sprawdzania SERP.

Zawiera wykres „Widoczność słów kluczowych”, który pokazuje, ile żądań znajduje się w TOP 3, 5, 10 itd., w procentach.

Wskaźnik „Średnia pozycja” informuje o przeciętnej witrynie w wynikach wyszukiwania dla śledzących słów kluczowych. W tym przykładzie krzywa ma wysokie wartości, co wskazuje na pozytywny efekt.

Wykres „Słowa kluczowe w SERP” wskazuje przydział terminów w rankingu w określonym okresie.

Narzędzie przeprowadza jakościową analizę terminów dla lokalnego SEO: w ten sposób, w zależności od języka i geolokalizacji, możesz odpowiednio dostosować swoją pracę.

Uzupełnij raport o takie miary, aby określić trafność zapytań w porównaniu z poprzednim miesiącem.

5. Ranking linków zwrotnych

Wysokiej jakości linki zwrotne są agentami rankingowymi, więc wykazanie ich obecności w raportach SEO będzie przemawiać za przejrzystością i umiejętnością czytania Twojej pracy. Dla jasności zaimportuj liczbę wygenerowanych linków w określonym czasie z Arkuszy Google z oceną domeny (DR) do Studia danych Google lub pliku raportu. Istnieje pewna korelacja (ale nie jest oparta na dowodach) między rankingiem domeny a frazami kluczowymi. W związku z tym ta metryka jest niezbędna do oceny ogólnych statystyk wzrostu domen odsyłających i zmian ilości słów w SERP. W przypadku negatywnej praktyki przeanalizuj przyczyny i rodzaje pracy, które należy wykonać, aby poprawić wydajność.

Nie ma określonego zakresu liczb, w którym DR można uznać za dobry. Aby dowiedzieć się, jak poprawnie działa Twoja witryna, porównaj ją z witryną konkurencji.

W raporcie rankingu SEO nie powinieneś koncentrować się tylko na autorytecie - pokaż ogólne statystyki silnych stron topowych z linkami zwrotnymi. Istnieje związek między zasobami odnoszącymi się do konkretnej strony a natężeniem ruchu organicznego.

Proszę zwrócić uwagę na:

• Lista stron, w których kupiłeś linki
• Analiza pozycji zakupionych kotew
• Ogólne statystyki wzrostu domen i linków
• Ilość utraconych linków

Gdy skończysz czytać ten element, poświęć wszystkie swoje próby eksploracji celów i technicznej strony swojej witryny.

6. Cele

Każda kampania optymalizacyjna powinna zaczynać się od wyznaczenia celów w Google Analytics. W ten sposób możesz śledzić interakcję użytkownika z elementem konwersji. Istotne jest nie tylko tworzenie ogólnych statystyk dotyczących konwersji, ale także w kontekście kanału – ruchu organicznego, społecznościowego i odesłań. Np. możesz sprawdzić, ile ruchu organicznego uzyskuje strona i ile masz leadów z całkowitej liczby odwiedzających: im wyższy współczynnik konwersji, tym lepiej.

WSKAZÓWKA: ustal z wyprzedzeniem cele, które zostaną odzwierciedlone w raporcie.

7. Raport techniczny

Obejmuje stan techniczny strony, jej błędy, które wpływają na widoczność w SERP. Tak więc, jeśli przeprowadzasz systematyczny audyt SEO, Twoje zadanie jest znacznie uproszczone, ponieważ wystarczy wydobyć podstawowe dane i dostarczyć je na zrzutach ekranu. Oczywiście konieczne jest dodawanie komentarzy i wyjaśnień do takich slajdów, ponieważ właściciel firmy nie zawsze rozumie, o co toczy się gra.

Aby uzyskać wysokiej jakości raport rankingowy SEO, użyj oprogramowania Screaming Frog lub Lighthouse. Pomogą Ci zidentyfikować i naprawić następujące błędy, o których możesz powiedzieć:

• indeksowanie;
• zablokowane adresy URL przez robots.txt;
• zduplikowana treść;
• zepsute połączenia;
• brak metadanych;
• szybkość strony itp.

Można by przeanalizować, dlaczego tak się stało, jak te błędy wpłynęły na realizację kolejnych 6 i 7 punktów. Dlatego nie zapomnij przestudiować interakcji użytkownika z witryną.

8. Analiza zachowania

W Google Analytics przejdź do Zachowanie → Przegląd. Ten raport przedstawia wielkość ruchu w witrynie i kilka dodatkowych wskaźników.

Analizując ten raport, przejrzyj kartę Odsłony. Wskazuje całkowitą liczbę przeglądanych stron internetowych, w tym powtórne wizyty. W takim przypadku kolor czerwony oznacza, że ​​użytkownicy oglądali mniej stron w porównaniu z poprzednim okresem.

Niepowtarzalne odsłony to liczba stron odwiedzonych podczas sesji, obejmująca każdą kombinację adresu URL + tytułu strony. Jeśli gość zaktualizuje go w określonym czasie, GA zarejestruje 2 wyświetlenia.

• Strony/sesja

Śledzenie aktywności w witrynie ma kluczowe znaczenie. Np. wszelkie czynności wykonywane przez odwiedzającego wskazują na zainteresowanie marką. Przejdź do zakładki Zachowanie → Zawartość witryny → Strony docelowe. Tutaj zobaczysz popularne strony. Sekcja Strony/sesja (Średnia głębokość strony) wskazuje średnią liczbę stron przeglądanych w trakcie sesji.

Jeśli współczynnik odrzuceń utrzymuje się na wysokim poziomie, zaznacz kolejne kroki w rekomendacjach:

1. Przeanalizuj implementację kodu śledzenia
2. Rozważ projekt elementów CTA
3. Upewnij się, że Twoja reklama jest odpowiednia do treści

• Średni czas trwania sesji

To średni czas, jaki klienci spędzają na stronie. Dlatego długość sesji może mieć pozytywny wpływ na czynniki behawioralne w Google. Rozsądnym punktem odniesienia dla tego wskaźnika są 2-3 minuty.

Zwróć uwagę na średni czas na stronie wyświetlający, ile czasu użytkownik spędza na określonej stronie. W kolumnie Wyjście dowiesz się, na której stronie zakończył się seans. Przeanalizuj go pod kątem różnych działań i dowiedz się, jak długo może trwać sesja.

WSKAZÓWKA: uprość śledzenie dzięki pulpitowi nawigacyjnemu raportu SEO.

Na podstawie statystyk można wyciągnąć następujące wnioski:

1. Strategia promocji jest skuteczna: 23% użytkowników wraca do zasobu.
2. Jedynym problemem z serwisem jest skrócenie czasu trwania sesji w stosunku do poprzedniego miesiąca. Być może wynika to z ... (i tutaj musisz przeanalizować wszystkie swoje działania lub bezczynność, które mogłyby to sprowokować). Nakreśl plan działania w celu rozwiązania tego problemu. Np. dodawaj filmy i obrazy, analizuj podróż klienta, testuj użyteczność interfejsu, aktualizuj stare treści, osadzaj linki wewnętrzne itp.

• TOP Strona docelowa

Te dane pozwalają jasno zrozumieć, w jaki sposób użytkownicy odkrywają Twoją witrynę i które strony generują największy ruch. Masz możliwość jej podniesienia i określenia, które strony celowo optymalizować. Aby rozpocząć, przejdź do sekcji Zachowanie → karta Zawartość witryny → Strony docelowe.

A więc, co mamy:

• Podział danych na osobne strony
• Wykres przedstawiający całkowity ruch

WSKAZÓWKA: czasami warto uzupełnić raport o dodatkowe dane. Wybierając zakładkę E-commerce, możesz uzyskać informacje o transakcjach, zarobkach i współczynnikach konwersji. Dlatego wyznacz cele przed śledzeniem ich postępów.

10 najlepszych pozycji służy jako wstępna część Twojej witryny. Robią pierwsze wrażenie na zwiedzającym i w różnym stopniu wzbudzają zaufanie. Niemniej jednak tutaj może być wyświetlanych około 5000 adresów URL wszystkich stron docelowych!

Kluczowymi wskaźnikami raportu są:

• Sesje (okres aktywnej interakcji z witryną)

Tutaj możesz prześledzić tendencje, porównać źródła ruchu i zrozumieć, które z nich mają najwięcej stron.

• Nowi Użytkownicy (osoby, które jako pierwsze odwiedziły witrynę przez określony czas)

Te dane pokazują, jak skutecznie pozyskałeś nowych użytkowników. Nie zniechęcaj się, jeśli ta miara jest niska, ponieważ użytkownicy mogą ją przekonwertować.

• Współczynnik odrzuceń (sesje bez interakcji)
• Współczynnik konwersji i wartość

Witryny często mogą mieć wielu nowych klientów i niskie współczynniki konwersji. To sugeruje, że konieczne jest rozwijanie stron. I odwrotnie, nieprzetworzone konwersje mogą być bardziej korzystne w zależności od wskaźnika KPI.

Jeśli zauważysz jakiekolwiek problemy, możesz zaproponować następujące rozwiązania optymalizacyjne:

• Dostarcz użytkownikom istotne informacje o swoim asortymencie lub usługach
• Dostosuj strategię badań kluczowych faz, aby odzwierciedlić zmiany w Twojej witrynie i płatnych reklamach.

• Wyszukiwanie w witrynie

Te dane zapewniają wgląd w to, czy osoby wyszukujące szukały Twojej witryny, jakimi hasłami są zainteresowani i jak optymalne jest skanowanie, aby zapewnić trafne wyniki.

• Jak często użytkownicy korzystają z pola wyszukiwania?

Przejdź do zakładki Zachowanie → Wyszukiwanie w witrynie → Wyszukiwane hasła. Tutaj zobaczysz, czego szukają, oraz liczbę sesji z aktywnością związaną z wyszukiwaniem.

• Jak bardzo użytkownicy są zadowoleni z Twojego wyszukiwania?

Wyjścia z wyszukiwania wskazują, kiedy użytkownik opuścił witrynę po przeprowadzeniu wyszukiwania i nie przeszedł na żadne inne strony. Zatem im wyższy %, tym bardziej nieszczęśliwi są ludzie. Ta kolumna odpowiada współczynnikowi odrzuceń. Przypuszcza się, że najtrafniejsze wyniki pomagają użytkownikowi dotrzeć do tak zwanego „złotego trójkąta”, a następnie kontynuować przeglądanie strony internetowej.

Zwróć uwagę, że liczba odsłon/wyszukiwania wyników: jeśli jego wartość jest większa niż 1-2, oznacza to, że użytkownik musi naprawdę ciężko pracować, aby znaleźć odpowiednie wyniki.

WSKAZÓWKA: użyj segmentu, aby zrozumieć, czego szukają odbiorcy.

• Czy to prowadzi do wyższych konwersji? Jakie są zalety pola wyszukiwania?

Użyj odpowiednio filtrów Cel i E-commerce. Jeśli chcesz śledzić dochody odwiedzających, wybierz filtr Przychody.

9. Wyświetlenia słów kluczowych i CTR

Wskaźnik ten powinien zostać uwzględniony w raporcie analizy SEO dowolnej witryny internetowej. Reprezentuje całkowite wrażenia i ich wzrost w określonym czasie. Wyświetlenia są rejestrowane podczas korzystania z adresu URL, który pojawia się w SERP. Załóżmy, że prowadzisz nową kampanię i po miesiącu uzyskujesz trochę wyświetleń. Jeśli po kolejnym miesiącu również wzrośnie, oznacza to, że Google pozytywnie reaguje na Twoją strategię SEO.

Konsola Google Search Console jest przeznaczona do śledzenia danych z prawdziwych wyszukiwań. To narzędzie pozwala nam odkryć wiele ekscytujących i różnorodnych informacji na temat działania Twojej witryny w SERP. Aby wejść, kliknij Wydajność na lewym pasku nawigacyjnym. Rozważmy główne wskaźniki, a mianowicie wyświetlenia i CTR.

GSC liczy wyświetlenia za każdym razem, gdy strona pojawia się w wynikach wyszukiwania. Niezależnie od tego, czy adres URL znajduje się „pod zakładką”, czy użytkownik przewinął stronę w dół, może dostać się do tego numeru. Dotyczy to tylko pierwszej strony i kiedy osoba wyszukująca klika na drugą i kolejne strony.

W przeciwnym razie, jeśli adres URL pojawi się na „głębszych” stronach, wyświetlenia nie będą liczone. CTR wskazuje, jak często użytkownicy klikają adresy URL, które widzą w wynikach wyszukiwania. Oblicz go, dzieląc kliknięcia na wyświetlenie.

Te dwa wskaźniki są związane z rzeczywistym zapytaniem wprowadzonym w polu wyszukiwania. Top 10 słów kluczowych generuje najwięcej wyświetleń i stanowi ogromny potencjał do późniejszej optymalizacji strony docelowej. Porównując wyświetlenia i CTR z wcześniejszym okresem, możesz rozpoznać progresję lub regresję we wzroście ruchu organicznego. Gdy dotarłeś do tego punktu, wykonaj następujące trzy ostatnie kroki.

10. Zadania ukończone w tym miesiącu

Przez pryzmat danych, wykresów i tabel wysiłki SEO nie zawsze są proste. W tej sekcji masz szansę zaprezentować wszystko, co zrobiłeś w tym miesiącu i jak przydzielono fundusze.

Wykorzystaj wyciąg z raportów z Google Data Studio.

Jeśli coś poszło nie tak w tym miesiącu, wyjaśnij, dlaczego tak się stało. Jeśli wszystko jest super, powiedz, co się do tego przyczyniło. Możesz poinformować o postępach i utorować drogę oczekiwaniom wynikającym z kolejnego raportu.

11. Zalecenie

Prześlij wszystkie swoje zalecenia w tej sekcji w formie czytelnej i precyzyjnej listy.

12. Plan na następny miesiąc

Po wypełnieniu raportu SEO musisz zapewnić pracodawcy miesięczne planowanie i budżet na określone rodzaje prac. Podaj listę rzeczy do zrobienia, aby wzmocnić współpracę i stworzyć konkretne oczekiwania.

Raport SEO to analiza wykonanej pracy i plan na najbliższą przyszłość. Daje jasne zrozumienie stanu technicznego serwisu i jego pracy w wyszukiwarkach. Możesz też szybko reagować na wszelkie zmiany, optymalizując i modyfikując swoją strategię.

Aby uzyskać dokładny raport SEO, skup się na KPI, które w najbardziej odpowiedni sposób odzwierciedlają postęp Twojej pracy. Pamiętaj: nie rób długich rękopisów z mnóstwem liczb i wykresów - jest to bezużyteczne, a klient nie będzie miał czasu na ich szczegółowe poznanie. Moja rada: korzystaj z danych SpySERP, Google Analytics, Google Search Console, Google Data Studio, Ahrefs w połączeniu z Google Data Studio. Stanie się punktem wyjścia w dostarczaniu pracodawcom zwięzłego wyciskania informacji. Możesz dostosować raportowanie do potrzeb – pobaw się nim, naucz się trochę, a przeniesiesz swoją pracę na wyższy poziom.