18 aplicaciones de calendario para ayudarte a organizar tus días ocupados

Publicado: 2021-06-08

Cuando se trata de organización y productividad, las aplicaciones de calendario pueden ser increíblemente útiles. No solo elimina las idas y venidas que generalmente preceden a una reunión con clientes y prospectos, sino que las aplicaciones de calendario también pueden hacer mucho más. Con las funciones adecuadas, una aplicación de calendario puede ayudarlo a administrar su día, configurar listas de tareas pendientes y mucho más. En este artículo, exploraremos algunas de las mejores aplicaciones de calendario disponibles actualmente.

¿Qué hace que una gran aplicación de calendario?

Al buscar la mejor aplicación de calendario, hay características clave que debe buscar para reducir las opciones. Deben ser compatibles con los dispositivos que usa, tener un menú de navegación fácil, operar en Android e iOS como una aplicación móvil, ofrecer funciones potentes para programar y administrar tareas, e integrarse perfectamente con otros programas que usa su empresa.

Por qué debería obtener una aplicación de calendario

Hay una variedad de razones por las que una aplicación de calendario puede ser útil:

Programación: en lugar de ir y venir por correo electrónico o teléfono sobre cuándo programar horarios, una aplicación de calendario puede ayudar a agilizar las nuevas llamadas comerciales y las reuniones internas.
Productividad: las aplicaciones de calendario pueden ayudarlo a administrar tareas, organizar listas de tareas pendientes y enviarle recordatorios.
Organización: con tantas cosas que suceden todos los días, a menudo puede ser difícil hacer un seguimiento de las reuniones a las que asiste y lo que está haciendo. Una aplicación de calendario puede llamarse fácilmente una aplicación de horario de trabajo porque ayuda a los dueños de negocios a organizar sus horarios.
Equilibre los compromisos profesionales y personales: si tiene problemas para realizar un seguimiento de su calendario comercial y su calendario personal, entonces una aplicación de calendario puede ser increíblemente beneficiosa. Tendrás todo en un solo lugar y podrás tener más control sobre tu horario.

Las 18 mejores aplicaciones de calendario empresarial

Para ayudarlo a decidir qué aplicación usar, hemos reunido algunas de las mejores aplicaciones de calendario disponibles. Hay mucho para elegir y veremos las características clave que distinguen a las aplicaciones, la compatibilidad del dispositivo, el costo y otros factores.

1. Aplicación de calendario de Google

La aplicación Google Calendar es una de las más fáciles de acceder si tiene una cuenta de Gmail existente. Puede crear entradas de calendario, administrar su diario y sincronizar entre dispositivos. Puede usar Google Calendar para cuentas de Gmail profesionales y cuentas de Gmail personales. Google Calendar también se sincroniza con Google Tasks, lo que le permite realizar un mejor seguimiento de las listas de tareas pendientes.

Compatible con: Todas las PC, Mac, Android y iPhone. Siempre puede acceder a Google Calendar desde su navegador.

Precios de la aplicación Google Calendar: Gratis con funciones limitadas para una cuenta personal de Gmail. Para las empresas, Google Calendar es gratuito durante 14 días. El precio es entre $ 6-18 dependiendo de la cantidad de usuarios.

2. Calendario.com

Calendar.com es una aplicación de calendario integral que lo ayuda con la programación, la productividad y la programación. Es particularmente útil si está tratando de evitar conflictos y tener reservas dobles, ya que puede preseleccionar los horarios disponibles. Calendar.com también utiliza inteligencia artificial y aprendizaje automático para optimizar continuamente la experiencia. Se conecta con el calendario de Google, el calendario de Outlook y el calendario de Office 365.

Compatible con: PC, Mac, Android e iOS

Precios de Calendar.com: Gratis para un calendario, y sube a $6-8 por mes para usuarios y/o calendarios adicionales.

3. Asanas

Asana es una excelente aplicación web de calendario si está buscando organizar tareas, mantenerse al tanto de su lista de tareas pendientes y ser más productivo en general. Si bien no ofrece herramientas para programar reuniones, ofrece muchas integraciones para brindarle opciones de personalización. Asana se sincroniza con Gmail para las tareas de los correos electrónicos, y la función de calendario te permite organizar tu lista de tareas a través de funciones de arrastrar y soltar.

Compatible con: Navegador desde cualquier dispositivo, y también tiene app para iOS y Android.

Precios de Asana: la versión gratuita se puede usar para un miembro. Para usuarios adicionales y funciones cuesta entre $ 10-13.

4. iCloud

la aplicación de calendario iCloud es una de las opciones de calendario más sencillas para los usuarios de dispositivos Apple. Tiene la funcionalidad de calendario tradicional y funciona en dispositivos como iPad y Apple Watch, Mac, iPhone, etc. Puede ver su agenda con múltiples vistas y tiene una interfaz de usuario fácil de navegar.

Compatible con: todos los dispositivos Apple y los usuarios de Android pueden iniciar sesión en iCloud.com para acceder al calendario.

Precios de iCloud: uso gratuito para calendarios, otras funciones como el almacenamiento incurren en cargos adicionales.

5. Calendario de Microsoft Outlook

Para los usuarios existentes de Microsoft, el calendario de Outlook tiende a ser la mejor opción. Es fácil de usar, ofrece excelentes funciones de calendario y puede ayudarlo a organizarse. Sin embargo, no ofrece funciones de programación ni listas de tareas pendientes.

Compatible con: todos los dispositivos de Microsoft, la aplicación Calendario de Outlook está disponible para iOS y Android.

Precios del calendario de Microsoft Outlook: las funciones básicas son gratuitas con las cuentas de Office 365 y hay descuentos adicionales disponibles para los estudiantes. Los precios comerciales variarán según los usuarios.

6. Calendario de negocios

Business Calendar permite una fácil visualización de eventos, programadores y sincronizaciones con los principales calendarios, incluidos Google Calendar, Outlook Calendar y Office 365. Proporciona alertas para reuniones y widgets para recordarle su agenda.

Compatible con: Android

Precios de aCalendar: Gratis con opciones de compra de funciones premium.

7. un calendario

Una excelente aplicación de calendario para Android, Calendar ofrece widgets, administración de Google Calendar y visualización de horarios optimizada. Sin embargo, solo se puede usar como una aplicación de vista de calendario, ya que no ofrece herramientas de programación o productividad.

Compatible con: Android

Precios de aCalendar: Gratis con opciones de compra de funciones premium.

8. Calendario DigiCal

DigiCal Calendar es una de las mejores opciones de aplicaciones para usuarios de Android. Se sincroniza con calendarios como Google Calendar, Outlook Calendar y Office 365, organización codificada por colores. DigiCal Calendar también incluye una herramienta de programación para agilizar la colaboración.

Compatible con: Android

Calendario DifiCal Costo: Gratis con opciones de compra de funciones premium.

9. Calendario de manzana

Apple Calendar es la versión de calendario en dispositivos como iPad y Apple Watch, Mac, iPhone, etc. Si bien se puede acceder a los calendarios de iCloud desde otros dispositivos, el calendario de Apple es local para su dispositivo, lo que lo convierte en uno de los calendarios más fáciles de usar. seguir. Es gratis para los usuarios de Apple.

Compatible con: Todos los dispositivos Apple

10. Calendario relámpago de Thunderbird

Lightning Calendar es de uso gratuito con un correo electrónico de Thunderbird. Puede administrar varios calendarios y administrar tareas y listas de tareas pendientes en un solo lugar. También puede suscribirse a diferentes calendarios y tener todo en un solo lugar con su correo electrónico.

Compatible con: Cualquier lugar donde se pueda acceder al correo electrónico de Thunderbird

11. NubeCal

CloudCal se sincroniza con todos los principales calendarios y otros programas como Evernote para facilitar la productividad. También ofrece una innovadora vista de línea de tiempo para ver su horario. La versión gratuita también tiene Magic Circles donde cada día del mes se convierte en una esfera de reloj para que pueda ver fácilmente cuándo está libre y ocupado.

Compatible con: Android y computadoras

Precios del calendario de CloudCal: Gratis con opciones de compra de funciones premium.

12. SavvyCal

SavvyCal es una de las mejores aplicaciones si buscas opciones de personalización a la hora de gestionar eventos. Ofrece formas fáciles de administrar un cronograma, la capacidad de ajustar la disponibilidad y puede sincronizarse en varios calendarios. Es mejor para una mayor colaboración y hace que la administración del tiempo sea un proceso más simple.

Compatible con: iOs y Android, Mac, PC

Precios de SavvyCal: prueba gratuita de 7 días, el precio varía entre $ 12 y $ 20 para usuarios y funciones adicionales.

13. Fantástico

Fantastical es conocido por su hermosa interfaz de usuario y sus potentes funciones. Es otro competidor en las clasificaciones de las mejores aplicaciones de calendario. Fantastical incluye múltiples vistas, herramientas de programación, gestión de tareas y funciones de colaboración para un equipo. Es otro ejemplo de una aplicación de calendario donde todo está en un solo lugar.

Compatible con: Android, iOS, Apple, PC

Precios fantásticos: prueba gratuita de 14 días, el precio varía entre $ 3 y $ 5 a partir de entonces.

14. Página de tiempo

Una aplicación de calendario fácil e intuitiva disponible en iPhone, Timepage también tiene una navegación fácil para administrar su agenda. Timepage incluye muchas funciones, como vistas de calendario, informes meteorológicos y mapas de horas punta para facilitar la programación de eventos.

Compatible con: iOS

Precio de Timepage: Gratis con opciones de compra de funciones premium.

15. Calendario de negocios 2

Evolución de Business Calendar para Android, Business Calendar 2 ofrece funciones adicionales para la gestión del calendario. Se pueden sincronizar varias vistas y calendarios para ver todos los eventos. También tiene un widget rápido para brindarle información de un vistazo sobre las reuniones.

Compatible con: Android

Precios de Business Calendar 2: Gratis con opciones de compra de características premium.

16. Cualquier.hacer

Organice tareas, listas y calendarios en un solo lugar para hacer la vida más fácil a los estudiantes o propietarios de negocios. Any.do también tiene calendarios con barras de progreso para realizar un seguimiento de la productividad y ayudar a mantenerse al tanto de las tareas.

Compatible con: Android, iOS, Apple, PC

Precio de Any.do: Gratis para las funciones básicas, la versión premium cuesta entre $ 2 y $ 7 por mes.

17. Fantástico 2

Perfecto para tener todo, como tareas y calendarios en su teléfono móvil, listo para usar. Fantastical 2 es una de las mejores aplicaciones disponibles para iPhone que te ayuda a administrar tu vida desde los horarios hasta las tareas. También puede utilizar el lenguaje natural para crear alertas y eventos repetitivos e incluye soporte para un idioma adicional.

Compatible con: iPhone

Precios de Fantastical2: Gratis con opciones de compra de características premium.

18. Calendario

Calendly es mejor si está buscando una herramienta de programación para eventos. Puede usar un enlace fácil para enviar a los asistentes a la reunión para seleccionar horarios y administrar todos sus eventos en un solo lugar. No ofrece administración de tareas, pero se puede acceder a través de la aplicación o el sitio. Es mejor usarlo como una aplicación complementaria para sincronizar con otros calendarios y administrar todo desde un solo lugar.

Compatible con: PC, Mac, Android, iOS

Precios de Calendly: Gratis para funciones básicas, $8-12 para usuarios adicionales.

Las mejores aplicaciones de calendario para iOS

Si bien no todas las aplicaciones están disponibles para iOS, veremos la mejor aplicación de calendario para iPhone y algunas de las opciones disponibles.

Las mejores aplicaciones son una combinación de aplicaciones de calendario y productividad. Esto incluye:

Calendly: de uso gratuito para programar eventos directamente desde el móvil
Fantastical 2: hermoso diseño y potentes funciones para la productividad y la gestión del tiempo
Any.do: fácil organización de horarios, tareas y otros eventos de la vida
iCloud: Ya integrado con iOS, muy conveniente.
Asana: excelente para administrar tareas en una vista de calendario
Google Calendar: mejor si usa Gmail, ya que es una integración perfecta
Apple Calendar: si usa dispositivos como iPhone, iPad y Apple Watch, este es uno de los mejores calendarios gratuitos.

¿Cuál es la mejor aplicación de calendario para iOS?

La mejor aplicación de calendario para iOs es Fantastical 2 debido a su hermoso diseño, fácil programación de eventos y menú de navegación limpio.

Aplicaciones gratuitas de calendario

Hay muchas aplicaciones de calendario gratuitas disponibles que ofrecen excelentes funciones, como:

DigiCal: fácil navegación e interfaz y herramientas de programación rápida
Calendly: Lo mejor para programar reuniones y eventos.
Asana: excelente para la gestión de tareas y una de las mejores aplicaciones de productividad
TimePage: fácil de usar para administrar los horarios y ver las horas ocupadas de un vistazo.

¿Cuál es la mejor aplicación de calendario gratis?

La mejor aplicación de calendario gratuita es Google Calendar para administrar eventos, tareas y reuniones tanto en Android como en iOS.

Funciones a tener en cuenta en una aplicación de calendario para su empresa

Es crucial elegir una aplicación con características que se adapten a su negocio y le ayuden a hacer su vida más fácil. Para propietarios de negocios o estudiantes, una buena aplicación de calendario debe permitirle reunirse fácilmente con un equipo u otros compañeros de clase, mostrar sus eventos en un solo lugar y ayudar a administrar la productividad, como tareas y otros compromisos.

Excelente gestión del tiempo

Ya sea que esté utilizando una aplicación de calendario para administrar su horario de clases, encontrar información de un vistazo sobre una cita o programar eventos, una aplicación de calendario debería ayudarlo a administrar mejor su tiempo. Fantastical, SavvyCal, Calendly, Any.do son excelentes ejemplos.

Funciones fáciles de usar

Idealmente, está buscando una aplicación de calendario que tenga un diseño simple, excelentes opciones de vista de calendario y una versión que pueda funcionar en diferentes sistemas. Business Calendar, Asana y DigiCal tienen funciones fáciles de usar.

Capacidades de sincronización automática

Administrar varios calendarios puede volverse estresante, así que busque aplicaciones de calendario que se sincronicen automáticamente. Todas las aplicaciones de calendario mencionadas en esta lista ofrecen sincronización automática para diferentes calendarios.

Programación de citas y reuniones

Establecer un tiempo para chatear o una cita puede ser difícil. Las aplicaciones de calendario que eliminan el dolor de cabeza de la programación pueden ser increíblemente beneficiosas. Las mejores aplicaciones de calendario para programar incluyen SavvyCal, Calendly y Fantastical.

Funciones de personalización

Debería poder hacer que su aplicación de calendario se sienta como propia. Cualquier versión que use debe permitir algún tipo de personalización, ya sea la forma en que organiza eventos, establece horarios preferidos y/o usa un idioma adicional. Las mejores aplicaciones para la personalización incluyen Fantastical, CloudCal, Fantastical 2, SavvyCal y Calendly.

Capacidades del mapa de calor

Ser capaz de ver los tiempos ocupados y libres con un mapa de calor puede simplificar mucho la programación. Una aplicación como Timepage es excelente si está buscando capacidades de mapas de calor.

Colaboración y uso compartido con los miembros del equipo

La colaboración y el trabajo con otros miembros del equipo es una característica clave para los propietarios de negocios y puede ayudar a aumentar la productividad. Por ejemplo, aplicaciones como Asana, Easy.do y Calendar.com son las mejores opciones para esta función.

Gestión de Calendarios Múltiples

Si equilibra diferentes calendarios, simplificarlos puede hacer que la vida sea mucho menos agitada y ayudarlo a tener una mejor sensación de disponibilidad. Todas las aplicaciones mencionadas en esta lista incluyen funciones para ayudarlo a administrar varios calendarios.

Procesamiento natural del lenguaje

El procesamiento del lenguaje natural es muy útil si siempre está en movimiento, desea ver una mejor optimización a medida que usa el calendario o simplemente desea tener más control sobre cómo agrega información a su calendario. Aplicaciones como Fantastical 2 y Calendar.com ofrecen procesamiento de lenguaje natural.

Compatibilidad con múltiples dispositivos

Poder acceder a su calendario desde cualquier lugar es fundamental para facilitar la productividad y la gestión del tiempo. Puede ser un desafío con las aplicaciones de calendario que son solo para dispositivos móviles. Si está buscando una funcionalidad como esta, la mejor aplicación de calendario es Any.do. Otras opciones también incluyen SavvyCal, Calendly, Google Calendar y Outlook Calendar.

Gestión sencilla de los eventos del calendario

Es vital ver todos sus eventos en un solo lugar y administrarlos desde una aplicación central para evitar que se confundan o se doblen con demasiada frecuencia. Una aplicación como Timepage, aCalendar o DigiCal son algunas de las mejores para gestionar fácilmente los eventos del calendario.

Recordatorios

Los recordatorios pueden ser increíblemente útiles para mantenerse al tanto de las tareas, reuniones y otros compromisos clave. Puede usar una aplicación como iCloud, Apple Calendar y Asana para recibir recordatorios.

¿Qué aplicación de calendario es mejor para las empresas?

La mejor aplicación de calendario para empresas dependerá de los otros sistemas que se utilicen. Por ejemplo, Google Calendar es una de las mejores aplicaciones de calendario si la empresa ya usa Gmail. Del mismo modo, para las empresas que ya utilizan Microsoft u Office 365, Outlook es el mejor calendario. Para las empresas que no cuentan con un sistema establecido, Calendar.com es otra de las mejores aplicaciones de calendario para empresas.

¿Hay mejor calendario que Google?

Google Calendar es una aplicación de calendario extremadamente buena que está disponible, especialmente si se trabaja en equipo. Sin embargo, existen otras aplicaciones como SavvyCal, Calendly y Fantastical que ofrecen funciones avanzadas para programar y encontrar horarios de reuniones disponibles que son mejores que Google.

¿Es buena la aplicación de calendario de Apple?

Apple Calendar es una muy buena aplicación de calendario para recordatorios, ver eventos y tu agenda de un vistazo. También está disponible en múltiples dispositivos Apple, por lo que es extremadamente conveniente para aquellos que ya usan esos dispositivos.

¿Cuál es la mejor aplicación de calendario gratuita para Apple iPhone?

Hay varias aplicaciones de calendario gratuitas disponibles para Apple iPhone, cada una con distintas ofertas para simplificar la programación y la vida. Si bien la mayoría son gratuitas, existen opciones de actualización para funciones premium adicionales con la mayoría de las aplicaciones actualmente disponibles. La mejor aplicación de calendario gratuita para Apple iPhone es Fantastical 2.

Imagen: Depositphotos