50 ejemplos de saludos de correo de voz empresarial

El empleado ya no está en el correo de voz de la empresa

18. Hola, se comunicó con el buzón de correo de voz de [nombre del empleado] en [nombre de la empresa]. [Nombre del empleado] se ha trasladado a un puesto diferente, pero nuestro nuevo [título del puesto, nombre del empleado] estará encantado de ayudarle. Llame al [número, extensión] o deje un mensaje aquí y un representante se comunicará con usted.

19. Hola, se comunicó con el buzón de correo de voz de [nombre del empleado]. [Nombre del empleado] ya no trabaja para [nombre de la empresa]. Llame a nuestra línea principal al [número de teléfono] y estaremos encantados de conectarlo con un miembro actual del equipo que pueda ayudarlo.

Saludos personales del correo de voz

20. Hola, te comunicaste con el teléfono de [tu nombre]. Estoy ocupado haciendo tratos o escalando rocas [reemplace con sus pasatiempos personales], así que deje su información de contacto y un breve mensaje para que pueda devolverle la llamada cuando tenga un momento libre.

21. Hola, soy [tu nombre]. No me gusta mucho el teléfono, así que no te molestes en dejar un mensaje. Envíeme un correo electrónico a [dirección de correo electrónico] y le responderé dentro de las 24 horas.

22. Hola, soy [tu nombre]. Actualmente estoy lejos de mi teléfono. Devuelvo las llamadas los martes y viernes a las 10 a. m. Por favor, deje un mensaje detallado que incluya su nombre y un número de devolución de llamada y me pondré en contacto con usted tan pronto como pueda.

Saludos de correo de voz profesional

23. Hola, gracias por llamar a [nombre comercial]. Deje su nombre, número y un breve mensaje, y un miembro de nuestro equipo le devolverá la llamada dentro de las 24 horas.

24. Hola, se comunicó con [nombre comercial]. Cada llamada es importante para nosotros, así que deje un breve mensaje que incluya su nombre y número de teléfono para que un miembro de nuestro equipo de atención al cliente pueda devolverle la llamada lo antes posible.

25. Hola, se comunicó con [su nombre], [cargo] en [nombre comercial]. Lamento haber perdido su llamada. Deje su nombre, información de contacto y el motivo de la llamada para que pueda responderle a la brevedad.

Ejemplos divertidos de mensajes de voz

26. Hola, te has comunicado con [tu nombre]. O estoy en otra llamada, en una misión ultrasecreta a Marte, o simplemente me alejé de mi escritorio por el día. Deje un mensaje después del tono y le devolveré la llamada mañana o dentro de unos siete meses.

27. Oye, este es [tu nombre], pero ya debes saberlo desde que me llamaste. Obviamente no estoy aquí en este momento, así que no voy a ser condescendiente diciéndote qué hacer después del tono.

28. Hola, te has comunicado con [tu nombre]. No puedo atender el teléfono en este momento, probablemente porque acabo de alejarme de mi escritorio, pero posiblemente porque estoy atrapado debajo de algo pesado. Deje un mensaje y le devolveré la llamada dentro de un día hábil, y si no lo hago, envíe ayuda.

Ejemplos de correo de voz de vacaciones

29. Hola, soy [tu nombre] en [X empresa]. ¡Estoy de vacaciones en este momento y no volveré a la oficina hasta el [fecha X]! Déjame tu nombre, número de teléfono y el motivo por el que llamas, y me pondré en contacto contigo en ese momento. Alternativamente, puede llamar a [Nombre] al [información de contacto del teléfono]. ¡Gracias por llamar!

30. Hola, te has comunicado con [tu nombre]. Actualmente estoy fuera de la oficina y regresaré el [fecha X]. Si su llamada requiere atención urgente, llame a [Nombre] al [número de teléfono] y con gusto lo ayudarán. Si no, deje un mensaje y le devolveré la llamada cuando regrese.

31. Hola, te has comunicado con [tu nombre]. Estaré fuera de la oficina desde el [fecha de inicio] hasta el [fecha de finalización]. Deje un mensaje y le devolveré la llamada a mi regreso. Alternativamente, puede enviarme un correo electrónico a [dirección de correo electrónico] o llamar a [nombre] al [número de teléfono] para obtener asistencia inmediata. ¡Gracias por llamar!

Saludos de correo de voz de vacaciones

32. Hola, te has comunicado con [tu nombre] en [X empresa]. Nuestra oficina está actualmente cerrada hasta el [fecha X]. Déjenos su nombre y número, y nuestro equipo se pondrá en contacto con usted lo antes posible. Disfruta de [X vacaciones].

33. Hola, se comunicó con [X empresa]. Actualmente estamos cerrados para celebrar [X feriado], pero volveremos el [X fecha]. Deje su nombre, número y un breve mensaje para que nuestro equipo pueda comunicarse con usted cuando regresemos.

34. Hola, soy [tu nombre]. Actualmente estoy fuera de la oficina celebrando [X feriado]. Volveré el [fecha X], así que deja un mensaje rápido y me aseguraré de devolverte la llamada cuando regrese. ¡Que tengas unas felices [vacaciones]!

35. Hola, les deseamos a todos unas felices [X vacaciones]. Nuestra oficina está actualmente cerrada para que nuestros empleados puedan celebrar con sus seres queridos. Deje su nombre, número y motivo de la llamada y un miembro de nuestro equipo le devolverá la llamada cuando volvamos a abrir el [fecha X].

Ejemplos de mensajes de voz breves

36. Hola, te has comunicado con [tu nombre]. Sabes qué hacer.

37. Hola, soy [nombre de la empresa]. Lo sentimos, nos perdimos su llamada. Deje un mensaje y nos pondremos en contacto con usted en breve.

38. Gracias por llamar a [nombre de la empresa]. No podemos atender su llamada en este momento, pero deje sus datos y le devolveremos la llamada.

39. Hola, soy [tu nombre]. No estoy en mi escritorio en este momento, así que deje un mensaje y le devolveré la llamada dentro de las 24 horas.

Directo al grano Ejemplos de correo de voz

40. Hola, no estoy en este momento, pero si dejas un mensaje detallado, te devolveré la llamada a la brevedad.

41. Hola, te has comunicado con [X empresa]. Deje un mensaje para que podamos devolverle la llamada tan pronto como nuestro equipo tenga un momento libre.

Saludos de la oficina principal

42. Hola, te has comunicado con [X empresa]. Nuestro equipo está actualmente fuera de la oficina o ayudando a otros clientes. Deje su nombre, número y un breve mensaje para que podamos dirigir su llamada al miembro del equipo adecuado cuando regresemos.

43. Hola, soy [X empresa]. No podemos atender su llamada en este momento, pero deje un breve mensaje para que podamos responderle a la brevedad.

Saludos específicos del departamento

44. Hola, se comunicó con [X departamento] en [X empresa]. Nuestro equipo está actualmente fuera de la oficina, pero estaremos encantados de ayudarle cuando volvamos. Deje un mensaje rápido que incluya un número de devolución de llamada y un miembro del equipo se comunicará con usted dentro de un día hábil.

45. Hola, soy [X departamento] en [X empresa]. No podemos atender su llamada en este momento, pero si deja un mensaje rápido después del tono, nuestro próximo representante disponible le devolverá la llamada en breve.

Saludos para miembros específicos del equipo

46. ​​Hola, se ha comunicado con [nombre], [cargo] en [empresa]. Actualmente estoy lejos de mi escritorio o en otra llamada. Deje un mensaje detallado para que pueda devolverle la llamada tan pronto como regrese.

47. Hola, soy [nombre], [título del trabajo] de [compañía]. Me complace ayudarlo con [tarea], pero actualmente estoy lejos de mi teléfono. Deje un mensaje rápido y le devolveré la llamada tan pronto como pueda. ¡Gracias!

Número de atención al cliente Saludos

48. Hola, se comunicó con [nombre] en [nombre de la empresa]. Si necesita ayuda con [X motivo], comuníquese con [X persona/X sistema] o [visite nuestro sitio web en X y envíenos un correo electrónico]. Para todas las demás consultas, deje su nombre, número de teléfono y un mensaje, y me pondré en contacto con usted lo antes posible.

49. Hola, se comunicó con el equipo de atención al cliente de [X empresa]. Nuestros representantes no están disponibles actualmente, pero si deja su nombre y un número de devolución de llamada, alguien se comunicará con usted en breve.

50. Hola, este es el centro de atención al cliente de [X empresa]. Lamentamos haber perdido su llamada. Deje su nombre y número y el siguiente representante disponible le devolverá la llamada para ayudarle.

Cosas para incluir en un mensaje de correo de voz

Haga que la persona que llama deje su nombre y número de teléfono

No puedes devolverle la llamada a alguien si no tienes su número. Parece básico, pero es fácil de olvidar. Así que un recordatorio rápido puede ser muy útil.

Anime a la persona que llama a dejar un mensaje

Si no dejan un mensaje, nunca sabrás quién llamó. Algunas personas pueden suponer que deberían volver a llamar más tarde. Pero si prefiere comunicarse con ellos en su tiempo libre, anímelos a dejar un mensaje.

Cosas a considerar al crear la grabación de correo de voz perfecta

Es probable que los saludos del correo de voz empresarial varíen según la empresa. Considere estos detalles para crear un saludo de correo de voz profesional que funcione para sus necesidades.

Imagen de marca

¿Qué tipo de empresa dirige? Un bufete de abogados puede preferir saludos de correo de voz de negocios más formales que una tienda minorista de moda, por ejemplo.

Voz y tono de marca

¿Qué voz quieres transmitir cuando hablas con los clientes? Esto puede ser profesional, casual o incluso humorístico.

Público objetivo

Siempre tenga en cuenta a las personas que escucharán los saludos de su correo de voz profesional. ¿Qué tipo de tono e información resuena con ellos?

Impresión de correo de voz

El saludo de su correo de voz puede causar una impresión positiva o negativa en las personas. Al considerar su público objetivo y su tono, debería poder mantenerlo positivo.

Otras cosas a considerar

Aquí hay algunos otros factores que pueden afectar su mensaje:

• Duración: No haga que la gente espere minutos para dejar un mensaje.
• Disculpas: si las personas esperan que estés disponible, discúlpate por perder su llamada.
• Establezca expectativas: informe a las personas cuándo pueden recibir una devolución de llamada, pero sea realista.
• Precisión: si cambia su correo de voz por cosas como vacaciones, asegúrese de actualizarlo cuando sea necesario.

¿Cómo se configura un correo de voz empresarial?

Una vez que tenga su mensaje, debe grabarlo. El proceso exacto varía dependiendo de si está usando un teléfono celular o un teléfono de oficina, pero este es el proceso básico:

1. Presiona el botón de correo de voz o mantén presionado 1 en la mayoría de los teléfonos celulares.
2. Ingresa tu contraseña.
3. Grabe su mensaje.
4. Escuche el mensaje que acaba de grabar.
5. Siga las indicaciones para guardar su mensaje.

Seguimiento de mensajes de correo de voz

No deje nerviosos a sus clientes y colegas. Si dices que les devolverás la llamada, haz un seguimiento. Si tiende a quedarse atrás en esta área, anímelos a que le envíen un correo electrónico o se comuniquen con usted de otra manera. Mejor aún, aprenda cómo reenviar el correo de voz al correo electrónico para que pueda acceder al mensaje en cualquier lugar.

Probar y actualizar su mensaje de correo de voz

Puede pensar que su mensaje de correo de voz es profesional. Pero cuando escuchas de nuevo, puede sonar apresurado o inestable. Escúchelo regularmente para ver si se necesitan cambios.

Contrate a un recepcionista para una mejor experiencia del cliente

El correo de voz es necesario cuando nadie puede contestar el teléfono. Sin embargo, una recepcionista dedicada puede reducir la necesidad de esta función y ayudar a las personas a comunicarse con una persona en vivo. Considere también el chat en vivo si a sus clientes les gusta comunicarse en línea.

¿Qué mensaje dejas en el buzón de voz de una empresa?

Hay muchas opciones para los mensajes de correo de voz de negocios, incluidos saludos profesionales, mensajes informales e incluso mensajes divertidos. Considere la voz de su marca y el público objetivo para elegir el tono. E incluya indicaciones para quienes llamen.

¿Cuál es el mensaje de correo de voz más profesional?

El mensaje de correo de voz más profesional debe incluir un tono formal e instrucciones específicas. Por ejemplo, puede decir “Hola, se comunicó con [su nombre], [cargo] en [nombre comercial]. Lamento haber perdido su llamada. Deje su nombre, información de contacto y el motivo de la llamada para que pueda responderle de inmediato”.

¿Qué es un saludo de ocupado en el correo de voz?

Un saludo de ocupado debe indicar a las personas que llaman que sus líneas telefónicas están actualmente en uso. Puede indicar a las personas que esperen en espera o que dejen un mensaje. Por ejemplo, “Hola, se comunicó con [nombre de la empresa]. Nuestros representantes están ayudando actualmente a otros clientes. Permanezca en la línea para hablar con el siguiente miembro del equipo disponible, o presione uno para dejar un mensaje y le devolveremos la llamada”.

¿Cuál es un buen saludo de correo de voz para el teléfono celular?

Los saludos del correo de voz del teléfono celular son generalmente más personales e informales que los teléfonos de la oficina. Considere un saludo como “Hola, se comunicó con el teléfono celular de [su nombre]. No puedo atender tu llamada en este momento, pero si dejas un breve mensaje, te responderé lo antes posible”.

¿Cuáles son los tres elementos importantes de un buen saludo de correo de voz?

Los buenos saludos del correo de voz deben incluir su nombre y/o empresa, el motivo por el que perdió la llamada o una disculpa, e instrucciones para dejar un mensaje.

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