50ビジネスボイスメールグリーティングの例

会社のボイスメールの従業員はもういない

18.こんにちは、[会社名]の[従業員名]のボイスメールボックスに到達しました。 [従業員名]は別の役職に異動しましたが、新しい[役職、従業員名]が喜んでお手伝いいたします。 [番号、内線番号]に電話するか、ここにメッセージを残してください。担当者から折り返しご連絡いたします。

19.こんにちは、[従業員名]のボイスメールボックスに到達しました。 [従業員名]は[会社名]では機能しなくなりました。 [電話番号]のメインラインに電話してください。サポートできる現在のチームメンバーとご連絡させていただきます。

個人的なボイスメールの挨拶

20.こんにちは、[あなたの名前]の電話に到達しました。 お得な情報やロッククライミング（個人的な趣味に置き換えてください）で忙しいので、連絡先と簡単なメッセージを残して、暇なときに折り返し電話できるようにします。

21.こんにちは、これは[あなたの名前]です。 私はあまり電話をかけているわけではないので、わざわざメッセージを残さないでください。 [メールアドレス]宛てにメールを送ってください。24時間以内にご連絡いたします。

22.こんにちは、これは[あなたの名前]です。 私は現在、電話から離れています。 火曜日と金曜日の午前10時に折り返し電話します。名前とコールバック番号を含む詳細なメッセージを残してください。できるだけ早くご連絡いたします。

プロのボイスメールの挨拶

23.こんにちは、[会社名]にお電話いただきありがとうございます。 名前、番号、簡単なメッセージを残してください。24時間以内にチームのメンバーから折り返し電話があります。

24.こんにちは、[会社名]に到達しました。 すべての電話は私たちにとって重要です。そのため、カスタマーサクセスチームのメンバーができるだけ早く電話をかけ直すことができるように、名前と電話番号を含む簡単なメッセージを残してください。

25.こんにちは、[会社名]の[あなたの名前]、[役職]に到達しました。 お電話をおかけして申し訳ございません。 お名前、連絡先、お電話の理由をお知らせください。すぐにご連絡いたします。

面白いボイスメールの例

26.こんにちは、あなたは[あなたの名前]に到達しました。 私は別の電話に出ているか、火星への極秘任務に就いているか、その日は机から離れたところです。 トーンの後にメッセージを残してください。明日または約7か月後に折り返し電話します。

27.ねえ、これは[あなたの名前]ですが、あなたが私に電話したので、あなたはすでにそれを知っているべきです。 私は明らかに今ここにいないので、トーンの後に何をすべきかをあなたに言うことによってあなたをひいきにしません。

28.こんにちは、あなたは[あなたの名前]に到達しました。 机から離れたばかりかもしれませんが、何か重いものに閉じ込められているせいか、今は電話に出られません。 メッセージを残してください。1営業日以内に折り返しご連絡いたします。そうでない場合は、サポートをお送りください。

休暇ボイスメールの例

29.こんにちは、[Xcompany]の[あなたの名前]です。 私は今休暇中です。[X日]までオフィスに戻りません！ お名前、電話番号、お電話の理由を教えていただければ、折り返しご連絡いたします。 または、[電話連絡先]で[名前]に電話することもできます。 お電話ありがとうございます！

30.こんにちは、あなたは[あなたの名前]に到達しました。 私は現在不在で、[X日]に戻ります。 緊急の対応が必要な場合は、[名前]の[電話番号]までお電話ください。喜んでサポートさせていただきます。 そうでない場合は、メッセージを残してください。戻ってきたら折り返し電話します。

31.こんにちは、あなたは[あなたの名前]に到達しました。 [開始日]から[終了日]まで不在です。 メッセージを残してください、そして、私は私の帰りにあなたの電話を返します。 または、[メールアドレス]にメールを送信するか、[電話番号]の[名前]に電話してすぐにサポートを受けてください。 お電話ありがとう！

休日のボイスメールの挨拶

32.こんにちは、[X会社]の[あなたの名前]に到達しました。 当事務所は現在[X日]まで休業しております。 お名前と番号をお知らせください。できるだけ早くご連絡いたします。 [Xホリデー]をお楽しみください。

33.こんにちは、[X社]に到達しました。 現在、[X休日]を祝うため休業中ですが、[X日付]に戻ってきます。 お名前、番号、簡単なメッセージを残してください。私たちが戻ってきたときに私たちのチームがあなたに連絡できるようにします。

34.こんにちは、これは[あなたの名前]です。 私は現在、[Xホリデー]を祝って不在です。 [X日付]に戻ってきますので、簡単なメッセージを残してください。戻ってきたら必ず折り返し電話します。 幸せな[休日]を！

35.こんにちは、皆さんの幸せな[Xホリデー]をお祈りしております。 私たちのオフィスは現在閉鎖されているため、従業員は愛する人と一緒に祝うことができます。 名前、番号、電話の理由を残してください。[X日]に再開すると、チームのメンバーが電話を返します。

短いボイスメールの例

36.こんにちは、あなたは[あなたの名前]に到達しました。 あなたは何をするべきか知っています。

37.こんにちは、[会社名]です。 申し訳ありませんが、電話に出られませんでした。 メッセージを残してください。すぐにご連絡いたします。

38.[会社名]にお電話いただきありがとうございます。 現在、電話に出ることができませんが、詳細を残していただければ、すぐに折り返しご連絡いたします。

39.こんにちは、これは[あなたの名前]です。 私は今デスクにいないので、メッセージを残してください。24時間以内に折り返しご連絡いたします。

ポイントボイスメールの例に直接

40.こんにちは、私は今は参加していませんが、詳細なメッセージを残していただければ、すぐに折り返しご連絡いたします。

41.こんにちは、[X社]に到達しました。 私たちのチームが暇なときにすぐに折り返し電話できるように、メッセージを残してください。

本社ご挨拶

42.こんにちは、[X社]に到達しました。 私たちのチームは現在、不在であるか、他の顧客を支援しています。 名前、番号、簡単なメッセージを残して、戻ってきたときに適切なチームメンバーに電話をかけられるようにします。

43.こんにちは、[X社]です。 現在、お電話を差し上げることはできませんが、すぐにご連絡いたしますので、簡単なメッセージを残してください。

部門固有のご挨拶

44.こんにちは、[X会社]の[X部門]に到着しました。 私たちのチームは現在不在ですが、戻ってきたら喜んでお手伝いさせていただきます。 コールバック番号を含む簡単なメッセージを残してください。チームメンバーは1営業日以内に連絡します。

45.こんにちは、[X会社]の[X部門]です。 現在、お電話を差し上げることはできませんが、トーンの後に簡単なメッセージを残していただければ、すぐに対応可能な次の担当者から折り返しご連絡いたします。

特定のチームメンバーへのご挨拶

46.こんにちは、[会社]の[名前]、[役職]に到達しました。 現在、デスクから離れているか、別の電話をかけています。 詳細なメッセージを残してください。折り返し電話があり次第、折り返しご連絡いたします。

47.こんにちは、[名前]、[会社]の[役職]です。 [タスク]のお手伝いをさせていただきますが、現在電話から離れています。 簡単なメッセージを残してください。できるだけ早く電話をかけ直します。 ありがとう！

カスタマーサービス番号のご挨拶

48.こんにちは、[会社名]の[名前]に到達しました。 [X理由]についてサポートが必要な場合は、[X人/Xシステム]または[XのWebサイトにアクセスしてメールを送信]までご連絡ください。 その他のお問い合わせは、お名前、電話番号、メッセージをご記入ください。折り返しご連絡いたします。

49.こんにちは、[X社]のカスタマーサービスチームに連絡しました。 現在、当社の担当者はご利用いただけませんが、名前とコールバック番号を残しておくと、まもなく誰かから折り返しご連絡いたします。

50.こんにちは、[X社]のカスタマーサービスセンターです。 お電話をおかけして申し訳ございません。 名前と番号を残しておくと、次に対応可能な担当者から折り返し電話があります。

ボイスメールメッセージに含めるもの

発信者に名前と電話番号を残してもらう

あなたが彼らの番号を持っていない場合、あなたは誰かに電話をかけることはできません。 基本的なようですが、忘れがちです。 したがって、簡単なリマインダーは大いに役立ちます。

発信者にメッセージを残すように促します

彼らがメッセージを残さなければ、誰が電話をかけたかはわかりません。 一部の人々は、後で電話をかけ直すべきだと思うかもしれません。 しかし、あなたが暇なときに彼らに戻ることを好むなら、彼らにメッセージを残すように勧めてください。

完璧なボイスメール録音を作成する際の考慮事項

ビジネスボイスメールの挨拶は、会社によって異なる可能性があります。 これらの詳細を考慮して、ニーズに合ったプロフェッショナルなボイスメールグリーティングを作成してください。

ブランドイメージ

どんな会社を経営していますか？ たとえば、法律事務所は、流行の小売店よりも正式なビジネスボイスメールの挨拶を好む場合があります。

ブランドのトーンと声

お客様と話すとき、どんな声を伝えたいですか？ これは、プロフェッショナル、カジュアル、またはユーモラスでさえあります。

ターゲットオーディエンス

あなたのプロのボイスメールの挨拶を聞く人を常に心に留めておいてください。 どのような種類のトーンと情報が彼らと共鳴しますか？

ボイスメールの印象

あなたのボイスメールの挨拶は、人々にポジティブまたはネガティブな印象を与える可能性があります。 あなたのターゲットオーディエンスとトーンを考慮することによって、あなたはそれを前向きに保つことができるはずです。

その他の考慮事項

メッセージに影響を与える可能性のある他のいくつかの要因は次のとおりです。

• 長さ：メッセージを残すために人々を数分待たせないでください。
• 謝罪：人々があなたが利用可能であると期待している場合は、電話に出られなかったことをお詫びします。
• 期待を設定する：コールバックを受け取る可能性がある時期を人々に知らせますが、現実的です。
• 正確性：休日などにボイスメールを変更する場合は、必要に応じて必ず更新してください。

ビジネスボイスメールをどのように設定しますか？

メッセージを受け取ったら、実際に録音する必要があります。 正確なプロセスは、携帯電話を使用しているかオフィス電話を使用しているかによって異なりますが、基本的なプロセスは次のとおりです。

1. ボイスメールボタンを押すか、ほとんどの携帯電話で1を押し続けます。
2. パスワードを入力してください。
3. メッセージを録音します。
4. 録音したメッセージを聞いてください。
5. プロンプトに従ってメッセージを保存します。

ボイスメールメッセージのフォローアップ

顧客や同僚を追い詰めないでください。 折り返し電話する場合は、フォローアップしてください。 この分野で遅れをとる傾向がある場合は、メールを送信するか、別の方法で連絡するように促してください。 さらに良いことに、どこからでもメッセージにアクセスできるように、ボイスメールを電子メールに転送する方法を学びます。

ボイスメールメッセージのテストと更新

あなたはあなたのボイスメールメッセージがプロだと思うかもしれません。 しかし、聞いてみると、急いでいる、または揺れているように聞こえる可能性があります。 定期的に聞いて、変更が必要かどうかを確認してください。

より良い顧客体験のために受付係を雇う

誰も電話に出られないときはボイスメールが必要です。 ただし、専任の受付係はこの機能の必要性を減らし、人々が生きている人に到達するのを助けることができます。 顧客がオンラインで連絡を取りたい場合は、ライブチャットも検討してください。

ビジネスボイスメールにどのようなメッセージを残しますか？

プロフェッショナルな挨拶、カジュアルなメッセージ、さらには面白いメッセージなど、ビジネスボイスメールメッセージには多くのオプションがあります。 ブランドの声とターゲットオーディエンスを考慮して、トーンを選択します。 そして、電話をかける人のための道順を含めてください。

最も専門的なボイスメールメッセージは何ですか？

最も専門的なボイスメールメッセージには、正式な口調と具体的な指示を含める必要があります。 たとえば、「こんにちは、[会社名]で[あなたの名前]、[役職]に到達しました。 お電話をおかけして申し訳ございません。 お名前、連絡先、お電話の理由をお知らせください。すぐにご連絡いたします。」

ボイスメールで忙しい挨拶とは何ですか？

忙しい挨拶は、あなたの電話回線が現在使用中であることを発信者に伝える必要があります。 保留にするか、メッセージを残すようにユーザーに指示できます。 たとえば、「こんにちは、[会社名]に到達しました。 私たちの担当者は現在、他のお客様を支援しています。 次の対応可能なチームメンバーと話をするために電話を切らないでください。または、メッセージを残すために1つを押してください。折り返し電話します。」

携帯電話に適したボイスメールの挨拶は何ですか？

携帯電話のボイスメールの挨拶は、一般的にオフィスの電話よりも個人的でカジュアルです。 「こんにちは、[あなたの名前]の携帯電話に到達しました。 現時点ではお電話を差し上げることができませんが、簡単なメッセージを残していただければ、できるだけ早くご連絡いたします。」

良いボイスメールの挨拶の3つの重要な要素はどれですか？

良いボイスメールの挨拶には、あなたの名前や会社、電話に出られなかった理由や謝罪、メッセージを残すための指示が含まれている必要があります。

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