50 Beispiele für geschäftliche Voicemail-Begrüßungen

Veröffentlicht: 2021-07-23

Sie können nicht immer ans Telefon gehen, wenn Kunden, Partner, Investoren oder Kollegen Sie anrufen. Wenn dies passiert, hilft Ihnen eine professionelle Voicemail-Begrüßung, einen positiven Eindruck zu hinterlassen und ihnen zu sagen, was als nächstes zu tun ist. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Ihre Botschaft zu übermitteln. Wenn Sie sich nicht sicher sind, welche Art von Nachricht Sie für Ihre eigene Voicemail-Box aufzeichnen sollen, finden Sie hier eine definitive Anleitung für den Einstieg.

Warum Ihr Unternehmen eine geschäftliche Voicemail-Begrüßung haben sollte

Eine Voicemail-Begrüßung ist eine einfache Nachricht, die abgespielt wird, bevor Anrufer eine Nachricht hinterlassen. Es kann entweder abgespielt werden, wenn Sie nicht antworten oder wenn Ihr Telefon ausgeschaltet ist. Eine professionelle Begrüßung kann Menschen dazu ermutigen, Nachrichten zu hinterlassen, was wiederum die Kontaktaufnahme erleichtert. Eine offene und effiziente Kommunikation kann zu besseren Geschäftsbeziehungen führen. Es hilft Ihnen auch, ein professionelles Image für Ihr Unternehmen zu schaffen.

50 beste Voicemail-Begrüßungsbeispiele für alle Zwecke

Unterschiedliche Unternehmen können unterschiedliche Arten von Begrüßungen erfordern. Dies ist die ultimative Liste, die für eine Vielzahl von Unternehmensbotschaften geeignet ist.

Allgemeine Voicemail-Begrüßungen

1. Hallo, Sie haben [Ihr Name] erreicht. Ich bin derzeit nicht erreichbar, aber hinterlassen Sie Ihren Namen und Ihre Telefonnummer und ich rufe Sie so bald wie möglich zurück.

2. Hallo, Sie haben die Mailbox von [Ihr Name] erreicht. Ich kann gerade nicht ans Telefon gehen, aber wenn Sie Ihre Kontaktdaten hinterlassen, rufe ich Sie innerhalb von 24 Stunden zurück.

3. Hallo, hier ist [Ihr Name]. Es tut mir leid, dass ich Ihren Anruf verpasst habe. Wenn Sie Ihren Namen, Ihre Telefonnummer und den Grund Ihres Anrufs hinterlassen, rufe ich Sie so schnell wie möglich zurück.

Beispiele für Voicemail-Begrüßungen für kleine Unternehmen

4. Hallo, hier ist [Ihr Name]. Ich kann Ihren Anruf momentan nicht entgegennehmen, aber hinterlassen Sie Ihren Namen und Ihre Telefonnummer und ich rufe Sie so schnell wie möglich zurück.

5. Hallo, hier ist [Ihr Name]. Ich kann gerade nicht ans Telefon gehen, aber hinterlassen Sie bitte eine Nachricht mit Ihrem Namen und Ihrer Telefonnummer, und ich rufe Sie so schnell wie möglich zurück.

6. Hallo, hier ist [Ihr Name] bei [Ihrem Unternehmen]. Ich bin im Moment nicht erreichbar, aber hinterlassen Sie bitte Ihren Namen, Ihre Telefonnummer und den Grund Ihres Anrufs, und ich rufe Sie so schnell wie möglich zurück.

7. Hallo, hier ist [Ihr Name] bei [Ihrem Unternehmen]. Ich bin derzeit nicht im Büro, aber wenn Sie Ihren Namen, Ihre Telefonnummer und eine kurze Nachricht hinterlassen, rufe ich Sie zurück, sobald ich zurück bin.

8. Hallo, Sie haben [Ihr Name], [Ihre Berufsbezeichnung] bei [Ihrem Unternehmen] erreicht. Es tut mir leid, dass ich Ihren Anruf verpasst habe, aber wenn Sie eine Nachricht hinterlassen, die Ihren Namen und Ihre Kontaktdaten enthält, werde ich mich so schnell wie möglich bei Ihnen melden.

9. Hallo, hier ist [Ihr Name], [Ihre Berufsbezeichnung] bei [Ihrem Unternehmen]. Ich bin derzeit nicht an meinem Schreibtisch, aber hinterlassen Sie bitte eine Nachricht mit Ihrem Namen, Ihrer Telefonnummer und dem Grund Ihres Anrufs, damit ich Sie rechtzeitig zurückrufen kann.

10. Hallo, Sie haben [Ihre Firma] erreicht. Es tut uns leid, Ihren Anruf verpasst zu haben. Bitte hinterlassen Sie eine kurze Nachricht mit Ihrem Namen, Ihrer Telefonnummer und dem Grund Ihres Anrufs, und ein Mitglied unseres Teams wird sich innerhalb eines Werktages bei Ihnen melden.

Beispiele für Handy-Voicemail

11. Hallo, Sie haben das Handy von [Ihr Name] erreicht. Ich kann Ihren Anruf derzeit nicht entgegennehmen, aber wenn Sie eine kurze Nachricht hinterlassen, rufe ich Sie schnellstmöglich zurück.

12. Hallo, hier ist [Ihr Name]. Ich bin gerade nicht an meinem Telefon, hinterlasse aber eine Nachricht nach dem Signalton, damit ich mich heute später wieder melden kann.

Geschäftliche Voicemail-Begrüßung während der Öffnungszeiten

13. Hallo, Sie haben [Firmenname] erreicht. Alle unsere Teammitglieder sind im Moment beschäftigt, aber wenn Sie eine kurze Nachricht hinterlassen, ruft jemand so schnell wie möglich zurück.

14. Hallo, Sie haben [Firmenname] erreicht. Wir können Ihren Anruf derzeit nicht entgegennehmen, aber wenn Sie Ihren Namen und Ihre Telefonnummer hinterlassen, ruft das nächste verfügbare Teammitglied so schnell wie möglich zurück.

Voicemail-Begrüßungen außerhalb der Geschäftszeiten

15. Hallo, Sie haben [Name des Unternehmens X] angerufen. Wir haben derzeit geschlossen. Unsere Öffnungszeiten sind [Staatliche Öffnungszeiten]. Bitte besuchen Sie unsere Unternehmenswebsite unter [URL der Unternehmenswebsite] oder senden Sie uns eine E-Mail an [X E-Mail-Adresse]. Wenn Sie einen Rückruf wünschen, hinterlassen Sie bitte Ihren Namen und Ihre Telefonnummer, und unser Team wird sich innerhalb von 24 Stunden mit Ihnen in Verbindung setzen.

16. Hallo, Sie haben [Name des Unternehmens X] erreicht. Unsere regulären Geschäftszeiten sind [Staatliche Öffnungszeiten]. Wenn Sie jemanden sofort erreichen müssen, rufen Sie bitte [Name des Kontakts] unter [Handynummer] an. Wenn nicht, hinterlassen Sie Ihren Namen und Ihre Kontaktinformationen und ein Vertreter wird sich bei Ihnen melden, wenn wir wieder öffnen.

17. Hallo, hier ist [Ihr Name] bei [X Firmenname]. Unser Büro ist derzeit geschlossen, aber ich bin morgen um 9 Uhr wieder im Büro. Hinterlassen Sie gerne eine Nachricht oder senden Sie mir eine E-Mail an [E-Mail-Adresse], und ich werde mich so schnell wie möglich bei Ihnen melden.

Mitarbeiter nicht mehr bei der Firmen-Voicemail

18. Hallo, Sie haben die Voicemail-Box von [Name des Mitarbeiters] unter [Name des Unternehmens] erreicht. [Vorname des Mitarbeiters] hat eine andere Position übernommen, aber unser neuer [Berufsbezeichnung, Name des Mitarbeiters] hilft Ihnen gerne weiter. Bitte rufen Sie [Nummer, Durchwahl] an oder hinterlassen Sie hier eine Nachricht und ein Mitarbeiter wird sich bei Ihnen melden.

19. Hallo, Sie haben die Mailbox von [Name des Mitarbeiters] erreicht. [Vorname des Mitarbeiters] arbeitet nicht mehr für [Firmenname]. Bitte rufen Sie unsere Hauptleitung unter [Telefonnummer] an und wir werden Sie gerne mit einem aktuellen Teammitglied verbinden, das Ihnen helfen kann.

Persönliche Voicemail-Begrüßungen

20. Hallo, Sie haben das Telefon von [Ihr Name] erreicht. Ich mache gerade Geschäfte oder klettere [ersetze deine persönlichen Hobbys], also hinterlasse mir deine Kontaktdaten und eine kurze Nachricht, damit ich dich zurückrufen kann, wenn ich etwas Zeit habe.

21. Hallo, hier ist [Ihr Name]. Ich bin kein großer Telefonmensch, also hinterlassen Sie keine Nachricht. Senden Sie mir eine E-Mail an [E-Mail-Adresse] und ich melde mich innerhalb von 24 Stunden bei Ihnen.

22. Hallo, hier ist [Ihr Name]. Ich bin derzeit von meinem Telefon weg. Ich rufe dienstags und freitags um 10:00 Uhr zurück. Bitte hinterlassen Sie eine ausführliche Nachricht mit Ihrem Namen und einer Rückrufnummer. Ich rufe Sie so schnell wie möglich zurück.

Professionelle Voicemail-Grüße

23. Hallo, vielen Dank für Ihren Anruf bei [Firmenname]. Bitte hinterlassen Sie Ihren Namen, Ihre Telefonnummer und eine kurze Nachricht, und ein Mitglied unseres Teams ruft Sie innerhalb von 24 Stunden zurück.

24. Hallo, Sie haben [Firmenname] erreicht. Jeder Anruf ist uns wichtig, deshalb hinterlassen Sie bitte eine kurze Nachricht mit Ihrem Namen und Ihrer Telefonnummer, damit ein Mitglied unseres Kundenerfolgsteams Sie so schnell wie möglich zurückrufen kann.

25. Hallo, Sie haben [Ihr Name], [Berufsbezeichnung] unter [Firmenname] erreicht. Es tut mir leid, Ihren Anruf verpasst zu haben. Bitte hinterlassen Sie Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten und den Grund Ihres Anrufs, damit ich mich umgehend bei Ihnen melden kann.

Lustige Voicemail-Beispiele

26. Hallo, Sie haben [Ihr Name] erreicht. Entweder bin ich bei einem anderen Anruf, auf einer streng geheimen Mission zum Mars, oder ich habe mich gerade für diesen Tag von meinem Schreibtisch entfernt. Hinterlassen Sie nach dem Ton eine Nachricht und ich rufe Sie morgen oder in etwa sieben Monaten zurück.

27. Hey, das ist [dein Name], aber das solltest du schon wissen, seit du mich angerufen hast. Ich bin offensichtlich gerade nicht hier, also werde ich Sie nicht bevormunden, indem ich Ihnen sage, was Sie nach dem Ton tun sollen.

28. Hallo, Sie haben [Ihr Name] erreicht. Ich kann gerade nicht ans Telefon kommen, wahrscheinlich, weil ich mich gerade von meinem Schreibtisch entfernt habe, aber möglicherweise, weil ich unter etwas Schwerem eingeklemmt bin. Hinterlassen Sie eine Nachricht und ich rufe Sie innerhalb eines Werktages zurück – und wenn nicht, schicken Sie bitte Hilfe.

Beispiele für Voicemails im Urlaub

29. Hallo, hier ist [Ihr Name] bei [Firma X]. Ich bin gerade im Urlaub und komme erst am [X-Datum] wieder ins Büro! Bitte hinterlassen Sie mir Ihren Namen, Ihre Telefonnummer und den Grund Ihres Anrufs, ich rufe Sie dann zurück. Alternativ können Sie [Name] unter [Telefonkontaktinformationen] anrufen. Danke für den Anruf!

30. Hallo, Sie haben [Ihr Name] erreicht. Ich bin derzeit nicht im Büro und komme am [X-Datum] zurück. Wenn Ihr Anruf dringende Aufmerksamkeit erfordert, rufen Sie bitte [Name] unter [Telefonnummer] an und sie helfen Ihnen gerne weiter. Wenn nicht, hinterlassen Sie eine Nachricht und ich rufe zurück, wenn ich zurück bin.

31. Hallo, Sie haben [Ihr Name] erreicht. Ich bin vom [Anfangsdatum] bis zum [Enddatum] nicht im Büro. Bitte hinterlassen Sie eine Nachricht und ich rufe Sie nach meiner Rückkehr zurück. Alternativ können Sie mir eine E-Mail an [E-Mail-Adresse] senden oder [Name] unter [Telefonnummer] anrufen, um sofortige Hilfe zu erhalten. Danke für den Anruf!

Feiertags-Voicemail-Grüße

32. Hallo, Sie haben [Ihr Name] bei [Unternehmen X] erreicht. Unser Büro ist derzeit bis zum [X-Datum] geschlossen. Bitte hinterlassen Sie uns Ihren Namen und Ihre Telefonnummer, und unser Team wird sich so schnell wie möglich bei Ihnen melden. Viel Spaß mit [X Urlaub].

33. Hallo, Sie haben [Unternehmen X] erreicht. Wir sind derzeit geschlossen, um den [X-Feiertag] zu feiern, aber wir sind am [X-Datum] wieder da. Bitte hinterlassen Sie Ihren Namen, Ihre Telefonnummer und eine kurze Nachricht, damit unser Team Sie zurückrufen kann, wenn wir zurück sind.

34. Hallo, hier ist [Ihr Name]. Ich bin gerade nicht im Büro und feiere [X Feiertag]. Ich bin am [X-Datum] wieder da, also hinterlassen Sie eine kurze Nachricht und ich rufe Sie zurück, wenn ich zurückkomme. Schöne Ferien]!

35. Hallo, wir wünschen euch allen einen schönen [X Feiertag]. Unser Büro ist derzeit geschlossen, damit unsere Mitarbeiter mit ihren Lieben feiern können. Bitte hinterlassen Sie Ihren Namen, Ihre Telefonnummer und den Grund für Ihren Anruf und ein Mitglied unseres Teams wird Sie zurückrufen, wenn wir am [Datum X] wiedereröffnen.

Kurze Voicemail-Beispiele

36. Hallo, Sie haben [Ihr Name] erreicht. Du weißt was zu tun ist.

37. Hallo, hier ist [Firmenname]. Entschuldigung, wir haben Ihren Anruf verpasst. Hinterlassen Sie eine Nachricht und wir melden uns in Kürze bei Ihnen.

38. Vielen Dank für Ihren Anruf bei [Firmenname]. Wir können Ihren Anruf derzeit nicht entgegennehmen, aber hinterlassen Sie Ihre Daten und wir rufen Sie umgehend zurück.

39. Hallo, hier ist [Ihr Name]. Ich bin gerade nicht an meinem Schreibtisch, hinterlassen Sie also eine Nachricht und ich rufe Sie innerhalb von 24 Stunden zurück.

Direkt auf den Punkt Voicemail-Beispiele

40. Hallo, ich bin gerade nicht da, aber wenn Sie eine ausführliche Nachricht hinterlassen, rufe ich Sie umgehend zurück.

41. Hallo, Sie haben [Unternehmen X] erreicht. Hinterlassen Sie eine Nachricht, damit wir Sie zurückrufen können, sobald unser Team Zeit hat.

Grüße aus dem Hauptbüro

42. Hallo, Sie haben [Unternehmen X] erreicht. Unser Team ist derzeit nicht im Büro oder unterstützt andere Kunden. Hinterlassen Sie Ihren Namen, Ihre Telefonnummer und eine kurze Nachricht, damit wir Ihren Anruf bei unserer Rückkehr an das richtige Teammitglied weiterleiten können.

43. Hallo, hier ist [Firma X]. Wir können Ihren Anruf derzeit nicht entgegennehmen, aber hinterlassen Sie bitte eine kurze Nachricht, damit wir uns in Kürze bei Ihnen melden können.

Abteilungsspezifische Begrüßungen

44. Hallo, Sie haben [Abteilung X] bei [Unternehmen X] erreicht. Unser Team ist derzeit nicht im Büro, aber wir helfen Ihnen gerne, wenn wir zurück sind. Hinterlassen Sie eine kurze Nachricht mit einer Rückrufnummer und ein Teammitglied wird sich innerhalb eines Werktages mit Ihnen in Verbindung setzen.

45. Hallo, hier ist [Abteilung X] bei [Firma X]. Wir können Ihren Anruf derzeit nicht entgegennehmen, aber wenn Sie nach dem Signalton eine kurze Nachricht hinterlassen, ruft Sie unser nächster verfügbarer Mitarbeiter in Kürze zurück.

Grüße für bestimmte Teammitglieder

46. Hallo, Sie haben [Name], [Berufsbezeichnung] bei [Firma] erreicht. Ich bin gerade nicht an meinem Schreibtisch oder telefoniere gerade. Bitte hinterlassen Sie eine ausführliche Nachricht, damit ich Sie zurückrufen kann, sobald ich zurück bin.

47. Hallo, das ist die [Berufsbezeichnung] von [Name], [Firma]. Ich helfe Ihnen gerne bei [Aufgabe], aber ich bin derzeit nicht an meinem Telefon. Hinterlassen Sie eine kurze Nachricht und ich rufe Sie schnellstmöglich zurück. Vielen Dank!

Grüße an die Kundendienstnummer

48. Hallo, Sie haben [Name] unter [Firmenname] erreicht. Wenn Sie Hilfe zu [X Grund] benötigen, wenden Sie sich bitte an [X Person/X System] oder [besuchen Sie unsere Website unter X und senden Sie uns eine E-Mail]. Für alle anderen Anfragen hinterlassen Sie bitte Ihren Namen, Ihre Telefonnummer und eine Nachricht, und ich werde mich so schnell wie möglich bei Ihnen melden.

49. Hallo, Sie haben das Kundendienstteam von [Unternehmen X] erreicht. Unsere Vertreter sind derzeit nicht erreichbar, aber wenn Sie Ihren Namen und eine Rückrufnummer hinterlassen, wird sich jemand in Kürze mit Ihnen in Verbindung setzen.

50. Hallo, dies ist das Kundendienstzentrum von [Unternehmen X]. Es tut uns leid, Ihren Anruf verpasst zu haben. Hinterlassen Sie Ihren Namen und Ihre Telefonnummer und der nächste verfügbare Vertreter wird Sie zurückrufen, um Ihnen zu helfen.

Dinge, die in eine Voicemail-Nachricht aufgenommen werden sollten

Fordern Sie den Anrufer auf, seinen Namen und seine Telefonnummer zu hinterlassen

Sie können jemanden nicht zurückrufen, wenn Sie dessen Nummer nicht haben. Es scheint einfach, aber es ist leicht zu vergessen. Eine schnelle Erinnerung kann also viel bewirken.

Ermutigen Sie den Anrufer, eine Nachricht zu hinterlassen

Wenn sie keine Nachricht hinterlassen, wissen Sie nie, wer angerufen hat. Einige Leute denken vielleicht, dass sie später einfach zurückrufen sollten. Aber wenn Sie es vorziehen, sich in Ruhe bei ihnen zu melden, ermutigen Sie sie, eine Nachricht zu hinterlassen.

Dinge, die bei der Erstellung der perfekten Voicemail-Aufzeichnung zu beachten sind

Die geschäftlichen Voicemail-Begrüßungen variieren wahrscheinlich je nach Unternehmen. Berücksichtigen Sie diese Besonderheiten, um eine professionelle Voicemail-Begrüßung zu erstellen, die Ihren Anforderungen entspricht.

Markenzeichen

Was für ein Unternehmen führen Sie? Eine Anwaltskanzlei mag z. B. formellere geschäftliche Voicemail-Begrüßungen bevorzugen als ein trendiges Einzelhandelsgeschäft.

Markenton und -stimme

Welche Stimme möchten Sie vermitteln, wenn Sie mit Kunden sprechen? Dies kann professionell, zwanglos oder sogar humorvoll sein.

Zielgruppe

Denken Sie immer an die Personen, die Ihre professionellen Voicemail-Begrüßungen hören werden. Welche Art von Ton und Informationen schwingt mit ihnen?

Voicemail-Eindruck

Ihre Voicemail-Begrüßung kann bei Menschen einen positiven oder negativen Eindruck hinterlassen. Indem Sie Ihr Zielpublikum und Ihren Ton berücksichtigen, sollten Sie in der Lage sein, es positiv zu halten.

Andere Dinge zu beachten

Hier sind einige andere Faktoren, die Ihre Nachricht beeinflussen können:

Länge: Lassen Sie die Leute nicht Minuten warten, um eine Nachricht zu hinterlassen.
Entschuldigung: Wenn andere erwarten, dass Sie verfügbar sind, entschuldigen Sie sich dafür, dass Sie ihren Anruf verpasst haben.
Setzen Sie Erwartungen: Lassen Sie die Leute wissen, wann sie möglicherweise einen Rückruf erhalten, aber seien Sie realistisch.
Genauigkeit: Wenn Sie Ihre Voicemail für Dinge wie Feiertage ändern, stellen Sie sicher, dass Sie sie bei Bedarf aktualisieren.

Wie richten Sie eine geschäftliche Voicemail ein?

Sobald Sie Ihre Nachricht haben, müssen Sie sie tatsächlich aufzeichnen. Der genaue Vorgang hängt davon ab, ob Sie ein Handy oder ein Bürotelefon verwenden, aber hier ist der grundlegende Vorgang:

Drücken Sie die Voicemail-Taste oder halten Sie bei den meisten Mobiltelefonen die 1 gedrückt.
Geben Sie Ihr Passwort ein.
Nehmen Sie Ihre Nachricht auf.
Hören Sie sich die soeben aufgezeichnete Nachricht an.
Folgen Sie den Anweisungen, um Ihre Nachricht zu speichern.

Nachverfolgung von Voicemail-Nachrichten

Lassen Sie Kunden und Kollegen nicht nervös zurück. Wenn Sie sagen, dass Sie sie zurückrufen werden, gehen Sie nach. Wenn Sie dazu neigen, in diesem Bereich ins Hintertreffen zu geraten, ermutigen Sie sie, Ihnen eine E-Mail zu senden oder sich auf andere Weise zu melden. Besser noch, erfahren Sie, wie Sie Voicemail an E-Mail weiterleiten, damit Sie überall auf die Nachricht zugreifen können.

Testen und Aktualisieren Ihrer Voicemail-Nachricht

Sie denken vielleicht, dass Ihre Voicemail-Nachricht professionell ist. Aber wenn Sie zurückhören, könnte es gehetzt oder wackelig klingen. Hören Sie es sich regelmäßig an, um zu sehen, ob Änderungen erforderlich sind.

Stellen Sie eine Rezeptionistin für ein besseres Kundenerlebnis ein

Voicemail ist erforderlich, wenn niemand ans Telefon gehen kann. Eine engagierte Rezeptionistin kann jedoch den Bedarf an dieser Funktion verringern und den Menschen helfen, eine lebende Person zu erreichen. Ziehen Sie auch einen Live-Chat in Betracht, wenn Ihre Kunden gerne online Kontakt aufnehmen.

Welche Nachricht hinterlassen Sie auf einer geschäftlichen Voicemail?

Es gibt viele Optionen für geschäftliche Voicemail-Nachrichten, darunter professionelle Begrüßungen, zwanglose Nachrichten und sogar lustige. Berücksichtigen Sie Ihre Markenstimme und Ihr Zielpublikum, um den Ton zu wählen. Und fügen Sie eine Wegbeschreibung für diejenigen hinzu, die anrufen.

Was ist die professionellste Voicemail-Nachricht?

Die professionellste Voicemail-Nachricht sollte einen formellen Ton und spezifische Anweisungen enthalten. Sie können beispielsweise sagen: „Hallo, Sie haben [Ihr Name], [Berufsbezeichnung] unter [Firmenname] erreicht. Es tut mir leid, Ihren Anruf verpasst zu haben. Bitte hinterlassen Sie Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten und den Grund Ihres Anrufs, damit ich mich umgehend bei Ihnen melden kann.“

Was ist eine Besetzt-Begrüßung auf der Voicemail?

Eine Besetzt-Begrüßung sollte Anrufern mitteilen, dass Ihre Telefonleitungen derzeit belegt sind. Sie können Personen anweisen, in der Warteschleife zu warten oder eine Nachricht zu hinterlassen. Beispiel: „Hallo, Sie haben [Firmenname] erreicht. Unsere Vertreter helfen derzeit anderen Kunden. Bitte bleiben Sie in der Leitung, um mit dem nächsten verfügbaren Teammitglied zu sprechen, oder drücken Sie die Eins, um eine Nachricht zu hinterlassen, und wir rufen Sie zurück.“

Was ist eine gute Voicemail-Begrüßung für das Handy?

Voicemail-Begrüßungen von Mobiltelefonen sind im Allgemeinen persönlicher und zwangloser als Bürotelefone. Betrachten Sie eine Begrüßung wie „Hallo, Sie haben das Handy von [Ihr Name] erreicht. Ich kann Ihren Anruf derzeit nicht entgegennehmen, aber wenn Sie eine kurze Nachricht hinterlassen, rufe ich Sie schnellstmöglich zurück.“

Welches sind die drei wichtigen Elemente einer guten Voicemail-Begrüßung?

Gute Voicemail-Begrüßungen sollten Ihren Namen und/oder Ihr Unternehmen, Ihren Grund für das Versäumen des Anrufs oder eine Entschuldigung sowie Anweisungen zum Hinterlassen einer Nachricht enthalten.

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