Cómo reducir los costos de envío

Los altos costos de envío son desagradables para los clientes, por lo que es crucial para las empresas de comercio electrónico encontrar el equilibrio adecuado. Reducir los costos iniciales tanto como sea posible es la clave para que tanto las empresas como sus clientes se beneficien al máximo, y esta guía definitiva para reducir los costos de envío de comercio electrónico mostrará a las empresas de cualquier tamaño cómo ahorrar mucho dinero.

¿Qué son los gastos de envío?

Los costos de envío de comercio electrónico cubren todos los aspectos del empaque y la publicación de un paquete dentro de la industria del comercio electrónico. Incluyen el costo del transporte necesario por parte de un transportista como UPS para llevar el paquete desde el transportista hasta el cliente, incluidos los recargos y los cargos por combustible, así como cualquier otro factor relacionado con la distancia que debe recorrer el paquete hasta su destino. .

¿Cómo se calculan los costos de envío?

Hay cuatro factores que se utilizan para calcular los costos de envío y ayudarán a todas las empresas de comercio electrónico a comprender cómo funciona cada uno para que puedan aprender cómo reducir los costos de envío. Estos factores revelan formas de reducir los costos de envío y son los siguientes:

• Peso del paquete
• Dimensiones del paquete (peso dim)
• Recargos por combustible
• Distancia de zona

Cuanto más pesado es el paquete, más esfuerzo se requiere para moverlo de un lugar a otro, por lo que este factor tiene un impacto significativo en los costos de envío. El volumen de envío o el tamaño del paquete, también conocido como peso reducido, también tiene un efecto, ya que cuanto más grande es un paquete, más espacio ocupa durante la entrega. Los recargos por combustible son un reflejo del costo del combustible utilizado por los servicios que entregan pedidos a los compradores.

El USPS ha dividido la distancia de viaje de las entregas en ocho zonas nacionales. La Zona 1 es para paquetes que se entregan dentro de un radio de 50 millas desde el punto de origen, y la Zona 8 es para paquetes que viajan más de 1800 millas.

Cómo ahorrar en costos de envío: 19 consejos principales

Hay muchas formas de reducir los gastos de envío si eres vendedor, sea cual sea el tamaño de tu negocio. Estas son las 18 mejores maneras de reducir sus tarifas de envío y aumentar sus ganancias.

1. Agregue el envío a los pedidos de los clientes

Simplemente pasar las tarifas de envío por completo al cliente puede ahorrar dinero a una empresa. Puede ser un factor decisivo para algunos clientes si los costos son muy altos, pero este problema se puede superar ofreciendo al cliente varias opciones de envío según sus necesidades, desde la entrega estándar más económica o el envío con seguimiento, hasta el envío al día siguiente más costoso. .

2. Vender a países con gastos de envío asequibles

Los diferentes países tienen diferentes tarifas de envío, por lo que a menudo puede ahorrar dinero vendiendo a países con tarifas de envío más asequibles. Por ejemplo, un destino de envío cercano es Canadá, que tiene una tarifa de servicio internacional de paquetes de primera clase a partir de $14,25. La tarifa inicial para el Reino Unido es de solo dos dólares más a $ 16,25, por lo que puede ser ventajoso para una empresa con sede en los EE. UU. extender su alcance a través del océano Atlántico.

3. Compare los precios de diferentes transportistas

Es importante comparar las tarifas que ofrecen los diferentes transportistas, como UPS y FedEx, ya que es una de las mejores formas de reducir los costos de envío para una tienda de comercio electrónico. Una empresa de envío puede ofrecer mejores tarifas a nivel nacional, mientras que otra puede tener mejores tarifas para entregas internacionales. Otro todavía podría ofrecer una mejor tarifa para paquetes más pesados. Aquí están las principales compañías navieras y sus puntos fuertes:

• USPS: buena opción para paquetes más pequeños entregados dentro de los EE. UU.
• UPS: UPS tiene un envío terrestre excelente para paquetes más grandes dentro de los EE. UU.
• FedEx: plazos de entrega rápidos, incluidos envíos nocturnos y de 2 a 3 días.
• DHL – Enorme alcance global y compromisos ambientales.

4. Considere los transportistas regionales si necesita soluciones de envío más económicas que realicen entregas locales

Para entregas locales, la opción más económica podría ser un transportista regional. Estos operan en áreas específicas, ya sea un estado o múltiples estados conectados.

5. Considere usar el embalaje proporcionado por su transportista

Puede reducir sus costos de embalaje utilizando los materiales de embalaje proporcionados por los transportistas. Las pequeñas empresas también deben reutilizar los envases siempre que sea posible, aunque es esencial asegurarse de que las etiquetas de direcciones antiguas se eliminen o se cubran por completo.

6. Reduzca las dimensiones del paquete

Dado que las dimensiones del paquete afectan los costos de envío que cobran las empresas de envío y los transportistas, es importante que sus paquetes sean lo más pequeños posible. Las formas de reducir el tamaño de su paquete incluyen:

• Uso de cajas más pequeñas.
• Cajas de mejor ajuste significa menos material de relleno.
• Empaque varios productos en una caja.

7. Optar por servicios híbridos

Los servicios híbridos utilizan diferentes transportistas para recoger las entregas de su empresa y trasladarlas a otro servicio de entrega que está mejor posicionado para realizar la entrega final. Cada uno de los transportistas involucrados puede mover el paquete de manera más rentable de esta manera que si uno de los transportistas fuera a completar la entrega completa por sí mismo.

8. Obtenga un seguro de envío con un tercero

Con tantos paquetes y cartas entregados todos los días, es probable que algunos se pierdan, sean robados o dañados en el camino. El seguro de envío de terceros cubre el costo de estas pérdidas y puede ser crucial para una pequeña empresa que envía productos de valor significativo. Los transportistas a menudo ofrecen su propia cobertura de valor declarado, pero también hay especialistas en seguros de envío de terceros dedicados, como Shippo, Arpin International Group, InsureShip y U-PIC.

9. Use Bubble Mailers para reducir los costos de envío

Los sobres de burbujas y los sobres de polietileno son excelentes ideas de embalaje de productos para enviar pedidos no frágiles. Estos suministros de envío acolchados brindan suficiente protección para artículos no frágiles sin ocupar mucho más espacio que un sobre y no pesan tanto como el cartón que se usa en las cajas.

10. Pague los costos de envío en línea para obtener un franqueo más barato

Puede obtener costos de envío más baratos y ahorrar tiempo al ir a la oficina de correos pagando en línea con un software de envío como Pirate Ship. Esto le da acceso a los descuentos de precios comerciales que se ofrecen a las empresas que realizan más de 50 000 entregas al año con USPS sin preocuparse por todos los derechos reservados.

11. Haga que los proveedores usen su número de cuenta

Para acceder a los descuentos por mayor volumen de forma orgánica, puede aumentar su volumen de envío haciendo que sus clientes utilicen su número de cuenta cuando realicen sus propios envíos.

12. Compre una escala postal

Las pequeñas empresas deben usar una báscula para pesar cada paquete individual para asegurarse de que solo pagan exactamente lo que se requiere para cada paquete, en lugar de redondear a un costo más alto como puede suceder en una oficina de correos. Si consigues la mejor báscula postal para tu negocio, tendrás más precisión y control de tus gastos de envío.

13. Opte por el envío prepago

Los costos de envío prepago son pagados por el remitente y pueden significar que hay descuentos disponibles. Esta es una buena idea para las empresas que cubren los costos de las entregas de envío.

14. Considere la entrega de última milla

La entrega de última milla involucra un almacén que recibe los bienes enviados y desde allí se entregan al destino final. Similar al envío híbrido, este método puede ahorrar una cantidad significativa de dinero a una empresa si hay un servicio disponible en su área.