50 个商务语音邮件问候语示例

员工不再在公司语音信箱

18.您好，您已到达 [company name] 的 [employee name] 的语音信箱。 [员工名字] 已调到不同的职位，但我们的新 [职位、员工姓名] 将很乐意为您提供帮助。 请致电 [号码，分机] 或在此处留言，我们的代表将与您联系。

19.您好，您已到达 [员工姓名] 的语音信箱。 [员工名字] 不再为 [公司名称] 工作。 请拨打我们的主线 [电话号码]，我们很乐意为您与当前可以提供帮助的团队成员联系。

个人语音信箱问候语

20.您好，您已拨打[您的姓名] 的电话。 我正忙着做交易或攀岩[用你的个人爱好代替]，所以留下你的联系方式和简短的信息，以便我有空的时候给你回电话。

21. 你好，这是[你的名字]。 我不是一个电话人，所以不要费心留言。 请在 [电子邮件地址] 给我发送电子邮件，我会在 24 小时内回复您。

22. 你好，这是[你的名字]。 我目前不在手机旁。 我在周二和周五上午 10 点回电 请留下详细信息，包括您的姓名和回拨号码，我会尽快回复您。

专业语音信箱问候语

23. 您好，感谢您致电[商家名称]。 请留下您的姓名、电话号码和简短信息，我们的团队成员将在 24 小时内回复您的电话。

24. 您好，您已联系到 [企业名称]。 每个电话对我们都很重要，因此请留下简短的信息，其中包含您的姓名和电话号码，以便我们的客户成功团队成员尽快给您回电。

25. 您好，您已联系到 [您的姓名]，[公司名称] 的 [职位]。 很抱歉错过了你的电话。 请留下您的姓名、联系方式和致电原因，以便我及时回复您。

有趣的语音邮件示例

26. 您好，您已联系到[您的姓名]。 我要么正在接另一个电话，要么正在执行一项前往火星的绝密任务，要么我刚刚离开办公桌一天。 音后留言，我明天或大约七个月后给您回电。

27. 嘿，这是[你的名字]，但你应该知道，因为你打电话给我。 我现在显然不在这里，所以我不会光顾你，告诉你在语气之后做什么。

28. 您好，您已联系到[您的姓名]。 我现在不能接电话，可能是因为我刚离开办公桌，但也可能是因为我被困在重物之下。 留言，我会在一个工作日内给您回电 - 如果我没有，请发送帮助。

假期语音邮件示例

29. 你好，我是 [X 公司] 的 [你的名字]。 我现在正在休假，要到 [X 日期] 才能回办公室！ 请留下您的姓名、电话号码以及您来电的原因，我会尽快回复您。 或者，您可以通过 [电话联系信息] 致电 [姓名]。 感谢您打电话！

30. 您好，您已联系到[您的姓名]。 我目前不在办公室，将于 [X 日期] 回来。 如果您的电话需要紧急处理，请拨打 [电话号码] 致电 [姓名]，他们将很乐意为您提供帮助。 如果没有，请留言，我回来后会给您回电话。

31.您好，您已联系到[您的姓名]。 我将从 [开始日期] 到 [结束日期] 不在办公室。 请留言，我会在我回来后回复您的电话。 或者，您可以通过 [电子邮件地址] 给我发送电子邮件或拨打 [电话号码] 的 [姓名] 以获得即时帮助。 感谢您致电！

节日语音信箱问候

32. 您好，您已联系到 [X 公司] 的 [您的姓名]。 我们的办公室目前关闭至 [X 日期]。 请留下您的姓名和电话号码，我们的团队会尽快回复您。 享受[X假期]。

33.您好，您已到达[X公司]。 我们目前关闭以庆祝 [X 假期]，但我们将在 [X 日期] 回来。 请留下您的姓名、电话号码和简短信息，以便我们的团队在我们返回时与您联系。

34. 你好，这是[你的名字]。 我现在不在办公室庆祝 [X 假期]。 我会在 [X 日期] 回来，所以请留言，我一定会在我回来时回电。 有一个快乐的[假期]！

35. 大家好，祝大家[X假期]快乐。 我们的办公室目前关闭，因此我们的员工可以与亲人一起庆祝。 请留下您的姓名、电话号码和致电原因，当我们在 [X 日期] 重新开放时，我们的团队成员将回复您的电话。

短语音邮件示例

36. 您好，您已联系到[您的姓名]。 你知道该做什么。

37. 你好，这是[公司名称]。 抱歉，我们错过了您的电话。 留言，我们会尽快回复您。

38. 感谢您致电[公司名称]。 我们现在无法接听您的电话，但请留下您的详细信息，我们会立即给您回电。

39. 你好，这是[你的名字]。 我现在不在办公桌前，所以请留言，我会在 24 小时内给您回电。

直截了当的语音邮件示例

40. 您好，我现在不在，但是如果您留下详细信息，我会及时给您回电。

41.您好，您已到达[X公司]。 留言，以便我们的团队有空时尽快给您回电。

主办公室问候

42.您好，您已到达[X公司]。 我们的团队目前不在办公室或协助其他客户。 留下您的姓名、电话号码和简短信息，以便我们在返回时将您的电话转给适当的团队成员。

43. 你好，这里是[X公司]。 我们目前无法接听您的电话，但请留下简短信息，以便我们尽快回复您。

部门特定的问候

44. 您好，您已联系到 [X 公司] 的 [X 部门]。 我们的团队目前不在办公室，但我们很乐意在我们返回时为您提供帮助。 留下一条包含回拨号码的快速消息，团队成员将在一个工作日内与您联系。

45. 你好，我是 [X 公司] 的 [X 部门]。 我们现在无法接听您的电话，但如果您在提示音后快速留言，我们的下一位可用代表将很快给您回电。

特定团队成员的问候

46. 您好，您已联系到 [公司] 的 [姓名]，[职位]。 我目前不在办公桌旁或正在接另一个电话。 请留下详细信息，以便我一回来就给您回电话。

47. 你好，我是 [姓名]，[公司] 的 [职位]。 我很乐意帮助您完成 [任务]，但我目前不在使用手机。 留言，我会尽快回复您的电话。 谢谢！

客户服务号码问候语

48. 您好，您已联系到 [公司名称] 的 [名称]。 如果您在[X原因]方面需要帮助，请联系[X人/X系统]或[访问我们的网站X并给我们发送电子邮件]。 对于所有其他查询，请留下您的姓名、电话号码和留言，我会尽快回复您。

49. 您好，您已联系到 [X 公司] 的客户服务团队。 我们的代表目前无法联系，但如果您留下您的姓名和回拨号码，很快就会有人回复您。

50. 你好，这里是[X公司]的客服中心。 很抱歉错过了您的电话。 留下您的姓名和电话号码，下一位可用的代表会回电为您提供帮助。

语音邮件中要包含的内容

让来电者留下他们的姓名和电话号码

如果你没有他们的号码，你就不能给他们回电话。 这似乎很基本，但很容易忘记。 因此，快速提醒可以大有帮助。

鼓励来电者留言

如果他们不留言，你永远不知道是谁打来的。 有些人可能认为他们应该稍后再打回来。 但是，如果您想在闲暇时与他们联系，请鼓励他们留言。

创建完美语音邮件录音时要考虑的事项

商务语音邮件问候语可能因公司而异。 考虑这些细节以创建适合您需求的专业语音邮件问候语。

品牌形象

你经营什么样的公司？ 例如，一家律师事务所可能比时髦的零售店更喜欢更正式的商务语音邮件问候语。

品牌语气和声音

与客户交谈时，您想传达什么样的声音？ 这可能是专业的、随意的，甚至是幽默的。

目标观众

始终牢记将收听您的专业语音邮件问候语的人。 什么样的语气和信息能引起他们的共鸣？

语音邮件印象

您的语音邮件问候语会给人们留下积极或消极的印象。 通过考虑您的目标受众和语气，您应该能够保持积极态度。

其他需要考虑的事情

以下是可能影响您的信息的其他一些因素：

• 长度：不要让人们等待几分钟才能留言。
• 道歉：如果人们希望您有空，请为错过他们的电话道歉。
• 设定期望：让人们知道他们何时可能会收到回电，但要切合实际。
• 准确性：如果您为节假日等更改语音邮件，请务必在需要时进行更新。

您如何设置商务语音信箱？

收到消息后，您需要实际记录它。 确切的过程取决于您使用的是手机还是办公电话，但这是基本过程：

1. 按语音信箱按钮，或在大多数手机上按住 1。
2. 输入您的密码。
3. 记录您的信息。
4. 收听您刚刚录制的消息。
5. 按照提示保存您的消息。

跟进语音邮件消息

不要让客户和同事感到紧张。 如果您说要给他们回电话，请跟进。 如果您在这方面往往落后，请鼓励他们给您发电子邮件或以其他方式联系您。 更好的是，了解如何将语音邮件转发到电子邮件，以便您可以在任何地方访问消息。

测试和更新您的语音邮件消息

您可能认为您的语音邮件很专业。 但是当你回听时，它可能听起来很匆忙或颤抖。 定期收听以查看是否需要更改。

聘请接待员以获得更好的客户体验

当没有人可以接听电话时，语音邮件是必要的。 但是，专门的接待员可以减少对这个功能的需求，并帮助人们联系到一个活生生的人。 如果您的客户喜欢在线联系，也可以考虑实时聊天。

您在商务语音信箱上留下什么信息？

商务语音邮件消息有很多选择，包括专业问候、随意消息，甚至是有趣的消息。 考虑您的品牌声音和目标受众来选择语气。 并包括给那些打电话的人的指示。

什么是最专业的语音留言？

最专业的语音邮件应该包括正式的语气和具体的说明。 例如，您可以说“您好，您已联系到 [您的姓名]，[职位] [公司名称]。 很抱歉错过了你的电话。 请留下您的姓名、联系方式和来电原因，以便我及时回复您。”

什么是语音信箱中的忙碌问候语？

忙碌的问候应该告诉呼叫者您的电话线当前正在使用中。 您可以指示人们等待或留言。 例如，“您好，您已联系到 [公司名称]。 我们的代表目前正在帮助其他客户。 请保持在线与下一位有空的团队成员交谈，或按一个留言，我们会给您回电。”

什么是好的手机语音信箱问候语？

手机语音邮件问候语通常比办公电话更加个性化和随意。 考虑这样的问候语：“您好，您已拨打 [您的姓名] 的手机。 我暂时无法接听你的电话，但如果你留下简短的信息，我会尽快回复你。”

良好的语音邮件问候语的三个重要元素是什么？

良好的语音邮件问候语应包括您的姓名和/或公司、您错过电话或道歉的原因以及留言说明。

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