50 ตัวอย่างคำทักทายของวอยซ์เมลธุรกิจ

ไม่มีพนักงานที่ The Company Voicemail อีกต่อไป

18. สวัสดี คุณมาถึงกล่องข้อความเสียงสำหรับ [ชื่อพนักงาน] ที่ [ชื่อบริษัท] แล้ว [ชื่อลูกจ้าง] ได้ย้ายไปดำรงตำแหน่งอื่นแล้ว แต่ [ตำแหน่งงาน ชื่อพนักงาน] ใหม่ของเรายินดีที่จะช่วยเหลือคุณ กรุณาโทรติดต่อ [หมายเลข นามสกุล] หรือฝากข้อความไว้ที่นี่ แล้วเจ้าหน้าที่จะติดต่อกลับ

19. สวัสดี คุณมาถึงกล่องข้อความเสียงของ [ชื่อพนักงาน] แล้ว [ชื่อพนักงาน] ใช้งานไม่ได้กับ [ชื่อบริษัท] อีกต่อไป โปรดโทรติดต่อสายหลักของเราที่ [หมายเลขโทรศัพท์] และเรายินดีที่จะติดต่อคุณกับสมาชิกทีมปัจจุบันที่สามารถช่วยเหลือได้

ทักทายข้อความเสียงส่วนบุคคล

20. สวัสดี คุณได้รับโทรศัพท์ของ [ชื่อคุณ] แล้ว ฉันกำลังยุ่งอยู่กับการทำข้อตกลงหรือปีนเขา [แทนที่ด้วยงานอดิเรกส่วนตัวของคุณ] ดังนั้นฝากข้อมูลติดต่อของคุณและข้อความสั้น ๆ เพื่อที่ฉันจะได้โทรกลับหาคุณเมื่อมีเวลาว่าง

21. สวัสดี นี่คือ [ชื่อของคุณ] ฉันไม่ค่อยเป็นคนคุยโทรศัพท์ ดังนั้นอย่ารบกวนการฝากข้อความ ส่งอีเมลมาที่ [ที่อยู่อีเมล] แล้วเราจะติดต่อกลับภายใน 24 ชั่วโมง

22. สวัสดี นี่คือ [ชื่อของคุณ] ฉันไม่อยู่ในโทรศัพท์ของฉันในขณะนี้ ฉันโทรกลับในวันอังคารและวันศุกร์ เวลา 10.00 น. โปรดฝากข้อความโดยละเอียดพร้อมชื่อและหมายเลขโทรกลับ แล้วเราจะติดต่อกลับโดยเร็วที่สุด

คำทักทายข้อความเสียงแบบมืออาชีพ

23. สวัสดี ขอบคุณที่โทรหา [ชื่อธุรกิจ] กรุณาฝากชื่อ เบอร์โทรศัพท์ และข้อความสั้นๆ ไว้ แล้วสมาชิกในทีมของเราจะโทรกลับหาคุณภายใน 24 ชั่วโมง

24. สวัสดี คุณมาถึง [ชื่อธุรกิจ] แล้ว ทุกการโทรมีความสำคัญต่อเรา ดังนั้นโปรดฝากข้อความสั้นๆ ที่มีชื่อและหมายเลขโทรศัพท์ของคุณ เพื่อให้สมาชิกในทีมที่ประสบความสำเร็จของลูกค้าของเราสามารถโทรกลับหาคุณโดยเร็วที่สุด

25. สวัสดี คุณมาถึง [ชื่อของคุณ], [ตำแหน่งงาน] ที่ [ชื่อธุรกิจ] แล้ว ฉันขอโทษที่ไม่ได้รับสายของคุณ กรุณาฝากชื่อ ข้อมูลติดต่อ และเหตุผลที่โทรมา เพื่อที่เราจะได้ติดต่อกลับโดยเร็ว

ตัวอย่างข้อความเสียงตลก

26. สวัสดีคุณมาถึง [ชื่อของคุณ] แล้ว ฉันอยู่ในสายอื่น อยู่ในภารกิจลับสุดยอดไปยังดาวอังคาร หรือฉันเพิ่งก้าวออกจากโต๊ะทำงานในวันนั้น ทิ้งข้อความไว้หลังเสียง แล้วฉันจะโทรกลับหาคุณในวันพรุ่งนี้หรือประมาณเจ็ดเดือน

27. นี่ [ชื่อคุณ] แต่เธอน่าจะรู้ตั้งแต่เธอโทรหาฉัน เห็นได้ชัดว่าฉันไม่ได้อยู่ที่นี่ในตอนนี้ ดังนั้นฉันจะไม่สนับสนุนคุณด้วยการบอกคุณว่าต้องทำอย่างไรหลังจากน้ำเสียง

28. สวัสดีคุณมาถึง [ชื่อของคุณ] แล้ว ตอนนี้ฉันไม่สามารถรับโทรศัพท์ได้ อาจเป็นเพราะฉันเพิ่งก้าวออกจากโต๊ะทำงาน แต่อาจเป็นเพราะฉันติดอยู่ใต้ของหนัก ฝากข้อความไว้ แล้วเราจะโทรกลับหาคุณภายในหนึ่งวันทำการ และหากไม่ได้รับ โปรดส่งความช่วยเหลือ

ตัวอย่างวอยซ์เมลวันหยุด

29. สวัสดี นี่คือ [ชื่อของคุณ] ที่ [บริษัท X] ตอนนี้ฉันลาพักร้อนและจะไม่กลับมาที่ออฟฟิศอีกจนกว่าจะถึงวันที่ [X date]! กรุณาฝากชื่อ หมายเลขโทรศัพท์ และเหตุผลที่โทรมา แล้วผมจะติดต่อกลับ หรือคุณสามารถโทรศัพท์ไปที่ [ชื่อ] ที่ [ข้อมูลติดต่อทางโทรศัพท์] ขอบคุณที่โทรมา!

30. สวัสดีคุณมาถึง [ชื่อของคุณ] แล้ว ขณะนี้ฉันไม่อยู่ที่สำนักงานและจะกลับมาในวันที่ [X date] หากการโทรของคุณต้องการการเอาใจใส่อย่างเร่งด่วน โปรดโทรไปที่ [ชื่อ] ที่ [หมายเลขโทรศัพท์] และพวกเขายินดีที่จะช่วยเหลือคุณ ถ้าไม่ฝากข้อความไว้และฉันจะโทรกลับเมื่อได้รับกลับ

31. สวัสดีคุณมาถึง [ชื่อของคุณ] แล้ว ฉันจะลางานตั้งแต่ [start date] ถึง [end date] กรุณาฝากข้อความไว้และฉันจะโทรกลับเมื่อกลับมา หรือคุณสามารถส่งอีเมลถึงฉันที่ [ที่อยู่อีเมล] หรือโทร [ชื่อ] ที่ [หมายเลขโทรศัพท์] เพื่อขอความช่วยเหลือทันที ขอบคุณที่โทรมา!

ทักทายข้อความเสียงวันหยุด

32. สวัสดี คุณมาถึง [ชื่อของคุณ] ที่ [บริษัท X] แล้ว ขณะนี้สำนักงานของเราปิดให้บริการจนถึง [X date] กรุณาฝากชื่อและหมายเลขของคุณไว้ แล้วทีมงานของเราจะติดต่อกลับโดยเร็วที่สุด เพลิดเพลินกับ [วันหยุด X]

33. สวัสดี คุณมาถึง [บริษัท X] แล้ว ขณะนี้เรากำลังปิดเพื่อเฉลิมฉลอง [วันหยุด X] แต่เราจะกลับมาในวันที่ [X วันที่] กรุณาฝากชื่อ เบอร์โทรศัพท์ และข้อความสั้นๆ เพื่อให้ทีมงานของเราติดต่อกลับเมื่อเรากลับมา

34. สวัสดี นี่คือ [ชื่อของคุณ] ขณะนี้ฉันไม่อยู่ในสำนักงานเพื่อเฉลิมฉลอง [วันหยุด X] ฉันจะกลับมาในวันที่ [X date] โปรดฝากข้อความสั้นๆ ไว้ แล้วฉันจะโทรกลับหาคุณเมื่อได้รับกลับมา ขอให้มีความสุข [วันหยุด]!

35. สวัสดี เราหวังว่าคุณจะมีความสุข [วันหยุด X] สำนักงานของเราปิดให้บริการในขณะนี้เพื่อให้พนักงานของเราสามารถเฉลิมฉลองกับคนที่พวกเขารัก โปรดระบุชื่อ หมายเลขโทรศัพท์ และเหตุผลในการโทร จากนั้นสมาชิกในทีมของเราจะโทรกลับเมื่อเราเปิดทำการอีกครั้งในวันที่ [X date]

ตัวอย่างข้อความเสียงสั้น

36. สวัสดีคุณมาถึง [ชื่อของคุณ] แล้ว คุณรู้ว่าต้องทำอะไร

37. สวัสดี นี่คือ [ชื่อบริษัท] ขออภัย เราไม่ได้รับสายของคุณ ฝากข้อความไว้ แล้วเราจะติดต่อกลับโดยเร็ว

38. ขอบคุณที่โทรหา [ชื่อบริษัท] เราไม่สามารถรับสายของคุณได้ในขณะนี้ แต่ฝากรายละเอียดของคุณไว้ แล้วเราจะโทรกลับหาคุณทันที

39. สวัสดี นี่คือ [ชื่อของคุณ] ฉันไม่ได้อยู่ที่โต๊ะทำงานในขณะนี้ โปรดฝากข้อความไว้ แล้วฉันจะโทรกลับหาคุณภายใน 24 ชั่วโมง

ตรงไปที่ตัวอย่างวอยซ์เมล

40. สวัสดี ตอนนี้ฉันไม่ได้อยู่ แต่ถ้าคุณฝากข้อความโดยละเอียดไว้ ฉันจะโทรกลับทันที

41. สวัสดี คุณมาถึง [บริษัท X] แล้ว ฝากข้อความไว้เพื่อให้เราสามารถโทรกลับหาคุณได้ทันทีที่ทีมงานของเรามีเวลาว่าง

สำนักงานใหญ่ สวัสดี

42. สวัสดี คุณมาถึง [บริษัท X] แล้ว ขณะนี้ทีมของเราไม่อยู่ที่สำนักงานหรือกำลังช่วยเหลือลูกค้ารายอื่น ฝากชื่อ เบอร์โทรศัพท์ และข้อความสั้นๆ เพื่อให้เราสามารถโทรหาสมาชิกในทีมที่เหมาะสมเมื่อเรากลับมา

43. สวัสดี นี่คือ [บริษัท X] เราไม่สามารถรับสายของคุณได้ในขณะนี้ แต่โปรดฝากข้อความสั้นๆ เพื่อให้เราติดต่อกลับในไม่ช้า

คำทักทายเฉพาะแผนก

44. สวัสดี คุณมาถึง [แผนก X] ที่ [บริษัท X] แล้ว ขณะนี้ทีมของเราไม่อยู่ที่สำนักงาน แต่เรายินดีที่จะช่วยเหลือคุณเมื่อเรากลับมา ฝากข้อความด่วนที่มีหมายเลขโทรกลับและสมาชิกในทีมจะติดต่อกลับภายในหนึ่งวันทำการ

45. สวัสดี นี่คือ [แผนก X] ที่ [บริษัท X] เราไม่สามารถรับสายของคุณได้ในขณะนี้ แต่หากคุณฝากข้อความสั้นๆ หลังจากเสียงดังกล่าว ตัวแทนที่พร้อมให้บริการคนต่อไปของเราจะโทรกลับหาคุณในไม่ช้า

ทักทายเฉพาะสมาชิกในทีม

46. ​​สวัสดี คุณมาถึง [ชื่อ], [ตำแหน่งงาน] ที่ [บริษัท] แล้ว ฉันไม่อยู่ที่โต๊ะทำงานหรือกำลังคุยสายอื่นอยู่ในขณะนี้ กรุณาฝากข้อความโดยละเอียดเพื่อที่เราจะได้ติดต่อกลับโดยเร็วที่สุด

47. สวัสดี นี่คือ [ชื่อ] [ตำแหน่งงาน] ของ [บริษัท] ฉันยินดีที่จะช่วยคุณเกี่ยวกับ [งาน] แต่ขณะนี้ฉันไม่อยู่ในโทรศัพท์ของฉัน ฝากข้อความด่วน แล้วฉันจะโทรกลับหาคุณโดยเร็วที่สุด ขอบคุณ!

หมายเลขบริการลูกค้า คำทักทาย

48. สวัสดี คุณมาถึง [ชื่อ] ที่ [ชื่อบริษัท] แล้ว หากคุณต้องการความช่วยเหลือเกี่ยวกับ [X เหตุผล] โปรดติดต่อ [X person/X system] หรือ [เยี่ยมชมเว็บไซต์ของเราที่ X และส่งอีเมลถึงเรา] สำหรับคำถามอื่นๆ ทั้งหมด โปรดฝากชื่อ หมายเลขโทรศัพท์ และข้อความ แล้วเราจะติดต่อกลับโดยเร็วที่สุด

49. สวัสดี คุณได้ติดต่อทีมบริการลูกค้าของ [X company] แล้ว ขณะนี้ตัวแทนของเราไม่ว่าง แต่หากคุณฝากชื่อและหมายเลขโทรกลับไว้ จะมีคนติดต่อกลับในไม่ช้า

50. สวัสดี นี่คือศูนย์บริการลูกค้าที่ [บริษัท X] ขออภัยที่ไม่ได้รับสายของคุณ ฝากชื่อและหมายเลขของคุณไว้ แล้วตัวแทนที่พร้อมให้บริการคนต่อไปจะโทรกลับหาคุณเพื่อช่วยเหลือคุณ

สิ่งที่ต้องรวมไว้ในข้อความวอยซ์เมล

ให้ผู้โทรฝากชื่อและหมายเลขโทรศัพท์

คุณไม่สามารถโทรกลับหาใครก็ได้หากไม่มีเบอร์ของเขา ดูเหมือนธรรมดา แต่ลืมง่าย ดังนั้นการเตือนความจำอย่างรวดเร็วสามารถไปได้ไกล

ส่งเสริมให้ผู้โทรฝากข้อความ

ถ้าเขาไม่ฝากข้อความไว้ คุณจะไม่มีทางรู้ว่าใครโทรมา บางคนอาจคิดว่าควรโทรกลับในภายหลัง แต่ถ้าคุณอยากกลับไปหาพวกเขาในยามว่าง แนะนำให้พวกเขาฝากข้อความไว้

สิ่งที่ต้องพิจารณาเมื่อสร้างการบันทึกเสียงข้อความเสียงที่สมบูรณ์แบบ

คำทักทายของวอยซ์เมลสำหรับธุรกิจมักจะแตกต่างกันไปตามแต่ละบริษัท พิจารณาข้อมูลเฉพาะเหล่านี้เพื่อสร้างคำทักทายข้อความเสียงแบบมืออาชีพที่เหมาะกับความต้องการของคุณ

ภาพลักษณ์ของแบรนด์

คุณดำเนินธุรกิจประเภทใด สำนักงานกฎหมายอาจชอบการทักทายข้อความเสียงทางธุรกิจที่เป็นทางการมากกว่าร้านค้าปลีกที่ทันสมัย

โทนแบรนด์และเสียง

คุณต้องการสื่อเสียงอะไรเมื่อพูดกับลูกค้า? นี่อาจเป็นความเป็นมืออาชีพ ไม่เป็นทางการ หรือแม้แต่ตลกขบขัน

กลุ่มเป้าหมาย

จำไว้เสมอว่าคนที่จะฟังคำทักทายข้อความเสียงแบบมืออาชีพของคุณ น้ำเสียงและข้อมูลประเภทใดที่ตรงกับพวกเขา

ความประทับใจข้อความเสียง

คำทักทายข้อความเสียงของคุณสามารถสร้างความประทับใจเชิงบวกหรือเชิงลบแก่ผู้คนได้ เมื่อพิจารณาถึงกลุ่มเป้าหมายและน้ำเสียงของคุณแล้ว คุณควรรักษาทัศนคติเชิงบวกไว้ได้

สิ่งอื่น ๆ ที่ต้องพิจารณา

ต่อไปนี้คือปัจจัยอื่นๆ ที่อาจส่งผลต่อข้อความของคุณ:

• ความยาว: อย่าทำให้คนอื่นรอสักครู่เพื่อฝากข้อความ
• ขอโทษ: ถ้าคนอื่นคาดหวังว่าคุณจะว่าง ขอโทษที่ไม่ได้รับสาย
• ตั้งความคาดหวัง: แจ้งให้ผู้คนทราบเมื่อพวกเขาอาจได้รับการติดต่อกลับ แต่ให้เป็นจริง
• ความแม่นยำ: หากคุณเปลี่ยนวอยซ์เมลสำหรับเรื่องต่างๆ เช่น วันหยุด อย่าลืมอัปเดตเมื่อจำเป็น

คุณจะตั้งค่าวอยซ์เมลสำหรับธุรกิจได้อย่างไร?

เมื่อคุณได้รับข้อความแล้ว คุณต้องบันทึกข้อความนั้นจริงๆ กระบวนการที่แน่นอนแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับว่าคุณกำลังใช้โทรศัพท์มือถือหรือโทรศัพท์สำนักงาน แต่นี่เป็นกระบวนการพื้นฐาน:

1. กดปุ่มวอยซ์เมล หรือกด 1 บนโทรศัพท์มือถือส่วนใหญ่ค้างไว้
2. ป้อนรหัสผ่านของคุณ
3. บันทึกข้อความของคุณ
4. ฟังข้อความที่คุณเพิ่งบันทึก
5. ปฏิบัติตามคำแนะนำเพื่อบันทึกข้อความของคุณ

ติดตามข้อความวอยซ์เมล

อย่าปล่อยให้ลูกค้าและเพื่อนร่วมงานเสียเปรียบ ถ้าคุณบอกว่าจะโทรกลับ ให้ติดตาม หากคุณมักจะล้าหลังในด้านนี้ แนะนำให้พวกเขาส่งอีเมลถึงคุณหรือติดต่อด้วยวิธีอื่น ยังดีกว่า เรียนรู้วิธีการส่งต่อข้อความเสียงไปยังอีเมล เพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงข้อความได้ทุกที่

การทดสอบและอัปเดตข้อความวอยซ์เมลของคุณ

คุณอาจคิดว่าข้อความเสียงของคุณเป็นมืออาชีพ แต่เมื่อคุณฟังกลับอาจฟังดูเร่งรีบหรือสั่นคลอน ฟังเป็นประจำเพื่อดูว่าจำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงหรือไม่

จ้างพนักงานต้อนรับเพื่อประสบการณ์ลูกค้าที่ดีขึ้น

ข้อความเสียงเป็นสิ่งจำเป็นเมื่อไม่มีใครสามารถรับโทรศัพท์ได้ อย่างไรก็ตาม พนักงานต้อนรับที่ทุ่มเทสามารถลดความจำเป็นในการใช้คุณลักษณะนี้และช่วยให้ผู้คนเข้าถึงบุคคลที่มีชีวิตอยู่ได้ พิจารณาแชทสดด้วยหากลูกค้าของคุณต้องการเข้าถึงออนไลน์

คุณฝากข้อความอะไรไว้ในวอยซ์เมลของธุรกิจ

มีตัวเลือกมากมายสำหรับข้อความเสียงสำหรับธุรกิจ รวมถึงการทักทายแบบมืออาชีพ ข้อความทั่วไป และแม้แต่ข้อความตลก พิจารณาเสียงของแบรนด์และผู้ชมเป้าหมายเพื่อเลือกน้ำเสียง และรวมถึงเส้นทางสำหรับผู้ที่โทร

ข้อความเสียงที่เป็นมืออาชีพมากที่สุดคืออะไร?

ข้อความเสียงที่เป็นมืออาชีพที่สุดควรมีน้ำเสียงที่เป็นทางการและคำแนะนำเฉพาะ ตัวอย่างเช่น คุณอาจพูดว่า “สวัสดี คุณมาถึง [ชื่อของคุณ], [ตำแหน่งงาน] ที่ [ชื่อธุรกิจ] แล้ว ฉันขอโทษที่ไม่ได้รับสายของคุณ กรุณาฝากชื่อ ข้อมูลติดต่อ และเหตุผลที่โทรมา เพื่อที่เราจะได้ติดต่อกลับโดยเร็ว”

คำทักทายที่ไม่ว่างบนวอยซ์เมลคืออะไร?

การทักทายที่ไม่ว่างควรบอกผู้โทรว่าสายโทรศัพท์ของคุณถูกใช้งานอยู่ในขณะนี้ คุณสามารถสั่งให้คนอื่นรอหรือฝากข้อความไว้ได้ ตัวอย่างเช่น “สวัสดี คุณมาถึง [ชื่อบริษัท] แล้ว ตัวแทนของเรากำลังช่วยเหลือลูกค้ารายอื่นอยู่ โปรดอยู่ในสายเพื่อพูดคุยกับสมาชิกในทีมคนต่อไปที่พร้อมให้บริการ หรือกดหนึ่งข้อความเพื่อฝากข้อความแล้วเราจะโทรกลับหาคุณ”

คำทักทายข้อความเสียงที่ดีสำหรับโทรศัพท์มือถือคืออะไร?

การทักทายข้อความเสียงของโทรศัพท์มือถือโดยทั่วไปแล้วจะเป็นเรื่องส่วนตัวและไม่เป็นทางการมากกว่าโทรศัพท์ในสำนักงาน พิจารณาคำทักทายเช่น “สวัสดี คุณมาถึงโทรศัพท์มือถือของ [ชื่อคุณ] แล้ว ฉันไม่สามารถรับสายของคุณได้ในขณะนี้ แต่ถ้าคุณฝากข้อความสั้นๆ ฉันจะติดต่อกลับโดยเร็วที่สุด”

องค์ประกอบสำคัญสามประการของการทักทายข้อความเสียงที่ดีมีอะไรบ้าง

การทักทายข้อความเสียงที่ดีควรประกอบด้วยชื่อและ/หรือบริษัทของคุณ เหตุผลที่คุณไม่ได้รับสายหรือคำขอโทษ และคำแนะนำในการฝากข้อความ

ภาพ: Depositphotos