50 İş Sesli Mesaj Tebrik Örneği

Çalışan Artık Şirket Sesli Mesajında ​​Değil

18. Merhaba, [şirket adı] adresindeki [çalışan adı] için sesli mesaj kutusuna ulaştınız. [Çalışan adı] farklı bir pozisyona geçti, ancak yeni [iş unvanı, çalışan adı] size yardımcı olmaktan mutluluk duyacaktır. Lütfen [numara, dahili numara] arayın veya buraya bir mesaj bırakın, bir temsilci size geri dönecektir.

19. Merhaba, [çalışan adı]'nın sesli mesaj kutusuna ulaştınız. [Çalışan adı] artık [şirket adı] için çalışmıyor. Lütfen [telefon numarası] ana hattımızı arayın, size yardımcı olabilecek mevcut bir ekip üyesiyle bağlantı kurmaktan memnuniyet duyarız.

Kişisel Sesli Mesaj Selamları

20. Merhaba, [adınız] adlı kişinin telefonuna ulaştınız. Anlaşmalar yapmakla veya kaya tırmanışı yapmakla meşgulüm [kişisel hobilerinizle değiştirin], bu yüzden iletişim bilgilerinizi ve kısa bir mesajınızı bırakın, böylece boş bir anımda sizi geri arayabilirim.

21. Merhaba, bu [adınız]. Ben pek telefon kullanıcısı değilim, o yüzden mesaj bırakma zahmetine girme. [e-posta adresi] adresinden bana bir e-posta gönderin, 24 saat içinde size geri döneceğim.

22. Merhaba, bu [adınız]. Şu anda telefonumdan uzaktayım. Aramaları Salı ve Cuma günleri saat 10.00'da geri alıyorum Lütfen adınızı ve geri arama numaranızı içeren ayrıntılı bir mesaj bırakın, mümkün olan en kısa sürede size geri döneceğim.

Profesyonel Sesli Mesaj Selamları

23. Merhaba, [işletme adı]'nı aradığınız için teşekkür ederiz. Lütfen adınızı, numaranızı ve kısa bir mesajınızı bırakın, ekibimizin bir üyesi 24 saat içinde size dönüş yapacaktır.

24. Merhaba, [işletme adı]'na ulaştınız. Her arama bizim için önemlidir, bu nedenle lütfen adınızı ve telefon numaranızı içeren kısa bir mesaj bırakın, böylece müşteri başarı ekibimizin bir üyesi sizi mümkün olan en kısa sürede geri arayabilir.

25. Merhaba, [işletme adı] adresinde [adınız], [iş unvanı]'na ulaştınız. Aramanı kaçırdığım için üzgünüm. Size hemen geri dönebilmem için lütfen adınızı, iletişim bilgilerinizi ve arama nedeninizi bırakın.

Komik Sesli Mesaj Örnekleri

26. Merhaba, [adınız]'a ulaştınız. Ya başka bir aramadayım, çok gizli bir Mars görevindeyim ya da o gün için masamdan ayrıldım. Ses tonundan sonra bir mesaj bırakın, sizi yarın veya yaklaşık yedi ay sonra arayacağım.

27. Hey, bu [adın], ama beni aradığından beri bunu biliyor olmalısın. Açıkçası şu anda burada değilim, bu yüzden ses tonundan sonra ne yapacağınızı söyleyerek sizi himaye etmeyeceğim.

28. Merhaba, [adınız]'a ulaştınız. Şu anda telefona gelemiyorum, muhtemelen masamdan biraz önce uzaklaştığım için ama muhtemelen ağır bir şeyin altında sıkışıp kaldığım için. Mesaj bırakın, sizi bir iş günü içinde geri arayacağım - ve aramazsam lütfen yardım gönderin.

Tatil Sesli Mesaj Örnekleri

29. Merhaba, ben [X şirketinde] [adınız]. Şu anda tatildeyim ve [X randevusuna] kadar ofise dönmeyeceğim! Lütfen bana adınızı, telefon numaranızı ve arama nedeninizi bırakın, o zaman size geri döneceğim. Alternatif olarak, [Telefon iletişim bilgileri] adresinden [İsim]'i arayabilirsiniz. Aradığın için teşekkür ederim!

30. Merhaba, [adınız]'a ulaştınız. Şu anda ofis dışındayım ve [X tarihi] tarihinde döneceğim. Aramanız acil olarak ilgilenilmesini gerektiriyorsa, lütfen [telefon numarası] numaralı telefondan [İsim]'i arayın, size memnuniyetle yardımcı olacaklardır. Değilse, bir mesaj bırakın ve döndüğümde aramanıza geri döneceğim.

31. Merhaba, [adınız]'a ulaştınız. [Başlangıç ​​tarihi] ile [bitiş tarihi] arasında ofis dışında olacağım. Lütfen bir mesaj bırakın, döndüğümde aramanıza geri döneceğim. Alternatif olarak, acil yardım için [e-posta adresi] adresinden bana e-posta gönderebilir veya [telefon numarası]'ndan [ad] arayabilirsiniz. Aradığın için teşekkürler!

Tatil Sesli Mesaj Selamlar

32. Merhaba, [X şirketinde] [adınız]'a ulaştınız. Ofisimiz şu anda [X tarihi] tarihine kadar kapalıdır. Lütfen bize adınızı ve numaranızı bırakın, ekibimiz en kısa sürede size geri dönecektir. [X tatilinin] tadını çıkarın.

33. Merhaba, [X firmasına] ulaştınız. Şu anda [X tatilini] kutlamak için kapalıyız, ancak [X tarihi] tarihinde geri döneceğiz. Lütfen adınızı, numaranızı ve kısa bir mesajınızı bırakın, böylece geri döndüğümüzde ekibimiz size geri dönebilir.

34. Merhaba, bu [adınız]. Şu anda [X tatilini] kutlamak için ofis dışındayım. [X tarihi] tarihinde döneceğim, bu yüzden kısa bir mesaj bırakın ve döndüğümde aramanıza geri döneceğimden emin olacağım. İyi tatiller]!

35. Merhaba, hepinize mutlu bir [X tatili] diliyoruz. Çalışanlarımız sevdikleriyle bayramlaşabilmeleri için ofisimiz şu anda kapalıdır. Lütfen adınızı, numaranızı ve arama nedeninizi bırakın ve ekibimizin bir üyesi [X tarihi] tarihinde yeniden açtığımızda aramanıza geri dönecektir.

Kısa Sesli Mesaj Örnekleri

36. Merhaba, [adınız]'a ulaştınız. Ne yapacağını biliyorsun.

37. Merhaba, ben [şirket adı]. Aramanızı kaçırdığımız için üzgünüz. Bir mesaj bırakın, kısa süre içinde size geri döneceğiz.

38. [şirket adı]'nı aradığınız için teşekkürler. Şu anda aramanıza cevap veremiyoruz, ancak bilgilerinizi bırakın, sizi hemen geri arayalım.

39. Merhaba, bu [adınız]. Şu anda masamda değilim, o yüzden mesaj bırakın, sizi 24 saat içinde arayacağım.

Doğrudan Noktaya Sesli Mesaj Örnekleri

40. Merhaba, şu anda burada değilim ama detaylı bir mesaj bırakırsanız sizi hemen ararım.

41. Merhaba, [X firmasına] ulaştınız. Ekibimizin boş bir anı olduğunda sizi geri arayabilmemiz için bir mesaj bırakın.

Ana Ofis Selamları

42. Merhaba, [X firmasına] ulaştınız. Ekibimiz şu anda ofis dışında veya diğer müşterilere yardımcı oluyor. Geri döndüğümüzde aramanızı uygun ekip üyesine yönlendirebilmemiz için adınızı, numaranızı ve kısa bir mesajınızı bırakın.

43. Merhaba, ben [X şirketi]. Şu anda aramanıza cevap veremiyoruz, ancak size kısa süre içinde geri dönebilmemiz için lütfen kısa bir mesaj bırakın.

Departmana Özel Selamlar

44. Merhaba, [X şirketinde] [X departmanına] ulaştınız. Ekibimiz şu anda ofis dışında, ancak döndüğümüzde size yardımcı olmaktan memnuniyet duyarız. Geri arama numarası içeren kısa bir mesaj bırakın, bir ekip üyesi bir iş günü içinde size ulaşacaktır.

45. Merhaba, ben [X şirketi]'ndeki [X departmanı]. Şu anda aramanıza cevap veremiyoruz, ancak sinyal sesinden sonra kısa bir mesaj bırakırsanız, bir sonraki müsait temsilcimiz sizi kısa süre içinde geri arayacaktır.

Belirli Ekip Üyeleri için Selamlar

46. ​​Merhaba, [şirket]'te [isim], [iş unvanı]'na ulaştınız. Şu anda masamdan uzaktayım veya başka bir aramadayım. Lütfen ayrıntılı bir mesaj bırakın, böylece geri döndüğümde aramanıza geri dönebilirim.

47. Merhaba, bu [isim], [şirket]'in [iş unvanı]. [görev] konusunda size yardımcı olmaktan mutluluk duyarım, ancak şu anda telefonumdan uzaktayım. Kısa bir mesaj bırakın, aramanıza mümkün olan en kısa sürede geri döneceğim. Teşekkürler!

Müşteri Hizmetleri Numarası Selamlar

48. Merhaba, [şirket adı] adresindeki [isim] adresine ulaştınız. [X nedeni] ile ilgili yardıma ihtiyacınız varsa, lütfen [X kişi/X sistemi] ile iletişime geçin veya [X adresindeki web sitemizi ziyaret edin ve bize bir e-posta gönderin]. Diğer tüm sorularınız için lütfen adınızı, telefon numaranızı ve mesajınızı bırakın, mümkün olan en kısa sürede size geri döneceğim.

49. Merhaba, [X şirketi] müşteri hizmetleri ekibine ulaştınız. Temsilcilerimiz şu anda müsait değil, ancak adınızı ve bir geri arama numarası bırakırsanız, kısa süre içinde biri size geri dönecektir.

50. Merhaba, burası [X şirketi] müşteri hizmetleri merkezi. Aramanızı kaçırdığımız için üzgünüz. Adınızı ve numaranızı bırakın, bir sonraki müsait temsilci size yardımcı olmak için sizi geri arayacaktır.

Sesli Posta Mesajına Eklenecek Şeyler

Arayanın Adını ve Telefon Numarasını Bırakmasını Sağlayın

Numarası sende olmayan birini geri arayamazsın. Basit görünüyor, ancak unutması kolay. Bu yüzden hızlı bir hatırlatma uzun bir yol kat edebilir.

Arayanı Mesaj Bırakmaya Teşvik Edin

Mesaj bırakmazlarsa, kimin aradığını asla bilemezsiniz. Bazı insanlar daha sonra tekrar aramaları gerektiğini varsayabilir. Ancak boş zamanlarınızda onlara geri dönmeyi tercih ederseniz, onları bir mesaj bırakmaya teşvik edin.

Mükemmel Sesli Posta Kaydı Oluştururken Dikkat Edilmesi Gerekenler

İş sesli posta selamlamalarının şirkete göre değişmesi muhtemeldir. İhtiyaçlarınıza uygun profesyonel bir sesli karşılama mesajı oluşturmak için bu ayrıntıları göz önünde bulundurun.

Marka imajı

Ne tür bir şirket yönetiyorsunuz? Bir hukuk firması, örneğin, modaya uygun bir perakende mağazasından daha resmi ticari sesli posta selamlarını tercih edebilir.

Marka Tonu ve Sesi

Müşterilerle konuşurken hangi sesi iletmek istersiniz? Bu profesyonel, gündelik ve hatta mizahi olabilir.

Hedef kitle

Profesyonel sesli mesaj selamlamalarınızı dinleyecek kişileri daima aklınızda bulundurun. Onlarda ne tür bir ton ve bilgi yankılanıyor?

Sesli Mesaj Gösterimi

Sesli posta selamlamanız, insanlar üzerinde olumlu veya olumsuz bir izlenim bırakabilir. Hedef kitlenizi ve üslubunuzu göz önünde bulundurarak, bunu olumlu tutabilmelisiniz.

Dikkate Alınması Gereken Diğer Şeyler

Mesajınızı etkileyebilecek birkaç faktör daha:

• Uzunluk: İnsanları mesaj bırakmak için dakikalarca bekletmeyin.
• Özür dilerim: İnsanlar müsait olmanızı bekliyorsa, aramalarını kaçırdığınız için özür dileriz.
• Beklentileri belirleyin: İnsanlara ne zaman geri aranabileceklerini bildirin, ancak gerçekçi olun.
• Doğruluk: Tatil gibi durumlar için sesli mesajınızı değiştirirseniz, gerektiğinde güncellemeyi unutmayın.

Bir İş Sesli Postasını Nasıl Kurarsınız?

Mesajınızı aldıktan sonra, gerçekten kaydetmeniz gerekir. Kesin süreç, cep telefonu veya ofis telefonu kullanmanıza bağlı olarak değişir, ancak işte temel süreç:

1. Sesli posta düğmesine basın veya çoğu cep telefonunda 1'i basılı tutun.
2. Şifrenizi girin.
3. Mesajınızı kaydedin.
4. Az önce kaydettiğiniz mesajı dinleyin.
5. Mesajınızı kaydetmek için komutları izleyin.

Sesli Mesajların Takibi

Müşterileri ve iş arkadaşlarınızı gergin bırakmayın. Onları geri arayacağını söylersen, takip et. Bu alanda geride kalma eğilimindeyseniz, onları size e-posta göndermeye veya başka bir şekilde ulaşmaya teşvik edin. Daha da iyisi, sesli mesajı e-postaya nasıl ileteceğinizi öğrenin, böylece mesaja her yerden erişebilirsiniz.

Sesli Posta Mesajınızı Test Etme ve Güncelleme

Sesli mesajınızın profesyonel olduğunu düşünebilirsiniz. Ama tekrar dinlediğinizde, kulağa acele veya titrek gelebilir. Değişiklik gerekip gerekmediğini görmek için düzenli olarak dinleyin.

Daha İyi Bir Müşteri Deneyimi İçin Bir Resepsiyonist İşe Alın

Telefona kimse cevap veremediğinde sesli mesaj gereklidir. Ancak, özel bir resepsiyonist bu özelliğe olan ihtiyacı azaltabilir ve insanların canlı bir kişiye ulaşmasına yardımcı olabilir. Müşterileriniz çevrimiçi olarak ulaşmayı seviyorsa, canlı sohbeti de düşünün.

Bir iş sesli mesajına hangi mesajı bırakırsınız?

Profesyonel selamlar, gündelik mesajlar ve hatta komik olanlar dahil olmak üzere iş sesli mesajları için birçok seçenek vardır. Tonu seçmek için markanızın sesini ve hedef kitlenizi düşünün. Ve arayanlar için yol tarifi ekleyin.

En profesyonel sesli mesaj nedir?

En profesyonel sesli posta mesajı, resmi bir ton ve özel talimatlar içermelidir. Örneğin, “Merhaba, [işletme adı] adresinde [adınız], [iş unvanı]'na ulaştınız. Aramanı kaçırdığım için üzgünüm. Size hemen geri dönebilmem için lütfen adınızı, iletişim bilgilerinizi ve arama nedeninizi bırakın."

Sesli mesajda meşgul selamlaması nedir?

Meşgul bir karşılama, arayanlara telefon hatlarınızın şu anda kullanımda olduğunu söylemelidir. Kişileri beklemeye veya mesaj bırakmaya yönlendirebilirsiniz. Örneğin, "Merhaba, [şirket adı]'na ulaştınız. Temsilcilerimiz şu anda diğer müşterilere yardımcı oluyor. Lütfen bir sonraki müsait ekip üyesiyle konuşmak için hatta kalın veya mesaj bırakmak için bire basın, sizi geri arayacağız.”

Cep telefonu için iyi bir sesli karşılama mesajı nedir?

Cep telefonu sesli posta selamları genellikle ofis telefonlarından daha kişisel ve gündeliktir. "Merhaba, [adınız] adlı kişinin cep telefonuna ulaştınız. Şu anda aramanıza cevap veremiyorum, ancak kısa bir mesaj bırakırsanız, mümkün olan en kısa sürede size geri döneceğim.”

İyi Bir Sesli Mesaj Karşılamanın Üç Önemli Unsuru Nelerdir?

İyi sesli selamlamalar, adınızı ve/veya şirketinizi, aramayı veya özür dileme nedeninizi ve mesaj bırakma talimatlarını içermelidir.

Resim: Depositphotos