Las 6 mejores plantillas de correo electrónico B2B en frío para aumentar las conversiones
Publicado: 2022-11-06“Eres caliente, luego tienes frío, eres sí, luego eres no”.
- Reina no oficial del pop de Walnut, Sra. Katheryn Perry
Esta canción fue escrita sobre prospectos B2B, ¿no lo sabías? Pero definitivamente no son los prospectos que obtendrán su alcance en frío de SaaS. No, solo estarán calientes todo el tiempo.
(Está bien, está bien. La canción obviamente NO fue escrita sobre ventas y probablemente solo se agregó a este blog porque actualmente la tenemos atascada en nuestras cabezas).
De todos modos, vayamos al grano.
Correos electrónicos fríos ven resultados en ventas B2B
Si pensabas que las llamadas en frío no se aplican a las ventas B2B, adivina de nuevo. El ROI promedio de los correos electrónicos en frío en 2021 fue de 3800 %. En pocas palabras, por cada $ 1 gastado, obtienes $ 38 a cambio.
El retorno de la inversión es claro, pero no significa que sea fácil.
Los correos electrónicos fríos son notoriamente difíciles de escribir de manera efectiva. Incluso pequeños cambios en la línea de asunto o la llamada a la acción pueden tener un impacto dramático en sus tasas de apertura y respuesta.
Como vendedor, termina esperando ver la tasa de respuesta y si su última cadena de correo electrónico ha sido un éxito o no. Pero no lo dejes al azar.
Siga leyendo para conocer las mejores prácticas de envío de correo electrónico en frío de SaaS, así como algunos ejemplos fáciles de implementar.
Las 6 mejores prácticas para escribir correos electrónicos fríos de SaaS de alta conversión
Esto es lo que podemos decirle con certeza: no existen reglas estrictas y rápidas para los correos electrónicos fríos de SaaS.
Siempre tendrá que experimentar y cambiar su enfoque con el tiempo para ver qué plantillas de correo electrónico de prospección en frío son las más efectivas. Sin embargo, todavía hay algunas mejores prácticas a seguir si desea obtener los mejores resultados:
1. Elija la línea de asunto de correo electrónico correcta
¿Quieres que la gente abra tu correo electrónico? Esa línea de asunto tiene que ser notable.
Determinar la línea de asunto exacta de su correo electrónico es absolutamente esencial, así que no desperdicie la oportunidad escribiendo algo demasiado aburrido, como "Tenemos esta herramienta que es realmente genial y debería verla", o demasiado comercial, como "Esto es un correo electrónico de ventas genérico para intentar que nos compre”.
2. Personaliza tus correos electrónicos
Al utilizar el nombre del destinatario y los detalles de la empresa en sus correos electrónicos, les demuestra que comprende quiénes son y cuáles son sus necesidades comerciales. De esta manera, genera confianza y aumenta sus posibilidades de que se conviertan.
Asegúrese de agregar una línea sobre cómo pueden usar su producto en su rol específico. También debe proporcionarles un enlace a una demostración de producto personalizada para demostrar el valor de su solución SaaS.
3. Muéstrales quién eres
¿Quién es usted y cuál es la propuesta única de venta de su producto? Asegúrese de que esta parte sea muy clara para el lector. Incluya chistes, memes, GIF, estadísticas, datos o cualquier otra cosa que le gustaría usar para mostrar de qué se trata.
No seas demasiado vendedor o insistente. En su lugar, dale al cliente una idea de los valores y la personalidad de tu empresa.
4. Toca los puntos más críticos
El cliente está ocupado y no quiere pasar por un largo argumento de venta. Si les envías un bloque completo de texto, es probable que ni siquiera lo lean.
En su lugar, vaya directo al grano y demuestre el valor que tiene para ofrecer. Divídelo usando oraciones y párrafos cortos y listas de viñetas. Esto ayudará a que su contenido sea más fácil de leer.
5. Optimizar para móviles
Un gran porcentaje de tu audiencia verá tu correo electrónico en sus teléfonos. Así que no escribas una meguilá completa en la línea de asunto. Manténgalo relativamente corto y al punto.
El cliente debe darse cuenta de qué se trata de un vistazo y sentirse intrigado por leer más.
6. Escribe una llamada a la acción clara
La parte de CTA de un correo electrónico frío es crucial. Sin él, es posible que los prospectos no se conviertan en absoluto. Asegúrese de que su lector conozca los próximos pasos y cómo actuar.
Tu llamada a la acción no debe dejar una oportunidad para que el prospecto la ignore. Por lo tanto, es mejor insertar un calendario con algunas opciones para que el cliente potencial elija para solicitar una demostración con un representante de ventas.
Tenga en cuenta que una vez que el cliente asista a la reunión o demostración, recuerde enviar un correo electrónico de seguimiento de demostración excelente para cerrar el trato.
Las 6 mejores plantillas de correo electrónico en frío SaaS para reservar reuniones
Las plantillas de correo electrónico frías necesitan atención e inversión de tiempo. Si se toma el tiempo, creará una poderosa herramienta que le permitirá exprimir el potencial del marketing por correo electrónico, un canal que ya es súper efectivo.
Y como se mencionó anteriormente, el objetivo final de un correo electrónico frío en SaaS es cerrar una reunión de demostración. Así que no los apresures. En su lugar, tómese todo el tiempo que necesite para perfeccionar sus plantillas tanto como sea posible.
¿Preparado para comenzar? Veamos algunas de las mejores plantillas de correo electrónico frío para negocios B2B SaaS.
1. La plantilla AIDA
La fórmula AIDA de plantillas de correo electrónico de divulgación en frío significa:
- Atención: comience el correo electrónico captando la atención del cliente potencial con un gancho atractivo.
- Interés: despierte su interés demostrando que comprende sus puntos débiles y su industria.
- Deseo: explique cómo se beneficiarán de su solución para crear un deseo por el valor que ofrece.
- Acción: déjele muy claro al prospecto lo que debe hacer a continuación.
Aquí hay un ejemplo de la plantilla AIDA:
Hola (Nombre del cliente),
¿Sabías que tu estrés está afectando tu salud?
Como (Rol del cliente), usted sabe lo importante que es (el deber principal del departamento de su cliente) de manera eficiente. Nuestro (producto/servicio) puede reducir el estrés y las ineficiencias en este proceso mediante (discurso de una oración).
Recientemente implementamos (la solución) en la empresa XYZ, y se dieron cuenta de (describa el beneficio) ¡en menos de dos semanas!
Puede ver por sí mismo cómo funciona nuestro producto haciendo clic en esta breve demostración interactiva (enlace al fragmento de demostración personalizado).
Si está interesado en implementar esto en su empresa, envíeme un correo electrónico a [email protected], y podemos programar unos quince minutos la próxima semana para revisar las opciones.
2. La plantilla BAB
La plantilla BAB también sigue una fórmula simple.
- Antes: comience describiendo el problema actual que tiene el cliente.
- Después: luego describa cómo podría ser la operación con ese problema resuelto.
- Puente : termine el correo electrónico con una explicación sobre cómo su solución puede resolver su problema y mejorar su negocio.
Aquí hay un ejemplo en la práctica, con un sistema de gestión de talento como producto hipotético:
Hola (Nombre del cliente)
Sabemos lo difícil que es encontrar talento en la industria tecnológica. Muchas organizaciones de nivel empresarial como la suya luchan por maximizar y explotar el talento que ya existe en la organización.
¿No sería genial si tuviera un sistema que pudiera señalar a los reclutas para su ascenso en función de los archivos de personal existentes?
Nuestra solución de software puede identificar y resaltar automáticamente los datos utilizando sus archivos de recursos humanos existentes. También podemos señalar áreas en las que el talento podría reasignarse para una mayor eficiencia. Ya trabajamos con organizaciones de nivel empresarial como X, Y, Z y nos encantaría hablar con usted sobre su implementación en (Organización cliente).
Puede ver por sí mismo cómo funciona nuestro producto haciendo clic en esta breve demostración interactiva (enlace al fragmento de demostración personalizado).
Puede hacer clic aquí para reservarnos una reunión de 15 minutos a la hora que más le convenga.
3. La plantilla PAS
PAS significa Problema , Agitar y Solucionar y no solo es simple sino también efectivo. Cuando desglosas la fórmula, esto es lo que obtienes:
- Problema: identifique el asunto o problema que enfrenta el prospecto.
- Agitar - Agitar dicho tema/problema señalando las formas en que el problema afecta su vida y trabajo.
- Resolver: encuentre, presente y explique cómo su producto puede actuar como una solución.
Mientras que AIDA y BAB son de naturaleza bastante positiva, PAS se apoya en el dolor del problema.
Aquí hay un ejemplo de una plantilla de correo electrónico PAS:
Hola, (Nombre del cliente),
¿Su organización tiene problemas importantes con (problema) en este momento?
¡No estás solo! El X% de todas las empresas de su industria sufren este problema, lo que genera pérdidas financieras de casi $3 millones al año.
Pero no te preocupes, podemos ayudarte. Nuestro producto puede ayudar a eliminar (problema) con (tono de una oración).
Puede ver por sí mismo cómo funciona nuestro producto haciendo clic en esta breve demostración interactiva (enlace al fragmento de demostración personalizado).
Si desea obtener más información, estaré encantado de proporcionarle una demostración o más información. ¿Está abierto a una llamada la próxima semana para discutir las opciones?
4. La plantilla de pregunta relevante
La mejor manera de obtener una respuesta en cualquier conversación es hacer una pregunta.
Una plantilla de pregunta relevante es específica para un cliente potencial. Mantener el correo electrónico simple y directo se presenta como de bajo compromiso y simple, al mismo tiempo que despierta la curiosidad del cliente.
Mira este ejemplo:
Hola (Nombre del cliente),
¿Te gustaría aumentar el número de tus suscripciones?
Sé que probablemente esté abrumado con (la función comercial del cliente), así que seré breve y preciso. Soy el representante de desarrollo de ventas de (su empresa) y tengo algunos consejos que pueden ayudarlo a ahorrar dinero de inmediato.
Puede ver por sí mismo cómo funciona nuestro producto haciendo clic en esta breve demostración interactiva (enlace al fragmento de demostración personalizado).
¿Suena bien? Si tiene 15 minutos para hablar la próxima semana, puede reservarnos una reunión haciendo clic aquí.
5. Plantilla de visitante del sitio
Si un cliente ha visitado su sitio, ya ha mostrado interés en su empresa y probablemente solo necesite un empujón en la dirección correcta.
Este ejemplo de plantilla ofrece una forma amigable y no agresiva de obtener una respuesta al mencionar que sabe que visitaron su sitio web.
Hola (Nombre del cliente),
Vimos que visitaste nuestro sitio web y, sinceramente, es un momento que nos gustaría revivir.
Nos encantaría reservar una reunión contigo para ponernos al día. (¿Como has estado?)
Hasta que nos volvamos a encontrar, vea cómo nuestro producto puede ayudarlo haciendo clic en esta breve demostración interactiva (enlace al fragmento de demostración personalizado).
Puedes reservar una hora para chatear conmigo haciendo clic aquí.
Agregue demostraciones para calificar clientes potenciales y aumentar las conversiones
Ahora que cubrimos las mejores prácticas para los correos electrónicos fríos de SaaS y examinamos plantillas como las plantillas AIDA, BAB, PAS, Pregunta relevante y Visitante del sitio, el resto depende de usted.
¿Por qué no hacer que sus correos electrónicos fríos sean aún más convincentes al incluir un enlace a una demostración personalizada para su cliente potencial y personalizada para abordar sus puntos débiles específicos?
Walnut permite a los representantes de ventas crear demostraciones hermosas, atractivas y personalizadas sin codificación. A continuación, puede realizar un seguimiento del rendimiento de la demostración para ver qué funciones atrajeron más los intereses de los clientes potenciales, con quién las compartieron y cuánto tiempo pasaron mirándolas. De esta manera, puede calificar mejor a sus clientes potenciales y brindarles a sus prospectos la oportunidad de comprender el valor de su producto desde el principio.
¿Entonces, Qué esperas? Deje de perder el tiempo y presione el gran botón morado "Comenzar" en la parte superior de su pantalla para comenzar a mejorar su embudo de ventas hoy.