Dönüşümleri Artırmak için En İyi 6 Soğuk B2B E-posta Şablonu

"Sıcaksın sonra üşürsün, evet sonra hayır."

- Ceviz'in Resmi Olmayan Pop Kraliçesi, Bayan Katheryn Perry

Bu şarkı B2B umutları hakkında yazıldı, bilmiyor muydunuz? Ama kesinlikle SaaS soğuk erişiminizi sağlayacak beklentiler değil. Hayır, sadece her zaman sıcak olacaklar.

(Tamam, tamam. Şarkı açıkça satışlar hakkında yazılmadı ve muhtemelen şu anda kafamıza taktığımız için bu bloga eklendi.)

Her neyse, konuya gelelim.

Soğuk e-postalar, B2B satışlarında sonuçları görür

Soğuk aramanın B2B satışları için geçerli olmadığını düşünüyorsanız, tekrar tahmin edin. 2021'de soğuk e-posta gönderimi için ortalama yatırım getirisi %3800 gibi büyük bir orandaydı. Basitçe söylemek gerekirse, harcanan her 1 Dolar karşılığında 38 Dolar alırsınız.

Yatırım getirisi açıktır, ancak bu kolay olduğu anlamına gelmez.

Soğuk e-postaları etkili bir şekilde yazmak herkesin bildiği gibi zordur. Konu satırındaki veya harekete geçirici mesajdaki küçük değişiklikler bile, açma ve yanıt oranlarınız üzerinde çarpıcı bir etkiye sahip olabilir.

Bir satış elemanı olarak, yanıt oranını ve en son e-posta zincirinizin başarılı olup olmadığını görmeyi beklersiniz. Ama şansa bırakmayın.

SaaS soğuk e-posta gönderme en iyi uygulamalarının yanı sıra uygulaması kolay bazı örnekler için okumaya devam edin.

Yüksek dönüşüm sağlayan SaaS soğuk e-postaları yazmak için en iyi 6 uygulama

İşte size kesin olarak söyleyebileceğimiz şey: SaaS soğuk e-postaları için katı ve hızlı kurallar yoktur.

Hangi soğuk arama e-posta şablonlarının en etkili olduğunu görmek için her zaman denemeniz ve yaklaşımınızı zaman içinde değiştirmeniz gerekecektir. Bununla birlikte, en iyi sonuçları istiyorsanız, uymanız gereken birkaç en iyi uygulama vardır:

1. Doğru e-posta konu satırını seçin

İnsanların e-postanızı açmasını mı istiyorsunuz? Bu konu satırı dikkat çekici olmalıdır.

E-postanızın konu satırını tam olarak belirlemek kesinlikle çok önemlidir, bu nedenle “Gerçekten harika bir araca sahibiz ve onu görmelisiniz” gibi çok sıkıcı bir şey yazarak veya “Bu, bizden satın almanızı sağlayacak genel bir satış e-postası.”

2. E-postalarınızı kişiselleştirin

E-postalarınızda alıcının adını ve şirket ayrıntılarını kullanarak, onlara kim olduklarını ve iş ihtiyaçlarını anladığınızı göstermiş olursunuz. Bu şekilde güven inşa eder ve onların dönüşme şansınızı artırırsınız.

Ürününüzü kendi rollerinde nasıl kullanabilecekleri hakkında bir satır eklediğinizden emin olun. Ayrıca, SaaS çözümünüzün değerini göstermek için onlara özelleştirilmiş bir ürün demosunun bağlantısını da sağlamalısınız.

3. Onlara kim olduğunuzu gösterin

Siz kimsiniz ve ürününüzün benzersiz satış teklifi nedir? Bu bölümün okuyucu için çok net olduğundan emin olun. Şakalar, memler, GIF'ler, istatistikler, veriler veya ne hakkında olduğunuzu göstermek için kullanmak istediğiniz her şeyi ekleyin.

Çok satışçı veya saldırgan olmayın. Bunun yerine, müşteriye şirket değerleriniz ve kişiliğiniz hakkında bir fikir verin.

4. En kritik noktalara dokunun

Müşteri meşgul ve uzun bir satış konuşması yapmak istemiyor. Onlara bir metin bloğu gönderirseniz, muhtemelen okumazlar bile.

Bunun yerine doğrudan konuya girin ve sunduğunuz değeri gösterin. Kısa cümleler, paragraflar ve madde işaretli listeler kullanarak parçalayın. Bu, içeriğinizin daha kolay okunmasına yardımcı olacaktır.

5. Mobil için optimize edin

Kitlenizin büyük bir yüzdesi e-postanızı telefonlarında görecek. Bu yüzden konu satırına bütün bir megillah yazmayın. Nispeten kısa ve öz tutun.

Müşteri, bir bakışta ne hakkında olduğunu anlamalı ve daha fazlasını okumak için ilgisini çekmelidir.

6. Net bir harekete geçirici mesaj yazın

Soğuk bir e-postanın CTA kısmı çok önemlidir. Onsuz, beklentiler hiç dönüşmeyebilir. Okuyucunuzun sonraki adımları ve nasıl harekete geçeceğini bildiğinden emin olun.

CTA'nız, potansiyel müşterinin bunu görmezden gelmesi için bir açıklık bırakmamalıdır. Bu nedenle, potansiyel müşterinin bir satış temsilcisi ile bir demo talep etmesi için aralarından seçim yapabileceği birkaç seçenek içeren bir takvim yerleştirmek en iyisidir.

Müşteri toplantıya veya demoya katıldığında, anlaşmayı kapatmak için harika bir demo takip e-postası göndermeyi unutmayın!

Toplantı rezervasyonu yapmak için en iyi 6 SaaS soğuk e-posta şablonu

Soğuk e-posta şablonları dikkat ve zaman yatırımı gerektirir. Zaman ayırırsanız, zaten süper etkili bir kanal olan e-posta pazarlamasının potansiyelini sıkıştırmanıza izin veren güçlü bir araç yaratacaksınız.

Daha önce de belirtildiği gibi, SaaS'ta soğuk bir e-postanın nihai hedefi bir demo toplantısını kapatmaktır. Bu yüzden acele etmeyin. Bunun yerine, şablonlarınızı mümkün olduğunca mükemmelleştirmek için ihtiyacınız olan tüm zamanı ayırın.

başlamaya hazır mısın? B2B SaaS işi için en iyi soğuk e-posta şablonlarından bazılarına bakalım.

1. AIDA şablonu

Soğuk erişim e-posta şablonlarının AIDA formülü şu anlama gelir:

• Dikkat - İlgi çekici bir kanca ile liderin dikkatini çekerek e-postayı başlatın.
• İlgi - Acı noktalarını ve endüstrilerini anladığınızı göstererek ilgilerini çekin.
• Arzu - Sunduğunuz değer için bir arzu yaratmak için çözümünüzden nasıl yararlanacaklarını açıklayın.
• Eylem - Müşteriye daha sonra ne yapmaları gerektiğini açıkça belirtin.

İşte AIDA şablonunun bir örneği:

Merhaba (Müşterinin Adı),

Stresinizin sağlığınızı etkilediğini biliyor muydunuz?

Bir (Müşterinin Rolü) olarak, bunun (müşterinizin departmanının birincil görevi) verimli bir şekilde ne kadar önemli olduğunu bilirsiniz. Bizim (ürün/hizmet) bu süreçteki stresi ve verimsizlikleri (tek cümlelik adımla) azaltabilir.

Yakın zamanda (çözüm) XYZ şirketinde uyguladık ve iki haftadan kısa bir sürede (faydasını tanımlayın) gerçekleştirdiler!

Bu kısa etkileşimli demoyu (kişiselleştirilmiş demo snippet'ine bağlantı) tıklayarak ürünümüzün nasıl çalıştığını kendiniz görebilirsiniz.

Bunu şirketinizde uygulamakla ilgileniyorsanız, lütfen bana [email protected] adresinden e-posta gönderin; seçenekleri gözden geçirmek için önümüzdeki hafta on beş dakika kadar ayarlayabiliriz.

2. BAB şablonu

BAB şablonu da basit bir formül izler.

• Önce - İstemcinin yaşadığı mevcut sorunu açıklayarak başlayın.
• Sonra - Ardından, bu sorun çözüldüğünde nasıl bir işlem olabileceğini açıklayın.
• Köprü - Çözümünüzün sorunlarını nasıl çözebileceğine ve işlerini nasıl iyileştirebileceğine ilişkin bir açıklama ile e-postayı bitirin.

İşte varsayımsal ürün olarak bir yetenek yönetim sistemi ile pratikte bir örnek:

Merhaba (Müşterinin Adı)

Teknoloji endüstrisinde yetenek bulmanın ne kadar zor olduğunu biliyoruz. Sizinki gibi kurumsal düzeydeki birçok kuruluş, kuruluşta zaten var olan yeteneği en üst düzeye çıkarmak ve çıkarmak için mücadele eder.

Mevcut personel dosyalarına dayalı olarak acemileri terfi için işaretleyebilecek bir sisteminiz olsaydı harika olmaz mıydı?

Yazılım çözümümüz, mevcut İK dosyalarınızı kullanarak verileri tanımlayabilir ve otomatik olarak vurgulayabilir. Daha fazla verimlilik için yeteneklerin yeniden tahsis edilebileceği alanları da işaretleyebiliriz. Halihazırda X, Y, Z gibi kurumsal düzeydeki kuruluşlarla çalışıyoruz ve (Müşteri Organizasyonu)'da uygulama hakkında sizinle konuşmayı çok isteriz.

Bu kısa etkileşimli demoyu (kişiselleştirilmiş demo snippet'ine bağlantı) tıklayarak ürünümüzün nasıl çalıştığını kendiniz görebilirsiniz.

Bize uygun bir zamanda 15 dakikalık bir toplantı rezervasyonu yapmak için buraya tıklayabilirsiniz.

3. PAS şablonu

PAS, Problem , Agitate ve Solve anlamına gelir ve sadece basit değil, aynı zamanda etkilidir. Formülü bozduğunuzda, elde ettiğiniz şey şudur:

• Sorun - Potansiyel müşterinin karşı karşıya olduğu sorunu veya sorunu tanımlayın.
• Karıştırın - Sorunun yaşamlarını ve işlerini nasıl etkilediğine işaret ederek söz konusu sorunu/sorunu çalkalayın.
• Çöz - Ürününüzün nasıl bir çözüm olarak hareket edebileceğini bulun, sunun ve açıklayın.

AIDA ve BAB doğası gereği oldukça olumluyken, PAS sorunun acısına eğilir.

İşte bir PAS e-posta şablonu örneği:

Merhaba, (Müşterinin Adı),

Kuruluşunuzun şu anda (sorun) ile ilgili büyük sorunları var mı?

Yalnız değilsin! Sektörünüzdeki tüm şirketlerin %X'i bu sorundan muzdarip ve yılda yaklaşık 3 milyon dolarlık mali kayıplara yol açıyor!

Ama endişelenme, yardım edebiliriz. Ürünümüz (sorunu) (tek cümlelik perde) ile ortadan kaldırmaya yardımcı olabilir.

Bu kısa etkileşimli demoyu (kişiselleştirilmiş demo snippet'ine bağlantı) tıklayarak ürünümüzün nasıl çalıştığını kendiniz görebilirsiniz.

Daha fazla bilgi edinmek isterseniz, bir demo veya daha fazla bilgi vermekten memnuniyet duyarım. Seçenekleri tartışmak için önümüzdeki hafta bir görüşmeye açık mısınız?

4. İlgili soru şablonu

Herhangi bir konuşmada yanıt almanın en iyi yolu soru sormaktır.

İlgili bir soru şablonu, bir müşteri adayına özeldir. E-postayı basit ve konuya uygun tutmak, müşterinin merakını uyandırırken düşük taahhüt ve basit olarak karşımıza çıkıyor.

Bu örneğe göz atın:

Merhaba (Müşterinin Adı),

Abone sayınızı artırmak ister misiniz?

Muhtemelen (müşterinin iş fonksiyonu) ile meşgul olduğunuzu biliyorum, bu yüzden bunu kısa ve keskin tutacağım. Ben (Şirketiniz) Satış Geliştirme Temsilcisiyim ve hemen tasarruf etmenize yardımcı olabilecek birkaç ipucum var.

Bu kısa etkileşimli demoyu (kişiselleştirilmiş demo snippet'ine bağlantı) tıklayarak ürünümüzün nasıl çalıştığını kendiniz görebilirsiniz.

Kulağa iyi geliyor? Gelecek hafta konuşmak için 15 dakikanız varsa, buraya tıklayarak bize bir toplantı ayarlayabilirsiniz.

5. Site ziyaretçisi şablonu

Bir müşteri sitenizi ziyaret ettiyse, şirketinize zaten ilgi göstermiştir ve muhtemelen doğru yönde bir dürtüye ihtiyaçları vardır.

Bu şablon örneği, web sitenizi ziyaret ettiklerini bildiğinizi söyleyerek bir yanıt almanın samimi ve saldırgan olmayan bir yolunu sunar.

Merhaba (Müşteri Adı),

Web sitemizi ziyaret ettiğinizi gördük ve dürüst olmak gerekirse, yeniden yaşamak istediğimiz bir an.

Sizinle yetişmek için bir toplantı ayarlamayı çok isteriz. (Nasılsın?)

Tekrar buluşana kadar, bu kısa etkileşimli demoyu (kişiselleştirilmiş demo snippet'ine bağlantı) tıklayarak ürünümüzün size nasıl yardımcı olabileceğini kontrol edin.

Buraya tıklayarak benimle sohbet etmek için zaman ayırabilirsiniz.

Potansiyel müşterileri nitelendirmek ve dönüşümleri artırmak için demolar ekleyin

Artık SaaS soğuk e-postaları için en iyi uygulamaları ele aldık ve AIDA, BAB, PAS, İlgili Soru ve Site Ziyaretçisi şablonları gibi şablonları inceledik, gerisi size kalmış.

Beklentileriniz için kişiselleştirilmiş ve belirli acı noktalarını ele almak için özelleştirilmiş bir demoya bağlantı ekleyerek neden soğuk e-postalarınızı daha da ikna edici hale getirmiyorsunuz?

Walnut, satış temsilcilerinin kodlama yapmadan güzel, ilgi çekici ve kişiye özel demolar oluşturmasına olanak tanır. Ardından, potansiyel müşterilerin en çok hangi özelliklerin ilgisini çektiğini, bu özellikleri kimlerle paylaştıklarını ve ona bakmak için ne kadar zaman harcadıklarını görmek için demo performansını izleyebilirsiniz. Bu şekilde potansiyel müşterilerinizi daha iyi nitelendirebilir ve potansiyel müşterilerinize ürününüzün değerini en başından anlama fırsatı verebilirsiniz.

Peki ne bekliyorsun? Zaman kaybetmeyi bırakın ve satış huninizi bugün geliştirmeye başlamak için ekranınızın üst kısmındaki büyük mor "Başlayın" düğmesine basın.