Die 6 besten kalten B2B-E-Mail-Vorlagen zur Steigerung der Conversions

„Du bist heiß, dann bist du kalt, du bist ja, dann bist du nein.“

- Walnuts inoffizielle Queen of Pop, Ms. Katheryn Perry

Dieser Song wurde über B2B-Interessenten geschrieben, wussten Sie das nicht? Aber definitiv nicht die Interessenten, die Ihre SaaS-Kaltwerbung erreichen werden. Nein, sie werden nur die ganze Zeit heiß sein.

(Okay, gut. Der Song wurde offensichtlich NICHT über den Verkauf geschrieben und wahrscheinlich überhaupt nur zu diesem Blog hinzugefügt, weil wir ihn derzeit in unseren Köpfen haben.)

Wie auch immer, kommen wir zur Sache.

Kalte E-Mails zeigen Ergebnisse im B2B-Vertrieb

Wenn Sie dachten, dass Kaltakquise nicht für B2B-Verkäufe gilt, raten Sie noch einmal. Der durchschnittliche ROI für Kalt-E-Mails im Jahr 2021 betrug satte 3.800 %. Einfach ausgedrückt, für jeden ausgegebenen US-Dollar erhalten Sie 38 US-Dollar zurück.

Der Return on Investment ist klar, aber es bedeutet nicht, dass es einfach ist.

Kalte E-Mails sind notorisch schwierig effektiv zu schreiben. Selbst kleine Änderungen in der Betreffzeile oder dem Call-to-Action können dramatische Auswirkungen auf Ihre Öffnungs- und Antwortraten haben.

Als Verkäufer warten Sie am Ende darauf, die Rücklaufquote zu sehen und ob Ihre letzte E-Mail-Kette erfolgreich war oder nicht. Aber überlassen Sie es nicht dem Zufall.

Lesen Sie weiter für Best Practices für SaaS-Cold-E-Mail sowie einige einfach zu implementierende Beispiele.

Die 6 besten Praktiken zum Schreiben von hochkonvertierenden SaaS-Cold-E-Mails

Hier ist, was wir Ihnen mit Sicherheit sagen können: Es gibt keine festen Regeln für SaaS-Cold-E-Mails.

Sie müssen immer experimentieren und Ihren Ansatz im Laufe der Zeit ändern, um zu sehen, welche E-Mail-Vorlagen für die Kaltakquise am effektivsten sind. Es gibt jedoch noch ein paar Best Practices, an die Sie sich halten sollten, wenn Sie die besten Ergebnisse erzielen möchten:

1. Wählen Sie die richtige E-Mail-Betreffzeile

Sie möchten, dass die Leute Ihre E-Mail öffnen? Diese Betreffzeile muss bemerkenswert sein.

Das Erarbeiten der genauen Betreffzeile Ihrer E-Mail ist absolut unerlässlich, also vergeuden Sie nicht die Gelegenheit, indem Sie etwas zu Langweiliges schreiben, wie „Wir haben dieses Tool, das wirklich cool ist und Sie sollten es sehen“ oder zu verkaufsfördernd, wie „Das ist eine allgemeine Verkaufs-E-Mail, um zu versuchen, Sie zum Kauf bei uns zu bewegen.“

2. Personalisieren Sie Ihre E-Mails

Indem Sie den Vornamen und die Firmendetails des Empfängers in Ihren E-Mails verwenden, zeigen Sie ihm, dass Sie ihn und seine geschäftlichen Anforderungen verstehen. Auf diese Weise bauen Sie Vertrauen auf und erhöhen Ihre Chancen auf eine Conversion.

Stellen Sie sicher, dass Sie eine Zeile darüber hinzufügen, wie sie Ihr Produkt in ihrer spezifischen Rolle verwenden können. Sie sollten ihnen auch einen Link zu einer angepassten Produktdemo zur Verfügung stellen, um den Wert Ihrer SaaS-Lösung zu demonstrieren.

3. Zeigen Sie ihnen, wer Sie sind

Wer sind Sie und was ist das Alleinstellungsmerkmal Ihres Produkts? Stellen Sie sicher, dass dieser Teil für den Leser sehr klar ist. Fügen Sie Witze, Memes, GIFs, Statistiken, Daten oder was auch immer Sie verwenden möchten, hinzu, um zu zeigen, worum es Ihnen geht.

Seien Sie nicht zu verkaufsfreudig oder aufdringlich. Geben Sie dem Kunden stattdessen eine Vorstellung von Ihren Unternehmenswerten und Ihrer Persönlichkeit.

4. Berühren Sie die kritischsten Punkte

Der Kunde ist beschäftigt und möchte kein langes Verkaufsgespräch durchgehen. Wenn Sie ihnen einen ganzen Textblock schicken, werden sie ihn wahrscheinlich nicht einmal lesen.

Kommen Sie stattdessen direkt auf den Punkt und demonstrieren Sie den Wert, den Sie zu bieten haben. Brechen Sie es auf, indem Sie kurze Sätze und Absätze und Aufzählungszeichen verwenden. Dies trägt dazu bei, dass Ihre Inhalte leichter lesbar sind.

5. Für Mobilgeräte optimieren

Ein großer Prozentsatz Ihrer Zielgruppe wird Ihre E-Mail auf ihren Telefonen sehen. Also keine ganze Megilla in die Betreffzeile schreiben. Halten Sie es relativ kurz und auf den Punkt.

Der Kunde soll auf einen Blick erkennen, worum es geht, und neugierig sein, mehr zu lesen.

6. Schreiben Sie einen klaren Aufruf zum Handeln

Der CTA-Teil einer kalten E-Mail ist entscheidend. Ohne sie konvertieren potenzielle Kunden möglicherweise überhaupt nicht. Stellen Sie sicher, dass Ihr Leser die nächsten Schritte und Maßnahmen kennt.

Ihr CTA sollte dem Interessenten keine Gelegenheit bieten, ihn zu ignorieren. Daher ist es am besten, einen Kalender mit einigen Optionen einzubetten, aus denen der Interessent auswählen kann, um eine Demo mit einem Vertriebsmitarbeiter anzufordern.

Denken Sie daran, dass Sie, sobald der Kunde an dem Meeting oder der Demo teilnimmt, daran denken, eine Killer-Demo-Follow-up-E-Mail zu senden, um das Geschäft abzuschließen!

Die 6 besten SaaS-Cold-E-Mail-Vorlagen zum Buchen von Meetings

Kalte E-Mail-Vorlagen erfordern Aufmerksamkeit und Zeitaufwand. Wenn Sie sich die Zeit nehmen, werden Sie ein leistungsstarkes Tool erstellen, mit dem Sie das Potenzial des E-Mail-Marketings ausschöpfen können – ein bereits äußerst effektiver Kanal.

Und wie bereits erwähnt, besteht das Endziel einer kalten E-Mail in SaaS darin, ein Demo-Meeting zu schließen. Also hetzen Sie sie nicht. Nehmen Sie sich stattdessen die Zeit, die Sie benötigen, um Ihre Vorlagen so weit wie möglich zu perfektionieren.

Bereit anzufangen? Sehen wir uns einige der besten Cold-E-Mail-Vorlagen für B2B-SaaS-Geschäfte an.

1. Die AIDA-Vorlage

Die AIDA-Formel der Cold-Outreach-E-Mail-Vorlagen steht für:

• Aufmerksamkeit – Beginnen Sie die E-Mail, indem Sie die Aufmerksamkeit des Leads mit einem ansprechenden Haken erregen.
• Interesse – Wecken Sie ihr Interesse, indem Sie zeigen, dass Sie ihre Schwachstellen und ihre Branche verstehen.
• Verlangen – Erklären Sie, wie sie von Ihrer Lösung profitieren, um ein Verlangen nach dem von Ihnen angebotenen Wert zu wecken.
• Aktion – Machen Sie dem Interessenten sehr deutlich, was er als Nächstes tun muss.

Hier ist ein Beispiel für die AIDA-Vorlage:

Hallo (Name des Kunden),

Wussten Sie, dass Ihr Stress Ihre Gesundheit beeinträchtigt?

Als (Rolle des Kunden) wissen Sie, wie wichtig es ist, (die Hauptaufgabe der Abteilung Ihres Kunden) effizient zu erledigen. Unser (Produkt/Dienstleistung) kann den Stress und die Ineffizienzen in diesem Prozess durch (Ein-Satz-Pitch) reduzieren.

Wir haben kürzlich (die Lösung) bei der Firma XYZ implementiert, und sie haben in weniger als zwei Wochen einen (beschreiben Sie den Nutzen) realisiert!

Sie können sich selbst davon überzeugen, wie unser Produkt funktioniert, indem Sie sich durch diese kurze interaktive Demo klicken (Link zum personalisierten Demo-Snippet).

Wenn Sie daran interessiert sind, dies in Ihrem Unternehmen zu implementieren, senden Sie mir bitte eine E-Mail an [email protected], und wir können nächste Woche etwa fünfzehn Minuten einplanen, um die Optionen durchzugehen.

2. Die BAB-Vorlage

Auch die BAB-Vorlage folgt einer einfachen Formel.

• Vorher - Beginnen Sie mit der Beschreibung des aktuellen Problems, das der Kunde hat.
• Nachher - Beschreiben Sie dann, wie der Betrieb aussehen könnte, wenn dieses Problem behoben ist.
• Bridge – Beenden Sie die E-Mail mit einer Erklärung, wie Ihre Lösung ihr Problem lösen und ihr Geschäft verbessern kann.

Hier ein Praxisbeispiel mit einem Talent Management System als hypothetischem Produkt:

Hallo (Name des Kunden)

Wir wissen, wie schwierig es ist, Talente in der Technologiebranche zu finden. Viele Organisationen auf Unternehmensebene wie Ihre haben Mühe, die bereits in der Organisation vorhandenen Talente zu maximieren und zu fördern.

Wäre es nicht toll, wenn Sie ein System hätten, das Rekruten für eine Beförderung auf der Grundlage vorhandener Personalakten markieren könnte?

Unsere Softwarelösung kann anhand Ihrer vorhandenen HR-Dateien Daten identifizieren und automatisch hervorheben. Wir können auch Bereiche kennzeichnen, in denen Talente für mehr Effizienz neu zugewiesen werden könnten. Wir arbeiten bereits mit Organisationen auf Unternehmensebene wie X, Y, Z zusammen und würden gerne mit Ihnen über die Implementierung bei (Kundenorganisation) sprechen.

Sie können sich selbst davon überzeugen, wie unser Produkt funktioniert, indem Sie sich durch diese kurze interaktive Demo klicken (Link zum personalisierten Demo-Snippet).

Sie können hier klicken, um uns ein 15-minütiges Meeting zu einem für Sie passenden Zeitpunkt zu buchen.

3. Die PAS-Vorlage

PAS steht für Problem , Agitate und Solve und ist nicht nur einfach, sondern auch effektiv. Wenn Sie die Formel aufschlüsseln, erhalten Sie Folgendes:

• Problem – Identifizieren Sie das Problem oder das Problem, mit dem der Interessent konfrontiert ist.
• Agitate – Agitate besagtes Thema/Problem, indem Sie auf die Art und Weise hinweisen, in der das Problem ihr Leben und ihre Arbeit beeinflusst.
• Lösen – Finden, präsentieren und erklären Sie, wie Ihr Produkt als Lösung fungieren kann.

Während AIDA und BAB von Natur aus ziemlich positiv sind, lehnt sich PAS an den Schmerz des Problems an.

Hier ist ein Beispiel für eine PAS-E-Mail-Vorlage:

Hallo, (Name des Kunden),

Hat Ihre Organisation derzeit große Probleme mit (Problem)?

Du bist nicht allein! X % aller Unternehmen in Ihrer Branche leiden unter diesem Problem, was zu finanziellen Verlusten von fast 3 Millionen US-Dollar pro Jahr führt!

Aber keine Sorge, wir können helfen. Unser Produkt kann helfen, (Problem) mit (Ein-Satz-Pitch) zu beseitigen.

Sie können sich selbst davon überzeugen, wie unser Produkt funktioniert, indem Sie sich durch diese kurze interaktive Demo klicken (Link zum personalisierten Demo-Snippet).

Wenn Sie mehr wissen möchten, stelle ich Ihnen gerne eine Demo oder weitere Informationen zur Verfügung. Sind Sie bereit für einen Anruf nächste Woche, um die Optionen zu besprechen?

4. Die relevante Fragevorlage

Der beste Weg, um in jedem Gespräch eine Antwort zu erhalten, ist, eine Frage zu stellen.

Eine relevante Fragevorlage ist spezifisch für einen Lead. Die E-Mail einfach und auf den Punkt zu halten, wirkt wenig engagiert und einfach und weckt gleichzeitig die Neugier des Kunden.

Sehen Sie sich dieses Beispiel an:

Hallo (Name des Kunden),

Möchten Sie die Anzahl Ihrer Abonnements erhöhen?

Ich weiß, dass Sie wahrscheinlich mit (Geschäftsfunktion des Kunden) überschwemmt sind, also werde ich es kurz und knapp halten. Ich bin der Sales Development Representative bei (Your Company) und habe ein paar Tipps, mit denen Sie sofort Geld sparen können.

Sie können sich selbst davon überzeugen, wie unser Produkt funktioniert, indem Sie sich durch diese kurze interaktive Demo klicken (Link zum personalisierten Demo-Snippet).

Klingt gut? Wenn Sie nächste Woche 15 Minuten zum Reden haben, können Sie uns ein Treffen buchen, indem Sie hier klicken.

5. Site-Besucher-Vorlage

Wenn ein Kunde Ihre Website besucht hat, hat er bereits Interesse an Ihrem Unternehmen gezeigt und benötigt wahrscheinlich nur einen Schubs in die richtige Richtung.

Dieses Vorlagenbeispiel bietet eine freundliche, nicht aufdringliche Möglichkeit, eine Reaktion hervorzurufen, indem Sie erwähnen, dass Sie wissen, dass sie Ihre Website besucht haben.

Hallo (Kundenname),

Wir haben gesehen, dass Sie unsere Website besucht haben, und ehrlich gesagt, es ist ein Moment, den wir gerne noch einmal erleben möchten.

Wir würden gerne einen Termin mit Ihnen vereinbaren, um uns auszutauschen. (Wie ist es dir ergangen?)

Bis wir uns wiedersehen, sehen Sie sich an, wie unser Produkt Ihnen helfen kann, indem Sie sich durch diese kurze interaktive Demo klicken (Link zum personalisierten Demo-Snippet).

Hier können Sie einen Gesprächstermin mit mir vereinbaren.

Fügen Sie Demos hinzu, um Leads zu qualifizieren und die Conversions zu steigern

Nachdem wir nun die Best Practices für SaaS-Cold-E-Mails behandelt und Vorlagen wie die AIDA-, BAB-, PAS-, Relevant Question- und Site Visitor-Vorlagen untersucht haben, liegt der Rest bei Ihnen.

Warum machen Sie Ihre kalten E-Mails nicht noch überzeugender, indem Sie einen Link zu einer Demo einfügen, die für Ihren potenziellen Kunden personalisiert und so angepasst ist, dass er seine spezifischen Schmerzpunkte anspricht?

Mit Walnut können Vertriebsmitarbeiter schöne, ansprechende und maßgeschneiderte Demos ohne Programmierung erstellen. Sie können dann die Demoleistung verfolgen, um zu sehen, welche Funktionen die Interessenten am meisten interessiert haben, mit wem sie sie geteilt haben und wie lange sie damit verbracht haben, sie sich anzusehen. Auf diese Weise können Sie Ihre Leads besser qualifizieren und Ihren Interessenten die Möglichkeit geben, den Wert Ihres Produkts von Anfang an zu verstehen.

Also, worauf wartest Du? Hören Sie auf, Zeit zu verschwenden, und klicken Sie auf die große violette Schaltfläche „Erste Schritte“ oben auf Ihrem Bildschirm, um noch heute mit der Verbesserung Ihres Verkaufstrichters zu beginnen.