6 Template Email Cold B2B Terbaik untuk Meningkatkan Konversi

"Kamu panas lalu kamu dingin, kamu ya maka kamu tidak."

- Ratu Pop Tidak Resmi Walnut, Ms. Katheryn Perry

Lagu ini ditulis tentang prospek B2B, tahu nggak? Tapi jelas bukan prospek yang akan membuat penjangkauan dingin SaaS Anda. Tidak, mereka hanya akan menjadi panas sepanjang waktu.

(Ok, baiklah. Lagu itu jelas TIDAK ditulis tentang penjualan dan mungkin hanya ditambahkan ke blog ini sama sekali karena kami sedang memikirkannya saat ini.)

Bagaimanapun, mari kita langsung ke intinya.

Email dingin melihat hasil dalam penjualan B2B

Jika Anda berpikir bahwa panggilan dingin tidak berlaku untuk penjualan B2B, tebak lagi. ROI rata-rata untuk email dingin pada tahun 2021 adalah 3,800% kekalahan. Sederhananya, untuk setiap $1 yang dibelanjakan, Anda mendapatkan $38 sebagai imbalannya.

Pengembalian investasi jelas, tetapi itu tidak berarti mudah.

Email dingin terkenal sulit untuk ditulis secara efektif. Bahkan perubahan kecil pada baris subjek atau ajakan bertindak dapat berdampak dramatis pada tingkat keterbukaan dan respons Anda.

Sebagai tenaga penjualan, Anda akhirnya menunggu untuk melihat tingkat respons dan apakah rantai email terbaru Anda berhasil atau tidak. Tapi jangan biarkan itu kebetulan.

Baca terus untuk praktik terbaik pengiriman email dingin SaaS, serta beberapa contoh yang mudah diterapkan.

6 praktik teratas untuk menulis email dingin SaaS dengan konversi tinggi

Inilah yang dapat kami beri tahu Anda dengan pasti: Tidak ada aturan keras dan cepat untuk email dingin SaaS.

Anda akan selalu perlu bereksperimen dan mengubah pendekatan Anda dari waktu ke waktu untuk melihat template email prospeksi dingin mana yang paling efektif. Namun, masih ada beberapa praktik terbaik yang harus dipatuhi jika Anda menginginkan hasil terbaik:

1. Pilih baris subjek email yang tepat

Anda ingin orang membuka email Anda? Baris subjek itu harus diperhatikan.

Menyusun baris subjek yang tepat ke email Anda sangat penting, jadi jangan sia-siakan kesempatan dengan menulis sesuatu yang terlalu membosankan, seperti “Kami memiliki alat ini yang sangat keren dan Anda harus melihatnya,” atau terlalu menjual, seperti “Ini adalah email penjualan umum untuk mencoba dan membuat Anda membeli dari kami.”

2. Personalisasi email Anda

Dengan menggunakan nama depan penerima dan detail perusahaan di email Anda, Anda menunjukkan kepada mereka bahwa Anda memahami siapa mereka dan kebutuhan bisnis mereka. Dengan cara ini, Anda membangun kepercayaan dan meningkatkan peluang mereka untuk berkonversi.

Pastikan untuk menambahkan baris tentang bagaimana mereka dapat menggunakan produk Anda dalam peran khusus mereka. Anda juga harus memberi mereka tautan ke demo produk yang disesuaikan untuk menunjukkan nilai solusi SaaS Anda.

3. Tunjukkan pada mereka siapa Anda

Siapa Anda dan apa proposisi penjualan unik produk Anda? Pastikan bagian ini sangat jelas bagi pembaca. Sertakan lelucon, meme, GIF, statistik, data, atau apa pun yang ingin Anda gunakan untuk menunjukkan siapa diri Anda.

Jangan terlalu menjual atau memaksa. Sebaliknya, beri klien gambaran tentang nilai dan kepribadian perusahaan Anda.

4. Sentuh titik paling kritis

Klien sibuk dan mereka tidak ingin menyaring promosi penjualan yang panjang. Jika Anda mengirimi mereka seluruh blok teks, kemungkinan besar mereka bahkan tidak akan membacanya.

Sebaliknya, langsung ke intinya dan tunjukkan nilai yang Anda tawarkan. Hancurkan dengan menggunakan kalimat pendek dan paragraf dan daftar peluru. Ini akan membantu membuat konten Anda lebih mudah dibaca.

5. Optimalkan untuk seluler

Sebagian besar audiens Anda akan melihat email Anda di ponsel mereka. Jadi jangan menulis seluruh megillah di baris subjek. Tetap relatif singkat dan to the point.

Klien harus menyadari apa itu sekilas dan tertarik untuk membaca lebih lanjut.

6. Tulis ajakan bertindak yang jelas

Bagian CTA dari email dingin sangat penting. Tanpa itu, prospek mungkin tidak akan berkonversi sama sekali. Pastikan pembaca Anda mengetahui langkah selanjutnya dan cara mengambil tindakan.

CTA Anda tidak boleh meninggalkan celah bagi prospek untuk mengabaikannya. Oleh karena itu, yang terbaik adalah menyematkan kalender dengan beberapa opsi yang dapat dipilih oleh calon pelanggan untuk meminta demo dengan perwakilan penjualan.

Ingatlah bahwa begitu klien menghadiri rapat atau demo, ingatlah untuk mengirim email tindak lanjut demo pembunuh untuk menutup kesepakatan!

6 templat email dingin SaaS terbaik untuk memesan rapat

Template email dingin membutuhkan perhatian dan investasi waktu. Jika Anda meluangkan waktu, Anda akan membuat alat yang ampuh yang memungkinkan Anda memeras potensi pemasaran email—saluran yang sudah sangat efektif.

Dan seperti yang disebutkan sebelumnya, tujuan akhir dari cold email di SaaS adalah untuk menutup rapat demo. Jadi, jangan buru-buru mereka. Alih-alih, luangkan waktu yang Anda butuhkan untuk menyempurnakan template Anda sebanyak mungkin.

Siap untuk memulai? Mari kita lihat beberapa template email dingin terbaik untuk bisnis SaaS B2B.

1. Template AIDA

Rumus AIDA dari template email penjangkauan dingin singkatan dari:

• Perhatian - Mulai email dengan menarik perhatian prospek dengan pengait yang menarik.
• Minat - Pique minat mereka dengan menunjukkan bahwa Anda memahami poin rasa sakit dan industri mereka.
• Desire - Jelaskan bagaimana mereka akan mendapatkan keuntungan dari solusi Anda untuk menciptakan keinginan untuk nilai yang Anda tawarkan.
• Tindakan - Jelaskan kepada prospek apa yang harus mereka lakukan selanjutnya.

Berikut ini contoh template AIDA:

Hai (Nama Klien),

Tahukah Anda bahwa stres memengaruhi kesehatan Anda?

Sebagai (Peran Klien), Anda tahu betapa pentingnya (tugas utama departemen klien Anda) secara efisien. (Produk/layanan) kami dapat mengurangi stres dan ketidakefisienan dalam proses ini dengan (nada satu kalimat).

Kami baru-baru ini menerapkan (solusinya) di perusahaan XYZ, dan mereka menyadari (jelaskan manfaatnya) dalam waktu kurang dari dua minggu!

Anda dapat melihat sendiri bagaimana produk kami bekerja dengan mengklik demo interaktif singkat ini (tautan ke cuplikan demo yang dipersonalisasi).

Jika Anda tertarik untuk menerapkan ini di perusahaan Anda, silakan kirim email kepada saya di [email protected], dan kami dapat menyiapkan sekitar lima belas menit minggu depan untuk membahas opsi-opsi tersebut.

2. Template BAB

Template BAB juga mengikuti formula sederhana.

• Sebelum - Mulailah dengan menjelaskan masalah saat ini yang dialami klien.
• Setelah - Kemudian jelaskan seperti apa operasi itu dengan masalah itu diselesaikan.
• Bridge - Selesaikan email dengan penjelasan tentang bagaimana solusi Anda dapat menyelesaikan masalah mereka dan meningkatkan bisnis mereka.

Berikut adalah contoh dalam praktiknya, dengan sistem manajemen bakat sebagai produk hipotetis:

Hai (Nama Klien)

Kami tahu betapa sulitnya menemukan bakat dalam industri teknologi. Banyak organisasi tingkat perusahaan seperti milik Anda berjuang untuk memaksimalkan dan menggali bakat yang sudah ada dalam organisasi.

Bukankah lebih bagus jika Anda memiliki sistem yang dapat menandai rekrutmen untuk kemajuan berdasarkan file personel yang ada?

Solusi perangkat lunak kami dapat mengidentifikasi dan secara otomatis menyorot data menggunakan file HR Anda yang ada. Kami juga dapat menandai area di mana bakat dapat dialokasikan kembali untuk efisiensi yang lebih besar. Kami sudah bekerja dengan organisasi tingkat perusahaan seperti X, Y, Z dan ingin berbicara dengan Anda tentang penerapannya di (Organisasi Klien).

Anda dapat melihat sendiri bagaimana produk kami bekerja dengan mengklik demo interaktif singkat ini (tautan ke cuplikan demo yang dipersonalisasi).

Anda dapat mengklik di sini untuk memesankan kami pertemuan 15 menit pada waktu yang sesuai untuk Anda.

3. Template PAS

PAS adalah singkatan dari Problem , Agitate , and Solve dan tidak hanya sederhana tetapi juga efektif. Saat Anda memecah formula, inilah yang Anda dapatkan:

• Masalah - Identifikasi masalah atau masalah yang dihadapi prospek.
• Agitate - Agitasi isu/masalah tersebut dengan menunjukkan bagaimana masalah tersebut mempengaruhi kehidupan dan pekerjaan mereka.
• Selesaikan - Temukan, sajikan, dan jelaskan bagaimana produk Anda dapat bertindak sebagai solusi.

Sementara AIDA dan BAB memiliki sifat yang cukup positif, PAS condong pada rasa sakit dari masalah tersebut.

Berikut ini contoh template email PAS:

Hai, (Nama Klien),

Apakah organisasi Anda memiliki masalah besar dengan (masalah) saat ini?

Kamu tidak sendiri! X% dari semua perusahaan di industri Anda menderita masalah ini, menyebabkan kerugian finansial hampir $3 juta per tahun!

Tapi jangan khawatir, kami bisa membantu. Produk kami dapat membantu menghilangkan (masalah) dengan (nada satu kalimat).

Anda dapat melihat sendiri bagaimana produk kami bekerja dengan mengklik demo interaktif singkat ini (tautan ke cuplikan demo yang dipersonalisasi).

Jika Anda ingin tahu lebih banyak, saya akan dengan senang hati memberikan demo atau informasi lebih lanjut. Apakah Anda terbuka untuk panggilan minggu depan untuk membahas pilihan?

4. Templat pertanyaan yang relevan

Cara terbaik untuk mendapatkan respons dalam percakapan apa pun adalah dengan mengajukan pertanyaan.

Kerangka pertanyaan yang relevan khusus untuk prospek. Menjaga email tetap sederhana dan to the point terlihat sebagai komitmen yang rendah dan sederhana sementara juga membangkitkan rasa ingin tahu klien.

Lihat contoh ini:

Hai (Nama Klien),

Apakah Anda ingin menambah jumlah langganan Anda?

Saya tahu Anda mungkin dibanjiri (fungsi bisnis klien), jadi saya akan membuat ini singkat dan tajam. Saya Perwakilan Pengembangan Penjualan di (Perusahaan Anda), dan saya memiliki beberapa tips yang dapat membantu Anda menghemat uang dengan segera.

Anda dapat melihat sendiri bagaimana produk kami bekerja dengan mengklik demo interaktif singkat ini (tautan ke cuplikan demo yang dipersonalisasi).

Kedengarannya bagus? Jika Anda memiliki waktu 15 menit untuk berbicara minggu depan, Anda dapat memesan pertemuan dengan kami dengan mengklik di sini.

5. Template pengunjung situs

Jika klien telah mengunjungi situs Anda, mereka telah menunjukkan minat pada perusahaan Anda dan mungkin hanya perlu dorongan ke arah yang benar.

Contoh template ini menawarkan cara yang ramah dan tidak memaksa untuk mendapatkan tanggapan dengan menyebutkan bahwa Anda tahu mereka mengunjungi situs web Anda.

Hai (Nama Klien),

Kami melihat Anda mengunjungi situs web kami dan jujur, ini adalah momen yang ingin kami hidupkan kembali.

Kami akan senang untuk memesan pertemuan dengan Anda untuk mengejar ketinggalan. (Bagaimana kabarmu?)

Sampai bertemu lagi, lihat bagaimana produk kami dapat membantu Anda dengan mengklik demo interaktif singkat ini (tautan ke cuplikan demo yang dipersonalisasi).

Anda dapat memesan waktu untuk mengobrol dengan saya dengan mengklik di sini.

Tambahkan demo untuk memenuhi syarat prospek dan tingkatkan konversi

Sekarang kami telah membahas praktik terbaik untuk email dingin SaaS dan template yang diperiksa seperti template AIDA, BAB, PAS, Pertanyaan yang Relevan, dan Pengunjung Situs, sisanya terserah Anda.

Mengapa tidak membuat email dingin Anda lebih meyakinkan dengan menyertakan tautan ke demo yang dipersonalisasi untuk prospek Anda dan disesuaikan untuk mengatasi masalah spesifik mereka?

Walnut memungkinkan perwakilan penjualan membuat demo yang indah, menarik, dan disesuaikan tanpa coding. Anda kemudian dapat melacak kinerja demo untuk melihat fitur mana yang paling menarik minat prospek, dengan siapa mereka berbagi, dan berapa lama mereka melihatnya. Dengan cara ini Anda dapat lebih memenuhi syarat prospek Anda dan memberikan prospek Anda kesempatan untuk memahami nilai produk Anda sejak awal.

Jadi tunggu apa lagi? Berhentilah membuang waktu dan tekan tombol "Memulai" ungu besar di bagian atas layar Anda untuk mulai meningkatkan saluran penjualan Anda hari ini.