Inventarstrategie: Was es bedeutet, eigene erstellen und verwalten

Da sich der Lagerbestand ständig in der gesamten Lieferkette bewegt, kann es eine Herausforderung sein, den Überblick zu behalten – insbesondere, wenn Sie sich entscheiden, auf mehreren Kanälen zu verkaufen oder Lagerbestände an verschiedenen Standorten zu haben.

Um Inventar effektiv zu verwalten, müssen Sie über eine solide Inventarstrategie verfügen, die Ihre Bemühungen leitet.

Eine Bestandsstrategie kann Ihnen dabei helfen, den Lagerbestand in Ihrer gesamten Lieferkette konsistent zu verfolgen, sodass Sie jederzeit über genügend Produkte verfügen, um die Nachfrage zu decken.

Lassen Sie uns einen genaueren Blick darauf werfen, woraus eine Bestandsstrategie besteht, warum sie wichtig ist und was bei der Entwicklung einer eigenen zu beachten ist.

Was ist eine Bestandsstrategie?

Eine Bestandsstrategie bezieht sich auf die Einrichtung von Prozessen und Systemen zur Verwaltung des Produktflusses in der gesamten Lieferkette, von der Herstellung und Beschaffung bis hin zu Lagerung und Versand.

Die Überwachung einer Bestandsstrategie hilft sicherzustellen, dass Sie über genügend Lagerbestand verfügen, um die Nachfrage zu befriedigen, und optimiert gleichzeitig Produktion, Transportgüter, Lagerung und Kosten. Es hilft Ihrem Unternehmen auch, mit der Bestandsbuchhaltung organisiert zu bleiben, sodass Sie auf die Steuersaison vorbereitet sind.

5 Bestandsverwaltungsstrategien, die Sie heute anwenden können

Die Bestandsverwaltung mag zunächst einfach erscheinen, wird jedoch mit zunehmender SKU-Linie, Bestellvolumen und Kundenstamm immer schwieriger. Die Implementierung der richtigen Bestandsverwaltungsstrategien kann Ihnen helfen, Kosten zu sparen, die Transparenz zu verbessern und sich auf das Unerwartete vorzubereiten.

Hier sind einige bewährte Bestandsverwaltungsstrategien, die Sie heute anwenden können und die durch Technologie leicht zu erreichen sind.

1. Automatisierung der Bestandsverwaltung

Die manuelle Bestandsverwaltung ist nicht nur zeitaufwändig, sondern auch fehleranfällig. Ungenaue Bestandsaufzeichnungen können Ihr gesamtes Unternehmen durcheinanderbringen, da Sie am Ende mit großen Bestandsabweichungen und unzufriedenen Kunden enden könnten.

Glücklicherweise gibt es viele Automatisierungssysteme für die Bestandsverwaltung. Viele von ihnen sind erschwinglich und einfach in Ihren bestehenden E-Commerce-Tech-Stack zu implementieren.

Bestandsautomatisierungstools wurden entwickelt, um Ihren Bestand über Vertriebskanäle und Vertriebszentren hinweg kontinuierlich zu verfolgen und zu verwalten, sodass ein Unternehmen eine hohe Bestandsumschlagsrate und niedrige Tagesverkäufe im Bestand aufrechterhalten kann.

2. Bestandseinblicke in Echtzeit

Da sich der Lagerbestand ständig bewegt, ist es von entscheidender Bedeutung, Bestandseinblicke in Echtzeit zu erhalten . Mit Bestandseinblicken in Echtzeit können Sie auf der Grundlage aktueller Daten schnell Entscheidungen treffen.

Das bedeutet, dass Kunden keine Bestellungen für vergriffene Artikel aufgeben, weil Ihre Bestandsaufzeichnungen nicht auf dem neuesten Stand waren. Neben der Vermeidung von Fehlbeständen reduziert es auch das Risiko von Lieferrückständen, die sich bei langen Wartezeiten negativ auf die Kundenzufriedenheit auswirken können.

Darüber hinaus hilft ein genauer Echtzeit-Bestandseinblick Ihrem Unternehmen, eine agilere Lieferkette aufzubauen. Falls etwas schief gehen sollte, können Sie so Ihre Bestellungen trotzdem pünktlich ausführen.

3. Festlegen genauer Nachbestellungspunkte

Neben Bestandsverfolgung und -automatisierung in Echtzeit bieten viele Lösungen die Möglichkeit, automatische Nachbestellpunkte festzulegen.

Indem Sie sich historische Bestandsdaten ansehen, um die Nachfrage zu prognostizieren, erhalten Sie Einblicke, wie viele Einheiten Sie wann bestellen müssen. Von dort aus können Sie eine automatische Benachrichtigung über Nachbestellpunkte einrichten, um einfach über die Bestandsauffüllung auf dem Laufenden zu bleiben.

Es gibt ein paar andere Faktoren, die bei der Festlegung eines Nachbestellzeitpunkts zu berücksichtigen sind, einschließlich der Produktions- und Lagereingangsvorlaufzeiten (vom Transport bis zur 3PL-Durchlaufzeit).

Stellen Sie sicher, dass Sie die Fristen für die Lieferung auf der ersten Meile und den Wareneingang auswerten, um sicherzustellen, dass das Produkt rechtzeitig verfügbar ist, um Bestellungen auszuführen.

„Auch das Analysetool von ShipBob ist wirklich cool. Es hilft uns sehr bei der Planung von Bestandsnachbestellungen, da wir sehen können, wann SKUs zur Neige gehen, und wir können sogar E-Mail-Benachrichtigungen einrichten, damit wir benachrichtigt werden, wenn eine SKU weniger als eine bestimmte Menge übrig hat. Ihre Technologie ist sehr wertvoll.“

Oded Harth, CEO und Mitbegründer von MDacne

4. Aktivierung der Sicherheitsbestandsinventur

Man weiß nie, wann die Nachfrage plötzlich steigt. Vielleicht hat ein Influencer etwas über Ihr Produkt gepostet, und plötzlich haben Sie Tausende von Menschen, die diesen Artikel bestellen.

Ebenso können Sie mit Bestandsengpässen konfrontiert werden, wenn es zu unerwarteten Unterbrechungen in der Lieferkette kommt, wie zum Beispiel:

• Gefährliche Wetterereignisse wie Überschwemmungen
• Feiertagsabschaltungen wie das chinesische Neujahr
• Allgemeine Verzögerungen oder Schließungen von Einrichtungen aufgrund von COVID-Ausbrüchen in Produktionsstätten oder Fulfillment-Zentren

Aus diesem Grund ist es wichtig, einen kleinen Sicherheitsbestand vorrätig zu halten (auch an mehr als einem Standort), um auf das Unerwartete vorbereitet zu sein. Es gibt eine einfache Formel, mit der Sie berechnen können, wie viel Sicherheitsbestand Sie benötigen:

Sicherheitsbestand = (maximale tägliche Nutzung x maximale Vorlaufzeit) – (durchschnittliche tägliche Nutzung x durchschnittliche Vorlaufzeit)

5. Genaue Bedarfsprognose

Eine Bestandsstrategie ermöglicht eine schnellere Entscheidungsfindung, was zu einer schnelleren Anpassung an Marktveränderungen führt. Je genauer die Bedarfsprognose ist, desto besser können Sie Ihren Bestand verwalten, egal was passiert.

Natürlich ist die Bedarfsprognose nie zu 100 % genau, aber indem Sie voraussehen, wie viel Bedarf Sie in naher Zukunft haben könnten, können Sie vorausplanen und Ihre Bestandsinvestitionen entsprechend entweder erhöhen oder verringern.

Durch die Kombination von Bestandsstrategien wie Bedarfsprognose und Sicherheitsbestand können Sie problemlos optimale Bestandsniveaus aufrechterhalten, um die Nachfrage zu decken.

„Die Inventory Planner-Integration von ShipBob ermöglicht es uns, alle unsere Lagerprognosen und Inventarnummern auf einer Plattform zu haben. Wir können ShipBob WROs direkt im Inventory Planner erstellen und die Lagerbestände sofort in unserem lokalen Versandlager und ShipBob widerspiegeln.

Es bietet auch Prognosen für jedes einzelne ShipBob-Lager, sodass wir wissen, wie viele Einheiten wir jede Woche versenden müssen, um einen bestimmten Zeitraum abzudecken und auch um nicht ausverkauft zu sein.“

Marc Fontanetta, Betriebsleiter bei BAKblade

So entwickeln Sie Ihre eigene Bestandsstrategie

Bei der Entwicklung Ihrer Bestandsstrategie sind mehrere Dinge zu beachten. Unter Berücksichtigung Ihrer geschäftlichen Anforderungen finden Sie hier einige Möglichkeiten, eine Bestandsstrategie zu entwickeln, die zu gesünderen Gewinnspannen, niedrigeren Kosten und zufriedeneren Kunden führt.

Inventar-Scannen

Wenn Sie Ihr eigenes Lager betreiben, sollte das Scannen von Barcodes ein wesentlicher Bestandteil Ihres Bestandsverwaltungsprozesses sein, da es hilft, die Dinge zu organisieren und genaue Bestandsaufzeichnungen zu führen. Und wenn Sie mit einem 3PL zusammenarbeiten, hilft die Bereitstellung von Barcode-Produkten diesem nur bei der Verwaltung Ihres Inventars.

Bestandsscanner können die in Produktbarcodes codierten Informationen automatisch lesen und diese Informationen an ein Lagerverwaltungssystem senden. Das macht es einfach:

• Verfolgen und verwalten Sie SKUs in Echtzeit.
• Behalten Sie die Lagerverfügbarkeit im Auge.
• Sehen Sie ganz einfach, wo Artikel gelagert werden.

Bestandsscanner können auch dazu beitragen, die Bestandstransparenz zu verbessern, insbesondere wenn es um Hunderte von SKUs geht. Und die Verwendung von Bestandsscannern kann auch die Auftragsgenauigkeit erheblich verbessern und den Erfüllungsprozess beschleunigen.

Bestandsberichterstattung

Mit den richtigen Systemen und Prozessen können Sie nicht nur den Bestand einfach verwalten, sondern es ist auch viel einfacher, genaue Bestandsaufzeichnungen zu erstellen, wenn Sie alle Daten zur Hand haben.

Bestandsberichte sind von entscheidender Bedeutung, da die Leistung Ihres Bestands viel über die Gesamtleistung Ihrer Lieferkette aussagt. Und da Inventar ein Vermögenswert ist, benötigen Sie am Ende des Jahres genaue Inventarberichte für Ihren Buchhalter.

Bestandsberichte mögen nur wie zusätzliche Zeit oder Papierkram erscheinen, aber sie können Ihnen später eine Menge Geld und unnötigen Aufwand ersparen.

Bestandsverwaltung

Ein kritischer Aspekt Ihrer Bestandsstrategie ist die Bestandsverwaltung, die alles von der SKU-Verwaltung bis zur Lagerverwaltung umfasst .

Insbesondere wenn es um die Verwaltung mehrerer SKUs geht, benötigen Sie eine Strategie, um Ihren Bestand auf SKU-Ebene zu verfolgen und zu kategorisieren, um organisiert zu bleiben, die Bestellgenauigkeit zu verbessern und Fehlbestände zu vermeiden.

Die Investition in Bestandsverwaltungssoftware kann Ihnen dabei helfen, diese Bemühungen zu rationalisieren. Viele 3PLs wie ShipBob bieten integrierte Bestandsverwaltungstools, um SKUs zu verwalten, verfügbare Bestandstage zu verfolgen und Echtzeiteinblicke zu liefern (und bieten Integrationen mit anderen Systemen, von Bestandsplanungstools bis hin zu ERP-Systemen).

„Jetzt sind wir in zwei [ShipBob]-Fulfillment-Zentren, und die Möglichkeit, die Analysen zu haben und zu sehen, wie alles zusammenarbeitet, war für mich auf der Betriebsseite äußerst hilfreich. Es hilft mir definitiv bei der Bestandsverwaltung und beim Sehen, was los ist. Obwohl wir gewachsen sind, habe ich aus operativer Sicht nicht mehr Zeit mit dem Geschäft verbracht.“

Dana Varrone, Betriebsleiterin bei Organic Olivia

Bestandsbuchhaltung

Das Inventar ist ein Geschäftsgut, was bedeutet, dass genaue Inventaraufzeichnungen für die Zwecke der Bestandsbuchhaltung von entscheidender Bedeutung sind.

Am Ende eines Geschäftsjahres oder einer Abrechnungsperiode müssen Sie wissen, wie viel Ihr Inventar wert ist, indem Sie eine Bestandsbewertungsmethode auswählen und das ganze Jahr über dabei bleiben.

Genaue Bestandsaufzeichnungen machen das Rätselraten bei der Bestimmung des Bestandswerts überflüssig. Anstatt genaue Zahlen zu ermitteln, können Daten automatisch gesammelt und heruntergeladen werden. Und viele Lösungen machen es einfach, anpassbare Berichte zu erstellen.

Bestandsprognose

Wenn es eine Sache gibt, die jede Bestandsstrategie und jeder Plan beinhalten sollte, dann ist es der Zugriff auf Daten und Erkenntnisse für Bestandsprognosezwecke.

Bei der Bestandsprognose wird ermittelt, wie viel Bestand Sie benötigen, um zukünftige Bestellungen auszuführen, basierend darauf, wie viele Einheiten jedes Produkts Sie voraussichtlich über einen bestimmten Zeitraum verkaufen werden.

Bei der Prognose müssen Sie geplante Werbeaktionen, die Weihnachtseinkaufssaison und andere externe Ereignisse berücksichtigen (z. B. wenn Käufer während eines Wahlzyklus abgelenkt werden oder wenn Käufer sich während einer COVID-Sperre langweilen).

Sie müssen auch die Vorlaufzeiten berücksichtigen (oder wie lange es dauert, bis der Bestand vom Hersteller bis zum Endpunkt gelangt, an dem er erfüllt werden kann), um sicherzustellen, dass der Bestand rechtzeitig zur Erfüllung der Bestellungen eingeht.

Das richtige Bestandsverwaltungssystem kann Ihnen helfen, Bestandsanalysen in Ihrer gesamten Lieferkette zu sammeln, indem es die vorgelagerten Aktivitäten des Einkaufs und der Fertigung mit den nachgelagerten Aktivitäten des Verkaufs und der Produktnachfrage verbindet.

„Unser B2C- und B2B-Auftragsvolumen ändert sich von Monat zu Monat. Zwischen dem Versand neuer Kollektionen für den Großhandel zu Beginn des Jahres und dem Wahnsinn im vierten Quartal für den Direktverkauf an Verbraucher konnten wir unsere schwersten Saisons überstehen und gleichzeitig mit den Prognosetools von ShipBob der Produktion einen Schritt voraus sein – selbst als sich das Auftragsvolumen mehr als vervierfachte ein Jahr."

Ryan Casas, COO von iloveplum

Häufige Rückschläge bei Bestandsstrategien

E-Commerce-Unternehmen stoßen bei der Bestandsverwaltung auf eine Reihe von Herausforderungen. Aber eine Bestandsstrategie sollte häufig auftretende Herausforderungen und Rückschläge lösen. Hier ist ein Überblick über die häufigsten Rückschläge bei Bestandsstrategien und wie man sie löst.

Ungenaue Bestandszählungen

Ein großer Nachteil sind ungenaue Bestandszählungen, die normalerweise aufgrund der manuellen Bestandsverarbeitung auftreten. Ein regelmäßiger Bestandsabgleich ist notwendig, um Abweichungen zu erkennen und dem Problem auf den Grund zu gehen.

Um ungenaue Bestandszählungen zu vermeiden, ist das Beste, was Sie tun können, ein Bestandsverwaltungssystem zu implementieren. In Verbindung mit automatisierten Systemen und Bestandsscannern kann dazu beigetragen werden, die Fehlerquote zu minimieren.

Denken Sie auch daran, dass viele E-Commerce-Unternehmen häufig mit einem 3PL wie ShipBob zusammenarbeiten, um Zugriff auf integrierte Bestandsverwaltungstools sowie Omnifulfillment-Lösungen zu erhalten, um die Bestandskontrolle einfach im Auge zu behalten und Ungenauigkeiten schnell zu erkennen.

„Früher musste ich jeden Tag Inventarnummern von drei Stellen abrufen und all die unterschiedlichen Daten in eine Tabelle verschieben.

ShipBob hat in seinem Dashboard einen Analyse-Tab mit all diesen Informationen, was sich hervorragend für Abstimmungen am Monatsende eignet. Es ist wirklich schön, nicht drei 3PLs betreiben zu müssen.

Für die Bestandsplanung liebe ich den SKU-Geschwindigkeitsbericht, den täglichen Durchschnitt der verkauften Produkte und die Kenntnis, wie viel Bestand wir noch haben und wie lange er noch reicht. Die verbesserte Sichtbarkeit ist großartig.“

Wes Brown, Betriebsleiter bei Black Claw LLC

SKU-Verbreitung

Wenn Unternehmen skalieren und mehr Produkte zu ihrem Katalog hinzufügen, kann die SKU-Vermehrung zu einem großen Problem werden, wenn sie nicht kontrolliert wird (da Ihnen bald der Lagerplatz ausgehen und Ihre Mittel in unverkauften Beständen gebunden sein könnten).

Um solche Probleme beim Hinzufügen zu Ihrer Produktlinie zu vermeiden, ist es wichtig, schnell verkaufte Artikel im Vergleich zu langsam drehenden Artikeln sowie Artikel zu überwachen, bei denen das Risiko besteht, dass sie veraltet sind. Eine regelmäßige SKU-Rationalisierung (und Chargenverfolgung) kann erforderlich sein, um die Verbreitung in Schach zu halten und unrentable SKUs aus Ihrer E-Commerce-Lieferkette zu entfernen.

Tote Lagerbestände und veraltete Bestände

Die meisten Unternehmen werden sich irgendwann mit toten Lagerbeständen oder veralteten Beständen befassen, aber zu viele unverkäufliche Bestände können Sie wirklich teuer zu stehen kommen.

Wenn sich unverkäufliche Bestände aufbauen, kann dies wertvollen Lagerplatz beanspruchen und zu höheren Lagerkosten führen . Die Anhäufung von Überbeständen wird oft durch schlechte Bestandsprognosen und fehlende Lieferkettendaten verursacht.

Um zu verhindern, dass sich unverkäuflicher Bestand ansammelt, stellen Sie Folgendes sicher:

• Führen Sie ein Bestandsverwaltungssystem ein.
• Führen Sie regelmäßige Bestandsprüfungen durch.
• Verfolgen Sie die Verkaufsdaten für jede SKU.
• Verwenden Sie die Chargenverfolgung für Produkte, die ein Verfallsdatum haben oder in einer Position sein könnten, die einen Rückruf erfordern könnte.

Wenn Ihr Unternehmen unverkäufliche Bestände anhäuft, haben Sie einige Möglichkeiten. Sie können:

• Bündelprodukt, das sowohl nachgefragte Artikel als auch Niedrigverkaufsartikel (mit Rabatt) kombiniert.
• Bieten Sie zahlungskräftigen Kunden Bonusgeschenke an und verschenken Sie das unbeliebte Produkt als Werbegeschenk oder Geschenk bei Einkäufen.
• Spenden Sie Gegenstände an diejenigen, die sie benötigen.
• Lagerbestände am Ende des Abrechnungszeitraums abschreiben.

Fehlbestände

Wenn Sie Erfolg haben, aber den Lagerbestand nicht schnell genug auffüllen, kann es zu Fehlbeständen kommen. Das führt nicht nur zu enttäuschten Kunden, sondern Sie verlieren auch Geld. Aus diesem Grund sind genaue Bedarfsprognosen und Bestandsverfolgung in Echtzeit von entscheidender Bedeutung, damit Sie Nachbestellungspunkte festlegen und Ihren Bestand zum richtigen Zeitpunkt auffüllen können.

Darüber hinaus ist es wichtig, über einen gewissen Pufferbestand zu verfügen, um die Auswirkungen von Fehlbeständen zu mindern, die aus unerwarteten Nachfragespitzen und Unterbrechungen der Lieferkette resultieren.

Effektive Katalogverwaltung

Eine der größten Herausforderungen für E-Commerce-Unternehmen ist die effektive Katalogverwaltung . Wenn Sie SKUs hinzufügen oder entfernen, benötigen Sie einen Prozess, um Ihre Produktdatenbank über alle Ihre Vertriebskanäle und Fulfillment- oder Distributionszentren hinweg auf dem neuesten Stand, genau und organisiert zu halten.

Dies wird besonders schwierig, wenn Sie es mit einer großen Auswahl an SKUs zu tun haben und über mehrere Kanäle verkaufen.

Es ist wichtig, ein Bestandsverwaltungssystem zu haben, das sich in Ihren Online-Shop integrieren lässt, damit alle Ihre Bestandsdaten automatisch in Echtzeit aktualisiert werden, um die genauesten Informationen bereitzustellen.

ShipBobs Antwort auf Rückschläge bei der Bestandsstrategie

Die Auslagerung der Erfüllung an einen 3PL wie ShipBob kann überraschenderweise einer der Schlüssel zur Überwindung dieser großen Rückschläge bei der Bestandsstrategie sein.

ShipBob bietet Ihnen eine Omnichannel-Fulfillment-Lösung mit integrierten Inventarverfolgungstools, die die Multichannel-Bestandsverwaltung einfach und weniger zeitaufwändig machen.

Unser wachsendes, internationales Fulfillment-Netzwerk verwendet ein zentralisiertes Lagerverwaltungssystem, das jederzeit Genauigkeit, Transparenz und vollständige Transparenz Ihrer Lagerbestände bietet, sogar bis zu der Sekunde, in der ein Artikel kommissioniert wird.

Mit ShipBob können Sie Bestände über Fulfillment-Center-Standorte hinweg lagern und über mehrere Kanäle verkaufen, während Sie gleichzeitig die Lagerbestände in Echtzeit genau im Auge behalten.

Darüber hinaus können Sie mit ShipBob wichtige Bestandsverwaltungs-KPIs verfolgen, indem Sie Echtzeitdaten zum Lagerbestand , zur SKU-Leistung und zum Gesamtbestandsstatus erfassen .

„ Im Moment ist ShipBob in Bezug auf alle Lagerbestände und Vertriebskanäle unser wichtigster Knotenpunkt. Sie können Lagerbestände in 2 Logistikzentren für 10 Kanäle haben und die Gesamtsummen kennen. Wir mussten kürzlich Waren zwischen zwei Einrichtungen versenden, und das war wirklich einfach.

Ich erinnere mich, dass ich mit anderen 3PLs gesprochen habe, die sagten, wenn Sie zwei Lager haben, müssten Sie separate Logins oder Möglichkeiten haben, den Bestand in jedem Lager zu verwalten. So etwas ist für ShipBob ein Spaziergang im Park.

Wir haben 10 verschiedene Möglichkeiten, wie Menschen das Produkt kaufen können, sodass sich alles auf einer anderen Plattform befindet.

ShipBob ist der einzige, bei dem wir alles in allem sehen können, was passiert ist. Die Analysen sind erstaunlich.“

Jordan und Anouk Rondel, Inhaber von The Caker

Wenn Sie Ihre Bestandsstrategie verbessern möchten, kann ShipBob Ihnen helfen. Kontaktieren Sie uns, um mehr über unsere Omnichannel-Fulfillment-Lösung und Technologieplattform zu erfahren.