So erstellen Sie eine Excel-Rechnungsvorlage (+ 3 kostenlose Vorlagen)

Möchten Sie professionelle und qualitativ hochwertige Rechnungen für Ihr Unternehmen erstellen? Die Verwendung einer Google Docs- oder Excel-Rechnungsvorlage ist eine der besten Möglichkeiten, um sicherzustellen, dass Ihre Rechnungen ordentlich, lesbar und professionell sind.

Es gibt Dutzende von Vorlagen, die online von Microsoft und anderen Herausgebern verfügbar sind. Mit diesen Vorlagen können Sie Rechnungen einfach erstellen, ohne Stunden damit zu verbringen, Ihr eigenes Framework in Excel zu erstellen, bevor Sie Rechnungen erstellen können.

Mit Excel-Rechnungsvorlagen können Sie Rechnungen in wenigen Minuten erstellen. Sparen Sie Zeit und stellen Sie sicher, dass Sie so schnell wie möglich bezahlt werden.

Geschäftsinhaber und insbesondere Kleinunternehmer haben endlose Verantwortung für die Rechnungsstellung und Rechnungsstellung. Diese Verantwortlichkeiten können sich schnell anhäufen, wenn Sie viele Kunden, Kunden und Lieferanten in Rechnung stellen müssen, was den Prozess mühsam und stressig macht.

Durch die Verwendung einer Excel-Rechnungsvorlage können Sie den Stress reduzieren und Rechnungen in großem Umfang erstellen, ohne dabei wertvolle Zeit zu verschwenden.

Durch die Verwendung der richtigen Vorlagen können Sie Ihre Rechnungen an die Anforderungen Ihres Unternehmens und Ihre Markenidentität anpassen. Vorlagen ermöglichen Ihnen das schnelle Erstellen und Versenden von Rechnungen online und helfen Ihnen dabei, den Überblick über Ihre Rechnungsunterlagen zu behalten.

So erstellen Sie eine Excel-Rechnungsvorlage

Sie können auch Ihre eigene benutzerdefinierte Excel-Rechnungsvorlage erstellen, die Sie für Ihr Unternehmen verwenden können. Wenn Sie Ihre eigene Vorlage erstellen, haben Sie die vollständige Kontrolle darüber, was Sie einfügen und wie Sie Ihre Rechnungen Kunden, Lieferanten und Kunden präsentieren.

Benötigen Sie mehr Kunden?

Holen Sie sich mehr freiberufliche Arbeit mit unserem KOSTENLOSEN Buch: 10 neue Kunden in 30 Tagen . Geben Sie unten Ihre E-Mail-Adresse ein und alles gehört Ihnen.

Jetzt downloaden

Alternativ können Sie Rechnungen in Excel anhand zuvor definierter Vorlagen erstellen.

Hier ist wie:

Verwenden einer vordefinierten Excel-Rechnungsvorlage

Schritt 1: Öffnen Sie Excel

Öffnen Sie das Programm Microsoft Excel in Ihrem Windows-Betriebssystem, indem Sie im Suchfeld nach „Excel“ suchen und auf das Excel-Symbol klicken. Dies öffnet die Excel-Homepage.

Schritt 2: Rechnung suchen

Verwenden Sie das Suchfeld auf der Startseite, um nach Excel-Rechnungsvorlagen zu suchen, indem Sie „Rechnung“ eingeben. Sobald Sie die Eingabetaste drücken, finden Sie eine große Auswahl an vordefinierten Rechnungsvorlagen, die online gespeichert und über das Excel-Programm verfügbar sind.

Denken Sie daran, dass Sie eine WLAN- oder Internetverbindung benötigen, um nach diesen Vorlagen zu suchen.

Schritt 3: Wählen Sie eine Vorlage aus

Durchsuchen Sie die Vorlagen, bis Sie eine finden, die den Anforderungen Ihres Unternehmens entspricht. Klicken Sie auf die rechte Vorlage, um sie zu öffnen.

Schritt 4: Öffnen Sie es

Sobald Sie Ihre gewählte Vorlage ausgewählt haben, bietet Ihnen Excel die Möglichkeit, sie herunterzuladen und im Excel-Programm anzupassen. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Erstellen“, um Ihre Vorlage herunterzuladen und in Excel zu öffnen.

Schritt 5: Passen Sie es an

Nachdem Sie Ihre Vorlage ausgewählt und geöffnet haben, können Sie sie beliebig anpassen und bearbeiten. Fügen Sie der Vorlage Ihren offiziellen Firmennamen hinzu und laden Sie auf Wunsch ein Firmenlogo oder einen Briefkopf hoch.

Es ist wichtig, die Geschäftsadresse, Vorwahl und Kontaktinformationen Ihres Unternehmens hinzuzufügen, um sicherzustellen, dass Kunden Sie bei Bedarf problemlos kontaktieren können.

Schritt 6: Geben Sie die Leistungen ein

Ihre Excel-Rechnungsvorlage zeigt Spalten für die Beschreibungen Ihrer Produkte und Dienstleistungen und deren Preise an. Fügen Sie Ihre Preise gemäß den von Ihnen bereitgestellten Produkten oder Dienstleistungen hinzu. Überprüfen Sie dann, ob die Algorithmen von Excel den endgültigen Gesamtbetrag berechnen.

Alle Excel-Vorlagen verwenden Formeln, um Ihre Endsumme genau zu halten. Sie können gegebenenfalls Steuersätze und zusätzliche Gebühren hinzufügen, indem Sie die entsprechenden Bereiche Ihrer Vorlage verwenden.

Schritt 7: Speichern Sie die Vorlage

Sobald Sie Ihre Rechnung aktualisiert haben und mit ihrem Aussehen zufrieden sind, können Sie Ihre Vorlage für die zukünftige Verwendung speichern.

Wählen Sie das Menü „Datei“ aus dem Excel-Menü in der obersten Ecke Ihres Bildschirms und klicken Sie auf „Speichern unter“. Dadurch haben Sie die Möglichkeit, einen Namen für Ihre Rechnung einzugeben.

Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „Speichern“, um Ihre Rechnungsvorlage auf Ihrem Computer zu speichern. Jetzt können Sie diese Vorlage jederzeit abrufen, die Details aktualisieren und Kopien davon für jeden Ihrer Rechnungsläufe speichern.

Schritt 8: Verwenden und wiederholen

Jedes Mal, wenn Sie Ihre Excel-Rechnungsvorlage aktualisieren, denken Sie daran, das Datum, die Rechnungsnummer, den Kunden, die verkauften Produkte und Dienstleistungen, die Gesamtkosten und alle anderen Informationen, die sich seit Ihrem letzten Rechnungslauf geändert haben könnten, zu aktualisieren.

Sie können Vorlagen für jeden Ihrer Kunden oder Kunden einzeln erstellen oder Ihre Vorlage jedes Mal mit neuen Kunden- und Kundeninformationen aktualisieren, wenn Sie eine neue Rechnung erstellen.

Erstellen Sie Ihre eigene Excel-Rechnungsvorlage von Grund auf neu

Schritt 1: Öffnen Sie Excel

Öffnen Sie das Excel-Programm auf Ihrem Microsoft Windows-Betriebssystem, indem Sie „Excel“ in das Suchfeld eingeben und darauf klicken. Sobald das Programm geöffnet ist, wählen Sie die Option „Leere Arbeitsmappe“, um eine leere Excel-Seite zu öffnen.

Schritt 2: Legen Sie die Details fest

Es ist an der Zeit, Ihrer Rechnung unter jeder Zelle wichtige Details hinzuzufügen.

Beginnen Sie mit Ihrem Firmennamen, Ihrer Firmenadresse, dem Rechnungsdatum und der Rechnungsnummer. Führen Sie neben diesen Informationen die Daten Ihres Kunden auf, einschließlich seines Firmennamens, sowie die Adresse und Kontaktdaten des betreffenden Kunden.

Fügen Sie unter diesen Informationen Spalten mit den Überschriften „Produktbeschreibung“, „Menge“, „Betrag“ und „Zwischensumme“ hinzu. Die Spalten „Gesamt“ und „Steuer“ werden normalerweise unter der Zwischensummenspalte platziert, um sicherzustellen, dass die Formeln von Excel Ihre Summen korrekt summieren können.

Fügen Sie der Fußzeile Ihrer Rechnungsvorlage gerne eine Dankesnotiz hinzu.

Schritt 3: Gestalten Sie es

Fügen Sie Ihrer Vorlage etwas visuelles Interesse hinzu, indem Sie sie in Form einer Tabelle erstellen und die Option "Zellenstile" auf der Registerkarte "Startseite" verwenden, um Akzente, Farben und Rahmen hinzuzufügen.

Schritt 4: Formeln eingeben

Um eine laufende Summe in Excel zu berechnen, müssen Sie die Excel-AutoSum-Funktion verwenden. Wählen Sie einfach eine Zelle unter den Zwischensummen aus, die Sie hinzufügen möchten (Ihre Spalte "Gesamt"), klicken Sie auf AutoSum auf der Registerkarte "Startseite" in der Gruppe "Bearbeiten", drücken Sie die Eingabetaste, und Sie können automatisch eine Summenformel einfügen.

Klicken und ziehen Sie dann Ihre Maus über alle Zwischensummen, die Sie hinzufügen möchten, um den Bereich manuell auszuwählen, und drücken Sie die Eingabetaste. Die AutoSumme-Formel addiert Ihre Zahlen für Sie und zeigt Ihre Summe in der ausgewählten Spalte an.

Schritt 5: Speichern Sie Ihre Vorlage

Speichern Sie Ihre neue Excel-Rechnungsvorlage, indem Sie „Datei“, „Speichern unter“ auswählen und Ihrer Vorlage einen Titel geben. Nachdem Sie es betitelt haben, wählen Sie den Ordner aus, in dem Sie es speichern möchten, und wählen Sie „Speichern“, um Ihre Vorlage für die zukünftige Verwendung zu speichern.

Öffnen Sie sie in Excel, wann immer Sie sie benötigen, verwenden Sie „Speichern unter“, um eine neue Kopie zu speichern, und aktualisieren Sie Ihre Rechnung nach Bedarf.

3 kostenlose Excel-Rechnungsvorlagen, die Sie jetzt verwenden können

FreshBooks verfügt über mehrere Arten von Excel-Rechnungsvorlagen, mit denen Sie schnell und effektiv verschiedene Rechnungen erstellen können.

Leere Rechnungsvorlage

Wenn Sie sich nicht sicher sind, wo Sie mit dem Erstellen einer Rechnung beginnen sollen, ist eine leere Vorlage ein ausgezeichneter Bezugspunkt für die Arbeit. Die leere Excel-Rechnung lässt sich nicht nur einfach herunterladen, Sie können sie auch anpassen, bevor Sie sie an einen Kunden senden. Diese können Sie dann als Vorlage für alle zukünftigen Rechnungen verwenden.

Rechnungsvorlage

Mit dieser Excel-Vorlage wird die Abrechnung ganz einfach. Auch zum kostenlosen Download verfügbar, können Sie die Rechnungsinformationen bearbeiten und die Rechnung so anpassen, dass sie Ihre Marke widerspiegelt. Es addiert auch automatisch alle Einzelposten, sodass selbst bei einer großen Bestellung alle Gesamtsummen korrekt und sichtbar sind.

Excel-Arbeitsauftrag

Die Arbeitsauftragsvorlage von FreshBook macht die Erfassung von Kunden- und Auftragsinformationen einfach. Das einfache, aber prägnante Layout stellt sicher, dass Sie eine umfassende Zusammenfassung der Arbeit und der Materialien bereitstellen können, die zur Fertigstellung eines Auftrags verwendet wurden. Stückkosten und Mengen werden automatisch berechnet, um die Benutzerfreundlichkeit zu erhöhen.

Alle herunterladbaren FreshBooks-Vorlagen sind so einfach zu verwenden wie eine leere Excel-Arbeitsmappe, sodass jeder, der mit Excel vertraut ist, sie problemlos finden wird. Außerdem können sie in verschiedenen Formaten heruntergeladen werden, darunter .DOC, .XLS, .PDF, Google Sheets und Docs. Diese Vorlagen sind auch für Steuerzwecke sowohl für Ihr Unternehmen als auch für Ihre Kunden sehr nützlich.

Verwenden Sie die richtige Vorlage, um Rechnungen schnell zu erstellen und so schnell wie möglich bezahlt zu werden.

Wie Ihnen die Verwendung einer Excel-Rechnungsvorlage helfen kann

Sie fragen sich vielleicht, warum Sie eine Excel-Rechnungsvorlage verwenden sollten, um Ihre Rechnungen zu erstellen. Die einfache Antwort auf diese Frage lautet, dass die Verwendung von Excel-Vorlagen Ihnen viele Stunden Zeit sparen, Ihren Rechnungsprozess vereinfachen und sicherstellen kann, dass Sie als Profi angesehen werden.

Es gibt Hunderte, wenn nicht Tausende von Excel-Rechnungsvorlagenseiten, die online verfügbar sind und Ihnen sofortigen Zugriff auf die spezifischen Vorlagen geben, die Sie für Ihr Unternehmen benötigen. Diese Vorlagen bieten ein hohes Maß an Anpassbarkeit und verfügen über einfache Layouts, die für Sie vorbereitet sind. Dies bedeutet, dass Ihre Rechnungsstellung minimal ist, da Sie nur die relevanten Felder ausfüllen, die Daten doppelt überprüfen und die Rechnung innerhalb von Minuten an Ihren Kunden senden müssen.

Die Anpassbarkeit von Online-Excel-Rechnungsvorlagenseiten kann auch ein fantastisches Marketinginstrument sein. Sie können Ihre Rechnungen anpassen, um spezielle Nachrichten hinzuzufügen, die sich an Ihre Kunden richten, ihnen für ihr Geschäft danken und andere Produkte und Dienstleistungen vorschlagen, an denen sie interessiert sein könnten.

Das Hinzufügen der Logos, Briefköpfe, Kopf- und Fußzeilen, Schriftarten und Farbschemata Ihres Unternehmens trägt dazu bei, den Zusammenhalt der Marke zu schaffen, Ihre Markenbekanntheit zu steigern und sicherzustellen, dass Ihre Kunden von der ersten Minute an wissen, wer die Rechnungen sind.

Durch die Reduzierung der Zeit, die Sie für die Rechnungsstellung aufwenden, können Ihre Kunden konsistentere und sofortige Gewinnraten erzielen. Die Verwendung von Vorlagen stellt sicher, dass Ihre Kunden und Kunden ihre Rechnungen so schnell wie möglich erhalten, was bedeutet, dass sie Ihre Rechnungen mit größerer Wahrscheinlichkeit pünktlich bezahlen. Pünktliche Zahlungen optimieren den Cashflow Ihres Unternehmens, ermöglichen es Ihnen, Ihre Mitarbeiter pünktlich zu bezahlen und Ihre Schulden zu bedienen, ohne dass zusätzliche Zinsen anfallen.

Praktische Rechnungstipps für professionelle Rechnungen

Wenn Ihre Rechnungen nicht detailliert, professionell und leicht lesbar sind, laufen Sie Gefahr, Ihre Kunden und Kunden zu verwirren und nicht rechtzeitig bezahlt zu werden. Falsche Rechnungen können auch einige Kunden davon abhalten, in Zukunft mit Ihnen Geschäfte zu machen.

Verwenden Sie diese Tipps zur Rechnungsstellung, um sicherzustellen, dass Sie Ihre Excel-Rechnungsvorlagenseiten zu Ihrem Vorteil nutzen.

Überprüfen Sie Ihre Rechnungen immer doppelt, bevor Sie sie versenden

Nichts sieht weniger professionell aus als eine Rechnung, die falsche Zwischensummen und Summen, veraltete Preise, falsche Daten, falsch geschriebene Firmennamen und andere offensichtliche Fehler enthält.

Prüfen Sie Ihre Rechnungen unbedingt auf Eindeutigkeit und Richtigkeit, bevor Sie sie an Ihre Empfänger versenden. Wenn Sie konsequent korrekte Rechnungen versenden können, tragen Sie dazu bei, Vertrauen zwischen Ihrem Unternehmen und seinen Kunden aufzubauen.

Nummerieren Sie jede Rechnung, die Sie versenden

Das Nummerieren Ihrer Rechnungen ist ein einfacher Trick, mit dem Sie jede Rechnung identifizieren können, ohne Dutzende von Dateien durchsuchen zu müssen. Sie können jedem Ihrer Kunden eine eigene Rechnungsnummer zuweisen oder Ihre Rechnungen danach nummerieren, wie viele Rechnungen Sie jeden Monat versenden.

Fügen Sie ein „Zahlungsfälligkeit bis“-Datum hinzu, um pünktlich bezahlt zu werden

Wenn Sie nicht angeben, wann eine Zahlung fällig ist, können einige Kunden davon ausgehen, dass sie Sie nach Belieben bezahlen können. Stellen Sie klar, wann Zahlungen fällig sind und ob es Strafen für verspätete Zahlungen gibt. Dies hält Sie und Ihre Kunden auf derselben Seite und maximiert Ihre Chancen, so schnell wie möglich bezahlt zu werden.

Halten Sie Ihre geschäftlichen Kontaktdaten auf dem neuesten Stand

Nachdem Sie Ihre Kontaktinformationen in Ihre Excel-Rechnungsvorlage eingegeben haben, müssen Sie sie auf dem neuesten Stand halten, insbesondere wenn Ihr Unternehmen wichtige Details wie seine Kontaktnummer oder E-Mail-Adresse geändert hat.

Falsche Angaben können zu Zahlungsverzögerungen führen und Ihre Kunden frustrieren, die sich bei Fragen oder Problemen möglicherweise nicht melden können. Überprüfen Sie unbedingt monatlich die Kontaktinformationen Ihrer Rechnungsvorlage, um Missverständnisse und Verzögerungen zu vermeiden.

Akzeptieren Sie nach Möglichkeit verschiedene Zahlungsmethoden

Wenn Sie pünktlich bezahlt werden möchten, bieten Sie Ihren Kunden so viele Zahlungsmöglichkeiten wie möglich an, darunter Banküberweisungen, Online-Lastschriften, eWallets wie PayPal und andere vertrauenswürdige Zahlungsplattformen. Denken Sie daran, die von Ihnen akzeptierten Zahlungsformen auf Ihren Rechnungen anzugeben, damit Ihre Kunden wissen, welche Methoden Sie akzeptieren.

Bewahren Sie alte Rechnungen sorgfältig auf

Möglicherweise müssen Sie auf Ihre Rechnungen zurückgreifen, um verspätete Zahlungen zu überprüfen und Ihre Steuererklärungen einzureichen. Einer der vielen Vorteile der Verwendung einer Excel-Rechnungsvorlage für Ihr Unternehmen besteht darin, dass Sie Ihre digitalen Rechnungen ohne Papierkopien in der Cloud speichern können.

Erwägen Sie, Ihre Rechnungen auf einer externen Festplatte oder in einem Cloud-basierten Dienst wie Google Drive zu speichern, um sicherzustellen, dass Sie immer darauf zugreifen können, wenn Sie sie brauchen.

Erwägen Sie die Einführung von Gebühren für verspätete Zahlungen

Dies ist eine großartige Möglichkeit, Kunden und Kunden dazu zu ermutigen, pünktlich zu zahlen, da sie sonst mit Geldstrafen rechnen müssen. Sie können einen Prozentsatz oder eine Pauschalgebühr berechnen, wie Sie es für richtig halten. Die meisten Geschäftsinhaber warten, bis eine Rechnung 30 Tage oder länger überfällig ist, bevor sie Gebühren für verspätete Zahlungen erheben, aber Sie können entscheiden, wie Sie diese Strafen je nach Art Ihrer Arbeit am besten umsetzen.

Stellen Sie sicher, dass Sie Verzugsstrafen erwähnen und Ihre Bedingungen für diese Strafen sind deutlich auf der Rechnung angegeben, damit Ihre Kunden wissen, was sie zu erwarten haben, wenn ihre Zahlungen verspätet sind.

Eine hervorragende Art der Rechnungsstellung

Durch die Verwendung einer Excel-Rechnungsvorlage für die Rechnungsstellung Ihres Unternehmens haben Sie maximale Kontrolle über das Aussehen und den Inhalt Ihrer Rechnungen. Es stehen Hunderte verschiedener Vorlagen zur Auswahl, von denen viele speziell für bestimmte Unternehmen oder Prozesse entwickelt wurden.

Herunterladbare Excel-Rechnungsvorlagenseiten können einfach mit den Informationen und Bildern Ihrer Marke angepasst werden, um einen Zusammenhalt um Ihre Marke herum zu schaffen und gleichzeitig die Markenbekanntheit zu steigern.

Mit einer Excel-Rechnungsvorlage können Sie umfassende, professionelle und leicht lesbare Rechnungen erstellen, damit Sie pünktlich bezahlt werden und einen Eindruck bei Ihren Kunden hinterlassen.

Das Gespräch am laufen halten...

Über 10.000 von uns unterhalten sich täglich in unserer kostenlosen Facebook-Gruppe und wir würden uns freuen, Sie dort zu sehen. Begleiten Sie uns!