Produktivitäts-Apps für Freiberufler: Ein detaillierter Vergleich von Hektik vs. Bonsai

Freiberufler tragen mehrere Hüte, und sie nehmen sie nicht einmal ab, nachdem sie eine Gruppe von Mitarbeitern eingestellt haben. Es kann schwierig sein, Ihr Baby Buchhaltern und Vermarktern zu überlassen, aber darüber müssen Sie sich im Moment keine Sorgen machen. Jetzt brauchen Sie eine All-in-One-CRM-Lösung.

Hectic und Bonsai sind zwei Software-Suiten, die den Spitzenplatz als bestes Gig-Worker-Management-System einnehmen könnten, aber welches würde Ihren Produktivitätsanforderungen besser entsprechen? Lass uns mal sehen.

Was ist Hektik?

Hectic ist ein Tool, mit dem Sie Ihr Unternehmen verwalten und ausbauen können. Mit Funktionen wie Projektmanagement, Kundenservice und Rechnungsstellung kann Hectic Ihre Freelancer-Karriere weniger hektisch gestalten. Außerdem verfügt es über Funktionen, die Solopreneurs dabei helfen, ein Team einzustellen und sich zu registrieren.

Folgendes ist in Hectic enthalten:

• Client-Management
• Projektmanagement
• Buchhaltung
• Angebote und Verträge
• Kalender
• Zeiterfassung
• Rechnungen
• Zusammenarbeit
• Besprechungsplaner
• Kundenportal

Um sich bei Hectic anzumelden, klicken Sie einfach hier, um die Website zu besuchen, geben Sie Ihre E-Mail-Daten ein und überprüfen Sie Ihren Posteingang, um die Anmeldung abzuschließen. Melden Sie sich dann im Dashboard an.

Hektische Funktionen

Hectic hat viele Funktionen, die Freelancer zu einem fantastischen Preis genießen werden. Wenn Sie die größtmögliche Funktionalität für weniger Geld erhalten möchten, empfehlen wir Ihnen, in die folgenden Funktionen zu investieren.

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Client-Management

Hectic bietet seinen Benutzern einen vollständigen Client-Snapshot, damit Sie wissen, was mit Ihren Kunden los ist. Mit Echtzeit-Updates, Wissen über den Zustand von Kunden und Projekten und visueller Bandbreitenplanung sehen Sie und Ihre Kunden auf einer organisierten Plattform, was fällig ist und was zu tun ist.

Projektmanagement

Mit der vollständigen Projektintegration hilft Ihnen Hectic, das Chaos unter Kontrolle zu halten. Freiberufler können ihren Arbeitsablauf optimieren, indem sie ihre Kalenderansicht und Projektoberfläche an einen für sie optimalen Stil anpassen. Mit diesen Funktionen und der offenen Zusammenarbeit zeichnet sich Hectic in dieser Kategorie aus.

Buchhaltung

Die meisten Freiberufler sind nicht begeistert von dem Gedanken, Steuern zu zahlen, Gewinne zu berechnen und Rechnungsausgaben zu verwalten, aber Hectic macht es einfach. Mit Funktionen wie Click-to-Invoice-Erstattungen und der Möglichkeit zur Integration mit Plaid, Quickbooks und Zero können Sie alle Ihre Transaktionen automatisieren.

Angebote und Verträge

Als Freiberufler Arbeit zu finden ist nicht immer einfach, weshalb Hectic eine Drag-and-Drop-Oberfläche und Vorlagen verwendet, um Angebote und rechtsgültige Verträge zu erstellen. Hectic hilft Ihnen bei der Zusammenarbeit mit E-Signaturen und Kundenkommentaren, sodass Sie Engpässe für immer beseitigen können.

Kalender

Jeder Kalender, der Filter basierend auf Fristen, Kunden und Projektstatus zulässt, ist in unserem Buch gut, aber Hektik hört hier nicht auf. In der Kalender-App von Hectic erhalten Sie eine Vogelperspektive auf Ihre Vision vom Angebot bis zur Rechnung, die Google Kalender-Integration und Einblicke in die Zeiterfassung.

Zeiterfassung

Nichts ist für Freiberufler erschütternder als die Zeiterfassung. Hectic kann alles, was typische Zeiterfassungs-Apps können, wie Starten, Stoppen und Protokollieren der Zeit, aber es kann noch viel mehr. Hectic kann Rechnungen auch mit Terminerwartungen und Leistungen mit einem einzigen Klick hinzufügen.

Rechnungen

Was ist das Beste an Rechnungen? Du wirst bezahlt! Was ist das Schlimmste an ihnen? Sie müssen sie mehrmals pro Woche machen! Hectic entlastet die Rechnungsstellung, indem es benutzerdefinierte Rechnungen mithilfe von Vorlagen erstellt und automatische Nudges und Wiederholungen einrichtet.

Zusammenarbeit

Teamarbeit „funktioniert“ nur dann wirklich, wenn sie effizient ist. Hectic war sich dessen bewusst und entwickelte daher eine Möglichkeit, unterschiedliche Arbeitsbereiche für unterschiedliche Teams zu unterstützen. Sie erhalten teamweites Projektmanagement, inklusive Rechnungsstellung und Zeiterfassung sowie Teamtransparenz, indem Sie für Mitarbeiter einen kleinen Aufpreis zahlen.

Besprechungsplaner

Meeting-Kultur ist etwas, von dem Freelancer wegkommen möchten, aber manchmal ist es notwendig, ein Kundenmeeting zu planen. Der Besprechungsplaner von Hectic gibt Ihnen die vollständige Kontrolle über den Prozess mit Integrationen, Erinnerungen, Pufferzeiten, Kalenderblockierung und Erkennungsformularen.

Kundenportal

In der Pro-Stufe von Hectic können Freiberufler ein vollständig markenfreundliches Kundenportal erstellen, das mit den Funktionen verbunden ist, die auf der Hectic-Oberfläche verfügbar sind. Die Zusammenarbeit mit den Kunden ist sicher, automatisch und einfach, da keine gemeinsamen Passwörter erforderlich sind, um Dateien, Notizen oder Zahlungsdetails auszutauschen.

Hektische Preisstufen

Hectic hat 3 Preisstufen: Free , Pro und Teams . Sie zahlen höchstens 19,99 $ pro Monat, was im Vergleich zu anderen CRMs ziemlich günstig ist. Allerdings spart Hectic nicht an der Ausstattung.

Nur Kundenportale, Verkaufspipelines, Terminplaner, Kundendomäne und E-Mails, automatische Ausgabenverfolgung und Mitarbeiter sind in der Pro-Stufe gesperrt. Wenn Sie größere Probleme mit einem größeren Team (mit bis zu 5 Mitgliedern) angehen möchten, probieren Sie Teams aus. Alle Ebenen werden mit einer App geliefert.

Klicken Sie hier, um Hectic selbst auszuprobieren.

Hektische Vor- und Nachteile

Hectic ist eine sehr günstige Lösung für Freiberufler. Seine einfach zu bedienende Benutzeroberfläche macht Hectic für fast jeden zugänglich. Außerdem bietet Hectic einen großartigen Kundensupport auf allen Ebenen.

Die Einfachheit von Hectic ist auch der größte Nachteil, da seine Funktionen nicht tief genug gehen, um für Unternehmen nützlich zu sein. Sie müssen auch für eine Marken-Website und ein Kundenportal upgraden.

Was ist Bonsai?

Bonsai (auch Hello Bonsai genannt) ist auch eine All-in-One-Produktsuite, die jeden Schritt Ihres Unternehmens „vom Angebot bis zur Steuersaison“ automatisiert und integriert. Bonsai wurde für alle Arten von Arbeit entwickelt, sogar für globale Unternehmen, und hilft Einzelunternehmern, sich zu Unternehmen und Unternehmen zu entwickeln.

Folgendes ist in Bonsai enthalten:

• Vorschläge
• Verträge
• Rechnungsstellung und Zahlungen
• Kunden-CRM
• Zeiterfassung
• Aufgabenverfolgung
• Formen
• Buchhaltung
• Zusammenarbeit
• Steuer- und Cash-Add-Ons

Bonsai ist genauso einfach anzumelden wie Hectic. Klicken Sie nach Eingabe Ihrer E-Mail-Adresse auf die Schaltfläche „Kostenlos starten“ und überprüfen Sie Ihren Posteingang, um die Anmeldung abzuschließen. Melden Sie sich dann beim Dashboard an, um loszulegen.

Bonsai-Merkmale

Bonsai ist eine fantastische Plattform mit mehreren On-Demand-Funktionen, ohne die Sie nicht leben können. Egal, ob Sie ein neuer oder ein erfahrener Freiberufler sind, Bonsai ist keine CRM-Lösung, die Sie übersehen sollten.

Vorschläge

Bonsai ermöglicht es Freiberuflern, Angebote online zu erstellen, zu senden und zu verfolgen, indem sie benutzerdefinierte Vorlagen, Branding und flexible Servicepakete verwenden. Dank Bonsai sehen Ihre Vorschläge hochwertig und professionell aus. Außerdem können Sie Genehmigungen optimieren, indem Sie Benachrichtigungen und Zeiterfassung verwenden.

Verträge

Verträge sind ein natürlicher Bestandteil der Geschäftstätigkeit, aber ohne Anwalt sind Sie nie sicher, ob Ihre Dokumente rechtskonform sind. Bonsai versichert seinen Geschäftsinhabern, dass alle seine geprüften vorgefertigten Vorlagen und E-Signatur-Funktionen Ihr Unternehmen vor böswilligen Akteuren schützen können.

Rechnungsstellung und Zahlungen

Freiberufler möchten schneller bezahlt werden, und die Automatisierung kann dies tun. Mit Bonsai können Sie alles automatisieren, von der Erstellung über das Versenden bis hin zu Mahnungen und Mahngebühren, sodass Sie immer pünktlich bezahlt werden. Mit seinen Pro-Funktionen können Sie Dateien anhängen, Rechnungen mit Teilzahlungen erstellen und vieles mehr.

Kunden-CRM

Die meisten Freiberufler arbeiten mit mehr als einem Kunden gleichzeitig. Ein Kunden-CRM kann Ihnen helfen, Interessenten, Projekte, Verträge und Zahlungen an einem Ort zu organisieren. Mit Bonsai können Sie Ihre Kundenliste erstellen, Ihre Dateien und Dokumente organisieren und mit anderen über das Collaborators-Add-on zusammenarbeiten.

Zeiterfassung

Ein voll ausgestatteter Zeittracker ist nicht immer leicht zu finden, aber Bonsai kommt durch. Die Bonsai-Plattform wurde speziell für Online-Vertragsarbeiter entwickelt und bietet automatische Rechnungsstellung, projektbasierte Zeiterfassung und plattformübergreifende Integration, sodass Sie sie überall verwenden können.

Aufgabenverfolgung

Neben der Zeiterfassung hilft Ihnen Bonsai auch, Aufgaben mit seinem benutzerfreundlichen Projektablauf zu verfolgen. Auf Bonsai können Sie neue Aufgaben hinzufügen oder Vorlagen wiederverwenden. Außerdem können Sie die anderen Funktionen der Plattform, wie Arbeitszeittabellen und Mitarbeiter, miteinander verknüpfen, um laufende Projekte zu verfolgen.

Formen

Freiberufler können auf der Bonsai-Plattform Formulare verwenden und in ihren Kunden-Workflow integrieren. Von Umfragen zum Projektabschluss bis hin zu Feedback-Fragebögen können Sie in jedem Schritt des Prozesses Formulare hinzufügen. Außerdem können Sie Feldtypen so anpassen, dass Kundeneingaben am besten erfasst werden.

Buchhaltung

Den Überblick über Ihre Unternehmensfinanzen zu behalten, kann eine echte Qual sein. Bonsai hilft Ihnen jedoch dabei, den Überblick über einfache Finanzberichte wie Ausgabenverfolgung, Gewinn/Verlust und Steuerzahlungen zu behalten. Wenn Sie jährliche oder vierteljährliche Steuern zahlen, hilft Ihnen Bonsai bei der Einrichtung von Zahlungen und verfolgt Ihre Abzüge.

Zusammenarbeit

Im Gegensatz zu Hectic bietet Bonsai Benutzern ein kostenloses Collaborators-Add-on, mit dem Teams an Projekten mit eingeschränktem Zugriff und eingeschränkter Funktionalität arbeiten können. Wenn Sie Ihren Kollegen jedoch vollen Kontozugriff und Unternehmensverwaltung auf Bonsai gewähren möchten, müssen Sie das Partner-Add-on für 9 US-Dollar kaufen.

Steuer- und Cash-Add-Ons

Bonsai hat zwei Add-Ons: Bonsai Tax und Bonsai Cash. Mit Bonsai Tax können Sie Ausgaben automatisch importieren, Abschreibungen automatisch identifizieren und Ihre vierteljährlichen Steuerzahlungen schätzen, sodass Sie dies nicht tun müssen. Bonsai Cash richtet Sie mit einem Geschäftskonto und einer physischen Karte ein.

Bonsai-Preisstufen

Bonsai hat 2 Preisstufen, Workflow (19 $ pro Monat) und Workflow Plus (29 $ pro Monat) und 3 Add-ons, Collaborators (kostenlos), Partner (9 $ pro Monat) und Bonsai Tax (10 $ pro Monat). Mit beiden Ebenen können Sie kostenlos beginnen, eine App und die meisten der oben genannten Funktionen in unserem Abschnitt „Inklusive“ hinzufügen.

Workflow Plus umfasst jedoch ein White-Label-Kundenerlebnis, Workflow-Automatisierung, Kundenformulare und Fragebögen, Unterauftragsvergabe, Calendly-Integration, Kundenportal und Support.

Bonsai-Vor- und Nachteile

Bonsai ist eine weitere erschwingliche Lösung für Freiberufler und/oder Unternehmen mit einem unkomplizierten Geschäftsmodell und einfachen Projekten. Jeder mit einem bescheidenen Budget wird Bonsai bevorzugen.

Bonsai ist nicht ideal für Freiberufler, die mehrere komplizierte Projekte im Hintergrund laufen haben. Nicht nur das, Bonsai ist auch nicht gut für Freiberufler, die schnell wachsen wollen.

Klicken Sie hier, um sich Bonsai anzusehen.

Hektik vs. Bonsai: Was ist die beste Wahl?

Hectic wurde von Freiberuflern für Freiberufler entwickelt, was bedeutet, dass seine Funktionen auf Unternehmer zugeschnitten sind. Die kostenlose Version enthält bereits mehrere Funktionen, die Sie verwenden werden, und ein Upgrade der Plattform ist überhaupt nicht teuer, sodass Sie Ihr Geschäft mit Hectic ganz einfach verbessern können.

Bonsai ist ein komplettes Tool für Freiberufler, auch wenn es nicht die gleichen Projektmanagement-Funktionen wie die Konkurrenz hat. Die erstaunliche Benutzeroberfläche, die Vorlagen für Vorschläge, Verträge und die Ein-Klick-Rechnungen sind jedoch mehr als genug, um kleine Unternehmen und Unternehmer zufrieden zu stellen.

Es gibt zwar keine Einheitslösung, aber hier ist, was Sie basierend auf ihren Stärken auswählen sollten.

Entscheiden Sie sich für Hectic , wenn Sie eine einfache, umfassende Lösung benötigen, die einfach zu bedienen und kostengünstig ist. Wenn Sie ein kleineres Team haben oder gerade erst anfangen, könnte Hectic die beste Wahl sein.

Wählen Sie Bonsai , wenn Sie ein einfaches Geschäft haben, egal ob klein oder groß, und nicht zu viele komplizierte Projekte übernehmen. Bonsai eignet sich hervorragend für mittelständische Unternehmen mit bescheidenem Budget.

Egal, wofür Sie sich entscheiden, beide CRMs und ihre Funktionen können Freelancern große Vorteile bringen!

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