So gründen Sie ein Bauunternehmen in Texas

In vielen Gegenden sind stadtspezifische Lizenzen und Speziallizenzen vorgeschrieben, und jede Metropolregion hat ihre eigene Marktdynamik. Eine unsachgemäße Einrichtung kann zu Verwaltungsproblemen oder noch schlimmer: einer höheren Steuerbelastung, behördlichen Strafen und einem Wettbewerbsnachteil führen.

In diesem Leitfaden werde ich Registrierung, Lizenzierung, Versicherung, Arbeitsgesetze und die für Texas spezifischen Kosten aufschlüsseln.

So gründen Sie ein Bauunternehmen in Texas: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung

Aufgrund der Größe und Vielfalt von Texas (in Bezug auf Geografie und Demografie) sieht die Gründung eines Bauunternehmens von Region zu Region sehr unterschiedlich aus. Führen Sie die folgenden Schritte aus, bevor Sie Ihr Unternehmen registrieren.

Texas verfügt über 26 verschiedene Ballungsräume sowie verschiedene geografisch unterschiedliche ländliche Landkreise. Jeder hat seinen eigenen einzigartigen Markt. Die Geschäftslandschaft für Wohn-, Gewerbe- und Spezialbaugewerbe ist von Ort zu Ort sehr unterschiedlich.

Laut TradeSTAR boomt die Baubranche ab 2025. Einige stark nachgefragte Projekte sind Rechenzentren und moderne Fertigungsanlagen . Viele Technologieunternehmen sind kürzlich nach Texas umgezogen, was neue Projekte vorantreibt, insbesondere im Raum Dallas-Fort Worth.

Der Texas Energy Fund, der 2023 von den Wählern genehmigt wurde, bietet Kredite in Höhe von bis zu 5,38 Milliarden US-Dollar für neue Erdgaskraftwerke . Gleichzeitig nehmen Wind- und Solarprojekte in ländlichen Gebieten weiter zu. Zentral-Texas bleibt der größte Baumarkt des Bundesstaates.

In Houston dominiert der Industriebau, während an der Golfküste Energieprojekte im Vordergrund stehen. Wie Mercator.ai, eine Construction-Intelligence-Plattform, die anstehende Projekte verfolgt, empfiehlt, ist es am besten, die Geschäftsentwicklung auf die Anforderungen Ihrer jeweiligen Region zu konzentrieren.

Das Wesentliche? Passen Sie Ihren Service-Mix an die Nachfrage in Ihrer Region an und machen Sie Ihr Unternehmen von Anfang an deutlich wettbewerbsfähiger.

Hier sind die Geschäftsstrukturen, aus denen Sie wählen können:

Jede Struktur hat ihre Vor- und Nachteile. Folgendes empfiehlt Dawn Price von Bat City Builders LLC in Austin:

„Die beste Vorgehensweise besteht darin, eine LLC zu gründen, sich beim texanischen Außenministerium zu registrieren und sich eine EIN vom IRS zu sichern (anstatt unter Ihrer Sozialversicherungsnummer zu arbeiten). Ein häufiger Fehler, den ich häufig sehe, besteht darin, dass neue Auftragnehmer diese Schritte überspringen und informell arbeiten, was zu großen Problemen in Bezug auf Steuern, Haftung und Einhaltung der Vorschriften der Stadt führen kann.“

Registrieren Sie sich beim texanischen Außenminister

Um sich beim Außenminister zu registrieren, suchen Sie zunächst nach einem Firmennamen, der noch nicht vergeben ist (überprüfen Sie die Verfügbarkeit mithilfe der Texas SOS-Datenbank). Sie können ein Formular 501 einreichen, um den Namen zu reservieren.

Suchen Sie dann einen registrierten Vertreter. Der registrierte Vertreter muss ein Unternehmen sein, das zur Geschäftstätigkeit in Texas berechtigt ist, oder eine Person, die in Texas ansässig ist. Diese Person können Sie sein. Wenn es sich um eine andere Person handelt, benötigen Sie deren schriftliche Zustimmung.

Abhängig von der Art des Unternehmens, das Sie gründen, müssen Sie möglicherweise Informationen angeben, beispielsweise die Namen und Adressen der Manager, die Sie für die Leitung Ihres Unternehmens ausgewählt haben.

Registrieren Sie sich beim Texas Comptroller of Public Accounts

Für Steuerzwecke müssen Sie sich beim Texas Comptroller of Public Accounts registrieren. Es dauert etwa 2-3 Wochen, bis die Umsatz- und Nutzungssteuergenehmigungen erteilt werden.

Besorgen Sie sich eine bundesstaatliche Arbeitgeber-Identifikationsnummer (EIN)

Um eine bundesstaatliche EIN vom IRS zu erhalten, füllen Sie diesen Antrag aus (was normalerweise weniger als 10 Minuten dauert). Ihr EIN-Bestätigungsschreiben sollte sofort online ausgestellt werden. Drucken Sie den Brief für Ihre Unterlagen aus.

Melden Sie sich bei den örtlichen Behörden an

Abhängig von Ihrem Geschäftssitz müssen Sie sich möglicherweise bei einer Stadtverwaltung oder einer Bezirksbehörde anmelden. Suchen Sie dazu auf der lokalen .gov-Website nach den Anforderungen Ihrer Stadt und Ihres Landes oder wenden Sie sich an Ihre lokale Regierung.

Während sich viele Bauunternehmen in Texas über gewerbliche Kredite finanzieren, stehen Zuschüsse zur Verfügung. Beispielsweise bietet die Texas Workforce Commission einen Skills for Small Business Grant an, um Unternehmen mit weniger als 100 Mitarbeitern zu unterstützen. Mit dem Zuschuss werden Schulungskosten in Höhe von 2.000 US-Dollar pro neuem Mitarbeiter und 1.000 US-Dollar pro bestehendem Mitarbeiter finanziert.

Das US-Landwirtschaftsministerium finanziert den Rural Business Development Grant, der kleine Bauunternehmen in ländlichen Gebieten unterstützt. Bewerber können auch grants.gov durchsuchen, ein Bundesportal mit über 900 Programmen. Auch die bundesstaatliche Small Business Administration stellt verschiedene Zuschüsse zur Verfügung.

Schließlich bietet GrantExec „divers geführten“ Kleinunternehmen in Texas, einschließlich Bauunternehmen, einen Zuschuss in Höhe von 5.000 US-Dollar an. Ebenso unterstützt der StartHER Grant an der Texas Woman's University von Frauen geführte Start-ups.

Sobald Sie Ihr Bauunternehmen gegründet haben und über eine gewisse Finanzierung verfügen, müssen Sie bestimmte Anforderungen erfüllen.

Lizenzanforderungen

Im Gegensatz zu anderen Gerichtsbarkeiten ist in Texas keine landesweite Generalunternehmerlizenz oder allgemeine Geschäftslizenz erforderlich . Für einige Fachgebiete sind jedoch Lizenzen erforderlich, darunter:

Für jede Auftragnehmerlizenz in Texas gelten unterschiedliche Anforderungen für die Erstlizenzierung und Verlängerung. Um beispielsweise eine Lizenz als HVAC-Auftragnehmer zu erhalten, müssen die Anforderungen an Erfahrung erfüllt und eine Prüfung bestanden werden. Außerdem gibt es zusätzliche Erneuerungsanforderungen (z. B. Anforderungen an die Fortbildung).

Um die Vorschriften einzuhalten, halten Sie sich über die Vorschriften auf dem Laufenden.

Versicherungsanforderungen

*Erfahren Sie mehr über die Bauversicherung und erfahren Sie, was die einzelnen Versicherungsarten abdecken.

Experten empfehlen, Ihr Bauunternehmen auch dann zu versichern, wenn Sie nicht gesetzlich dazu verpflichtet sind. Preis sagt:

Der Versicherungsschutz ist sehr wichtig. Ich trage mindestens:

• Allgemeine Haftung
• Haftung für Umweltverschmutzung
• Regenschirmversicherung
• Fehler und Auslassungen (Berufshaftpflicht)
• Bauherrenrisiko, da die Policen von Hausbesitzern selten umfangreiche Umbaumaßnahmen abdecken
  

Das Bauherrenrisiko ist besonders wichtig, da die Hausratversicherung größere Umbauarbeiten in der Regel ausschließt.

In Texas werden die meisten Genehmigungen von Städten und Landkreisen erledigt. Zu den üblichen Genehmigungen gehören Elektro-, Sanitär-, Abriss- und Standorterschließungsgenehmigungen.

Da die Genehmigung in der Regel auf Stadtebene erfolgt, kann es erhebliche Unterschiede zwischen verschiedenen Aufgabenbereichen geben.

Houston beispielsweise ist dafür bekannt, dass es kein Zonensystem gibt. Die Stadt schreibt nicht einmal Mindestparkplätze vor. Abgesehen davon, dass neue Häuser in Überschwemmungsgebieten 2 Fuß über der 500-Jahre-Überschwemmungsfläche errichtet werden müssen, unterliegt der Bau weitgehend uneingeschränkten Beschränkungen.

In Austin gelten strengere Vorschriften. Alle hohen Gebäude, die den Blick auf den Texas Capitol Dome versperren, sind gesperrt. Im Allgemeinen können in der Stadt nur sehr wenige Bauwerke ohne Genehmigung von Austin Build + Connect gebaut werden.

Allerdings verlangt die Texas Commission on Environmental Quality (TCEQ) eine Genehmigung für große Projekte im ganzen Bundesstaat. Wenn Ihr Projekt 1 Acre oder mehr beeinträchtigt oder Teil einer größeren Anlage ist, die so große Schäden verursacht, müssen Sie eine Deckung im Rahmen der Construction General Permit (CGP) TXR150000 erhalten, ausgestellt von TCEQ. Das bedeutet, dass Sie:

• Senden Sie eine Absichtserklärung (NOI) .
• Entwickeln und implementieren Sie einen Plan zur Verhinderung der Regenwasserverschmutzung (SWP3) , der Erosionskontrollen und bewährte Managementpraktiken beschreibt.
• Verwenden Sie das E-Genehmigungssystem von TCEQ, STEERS , um NOIs einzureichen, Änderungen mitzuteilen und Kündigungsmitteilungen einzureichen.

Wenn Sie ein Bauunternehmen leiten und Bußgelder vermeiden möchten, müssen Sie sicherstellen, dass Sie die Inspektionen bestehen und jederzeit die Vorschriften einhalten.

Als texanisches Bauunternehmen müssen Sie die allgemeinen texanischen Arbeitsgesetze befolgen, wenn Sie Bauarbeiter einstellen. Hier einige Highlights:

Lohn- und Stundengesetze

• Sie können die Einstellung eines Arbeitnehmers nicht verweigern, weil dieser sich dafür entscheidet oder sich weigert, einer Gewerkschaft beizutreten.
• Sie müssen den Arbeitnehmern mindestens den bundesstaatlichen Mindestlohn von 7,25 $/Stunde zahlen.
• Nicht steuerbefreite Arbeitnehmer müssen für Stunden über 40 pro Woche das 1,5-fache ihres regulären Tarifs erhalten.

Gesetze zur Arbeitssicherheit

• Texas verfügt über keinen eigenen, von der OSHA genehmigten Plan, daher gelten die bundesstaatlichen OSHA-Regeln direkt.

Einstellungsvoraussetzungen

• Arbeitnehmer müssen ordnungsgemäß als Angestellte oder unabhängige Auftragnehmer eingestuft werden. Eine falsche Klassifizierung zieht Strafen nach sich.
• Arbeitgeber müssen für jeden neuen Mitarbeiter das Formular I-9 ausfüllen, um die Arbeitserlaubnis zu überprüfen.
• Texas verlangt die Meldung neuer Mitarbeiter innerhalb von 20 Tagen (oder alle 12–16 Tage bei elektronischer Meldung).
• Staatliche Auftragnehmer sind grundsätzlich verpflichtet, E-Verify zu nutzen.

Wenn Ihre Genehmigung und Finanzierung gesichert ist, sollten Sie alle Ihnen zur Verfügung stehenden Ressourcen nutzen, einschließlich beruflicher Kontakte.

In Texas bringen zahlreiche Freiwilligenverbände Baufachleute zusammen. Dazu gehören die Texas Associated General Contractors und die Handelskammer. Schauen Sie im Verbandsverzeichnis nach, wo sich Ihr lokaler oder regionaler Verband trifft.

Darüber hinaus bietet das Texas Historically Underutilized Business (HUB)-Programm Ressourcen und Networking-Möglichkeiten für Bauunternehmer, die Minderheiten, Frauen und Veteranen angehören.

Neben formellen Netzwerken empfehlen wir den Aufbau von Beziehungen zu Immobilienentwicklern und Kommunen. Diese Beziehungen sind oft der Schlüssel zur Entwicklung einer konsistenten Pipeline neuer Projekte.

Wenn Sie für Projekte im Bundesstaat Texas bieten möchten, registrieren Sie sich für die Centralized Master Bidders List (CMBL) des Bundesstaates Texas. Die jährliche Anmeldegebühr beträgt 70 $. Kommunen verfügen in der Regel über Bereiche „Einkauf“ oder „Gebote“, in denen Sie Angebote für anstehende Projekte abgeben können.

Wie viel kostet es, ein Bauunternehmen in Texas zu gründen?

Die geschätzten Vorlaufkosten für ein Bauunternehmen in Texas variieren je nach Unternehmensgröße und geschätzter Lohnsumme. Wenn Sie jedoch mit einem kleinen Team beginnen, sollten Sie mindestens etwa 2.250 US-Dollar einsparen. Hier ist die Aufschlüsselung Ihrer voraussichtlichen Gründungskosten:

Tipps für die Gründung eines Bauunternehmens in Texas

Darüber hinaus finden Sie hier einige Tipps für Ihr Bauunternehmen:

1. Die meisten texanischen Unternehmen (LLCs, Kapitalgesellschaften, LLPs) unterliegen der staatlichen Franchisesteuer, was viele neue Auftragnehmer vergessen. Bauen Sie es in Ihr Budget ein und reichen Sie es rechtzeitig ein.
2. Landkreise außerhalb der Stadtgrenzen setzen Bauvorschriften oft nicht durch. Das hört sich vielleicht nach Freiheit an, aber Sie haften voll und ganz, wenn etwas schiefgeht. Versicherer und Kunden verlangen möglicherweise ohnehin höhere Standards von Ihnen, daher ist es die beste Vorgehensweise, sich an die Standards des International Building Code / International Residential Code (IBC / IRC) zu halten.
3. Erwarten Sie, dass Sie Versicherungsbescheinigungen vorlegen und strenge Schadensersatzklauseln unterzeichnen, selbst bei kleinen Aufträgen, insbesondere wenn Sie unter einem Generalunternehmer arbeiten (der das Risiko wahrscheinlich auf Subunternehmer abwälzt). Lesen Sie diese Klauseln sorgfältig durch.
4. Hurrikane, Hagel und 110-Grad-Sommer können Zeitpläne und Ausrüstung ruinieren. Berücksichtigen Sie Ausfallzeiten und berücksichtigen Sie die Risikoabdeckung des Bauunternehmers, die auch Fahrer bei extremen Wetterbedingungen einschließt.
5. Einige Städte und Landkreise in Texas bieten Steuererleichterungen, Ausbildungsgelder oder Zuschüsse für Kleinunternehmen für Baufirmen an, die vor Ort Mitarbeiter einstellen. Die Nutzung dieser Programme kann die Startkosten auf eine Weise ausgleichen, die viele Neulinge übersehen.

FAQs

Haftungsausschluss

Dieser Leitfaden dient ausschließlich allgemeinen Informationszwecken und stellt keine rechtliche, steuerliche oder professionelle Beratung dar. Baugenehmigungen, Arbeitsgesetze, Genehmigungsanforderungen und Steuervorschriften in Texas können sich ändern und können je nach Stadt, Landkreis oder Projekttyp variieren. Compliance-Pflichten hängen auch von den spezifischen Fakten und Umständen Ihres Unternehmens ab. Bevor Sie Maßnahmen ergreifen, wenden Sie sich an einen qualifizierten Anwalt, Buchhalter oder die zuständige Landes- oder Kommunalbehörde, um sicherzustellen, dass Sie alle gesetzlichen und behördlichen Anforderungen erfüllen.