أهم النصائح لكتابة العرض التقديمي المصعد

نصائح لكتابة العرض التقديمي المصعد

فكرة المصعد ليست فقط للأشخاص الذين يتطلعون إلى التوظيف. يمكن أن يكون أداة قوية للشركات. فيما يلي بعض النصائح حول كيفية كتابة واحدة لشركتك.

هل سبق لك أن تعرفت على شخص ما ووجدت نفسك في حيرة من الكلمات؟

ها أنت ، تصافح العميل أو الشريك التجاري المثالي ، تتعثر في جملك. قد يكون من الصعب معرفة ما ستقوله عندما تفاجأ ، لكن الانطباع الأول يحدث فرقًا كبيرًا.

احصل على مقدمتك بشكل صحيح في كل مرة بمساعدة عرض تقديمي.

هذا شيء يحتاجه كل محترف لنفسه وللعمل الذي يمثلونه.

يعد عرض المصعد ملخصًا سريعًا وعرضًا للقيمة وقليلًا من عرض المبيعات. إنه كل شيء يحتاج شخص ما لمعرفته حول من أنت وماذا تفعل.

هذا هو السبب في أن هذا العرض الترويجي عنصر لا بد منه في صندوق أدواتك الاحترافي ، وكيفية كتابة العنصر المثالي لك.

لماذا يختلف العرض التقديمي المصعد

قد تعتقد أن لديك بالفعل فكرة مصاعد.

إذا كان ما يتبادر إلى الذهن هو نفس الشيء الذي تفتحه أثناء مشاورات العميل ، فأنت تفكر في عرض ترويجي للمبيعات.

عرض المبيعات هو ما تستخدمه لبدء الحديث عن المنتجات والخدمات والأرقام والعقود. ليس من المفترض أن يتم طرحه على الفور أثناء التواصل أو تقديمك بشكل عرضي.

احفظ التركيز على المبيعات لوقت لاحق.

أولاً ، عليك التركيز على توليد عملاء محتملين جدد.

ابدأ بعرض بسيط ولكنه فعال لبناء علاقات قوية في أي مكان تذهب إليه. أنشئ عرضًا تقديميًا يحتوي على بعض نقاط الحديث حول مسيرتك المهنية ، وما تفعله أنت وعملك الآن ، ونوع نجاحات العميل التي تطورها.

يجب أن تكون موجزة بما يكفي للحفاظ على مشاركة الشخص الآخر.

يُعرف هذا النوع من الملعب باسم خطاب المصعد لأنه يجب أن يكون قصيرًا بما يكفي ليقوله في الوقت الذي يستغرقه ركوب المصعد لأعلى أو لأسفل.

على هذا النحو ، يجب أن تكون نقاط الحديث مفصلة بما يكفي لتقديم ملخص فعال. ومع ذلك ، يجب تقديمها بطريقة تجعل الشخص الآخر مفتونًا.

هذا يتلخص في الكتابة أكثر من المواد المقدمة.

عليك أن تصنع عرضًا تقديميًا لتكون أصيلًا وواثقًا وقيِّمًا.

هناك ثلاث قواعد بسيطة لاستخدامها عند كتابة عرض ترويجي لشركتك.

1. تعرف على الغرض من العرض الخاص بك

أفضل شيء تفعله مع أي مبادرة تجارية هو أن تبدأ بالسبب.

لماذا تفعل ما تفعله؟ لماذا عملك ناجح كما هو؟

يجب أن تركز فكرة المصعد الخاصة بك على هذه الأفكار وأنت تجمع كل القطع معًا. هذا ليس كل شيء يدور حوله العرض التقديمي ، على الرغم من ذلك.

هناك المزيد من الأسئلة للإجابة والتفاصيل التي يجب إعطاؤها لتحديد اتجاه كتابة قوي.

اطرح أسئلة وقدم إجابات

قم بعمل قائمة بالأسئلة الأكثر شيوعًا التي يطرحها عليك العملاء.

لا تدخل في التفاصيل الجوهرية التي تسمعها خلال اجتماعات الإستراتيجية. بدلاً من ذلك ، ركز على ما تسمعه غالبًا في المعارض التجارية أو من المستخدمين المحتملين الذين يجرون اتصالهم الأول معك.

هذه هي الأسئلة الملحة التي يدور في أذهانهم على الفور. أجب عليهم مقدمًا من أجل إعطاء مقدمات جديدة أفضل فكرة عن عملك وخدماتك.

بعض الأسئلة التي قد تستخدمها لتوجيه العملية قد تكون:

• منذ متى كانت شركتك موجودة؟
• ماذا متخصصون في؟
• ما هي مهمتك؟
• من هو المستخدم المثالي؟

يبدأ هؤلاء في رسم صورة للشخص الذي تتحدث إليه.

حدد المشكلة والحل والجمهور

الأسئلة أعلاه هي نظرة عامة على دورك في الصناعة.

مهما كان السوق الذي تعمل فيه ، فمن المحتمل أن يكون لديك عدد لا نهائي من المنافسين هناك. تضييق مجال عملك إلى مكانتك.

تحدث عن المشكلة المحددة في السوق التي تركز عليها.

شارك الحل الذي تهدف إلى تقديمه لكل مستخدم تصادفه.

سلط الضوء على من هم هؤلاء الناس.

كلما استطعت جعل مثل هذه المبادرات مفصلة وفريدة من نوعها لشركتك ، كلما أصبحت فكرة المصعد أقوى. يؤدي هذا إلى تجريد صناعة بأكملها من أجل تسليط الضوء عليك.

احصل على القليل من الشخصية

لا تتحدث فقط عن الأرقام أو الاستراتيجيات في عرضك.

أضف دائمًا حقيقة فريدة عن شركتك أو عن نفسك لجعلها ممتعة.

تذكر ، هذه ليست أول مسابقات رعاة البقر للشخص الآخر.

هناك احتمالات ، لقد سمعوا الآلاف من عروض المصاعد في وقتهم كمحترفين عاملين. في الواقع ، ربما سمعوا بالفعل حفنة من الوقت الذي التقوا فيه في ذلك اليوم أو المساء.

هذا يعني أنك بحاجة إلى إبراز ما يخصك.

تحدث عن رحلتك الشخصية مع الشركة ، كما هو الحال في كيفية استحواذهم عليك أو كيفية ترقيتك خلال فترة وجودك هناك.

مثل هذه التفاصيل تحول الملعب القياسي إلى شيء فريد لا يُنسى وقوي.

2. أخبر قصة

لإنشاء أقوى عرض تقديمي ، تعامل مع عملية الكتابة كشكل من أشكال سرد القصص.

نعم ، هناك أشياء عملية يجب ذكرها. يجب أن تكون واضحًا بشأن مكانتك في مجال عملك والمنتجات أو الخدمات التي تقدمها.

ومع ذلك ، يجب عليك القيام بذلك بطريقة توضح ماهية شركتك حقًا.

أنت أكثر من البضائع الموجودة على الرف وتقارير المتابعة التي يتلقاها العملاء. أنت أكثر من عدد الموظفين أو إيرادات المبيعات في الكتب.

حاول أن تتطرق إلى التفاصيل التالية لإحياء قصة شركتك.

شارك القيمة التي تجلبها إلى الطاولة

هناك طرق متعددة للتعامل مع مشكلة واحدة.

بغض النظر عما إذا كنت شركة استشارية أو محاماة أو مدربًا صحيًا أو شركة إنشاءات ، فأنت مجرد حل واحد من بين العديد من الحلول.

على هذا النحو ، فإن الاختلاف بينك وبين منافس ليس بالضرورة المنتج. قد لا يكون السعر أو العبوة.

العامل الحقيقي الذي يميز شركة عن الأخرى هو القيمة التي يمكن أن تقدمها للمستهلكين.

ما هي قيمتك؟

عندما يشتري الناس منتجك ، هل يمكنهم الوثوق بالجودة والضمان؟ هل يختارونك على الآخرين لأنهم يعرفون أن سلعك ستستمر لفترة أطول أو ستحقق نتائج أفضل؟

ربما يأتي إليك المستهلكون لأنهم يعرفون أن أموالهم ستذهب إلى شيء أكبر. تحدث عن المبادرات الاجتماعية أو البيئية أو حتى السياسية التي تدعمها إذا كان هذا هو الحال.

مثل هذه التفاصيل تخلق تجربة أقوى تتجاوز العنصر الذي يتم شراؤه.

لا يهم إذا كنت تقدم سلعة أو خدمة ملموسة.

عليك التركيز على القيمة لتحقيق النجاح في السوق الخاص بك.

وبالمثل ، تحتاج إلى التأكد من سماع هذه القيمة أثناء خطاب المصعد الخاص بك.

لخص كيف يمكنك تحقيق ذلك

هناك الوعد ، وبعد ذلك هناك التسليم.

لا تفصح عن كل أسرارك في عرضك. بدلاً من ذلك ، تأكد من ذكر كيفية إنشاء القيمة التي تقترحها.

هل هو بسبب ثقافة شركتك؟ هل هو تكتيك خاص بالمصادر أو إستراتيجية لسلسلة التوريد يستمتع بها المستخدمون؟

سلط القليل من الضوء على كيفية حدوث السحر.

تحدث عن المكان الذي تذهب إليه أموال الشخص والتغييرات التي سيحدثها إذا كان هذا هو تركيزك. تلميح إلى كيفية دعم وتحفيز فريقك إذا كانت الثقافة هي الحل.

مهما كان سبب نجاح منتجاتك وخدماتك ، شارك ذلك.

أضف إنجازًا رئيسيًا أو مهارة فريدة

هناك احتمالات ، أن القيمة التي أنشأتها كان لها تأثير كبير في مكان ما على طول الطريق.

ربما كان لديك عميل تمكنت خدماتك من تحويل أعماله.

ربما تكون قد قدمت مساهمة كبيرة لقضية تهتم بها بفضل مساعدة المستهلكين. ربما ربحت جائزة صناعة تنافسية للغاية. ربما قدمت حلاً جديدًا يغير قواعد اللعبة إلى السوق الخاص بك.

النقطة المهمة هي أنك فعلت شيئًا خارج عن المألوف.

هناك عدد قليل من الإنجازات التي يمكن لشركتك أن تدعي أنها لا تحدث كل يوم. هذه هي النقاط البارزة الجديرة بالذكر في المقدمة القصيرة وهي فكرة المصعد.

لا تنس المنافسة

الشيء في الإنجاز الكبير هو أنه يميزك عن الآخرين.

يمكنك التحدث عن القيمة والمنتجات وحتى الأشخاص الذين يعملون معك طوال اليوم. ومع ذلك ، ليس لديك الوقت ، ولا تضرب الشخص الآخر بشيء عالق.

أحد المكاسب الكبرى هو شيء يمكنهم تذكره بسهولة.

ثم ضع هذا النجاح في السياق.

تحدث عن المنافسة التي تواجهها كل يوم. شارك بعض الحقائق حول كيفية نمو الأعمال ، وتغلب على العقبات ، وربما حتى إلى أين تتجه.

هذه هي المتابعة اللازمة لإنهاء عرضك.

القيادة مع التركيز على شركتك وخدماتها.

بعد ذلك ، ضع كل النقاط البارزة المذكورة أعلاه في سياق الأشخاص الآخرين الذين يحاولون فعل ما تفعله. يوضح هذا مدى كونك قائدًا في مجالك.

3. اجمع كل شيء معًا

عند الحديث عن اختتام عرضك ، تأكد من جذب انتباه المستمع.

خطوة المصعد هي جزء كبير من المعلومات لمنح شخص ما في فترة زمنية قصيرة. في بعض الأحيان ، تفقد الشخص الآخر بغض النظر عن مدى استعدادك.

أعد التركيز عليهم بنهاية قوية للملعب بأكمله.

لديك خطاف

الخطاف هو آخر جملة أو جملة من نبرة المصعد.

قد تكون قطعة من نسخة تعد بالفعل جزءًا من العلامة التجارية ، مثل شعار شركتك أو مبادئ توجيهية. يمكن أن يكون أيضًا سؤالًا يعيد المحادثة إلى الشخص الآخر.

ومع ذلك ، اخترت الاقتراب من الخطاف ، وتأكد من أنه يلتصق.

تجنب أن تكون عامًا. ركز على التميز والتذكر.

هناك طريقة جيدة للقيام بذلك تتمثل في تجريد الملعب الخاص بك إلى الجملة الأولى والأخيرة.

إذا تذكر الناس هذين الجزأين فقط ، فهل سيكونان كافيين لمواصلة المحادثة باستمرار؟

الممارسة ، الممارسة ، الممارسة

الخطاف هو المادة التي تكتبها لتجمع كل شيء معًا.

التسليم هو كيف يأتي عرضك إلى الحياة.

لا يستحق أن يكون لديك أفضل عرض ممكن على الورق إذا كنت لا تستطيع أن تقوله بثقة. لا يجب أن تكون متفاخرًا.

العثور على التوازن عن طريق الحفاظ على المحادثة في الملعب.

مارسها للتأكد من أنك لا تستعجل الكلمات. لاحظ أيضًا ما إذا كنت تركز كثيرًا على تذكر أن صوتك أصبح رتيبًا أو أن تعابير وجهك خطيرة للغاية.

كل سلوك صغير مهم. يبدأ الحصول على عرض تقديمي قوي مع عملية الكتابة. ومع ذلك ، فإنها تحتاج إلى لغة الجسد الصحيحة ومهارات الأشخاص لتكون فعالة.

المزيد من النصائح والحيل الخاصة بخطابات المصعد

ربما لم تفكر في قيمة النظر في عين شخص ما أو التحدث بوتيرة طبيعية حتى الآن.

هذه هي المهارات اللينة التي عادة ما يتم افتراضها أو التغاضي عنها.

وبالمثل ، هناك عوامل أخرى حول خطوة المصعد التي يجب مراعاتها.

جهز أكثر من عرض تقديمي واحد

لا ينبغي أن يكون عرض المصعد الذي تستخدمه في حدث التواصل هو الذي تستخدمه عندما يتم تقديمه عرضًا إلى أحد معارفك المشتركين على العشاء.

أحدهما أكثر احترافًا وإلى حد ما ، بينما الآخر مريح بعض الشيء.

كل منها بنفس القوة عند استخدامها في الإعداد الصحيح.

ناهيك عن أنه ليس لديك دائمًا نفس القدر من الوقت لتقديم عرضك. إذا كنت متحدثًا في حدث ما ، فلديك وقت أقل مما لديك في محادثة خاصة. إذا كنت على الهاتف أو تكتب بريدًا إلكترونيًا ، فيجب عليك التوقف قليلاً عن المطاردة.

على هذا النحو ، احرص دائمًا على أن يكون لديك بعض الأشكال المختلفة من عرضك جاهزًا للانطلاق.

استمر في تطوير القصة

بينما تعتاد على أي عرض تقديمي مناسب وفي أي بيئة ، لا تزال شركتك تنمو.

كلما زاد عدد الأحداث التي تذهب إليها والأشخاص الذين تقابلهم ، يمر الوقت ويتم إنشاء مبادرات ونجاحات جديدة.

هذا يعني أنه لا يمكنك أن تخاف من تعديل خطاب المصعد الخاص بك.

ستكون هناك أشياء أفضل يجب تسليط الضوء عليها والمزيد من المكاسب الأخيرة التي ستحدث.

استبدل القديم بالجديد مع تطور نقاط الحديث هذه. هذا يضمن أنك تقدم نفسك وعملك دائمًا في أفضل صورة وأكثرها تحديثًا.

ضع عرضك على المحك

قبل العمل على تطوير عرضك التقديمي ، قد ترغب في اختبار مدى جودة الإصدار الأول منه.

أنت لا تعرف أبدًا متى سيأتي الوقت لتقديم عرضك.

قد يكون ذلك أثناء اجتماع لم تتوقع أن تتم دعوتك إليه أو في طابور المقهى الخاص بك. قد يكون مفيدًا خلال حدث التواصل التالي أو نزهة العشاء.

في الواقع ، لا يجوز لك استخدام عرضك بشكل شخصي.

يمكن استخدام خطاب المصعد للوصول إلى المؤثرين وإنشاء شراكات صحفية.

لفهم كيفية عمل هذه الاتصالات ، اتصل بنا اليوم.