ما هي ساعة Bundy وهل لا تزال أفضل أداة لتتبع ساعات عمل الموظف؟

يعد تتبع ساعات عمل موظفيك بدقة باستخدام القلم والورق مجرد ملف تعريف ارتباط صعب التصدع. خاصة عند القيام بذلك بدقة كاملة أمر بالغ الأهمية ، ليس فقط لمنح موظفيك رواتبهم العادلة ، ولكن أيضًا للتأكد من أنك تظل ملتزمًا بالقواعد واللوائح المحلية.

في الوقت الحاضر ، هناك العديد من أدوات تتبع وقت الموظفين التي يمكن أن تساعدك على القيام بذلك بكل سهولة ودقة ، كل ذلك بفضل ما يشار إليه بأول جهاز لتتبع الوقت على الإطلاق - لقد خمنت ذلك: ساعة Bundy.

إذن ما هي ساعة Bundy في الواقع وهل لا تزال أفضل أداة لتتبع ساعات عمل الموظف؟

دعنا نتعمق!

ما هي ساعة وقت بندي؟

ساعة Bundy هي ساعة زمنية ميكانيكية تُستخدم لتتبع ساعات عمل الموظف. يسجل التاريخ والوقت الذي بدأ فيه كل موظف وانتهى مناوبته المعينة عن طريق تثقيب أو ختم بطاقات الوقت الورقية الشخصية للموظفين المدرجة فيه.

يستخدم مصطلح "bundy" في الغالب في اللغة الإنجليزية الأسترالية ويشير إلى مخترعه Willard Bundy.

تاريخ موجز لساعة بوندي

دعنا نعود بالزمن إلى الوراء بسرعة.

في عام 1988 ، اخترع صائغ من نيويورك يدعى ويلارد بوندي ما يسميه البعض ساعة الوقت الأولى. مع اختراعه ، يمكن الآن الاحتفاظ بسجلات الوقت ميكانيكيًا بدلاً من القيام بذلك يدويًا. بعد مرور عام ، أسس ويلارد وشقيقه هارلو بوندي شركة Bundy Manufacturing Recording Company وبدأوا في إنتاج كميات كبيرة من مسجلات الوقت.

في غضون 10 سنوات ، أنتجت الشركة ما يقرب من 9000 منهم وأنشأت حسابات مع خدمة بريد الولايات المتحدة والعديد من شركات السكك الحديدية الرئيسية.

بمرور الوقت ، اندمجت Bundy مع العديد من شركات تسجيل الوقت الأخرى وأصبحت شركة International Time Recorder (ITR) في عام 1900. في عام 1911 ، أصبحت ITR جزءًا من Computing-Tabulating-Recording Co. ، والتي تُعرف حاليًا باسم International Business Machines Corporation (آي بي إم).

كيف تعمل ساعات Bundy؟

تعمل ساعات Bundy من خلال جعل كل موظف يدخل بطاقة الوقت الورقية الخاصة به في فتحة في الجهاز تختمها أو تثقبها بالتاريخ والوقت. يتم ذلك عندما يصل الموظفون إلى مكان عملهم ويغادرونه ويمكن استخدامه أيضًا لتسجيل الدخول والخروج من فترات الراحة.

اعتمادًا على الجهاز أو احتياجات الشركة ، يتم استخدام نفس بطاقة الوقت لمدة معينة من الأيام أو فترة دفع كاملة. ثم يتم تسليمها وتسليمها إلى المسؤول عن حساب ساعات العمل والأجور.

كيف تحسب ساعات Bundy الوقت على مدار الساعة اللكمات؟

في حين أن بعض ساعات Bundy تختم أو تثقب التاريخ والوقت المحددين ، يتم تعيين البعض الآخر للتقريب لأعلى أو لأسفل بزيادات محددة. على سبيل المثال ، قد يتم ضبط جميع اللكمات على فترات زمنية مدتها 6 دقائق. إذا قام الموظف بضرب ما بين 7:57 صباحًا و 8:03 صباحًا ، فسيتم تسجيل الوقت على أنه 8:00 صباحًا ، مما يسهل حساب المبلغ الإجمالي لساعات العمل.

نظرًا لتسجيل أوقات العمل على بطاقة الوقت الورقية ، سيتعين جمع إجمالي ساعات العمل لكل موظف وحسابه يدويًا بواسطة الشخص أو القسم المختص المسؤول عن هذه المهمة.

هل لا تزال ساعات Bundy ذات صلة اليوم؟

لنكون صريحين: لقد أصبحت ساعات بوندي قديمة.

في الوقت الحاضر ، لا يعمل العمال دائمًا في نفس مكان العمل المادي للدخول والخروج وبدلاً من ذلك يمكنهم العمل عن بُعد ، مثل العمل من الميدان أو من المنزل. أنت أيضًا بحاجة إلى أكثر من مجرد سجل عندما يأتي موظفوك ويذهبون للتعامل مع كشوف المرتبات. قد تختلف معدلات الأجور ، حتى للموظف نفسه ، بناءً على الوظائف أو المشاريع التي أدوها.

علاوة على ذلك ، فإن تسجيل ساعات العمل وحسابها يدويًا يترك مساحة كبيرة للأخطاء. هذا يمثل مشكلة لأن الدقة هي المفتاح في دفع أجور لموظفيك عما يستحقونه والبقاء ملتزمًا باللوائح.

لحسن الحظ ، في حين أن ساعة Bundy كانت بمثابة تغيير كامل للعبة مرة أخرى في اليوم ، فقد تطورت ساعات وقت الموظف منذ ذلك الحين إلى بدائل تجعل تتبع ساعات عمل الموظف أبسط وأكثر دقة.

البدائل الحديثة لساعة Bundy

الآن بعد أن علمنا أن هناك خيارات محسّنة أخرى ، دعنا نلخص بعضها للحصول على نظرة عامة أفضل.

تطبيقات ساعة الوقت

في الوقت الحاضر ، الطريقة الأبسط والأكثر فاعلية لتسجيل ساعات عمل الموظف هي باستخدام تطبيق ساعة الوقت. على الرغم من أن الأمر قد يبدو مخيفًا في البداية ، إلا أنه سهل الاستخدام والتنفيذ.

يحل برنامج ساعة الوقت محل ساعات الوقت الفعلية ويسمح للموظفين بتسجيل الدخول والخروج مباشرة من هواتفهم المحمولة أو أجهزة الكمبيوتر. هذا يجعله خيارًا رائعًا للشركات التي يعمل بها موظفون عن بُعد أو أثناء التنقل أو من مواقع عمل متعددة.

يتم تسجيل جميع بيانات الوقت تلقائيًا على جدول زمني رقمي ، وتكون جاهزة للمراجعة والمعالجة من قبل الإدارة المختصة. غالبًا ما تُمكِّن تطبيقات الساعة الزمنية الموظفين من مراجعة جداولهم الزمنية والموافقة عليها ، بالإضافة إلى إرسال طلبات الغياب أو الإجازات المدفوعة. غالبًا ما تتضمن أيضًا ميزات إضافية متعلقة بإدارة الموظفين ، مثل التعامل مع كشوف المرتبات والجدولة.

يعد Connecteam أحد الأمثلة على تطبيق ساعة وقت الموظف الرائع متعدد الإمكانات. من خلال ساعة الوقت المؤتمتة بالكامل ، يمكن للموظفين تسجيل الدخول والخروج من المناوبات والوظائف بنقرة زر واحدة. بصفتك مشرفًا ، يمكنك عرض الموظفين الذين قاموا بتسجيل الدخول والخروج ، ومتى ومن أين.

يتم تنظيم جميع الساعات المتعقبة تلقائيًا في جدول زمني رقمي ، حيث يمكنك بسهولة مراجعة وإدارة جميع البيانات المسجلة ، مثل إجمالي ساعات العمل في اليوم وفترة الرواتب ، والعمل الإضافي ، والإجازات ، والإجازات ، وأي مخالفات.

عندما تكون جاهزًا ، يمكنك ببساطة تصدير الجداول الزمنية مباشرة إلى برنامج كشوف المرتبات الخاص بك أو استخدام أحد تكامل كشوف المرتبات في Connecteam. يتيح لك ذلك تخطي العملية اليدوية بالكامل ، مما يوفر لك الوقت والجهد الثمين.

ساعة رقمية

الساعات الزمنية الرقمية هي في الأساس ساعة Bundy 2.0. لها مفهوم مماثل: فهي تحدد الموظفين الذين يستخدمون بطاقة ممغنطة بشريط مغناطيسي أو لوحة دبوس إلكترونية أو بطاقة ذكية. وبهذه الطريقة ، فإنه يسجل إلكترونيًا التاريخ والوقت الذي بدأ فيه كل موظف مناوبته وانتهائه. في بعض الطرز ، يمكنك أيضًا نقل هذه البيانات إلى برامج أو خدمات كشوف المرتبات.

تتضمن بعض الساعات الرقمية أيضًا مكانًا ، مثل موقع ويب ، حيث يمكن للموظفين رؤية سجل سجل الوقت ، والجداول الزمنية أو تلقي الرسائل من مديريهم.

في حالة وجود شركة واحدة لديها مواقع متعددة ، يمكن أيضًا توصيل أجهزة معينة بالشبكة إلى أماكن عمل متعددة. وبهذه الطريقة ، يمكن للموظف أن يسجل دخوله في مكان واحد ويخرج من آخر موقع عمل تمت زيارته.

ساعات بيومترية للوقت

في حين أن الساعات الزمنية البيومترية لها جميع الوظائف مثل الساعات الرقمية ، إلا أنها تختلف في كيفية تحديد الموظف الذي يقوم بتسجيل الدخول والخروج. تحدد الساعات الزمنية البيومترية المستخدمين من خلال بصمات أصابعهم أو بصمات راحة اليد أو التعرف على الوجه أو التعرف على قزحية العين. يتيح لك هذا التأكد من أن موظفك هو الذي يقوم بتسجيل الدخول والخروج بالفعل وتجنب سرقة الوقت من خلال "اللكم مع الأصدقاء" التي يمكن أن تكون مشكلة باستخدام الساعات الرقمية وكذلك الساعات Bundy. ومع ذلك ، من المهم ضمان خصوصية موظفيك عند استخدام هذه الأجهزة.

الخلاصة على ساعات بوندي

كانت ساعة Bundy اختراعًا ثوريًا في أواخر ثمانينيات القرن التاسع عشر ساعد الشركات على تتبع ساعات عمل الموظفين باستخدام جهاز ميكانيكي بدلاً من الاضطرار إلى القيام بذلك يدويًا باستخدام القلم والورق.

سريعًا إلى القرن الحادي والعشرين ، أصبح تتبع وقت الموظف أسهل بكثير مع البدائل الحديثة التي تجعل تسجيل ساعات العمل سهلاً مثل نقرة زر واحدة. تعد تطبيقات تتبع وقت الموظفين على وجه الخصوص مثل Connecteam طريقة سهلة وميسورة التكلفة بشكل مدهش لتتبع ساعات عمل موظفيك ومراجعة الجداول الزمنية ومعالجة كشوف المرتبات ، بغض النظر عن مكان عمل موظفيك.