أفضل 12 برنامجًا للتعاون في المستندات لعام 2022

سواء كنت تمتلك واحدًا ، أو تدير فريقًا في واحد ، أو تدير نوعًا من المشروع في واحد ، فإن العمل الجماعي هو الفرق بين الشركات الصغيرة والمتوسطة التي تنجح وتتفكك.

يعتبر حوالي 75٪ من أرباب العمل أن العمل الجماعي والتعاون "مهمان جدًا" لأعمالهم. عندما يمكن للفرق العمل بسهولة على نفس المستند ، بغض النظر عن الموقع أو الوقت - فإن اتصالاتهم وإنتاجيتهم ومشاركتهم سترتفع في هذه العملية.

برنامج التعاون الوثائقي هو المفتاح لجعل هذا حقيقة واقعة. لقد قمنا بتجميع أفضل أدوات التعاون في المستندات ، ولكل منها نقاط القوة والميزات الرئيسية الخاصة بها لتناسب جميع أنواع الشركات الصغيرة والمتوسطة.

أفضل اختياراتنا

1. Connecteam - أفضل حل متعدد الإمكانات مع إمكانات إدارة المستندات

2. ReSkript - جيد لإنتاجية الفريق

3. الفكرة - جيد لإدارة المعرفة

ما الذي تبحث عنه في برنامج التعاون في المستندات

فيما يلي بعض الميزات والإمكانيات التي يجب أن يتضمنها كل برنامج تعاون للمستندات:

• الحفظ التلقائي - بدلاً من الحاجة إلى تذكر دائمًا حفظ التغييرات التي أجريتها ، يجب أن يقوم برنامج تعاون المستندات بحفظ عملك تلقائيًا نيابةً عنك.
• تتبع التحرير - يحتاج المستخدمون إلى أن يكونوا قادرين على تتبع التغييرات التي أجراها الآخرون ، وكذلك وقت إجرائها لضمان المساءلة.
• التحكم في الإصدار - إذا كان المستخدمون يفضلون العودة إلى إصدار أقدم من المستند الذي يتعاونون فيه ، فيجب أن يكونوا قادرين على عرض الإصدارات السابقة.
• التعليق - يجب أن يتمتع المستخدمون بالقدرة على الاستجابة للتغييرات في المستندات وتقديم الملاحظات في شكل تعليقات.
• يدعم تنسيقات متعددة - يجب أن تكون قادرًا على عرض وتحرير مجموعة متنوعة من تنسيقات الملفات باستخدام برنامج تعاون المستندات.
• سهل الاستخدام عبر الأجهزة المحمولة - يجب أن يكون برنامج التعاون في المستندات سهل الاستخدام عبر الجهاز المحمول ، بحيث يمكن للمستخدمين تحرير المستندات من أي مكان وفي أي وقت.
• مساحة تخزين كبيرة - من الناحية المثالية ، يجب أن يكون البرنامج المعني قائمًا على السحابة ، مما يضمن عدم حاجة المستخدمين إلى استخدام مساحة التخزين على أجهزتهم.

أفضل 12 برنامجًا للتعاون في المستندات لعام 2022

أفضل حل شامل مع إمكانات إدارة المستندات

المنصات: الويب و iOS و Android

Connecteam هو برنامج إدارة مستندات حائز على جوائز يساعد الشركات الصغيرة والمتوسطة والشركات الكبيرة على حد سواء في تنظيم المستندات وتخزينها ومشاركتها للقوى العاملة بأكملها. يتميز هذا الحل الشامل ، الذي تستخدمه أكثر من 20000 شركة حول العالم ، بمجموعة واسعة من الميزات لتحسين إدارة المستندات في شركتك وتعاون الفريق بشكل عام.

من وجهة نظر معالجة الكلمات ، لا يعد Connecteam برنامجًا نموذجيًا للتعاون في المستندات ، مثل الآخرين في هذه القائمة. ومع ذلك ، فهو الحل المثالي من منظور إدارة الموظفين. باستخدام Connecteam ، يمكنك:

• يمكنك تحميل جميع أنواع المستندات بسهولة في مكان واحد. لا يحتاج الموظفون إلى القلق بشأن استخدام مساحة التخزين على أجهزتهم المحمولة ، لأن Connecteam قائم على السحابة ويسمح للمستخدمين بالاستمتاع بميزاته بسلاسة .
• يمكنك الوصول إلى جميع المستندات من تطبيق واحد ونسيان استخدام طرق متعددة لإدارة المستندات ، مثل Dropbox و Google Drive ورسائل البريد الإلكتروني.
• أنشئ تجربة تدريب موظفين بسيطة وسهلة الاستخدام ، مع القدرة على تخصيص ميزات إدارة المستندات بصوت شركتك.
• حدد فورًا المستندات التي تريد أن يراها الموظفون والفرق وقم بتقييدها ، مما يحمي البيانات في جميع الأوقات .
• أنشئ مراكز معرفة شاملة لموظفيك ، وأضف أي عدد تريده من الملفات ونظمها بسهولة في مجلدات.

على الرغم من أنك قد تحتاج إلى حلول أخرى للتعاون مع فريقك في مستندات واحدة في وقت واحد ، إلا أنه من المستحيل تجاهل النطاق الواسع من إمكانات التعاون الجماعي في Connecteam. على سبيل المثال ، يمكن للفرق مشاركة المستندات عبر محادثات 1: 1 وفريق الموظفين. من الممكن أيضًا إرفاق المستندات بالنوبات والمهام.

دلائل الميزات

إيجابيات وسلبيات

سعر:

جيد لـ : إنتاجية الفريق

المنصات: تعتمد بالكامل على الويب

ReSkript هو حل برمجي للتعاون مع المستندات بتصميم بسيط وبديهي يساعد المديرين على تتبع مستويات مشاركة الموظفين في المستندات التي يتم العمل عليها. مع مجموعة غنية من الميزات مثل الدردشة ومكالمات الفيديو المدمجة ، يعد ReSkript حلاً برمجيًا فعالاً عندما يتعلق الأمر بالتعاون في المستندات.

باستخدام ReSkript ، يمكن للمستخدمين أيضًا إدارة ملفاتهم بسهولة ، ويمكنهم معرفة من الذي قام بالوصول إلى مستندات معينة بالضبط ، بالإضافة إلى مقدار الوقت الذي أمضوه في كل منها.

يتطلب مالكو الشركات الصغيرة والمتوسطة وقادة الفريق ومديرو المشاريع ميزات مثل ساعة الوقت وجدولة الموظفين وموارد الإعداد. لا يتضمن ReSkript هذه. لذلك إذا كنت تبحث عن نطاق أوسع من قدرات إدارة الموظفين ، فمن الأفضل لك استخدام حل برمجي مثل Connecteam.

دلائل الميزات

إيجابيات وسلبيات

سعر:

جيد لـ : إدارة المعرفة

المنصات: الويب و iOS و Android و Windows و Mac

يعد Notion بلا شك أحد أكثر حلول برامج تعاون المستندات ثراءً في هذه القائمة. يمكن للشركات استخدام هذا النظام الأساسي لتحديد الأهداف وتتبع تقدم المشروع وإدارة الموظفين. واجهة السحب والإفلات الخاصة بـ Notion سهلة التنقل وتجعل تحرير المستندات وإدارتها أمرًا سهلاً.

يمكن لأعضاء الفريق التعليق بسهولة على جميع أنواع المستندات وإعداد جداول الأعمال عبر الإنترنت وإنشاء قوائم المهام وغير ذلك الكثير. أيضًا ، يتكامل Notion مع مجموعة متنوعة من تطبيقات الطرف الثالث مثل Invision و Slack.

ومع ذلك ، عندما يتعلق الأمر بالتعامل مع الجوانب الأخرى لإدارة الموظفين مثل تتبع الوقت وجدولة التحول وإدارة المهام ، فإن الحلول مثل Connecteam تقوم بعمل أكثر فاعلية.

دلائل الميزات

إيجابيات وسلبيات

سعر:

مناسب لـ : إدارة المحتوى

المنصات: الويب و iOS و Android

مع وجود ميزة الحفظ التلقائي الشائعة تحت تصرفه ، يعد محرر مستندات Google خيارًا واضحًا للفرق التي تبحث عن أداة تعاون وثيقة سهلة الاستخدام. على الرغم من أنه يشبه معالجات النصوص التقليدية غير المتصلة بالإنترنت مثل Microsoft Word ، إلا أن محرر مستندات Google قائم على السحابة ، مما يعني أنه يمكن للمستخدمين تحرير المستندات أثناء التنقل ، طالما لديهم إمكانية الوصول إلى الإنترنت.

إذا كان كل ما يبحث عنه فريقك هو تطبيق لتسهيل التعاون في المستندات ، فإن محرر مستندات Google يعد حلاً مناسبًا. ولكن بالنسبة للفرق التي تبحث عن مجموعة واسعة من ميزات إدارة الموظفين ، فقد يكونون أكثر ميلًا لتجربة Google Workspace ، والذي يتضمن مستندات Google ، وجداول البيانات ، والعروض التقديمية ، و Gmail ، و Drive ، والمزيد.

بخلاف ذلك ، نوصي بالبحث في مكان آخر عن حل إدارة الموظفين الكل في واحد ، مثل Connecteam.

دلائل الميزات

إيجابيات وسلبيات

سعر:

مناسب لـ : مجموعات إدارة المشروع وفرق التسويق

المنصات: الويب و iOS و Android و Windows و Mac و Linux

Confluence هو مكان عمل مشترك يسمح للفرق بالتعاون في المستندات بسهولة. باستخدام برنامج التعاون في المستندات هذا ، يمكن للمستخدمين الوصول إلى ميزة البحث الشامل للعثور على أي معلومات أو مستند مخزّن في مساحة العمل.

من منظور التحرير والاتصال الجماعي ، يمكن للمستخدمين إضافة تعليقات إلى الملفات والاقتراحات والمزيد. يمكن لأعضاء الفريق أيضًا مشاركة المستندات وملفات PDF ومقاطع الفيديو والصور مع بعضهم البعض وكذلك مع العملاء.

أحد الجوانب السلبية الرئيسية لـ Confluence هو أنه قد يكون من الصعب تتبع التعديلات من قبل أعضاء الفريق الآخرين ، حيث يلزم وجود مستخدمين متعددين لمشاركة حساب واحد.

دلائل الميزات

إيجابيات وسلبيات

سعر:

مناسب لـ : فرق من جميع الأحجام

المنصات: الويب و iOS و Android و Windows و Mac

Monday.com أشياء كثيرة ، بما في ذلك وثيقة برنامج التعاون. باستخدام نظام إدارة الموظفين هذا ، يمكن للمديرين بسهولة تعيين المهام لأعضاء الفريق وتتبع تقدمهم في كل خطوة على الطريق.

يمكن للفرق استخدام موقع Monday.com لإنشاء المستندات وعرضها وتحريرها مباشرةً من البرنامج. يمكن للمستخدمين التعليق على مستندات معينة ، مما يعني أنه يمكن لأعضاء الفريق الآخرين تلقي التعليقات في الوقت الفعلي.

مرة أخرى ، هناك أدوات أخرى للتعاون في المستندات توفر نطاقًا أوسع من الميزات لتعظيم إدارة الموظفين ، مثل Connecteam.

دلائل الميزات

إيجابيات وسلبيات

سعر:

جيدة لـ : بناء قواعد المعرفة

المنصات: الويب و iOS و Android و Windows و Mac و Linux

تُستخدم ClickUp من قبل الشركات في جميع أنحاء العالم ، وهي أداة مثالية لإدارة المشاريع تتيح للعديد من المستخدمين التعاون في نفس المستند أينما كانوا يعملون.

هذا الحل متعدد الإمكانات قابل للتخصيص للغاية ويجعل إدارة المستندات والمهام بسيطة. أيضًا ، يمكن للمستخدمين استخدام ClickUp لإرسال رسائل إلى بعضهم البعض ، بشكل فردي وفي مجموعات.

بينما تسمح ClickUp للمستخدمين بالتكامل مع مجموعة متنوعة من التطبيقات لأداء مجالات أخرى من إدارة الموظفين ، فإنها تفتقر إلى بعض الميزات الرئيسية التي تبحث عنها العديد من الشركات ، مثل إدارة الوقت وجدولة التحول.

دلائل الميزات

إيجابيات وسلبيات

سعر:

جيد لـ : حفظ جميع أنواع المعلومات في مكان واحد

المنصات: الويب ، ويندوز ، ماك ، لينوكس

Document360 هو برنامج تعاون للمستندات يساعد المستخدمين على تنظيم الملفات وإدارتها ومشاركتها بسرعة. مع محرك بحث بديهي يسمح للموظفين بالعثور على المعلومات التي يحتاجون إليها ، فإن توزيع المحتوى داخل فريق الفرد أمر بسيط.

باستخدام Document360 ، يمكن للمديرين إنشاء كتيبات الموظفين ، وأدلة إرشادية ، ووثائق مرجعية ، على سبيل المثال لا الحصر. ناهيك عن حقيقة أنه من الممكن تخصيص أدوار متعددة لنفس المستخدم ، وتحديد من يمكنه الوصول إلى أي محتوى.

الشيء الوحيد الذي قد يثني المستخدمين المحتملين هو حقيقة أن Document360 لا يمتلك أفضل إمكانيات التنسيق عندما يتعلق الأمر ببرنامج التعاون في المستندات. ويمكن أن تكون عمليات التكامل مع حلول برامج الأعمال الأخرى معقدة.

دلائل الميزات

إيجابيات وسلبيات

سعر:

مناسب لـ : العاملين لحسابهم الخاص

المنصات: الويب و iOS و Android و Mac

يقوم برنامج تعاون المستندات هذا بمزامنة المستندات في الوقت الفعلي ، مما يضمن استيراد مستندات MS دون أي مخاوف بشأن مشكلات التنسيق. على غرار برامج مشاركة المستندات الأكثر شيوعًا مثل محرّر مستندات Google ، يمكن للمستخدمين معرفة الوقت الذي يعمل فيه الآخرون على نفس المستند ، حيث يتم تسجيل التعديلات على الفور ويكون نشاط المؤشر مرئيًا.

Zoho Writer قائم على السحابة بطبيعته ، مما يعني أنه يمكن للفرق التواصل والتعاون في المستندات بكفاءة ومن أي مكان. هذا يعني أيضًا أن جميع المستندات لا تشغل مساحة تخزين إضافية على النظام المحلي للفرد.

في الحقيقة ، هناك تطبيقات في هذه القائمة بها مشكلات أخطاء أقل وغالبًا ما تعمل بشكل أسرع من Zoho Writer. هناك أيضًا تطبيقات مثل Connecteam و ClickUp ، والتي تقدم نطاقًا أوسع بكثير من الميزات التي تفيد المستخدمين بأكثر من مجرد التعاون في المستندات.

دلائل الميزات

إيجابيات وسلبيات

سعر:

مناسب لـ : تتبع المستندات

المنصات: تعتمد بالكامل على الويب

على عكس الأدوات الأخرى في هذه القائمة ، فإن Bit ليس حلًا لبرنامج تعاون المستندات بالمعنى الدقيق للكلمة. ومع ذلك ، فهو حل مثالي لتعاون الفريق بشكل عام.

باستخدام هذا الحل الديناميكي ، يمكن للمسؤولين إنشاء المستندات وإدارة المعرفة وكتابة الملاحظات ، بالإضافة إلى مساحات عمل منفصلة لفرق متعددة. باستخدام ميزة مساحة العمل الخاصة بـ Bit ، يمكن للمديرين تنظيم المشاريع والفرق ، مع القدرة على نقل المستندات من مساحة عمل إلى أخرى ، بدلاً من عمل نسخ مكررة.

من الممكن أيضًا تتبع مشاركة المستندات المشتركة. ولكن من المحتمل أن تكون أفضل إمكانيات Bit هي أنه يمكن للمرء إضافة مجموعة متنوعة من الوسائط إلى المحرر الذكي للبرنامج - مثل مقاطع الفيديو ، وروابط الويب ، ومنشورات الوسائط الاجتماعية ، وما إلى ذلك.

دلائل الميزات

إيجابيات وسلبيات

سعر:

مناسب لـ : إنشاء المستندات

المنصات: الويب ، iOS ، Android ، Windows

لن تكون قائمة برامج التعاون في المستندات بدون أحد الخيارات الأكثر وضوحًا. هذا صحيح - يعد Microsoft Word أيضًا اختيارًا صالحًا للفرق التي تتطلع إلى العمل على مستندات متعددة معًا في أي وقت من يوم عملهم.

على الرغم من أنه قد لا يحقق الكثير مثل بعض حلول الكل في واحد في هذه القائمة ، إلا أن العديد من الأنظمة لا تقوم بتوثيق التعاون بشكل أفضل من Microsoft Word. تجعل واجهته البسيطة والقوية من السهل جدًا على أقل الموظفين ذكاءً تقنياً تحرير المستندات.

في الأصل مجرد برنامج يستخدم على سطح المكتب ، يتيح Word الآن للمستخدمين العمل على المستندات عبر الإنترنت. بشكل حاسم ، يمكن لعدة مستخدمين تحرير نفس المستند في وقت واحد ، مما يلغي الحاجة إلى ذهاب وإياب عبر البريد الإلكتروني.

دلائل الميزات

إيجابيات وسلبيات

سعر:

مناسب لـ : مشاركة الملفات الكبيرة

المنصات: الويب و iOS و Android و Windows و Mac

Dropbox Paper هو برنامج تعاون للمستندات مثالي للفرق التي تعتمد بالفعل بشكل كبير على Dropbox. باستخدام هذا البرنامج الإضافي ، يمكن للمستخدمين إنشاء قوائم مهام وتنظيم المستندات بسهولة وتعيين المهام وإدارتها أثناء التنقل.

تتمثل إحدى نقاط القوة الأساسية لـ Dropbox Paper في القدرة على إرفاق مجموعة متنوعة من الوسائط بأي مشروع. من الممكن تضمين منشورات الوسائط الاجتماعية ومقاطع فيديو YouTube وملفات PDF وغير ذلك الكثير.

قد تشعر الفرق بالإحباط من حقيقة أنه يتم إنشاء ملف جديد في كل مرة يعرض فيها عدة مستخدمين نفس الملف أو يتم حفظ التغييرات. قد يبدو هذا وكأنه تفصيل صغير ، ولكن الأمر يستحق النظر عند تقييم خيارات برنامج التعاون في المستندات.

دلائل الميزات

إيجابيات وسلبيات

سعر:

قارن بين أفضل برامج التعاون في المستندات:

المراجعات

التسعير

تجربة مجانية

خطة مجانية

4.8 / 5

يبدأ من 39 دولارًا شهريًا لـ 50 مستخدمًا

ابدأ النسخه التجريبيه

نسخة تجريبية لمدة 14 يومًا

نعم ، حتى 50 مستخدمًا

غير متاح

تبدأ الخطة الاحترافية من 10 دولارات لكل مستخدم / شهر

نعم

نعم

4.8 / 5

تبدأ الخطة الاحترافية الشخصية من 4 دولارات لكل مستخدم / شهر

رقم

نعم

4.7 / 5

تبلغ تكلفة خطة Google Workspace Business Starter 6 دولارات أمريكية لكل مستخدم شهريًا

نعم ، مع Google Workspace

نعم

4.4 / 5

يبدأ بـ 5.50 دولارات أمريكية لكل مستخدم في الشهر

نعم

نعم

4.6 / 5

تبلغ تكلفة الخطة القياسية 40 دولارًا مقابل 4 مقاعد في الشهر

نعم

نعم

4.7 / 5

تبلغ تكلفة الخطة غير المحدودة 5 دولارات لكل مستخدم / شهر

نعم

نعم

4.7 / 5

تكلف خطة بدء التشغيل 99 دولارًا لكل مشروع / شهر

نعم

نعم

4.5 / 5

تبدأ الخطة القياسية تقريبًا. 4 دولارات لكل مستخدم / شهر

نعم

نعم

غير متاح

تبدأ الخطة الاحترافية بسعر 8 دولارات لكل مستخدم / شهر

نعم

نعم

4.8 / 5

يبدأ Microsoft 365 Business Basic بسعر 6 دولارات لكل مستخدم في الشهر

نعم

نعم

4.4 / 5

يبدأ Dropbox Business Standard بسعر 12 دولارًا لكل مستخدم / شهر

نعم

نعم

المراجعات

4.8 / 5

التسعير

يبدأ من 39 دولارًا شهريًا لـ 50 مستخدمًا

ابدأ النسخه التجريبيه

تجربة مجانية

نسخة تجريبية لمدة 14 يومًا

خطة مجانية

نعم ، حتى 50 مستخدمًا

المراجعات

غير متاح

التسعير

تبدأ الخطة الاحترافية من 10 دولارات لكل مستخدم / شهر

تجربة مجانية

نعم

خطة مجانية

نعم

المراجعات

4.8 / 5

التسعير

تبدأ الخطة الاحترافية الشخصية من 4 دولارات لكل مستخدم / شهر

تجربة مجانية

رقم

خطة مجانية

نعم

المراجعات

4.7 / 5

التسعير

تبلغ تكلفة خطة Google Workspace Business Starter 6 دولارات أمريكية لكل مستخدم شهريًا

تجربة مجانية

نعم ، مع Google Workspace

خطة مجانية

نعم

المراجعات

4.4 / 5

التسعير

يبدأ بـ 5.50 دولارات أمريكية لكل مستخدم في الشهر

تجربة مجانية

نعم

خطة مجانية

نعم

المراجعات

4.6 / 5

التسعير

تبلغ تكلفة الخطة القياسية 40 دولارًا مقابل 4 مقاعد في الشهر

تجربة مجانية

نعم

خطة مجانية

نعم

المراجعات

4.7 / 5

التسعير

تكلف الخطة غير المحدودة 5 دولارات لكل مستخدم / شهر

تجربة مجانية

نعم

خطة مجانية

نعم

المراجعات

4.7 / 5

التسعير

تكلف خطة بدء التشغيل 99 دولارًا لكل مشروع / شهر

تجربة مجانية

نعم

خطة مجانية

نعم

المراجعات

4.5 / 5

التسعير

تبدأ الخطة القياسية تقريبًا. 4 دولارات لكل مستخدم / شهر

تجربة مجانية

نعم

خطة مجانية

نعم

المراجعات

غير متاح

التسعير

تبدأ الخطة الاحترافية بسعر 8 دولارات لكل مستخدم / شهر

تجربة مجانية

نعم

خطة مجانية

نعم

المراجعات

4.8 / 5

التسعير

يبدأ Microsoft 365 Business Basic بسعر 6 دولارات لكل مستخدم في الشهر

تجربة مجانية

نعم

خطة مجانية

نعم

المراجعات

4.4 / 5

التسعير

يبدأ Dropbox Business Standard بسعر 12 دولارًا لكل مستخدم / شهر

تجربة مجانية

نعم

خطة مجانية

نعم

ما هو برنامج التعاون في المستندات؟

يعد برنامج التعاون في المستندات نوعًا من النظام الذي يعمل كمنصة لفرق العمل للعمل على مستند واحد معًا لإنتاج إصدار نهائي. عادة ما يكون هذا نوعًا من مستندات معالج الكلمات ، والذي يمكن تحريره بواسطة عدة أشخاص من أجهزة كمبيوتر وأجهزة محمولة مختلفة.

كيف يعمل برنامج التعاون في المستندات؟

من الناحية المثالية ، يجب أن يوفر برنامج تعاون المستندات للمستخدمين إمكانية الوصول في الوقت الفعلي إلى المستندات ، مع منحهم أيضًا خيار التحرير والمشاركة مع الآخرين (مع الأذونات) ، وتحديث المستخدمين الآخرين في هذه العملية.

باستخدام برنامج التعاون في المستندات ، يمكن للمستخدمين جعل أصواتهم مسموعة من خلال تقديم الاقتراحات والتغييرات وإرسال التعليقات داخل المستند.

فوائد برامج التعاون في المستندات

هناك العديد من الفوائد التي تأتي مع استخدام برامج التعاون في المستندات. لكننا نجحنا في تسليط الضوء على الثلاثة الأكثر أهمية:

• إنه يعزز التواصل : الحقيقة القاسية هي أن طرق الاتصال مثل البريد الإلكتروني مؤرخة ومملة في هذا اليوم وهذا العصر. يضمن حل برنامج تعاون المستندات أن يتمكن جميع أعضاء الفريق من رؤية التعليقات في الوقت الفعلي وأن يكونوا قادرين على الاستجابة بسهولة وتسهيل التدفق الصحي للتواصل.
• يوفر الوقت : يساعد برنامج التعاون في المستندات على التخلص من المهام التي تستغرق وقتًا طويلاً ويضمن بقاء العمال دائمًا في مهامهم وفي الوقت المحدد. بدلاً من قضاء ساعات في البحث عن المستندات في أكوام من الورق ، يمكنك ببساطة البحث عنها رقميًا بنقرة زر واحدة.
• يمكن للمستخدمين تحرير المستندات من أي مكان : سواء كنت تعمل في موقع بناء أو في مكتب أو في المنزل ، يمكنك التعاون في المستندات من أي مكان وفي أي وقت ، ببساطة عن طريق فتح التطبيق على جهازك المحمول.

ما هي تكلفة توثيق برامج التعاون؟

عندما يتعلق الأمر بالتسعير ، يمكن أن تختلف حلول برامج التعاون في المستندات المختلفة بشكل كبير. يتعلق هذا عادةً بالميزات التي تتضمنها بالإضافة إلى عدد المستخدمين المصمم من أجلهم.

تتضمن أدوات تعاون المستندات الموجودة في جانب السعر ReSkript و Dropbox Paper ، والتي تكلف 10 دولارات و 12 دولارًا لكل مستخدم شهريًا على التوالي. ثم هناك خيارات أكثر بأسعار معقولة مثل Notion و Zoho Writer ، وكلاهما يكلف 4 دولارات لكل مستخدم في الشهر.

ومع ذلك ، نوصي باختيار حل يتضمن أكبر مجموعة من الميزات بأفضل الأسعار المعقولة. فيما يتعلق بتسعير Connecteam ، على الرغم من أنه لا يتضمن صراحة ميزات تعاون المستندات ، إلا أنه من المستحيل تجاهل إمكانات إدارة الموظفين الشاملة بخطة أساسية تبلغ 39 دولارًا شهريًا لأول 50 مستخدمًا.

أسئلة وأجوبة

كيف تنشئ وثيقة تعاونية؟

عادةً ما يكون برنامج التعاون في المستندات مطلوبًا لإنشاء هذا النوع من المستندات. في أغلب الأحيان ، يمكن للمستخدمين مشاركة المستند وتحديد من يريدون مشاركته معهم ومنحهم أذونات محددة تحدد ما إذا كان يمكنهم عرض المستند أو تحريره أو مشاركته أيضًا.

ما هي أفضل طريقة للتعاون في مستند؟

في الأصل ، كانت أفضل طريقة للتعاون في المستندات هي عبر البريد الإلكتروني ، حيث يمكن للمستخدمين كتابة التعليقات وإرفاق المستند بالرسالة. ثبت أن هذا غير عملي ، وفي الآونة الأخيرة ، أصبحت التطبيقات التي تركز على المستندات متاحة لجعل هذه العملية أكثر كفاءة. في هذه الأيام ، تم تصميم برنامج التعاون في المستندات خصيصًا لتسهيل تحرير المستندات والتعليق عليها ومشاركتها.

هل هناك أنواع أخرى من برامج التعاون؟

هناك ثلاثة أنواع تقنيًا من برامج التعاون. هؤلاء هم:

• الاتصال : يسمح للمستخدمين بالتواصل مع بعضهم البعض ، عادة عبر نوع من الدردشة الرقمية في مكان العمل.
• عقد المؤتمرات : يسمح للمستخدمين بمشاركة نفس العرض ، والذي يتحكم فيه مقدم العرض وسيتواصل الجميع من خلاله.
• التنسيق : يساعد الشركات على إدارة مختلف أقسام العمل المترابطة نحو هدف مشترك.

الخلاصة في برامج التعاون في المستندات

في نهاية اليوم ، سيساعد برنامج التعاون الصحيح للمستندات فريقك على توفير الوقت وتحسين الاتصال وإدارة تحرير أي مستند من أي مكان.

جميع الحلول الموجودة في هذه القائمة مختلفة وتوفر أنواعًا مختلفة من الميزات. ومع ذلك ، نعتقد أنها أفضل أدوات التعاون في المستندات التي يجب مراعاتها عندما يتعلق الأمر بإدارة المستندات وتخزينها ومشاركتها ، مع التعاون أيضًا مع فريقك في مشاريع متعددة.

نوصي بتجربة الإصدارات التجريبية المجانية التي توفرها أدوات تعاون المستندات هذه ، بحيث يمكنك أن تقرر بأنفسك الميزات التي تناسب احتياجات عملك.