如何應對 4 種小型企業最壞情況

對小型企業的健康和持續運營的威脅可能來自各個角落：

• 您的員工，
• 你們的政府，
• 外部人力（黑客），以及
• 外部自然力量（大自然）。

嚴峻的統計數據告訴我們，40% 的企業在自然災害後從未重新開業。 最近，一家電話營銷公司在遭到勒索軟件攻擊後關門大吉，導致 300 人失業。

最壞的業務場景

這些悲慘的故事不需要發生。 當您突然面臨最壞的業務場景時，一切都要做好準備並知道該怎麼做。 記住這些提示，當一些作家下一次開始列出由於未能做好準備而倒閉的倒霉企業時，您和您的小型企業將不會被引用。

內部威脅

即使在互聯網時代，對您的業務構成最大和最持續威脅的也是您的員工——也許還有您的合作夥伴。 有意和無意的人類行為可能會一舉摧毀企業或慢慢侵蝕其生存能力。

對抗內部威脅需要一種綜合方法，該方法結合了：

• 謹慎招聘
• 智能監管與業務系統
• 勤奮的訓練

讓我們面對現實吧，小企業經常急於僱傭那些看起來像是空缺職位的優秀候選人的人，而沒有徹底檢查參考資料並進行全面的背景調查。 如果候選人是由現任員工推薦的，則尤其如此。

投資於專業背景調查，除了聯繫列出的推薦人之外，當您與他們的推薦人交談時，詢問與您的候選人合作過的其他專業人士的姓名。

入職後，請務必對所有員工進行安全措施培訓，包括在線安全和設施安全。 不要為員工提供高於其工作所需的網絡權限。 安裝警報器和攝像頭，並確保它們正常運行。

欺詐是任何小型企業面臨的最大問題之一。 對處理業務資金進行製衡。 例如，如果一名員工負責向供應商付款、記錄收據和存入存款，那麼您的企業就容易被撇取。 分解這些功能。 支票上需要兩個簽名。 實施嚴格的財務監督，包括審計。

稅務人

裡根總統曾打趣道：“英語中最可怕的詞是：我來自政府，我是來幫忙的。”

我喜歡這句話，但我認為他有點離譜。 在我看來，最可怕的話是，“我來自國稅局，我是來審計你的納稅申報表的。”

事實是，即使是勤奮的納稅人也會在 IRS 遇到麻煩。 而且，更糟糕的是，當我們受到罰款、處罰和大筆退稅時，我們中很少有人知道如何處理它。 畢竟，美國國稅局可以沒收我們的房屋、車輛、銀行賬戶或任何其他可以用來償還我們的稅收債務的財產。

與我在這裡提供的所有技巧一樣，我希望您永遠不會遇到這樣的情況，即它們是唯一可以挽救您的業務和財務狀況的東西，但是您需要知道有幾種方法可以減輕國稅局徵收和罰款：

• 每月付款計劃
• 部分支付分期付款協議（支付少於欠款）
• 妥協中的艱難提議（支付少於欠款）
• 階梯協議（付款隨著時間的推移而增加）
• 國稅局新開始倡議（隨著時間的推移還清，沒有罰款）
• 聘請稅務債務解決公司或稅務律師為您提供最優惠的價格
• 獲得“當前不可收藏”狀態（僅適用於財務狀況不佳的人）

黑客

網絡安全已經從幾十年前不存在的話題變成了幾乎每週都成為頭條新聞的話題。 可悲的事實是，就其工作性質而言，網絡惡棍總是比網絡安全專業人士領先一步。

你唯一的希望是雙重的：

• 您不會受到絕對最新的網絡犯罪策略的打擊，並且
• 您的培訓和安全措施涵蓋所有已知威脅。

小企業主需要解決的問題是決定他們或他們的 IT 團隊是否做好充分準備來培訓、安裝和監督公司網絡犯罪防禦的各個方面。

加快正確處理電子郵件和一般網絡安全是大多數企業主應該能夠理解和培訓員工的主題。 然而，許多業主卻放任不管。

另一方面，加強對強大網絡攻擊的防禦可能超出了大多數所有者的範圍。 為了滿足這些需求，我建議聘請網絡安全顧問來評估您的弱點並提出網絡安全計劃。

此外，隨著基於雲的軟件即服務 (SaaS) 產品的蓬勃發展，小型企業基本上可以將一些安全問題交給更適合處理在線安全的組織。

但即使您已經與 SaaS 提供商簽約，安全漏洞的威脅仍然存在。 例如，您的許多員工會很想通過他們個人不安全的智能手機或其他設備連接到您的 SaaS 提供商。 這是專家可以幫助您實施具有良好控制的智能策略的地方。