كيفية مكافحة 4 سيناريوهات الأعمال الصغيرة الأسوأ

يمكن أن تأتي التهديدات للصحة والتشغيل المستمر لشركتك الصغيرة من كل زاوية:

• موظفيك ،
• حكومتك ،
• خارج القوى البشرية (الهاكرز) ، و
• خارج القوى الطبيعية (الطبيعة الأم).

تخبرنا الإحصاءات القاتمة أن 40٪ من الشركات لا تُفتح أبوابها أبدًا بعد وقوع كارثة طبيعية. في الآونة الأخيرة ، أغلقت شركة تسويق عبر الهاتف أبوابها وطردت 300 شخص من العمل بعد هجوم فدية.

سيناريوهات الأعمال الأسوأ

لم يكن من الضروري أن تحدث حكايات الويل هذه. الأمر كله يتعلق بالاستعداد ومعرفة ما يجب القيام به عندما تواجه فجأة سيناريوهات العمل الأسوأ. خذ هذه النصائح على محمل الجد ولن يتم الاستشهاد بك وبشركتك الصغيرة عندما يبدأ كاتب ما في سرد ​​الأعمال التعيسة التي تعرضت للانهيار بسبب عدم الاستعداد.

التهديدات الداخلية

حتى في عصر الإنترنت ، فإن موظفيك - وربما شريكك - هم من يشكلون أكبر تهديد لعملك وأكثرها استمرارًا. يمكن أن تؤدي الأعمال البشرية المتعمدة وغير المقصودة إلى انهيار شركة في ضربة واحدة أو تقويض قدرتها على البقاء ببطء.

تتطلب مكافحة التهديدات الداخلية مقاربة شاملة تجمع بين:

• توظيف دقيق
• أنظمة الإشراف والأعمال الذكية
• التدريب الدؤوب

دعونا نواجه الأمر ، غالبًا ما تندفع الشركات الصغيرة لتوظيف شخص يبدو أنه مرشح ممتاز لمنصب شاغر دون التحقق بدقة من المراجع وإجراء فحص شامل للخلفية. هذا صحيح بشكل خاص إذا تمت التوصية بالمرشح من قبل الموظف الحالي.

استثمر في عمليات التحقق من الخلفية المهنية ، بالإضافة إلى الاتصال بالمراجع المدرجة ، اسأل عن أسماء المهنيين الآخرين الذين عملوا مع مرشحك عندما تتحدث إلى مراجعهم.

بمجرد أن تصبح على متن الطائرة ، تأكد من تدريب جميع موظفيك على الإجراءات الأمنية ، بما في ذلك السلامة على الإنترنت وسلامة المنشأة. لا تمنح الموظفين أذونات شبكة أعلى مما هو مطلوب لوظائفهم. ضع أجهزة الإنذار والكاميرات في مكانها وتأكد من أنها تعمل بشكل صحيح.

يعد الاحتيال من أكبر المشكلات التي تواجه أي شركة صغيرة. ضع الشيكات والأرصدة في مكانها الصحيح للتعامل مع أموال الأعمال. على سبيل المثال ، إذا كان موظف واحد مسؤولاً عن الدفع للبائعين ، وتسجيل الإيصالات ، والودائع ، فأنت بذلك تجعل عملك عرضة للقشط. قسّم هذه الوظائف. تتطلب توقيعين على الشيكات. تنفيذ رقابة مالية صارمة بما في ذلك عمليات التدقيق.

رجل الضرائب

قال الرئيس ريغان ساخراً: "الكلمات الأكثر رعباً في اللغة الإنجليزية هي: أنا من الحكومة وأنا هنا للمساعدة."

أنا أحب الاقتباس ، لكنني أعتقد أنه كان بعيدًا قليلاً عن القاعدة. في رأيي ، الكلمات الأكثر رعبًا هي ، "أنا من مصلحة الضرائب الأمريكية وأنا هنا لتدقيق إقراراتك الضريبية."

الحقيقة هي أنه حتى دافع الضرائب المجتهد يمكن أن يتورط في مشاكل مع مصلحة الضرائب. ولجعل الأمور أسوأ ، قلة منا لديهم أي فكرة عن كيفية التعامل معها عندما نتعرض للغرامات والعقوبات وفواتير الضرائب الكبيرة. بعد كل شيء ، يمكن لمصلحة الضرائب الاستيلاء على منازلنا أو سياراتنا أو حساباتنا المصرفية أو أي ممتلكات أخرى يمكن استخدامها لسداد ديوننا الضريبية.

كما هو الحال مع جميع النصائح التي أقدمها هنا ، آمل ألا تواجه أبدًا موقفًا تكون فيه الأشياء الوحيدة التي توفر عملك ووضعك المالي ، ولكن عليك أن تعرف أن هناك عدة طرق لتقليل عبء الجبايات والغرامات في مصلحة الضرائب:

• خطط الدفع الشهرية
• اتفاقية التقسيط الجزئي (ادفع أقل من المستحق)
• عرض المشقة في حل وسط (ادفع أقل من المستحق)
• اتفاقية درج (زيادة المدفوعات بمرور الوقت)
• مبادرة البداية الطازجة لمصلحة الضرائب (سداد بمرور الوقت دون أي عقوبات)
• قم بتعيين شركة لتسوية الديون الضريبية أو محامي ضرائب لتحصل على أفضل صفقة
• الحصول على الحالة "غير قابل للتحصيل حاليًا" (فقط لمن يعانون من أوضاع مالية عصيبة)

قراصنة

لقد انتقل الأمن السيبراني من موضوع لم يكن موجودًا قبل عقدين من الزمن ، إلى موضوع يتصدر عناوين الأخبار الرئيسية تقريبًا كل أسبوع. الحقيقة المأساوية هي أنه بحكم طبيعة عملهم ، فإن الأشرار عبر الإنترنت هم دائمًا متقدمون بخطوة على محترفي الأمن السيبراني.

أملك الوحيد ذو شقين:

• لا تتعرض لأحدث تكتيكات الجرائم الإلكترونية المطلقة ، و
• يغطي تدريبك وتدابيرك الأمنية جميع التهديدات المعروفة.

إن المشكلة التي يحتاج أصحاب الأعمال الصغيرة إلى التعامل معها هي تحديد ما إذا كانوا - أو فريق تكنولوجيا المعلومات لديهم - على استعداد كافٍ لتدريب وتثبيت والإشراف على جميع جوانب دفاعات الشركة ضد الجرائم الإلكترونية.

يعد التعرف على سرعة التعامل الصحيح مع البريد الإلكتروني والأمن السيبراني العام من الموضوعات التي يجب أن يكون معظم أصحاب الأعمال قادرين على فهمها وتدريب موظفيهم عليها. ومع ذلك ، فإن العديد من المالكين يتركون هذا الانزلاق.

من ناحية أخرى ، من المحتمل أن يكون تقوية دفاعاتك ضد هجمات الشبكة القوية خارج نطاق نطاق معظم المالكين. لتلبية هذه الاحتياجات ، أقترح إحضار مستشار للأمن السيبراني لتقييم نقاط الضعف لديك واقتراح خطة للأمن السيبراني.

علاوة على ذلك ، مع ازدهار عروض البرمجيات كخدمة (SaaS) المستندة إلى السحابة ، يمكن للشركات الصغيرة بشكل أساسي تسليم بعض مخاوفها الأمنية إلى مؤسسات أكثر ملاءمة للتعامل مع الأمان عبر الإنترنت.

ولكن حتى عندما تقوم بالتسجيل مع مزود SaaS ، فلا يزال هناك خطر حدوث ثغرات أمنية. على سبيل المثال ، سيتم إغراء العديد من موظفيك بالاتصال بموفري SaaS عبر هواتفهم الذكية الشخصية غير الآمنة أو أجهزتهم الأخرى. هذا هو المكان الذي يمكن أن يساعدك فيه الخبير في تنفيذ سياسة ذكية مع ضوابط جيدة.