Come combattere 4 scenari peggiori per le piccole imprese

Minacce alla salute e al funzionamento continuato della tua piccola impresa possono provenire da ogni angolo:

• I tuoi dipendenti,
• Il tuo governo,
• Al di fuori delle forze umane (hacker) e
• Forze naturali esterne (Madre Natura).

Le tristi statistiche ci dicono che il 40% delle attività non riapre mai dopo un disastro naturale. Di recente, un'azienda di telemarketing ha chiuso i battenti e ha lasciato senza lavoro 300 persone a causa di un attacco ransomware.

Scenari aziendali peggiori

Queste storie di dolore non avevano bisogno di accadere. Si tratta di essere preparati e sapere cosa fare quando ci si trova improvvisamente di fronte a scenari aziendali peggiori. Prendi a cuore questi suggerimenti e tu e la tua piccola impresa non sarete citati quando la prossima volta che uno scrittore inizierà a elencare aziende sfortunate che sono fallite a causa della mancata preparazione.

Minacce interne

Anche nell'era di Internet, sono i tuoi dipendenti, e forse il tuo partner, a rappresentare la minaccia più grande e costante per la tua attività. Atti umani intenzionali e non intenzionali possono far crollare un'azienda in un colpo solo o eroderne lentamente la redditività.

La lotta alle minacce interne richiede un approccio globale che combini:

• Assunzione attenta
• Supervisione intelligente e sistemi aziendali
• Formazione diligente

Ammettiamolo, le piccole imprese spesso si affrettano ad assumere qualcuno che sembra un ottimo candidato per una posizione aperta senza controllare a fondo le referenze ed eseguire un controllo completo dei precedenti. Ciò è particolarmente vero se il candidato è stato raccomandato da un dipendente attuale.

Investi in controlli dei precedenti professionali e, oltre a contattare i riferimenti elencati, chiedi i nomi di altri professionisti che hanno lavorato con il tuo candidato quando parli con i loro riferimenti.

Una volta a bordo, assicurati di addestrare tutti i tuoi dipendenti sulle misure di sicurezza, inclusa la sicurezza online e la sicurezza delle strutture. Non concedere ai dipendenti autorizzazioni di rete superiori a quelle richieste per il loro lavoro. Avere allarmi e telecamere in posizione e assicurarsi che funzionino correttamente.

La frode è uno dei maggiori problemi per qualsiasi piccola impresa. Mettere in atto controlli e saldi per la gestione dei fondi aziendali. Ad esempio, se un singolo dipendente è responsabile del pagamento dei fornitori, della registrazione delle ricevute e dell'esecuzione di depositi, stai rendendo la tua attività vulnerabile allo skimming. Spezza queste funzioni. Richiedi due firme sugli assegni. Implementare una rigorosa supervisione finanziaria, compresi gli audit.

L'uomo delle tasse

Il famoso presidente Reagan ha scherzato: "Le parole più terrificanti nella lingua inglese sono: vengo dal governo e sono qui per aiutare".

Adoro la citazione, ma penso che fosse solo un po' fuori base. Secondo me, le parole più terrificanti sono: "Vengo dall'IRS e sono qui per controllare le tue dichiarazioni dei redditi".

Il fatto è che anche un contribuente diligente può avere problemi con l'IRS. E, a peggiorare le cose, pochi di noi hanno idea di come affrontarlo quando veniamo colpiti da multe, sanzioni e grosse tasse arretrate. Dopotutto, l'IRS può sequestrare le nostre case, veicoli, conti bancari o qualsiasi altra proprietà che può utilizzare per saldare il nostro debito fiscale.

Come per tutti i suggerimenti che sto offrendo qui, spero che non ti trovi mai di fronte a una situazione in cui sono le uniche cose che salvano la tua attività e la tua situazione finanziaria, ma devi sapere che ci sono diversi modi per ridurre l'onere di Contributi e multe IRS:

• Piani di pagamento mensili
• Accordo di pagamento rateale parziale (paga meno del dovuto)
• Offerta Hardship in Compromise (paga meno del dovuto)
• Accordo Scala (i pagamenti aumentano nel tempo)
• Iniziativa IRS Fresh Start (paga nel tempo senza penali)
• Assumi una società di risoluzione del debito fiscale o un procuratore fiscale per ottenere il miglior affare
• Ottieni lo stato "Attualmente non riscosso" (solo per chi si trova in situazioni finanziarie difficili)

Hacker

La sicurezza informatica è passata da un argomento che non esisteva un paio di decenni fa, a uno che fa notizia praticamente ogni settimana. Il fatto tragico è che, per la natura del loro lavoro, i cybercriminali sono sempre un passo avanti rispetto ai professionisti della sicurezza informatica.

La tua unica speranza è duplice:

• Non vieni colpito con l'ultima tattica del crimine informatico in assoluto, e
• La tua formazione e le misure di sicurezza coprono tutte le minacce conosciute.

Il problema con cui i proprietari di piccole imprese devono confrontarsi è decidere se loro, o il loro team IT, sono adeguatamente preparati per addestrare, installare e supervisionare tutti gli aspetti delle difese contro la criminalità informatica dell'azienda.

Essere aggiornati sulla corretta gestione della posta elettronica e sulla sicurezza informatica generale sono argomenti che la maggior parte degli imprenditori dovrebbe essere in grado di comprendere e su cui formare i propri dipendenti. Tuttavia, molti proprietari si stanno lasciando sfuggire questo errore.

D'altra parte, rafforzare le difese contro forti attacchi di rete è probabilmente al di là della portata della maggior parte dei proprietari. Per soddisfare queste esigenze, suggerisco di coinvolgere un consulente di sicurezza informatica per valutare i tuoi punti deboli e proporre un piano di sicurezza informatica.

Inoltre, con il boom delle offerte Software as a Service (SaaS) basate su cloud, le piccole imprese possono essenzialmente affidare alcuni dei loro problemi di sicurezza alle organizzazioni più adatte a gestire la sicurezza online.

Ma anche quando ti sei registrato con un provider SaaS, la minaccia di falle nella sicurezza è ancora presente. Ad esempio, molti dei tuoi dipendenti saranno tentati di connettersi ai tuoi provider SaaS tramite i loro smartphone personali non protetti o altri dispositivi. È qui che un esperto può aiutarti a implementare una politica intelligente con buoni controlli.