So bekämpfen Sie 4 Worst-Case-Szenarien für kleine Unternehmen

Bedrohungen für die Gesundheit und den Fortbestand Ihres Kleinunternehmens können aus jeder Ecke kommen:

• Ihre Mitarbeiter,
• Ihre Regierung,
• Außerhalb menschlicher Kräfte (Hacker) und
• Außerhalb der Naturkräfte (Mutter Natur).

Düstere Statistiken sagen uns, dass 40 % der Unternehmen nach einer Naturkatastrophe nie wieder öffnen. Kürzlich schloss eine Telemarketing-Firma ihre Türen und warf 300 Mitarbeiter nach einem Ransomware-Angriff arbeitslos.

Worst-Case-Geschäftsszenarien

Diese Leidensgeschichten hätten nicht passieren müssen. Es geht darum, vorbereitet zu sein und zu wissen, was zu tun ist, wenn Sie plötzlich mit Worst-Case-Geschäftsszenarien konfrontiert werden. Nehmen Sie sich diese Tipps zu Herzen, und Sie und Ihr kleines Unternehmen werden nicht zitiert, wenn das nächste Mal ein Schriftsteller anfängt, unglückliche Unternehmen aufzulisten, die aufgrund von mangelnder Vorbereitung untergegangen sind.

Interne Bedrohungen

Auch im Internetzeitalter sind Ihre Mitarbeiter – und vielleicht Ihr Partner – die größte und beständigste Bedrohung für Ihr Unternehmen. Vorsätzliche und unbeabsichtigte menschliche Handlungen können ein Unternehmen auf einen Schlag zum Erliegen bringen oder seine Rentabilität langsam untergraben.

Die Bekämpfung interner Bedrohungen erfordert einen umfassenden Ansatz, der Folgendes kombiniert:

• Sorgfältige Einstellung
• Intelligente Überwachungs- und Geschäftssysteme
• Fleißiges Training

Seien wir ehrlich, kleine Unternehmen beeilen sich oft, jemanden einzustellen, der wie ein ausgezeichneter Kandidat für eine offene Stelle erscheint, ohne die Referenzen gründlich zu prüfen und eine umfassende Hintergrundprüfung durchzuführen. Dies gilt insbesondere dann, wenn der Kandidat von einem aktuellen Mitarbeiter empfohlen wurde.

Investieren Sie in professionelle Hintergrundprüfungen und fragen Sie neben der Kontaktaufnahme mit den aufgeführten Referenzen auch nach den Namen anderer Fachleute, die mit Ihrem Kandidaten zusammengearbeitet haben, wenn Sie mit deren Referenzen sprechen.

Sobald Sie an Bord sind, schulen Sie alle Ihre Mitarbeiter in Sicherheitsmaßnahmen, einschließlich Online-Sicherheit und Anlagensicherheit. Geben Sie Mitarbeitern keine höheren Netzwerkberechtigungen, als für ihre Arbeit erforderlich sind. Halten Sie Alarme und Kameras bereit und vergewissern Sie sich, dass sie ordnungsgemäß funktionieren.

Betrug ist eines der größten Probleme für jedes kleine Unternehmen. Setzen Sie Checks and Balances für den Umgang mit Geschäftsgeldern ein. Wenn beispielsweise ein einzelner Mitarbeiter dafür verantwortlich ist, Lieferanten zu bezahlen, Quittungen zu erfassen und Einzahlungen zu tätigen, machen Sie Ihr Unternehmen anfällig für Skimming. Brechen Sie diese Funktionen auf. Erfordern Sie zwei Unterschriften auf Schecks. Implementieren Sie eine strenge Finanzaufsicht, einschließlich Audits.

Der Steuermann

Präsident Reagan witzelte berühmt: „Die erschreckendsten Worte in der englischen Sprache sind: Ich bin von der Regierung und ich bin hier, um zu helfen.“

Ich liebe das Zitat, aber ich denke, er war nur ein wenig daneben. Meiner Meinung nach sind die erschreckendsten Worte: „Ich komme vom IRS und bin hier, um Ihre Steuererklärungen zu prüfen.“

Tatsache ist, dass selbst ein gewissenhafter Steuerzahler Ärger mit dem IRS bekommen kann. Und um die Sache noch schlimmer zu machen, wissen nur wenige von uns, wie sie damit umgehen sollen, wenn sie mit Bußgeldern, Strafen und hohen Steuernachzahlungen konfrontiert werden. Schließlich kann der IRS unsere Häuser, Fahrzeuge, Bankkonten oder jedes andere Eigentum beschlagnahmen, mit dem er unsere Steuerschulden begleichen kann.

Wie bei allen Tipps, die ich hier anbiete, hoffe ich, dass Sie nie mit einer Situation konfrontiert werden, in der dies die einzigen Dinge sind, die Ihr Geschäft und Ihre finanzielle Lage retten, aber Sie müssen wissen, dass es mehrere Möglichkeiten gibt, die Belastung zu verringern IRS-Abgaben und Bußgelder:

• Monatliche Zahlungspläne
• Teilzahlung Ratenvereinbarung (weniger als geschuldet zahlen)
• Härtefallangebot im Kompromiss (weniger zahlen als geschuldet)
• Stufenvereinbarung (Zahlungen steigen im Laufe der Zeit)
• IRS Fresh Start Initiative (amortisieren sich im Laufe der Zeit ohne Strafen)
• Beauftragen Sie eine Steuerschuldenauflösungsfirma oder einen Steueranwalt, um Ihnen das beste Angebot zu machen
• Erhalten Sie den Status „Derzeit nicht sammelbar“ (nur für Personen in schwierigen finanziellen Situationen)

Hacker

Cybersicherheit hat sich von einem Thema, das vor ein paar Jahrzehnten noch nicht existierte, zu einem Thema entwickelt, das praktisch jede Woche große Schlagzeilen macht. Die tragische Tatsache ist, dass Cyberschurken aufgrund ihrer Arbeit den Cybersicherheitsexperten immer einen Schritt voraus sind.

Ihre einzige Hoffnung ist zweifach:

• Sie werden nicht von der absolut neuesten Cybercrime-Taktik getroffen, und
• Ihre Schulungs- und Sicherheitsmaßnahmen decken alle bekannten Bedrohungen ab.

Das Problem, mit dem sich Kleinunternehmer auseinandersetzen müssen, ist die Entscheidung, ob sie – oder ihr IT-Team – angemessen darauf vorbereitet sind, alle Aspekte der Cybercrime-Abwehr des Unternehmens zu schulen, zu installieren und zu überwachen.

Sich in den richtigen Umgang mit E-Mails und allgemeiner Cybersicherheit einzuarbeiten, sind Themen, die die meisten Geschäftsinhaber verstehen und in denen sie ihre Mitarbeiter schulen können sollten. Viele Besitzer lassen dies jedoch ausrutschen.

Andererseits liegt es wahrscheinlich außerhalb der Möglichkeiten der meisten Eigentümer, Ihre Verteidigung gegen starke Netzwerkangriffe zu stärken. Um diesen Anforderungen gerecht zu werden, schlage ich vor, einen Cybersicherheitsberater hinzuzuziehen, der Ihre Schwachstellen bewertet und einen Cybersicherheitsplan vorschlägt.

Darüber hinaus können kleine Unternehmen mit dem Boom von Cloud-basierten Software-as-a-Service-Angeboten (SaaS) im Wesentlichen einige ihrer Sicherheitsbedenken an Organisationen abgeben, die besser für die Handhabung von Online-Sicherheit geeignet sind.

Aber selbst wenn Sie sich bei einem SaaS-Anbieter angemeldet haben, besteht die Gefahr von Sicherheitslücken immer noch. Beispielsweise werden viele Ihrer Mitarbeiter versucht sein, sich über ihre privaten ungesicherten Smartphones oder andere Geräte mit Ihren SaaS-Anbietern zu verbinden. Hier kann Ihnen ein Experte helfen, eine intelligente Richtlinie mit guten Kontrollen umzusetzen.