Cómo combatir los peores escenarios de 4 pequeñas empresas

Las amenazas para la salud y el funcionamiento continuo de su pequeña empresa pueden provenir de todos los rincones:

• sus empleados,
• tu gobierno,
• Fuerzas humanas externas (hackers), y
• Fuera de las fuerzas naturales (Madre Naturaleza).

Las sombrías estadísticas nos dicen que el 40% de las empresas nunca vuelven a abrir después de un desastre natural. Recientemente, una empresa de telemercadeo cerró sus puertas y dejó sin trabajo a 300 personas después de un ataque de ransomware.

Escenarios de negocios en el peor de los casos

Estos cuentos de aflicción no tenían por qué suceder. Se trata de estar preparado y saber qué hacer cuando de repente se enfrenta a los peores escenarios comerciales. Tome en serio estos consejos y usted y su pequeña empresa no serán citados la próxima vez que algún escritor comience a enumerar empresas desafortunadas que se han arruinado debido a la falta de preparación.

Amenazas Internas

Incluso en la era de Internet, son sus empleados, y quizás su socio, quienes representan la mayor y más constante amenaza para su negocio. Los actos humanos intencionales y no intencionales pueden derrumbar un negocio de un solo golpe o erosionar lentamente su viabilidad.

La lucha contra las amenazas internas requiere un enfoque integral que combine:

• contratación cuidadosa
• Supervisión inteligente y sistemas de negocio
• entrenamiento diligente

Seamos realistas, las pequeñas empresas a menudo se apresuran a contratar a alguien que parece un excelente candidato para un puesto vacante sin verificar minuciosamente las referencias y realizar una verificación exhaustiva de antecedentes. Esto es especialmente cierto si el candidato ha sido recomendado por un empleado actual.

Invierta en verificaciones de antecedentes profesionales y, además de comunicarse con las referencias enumeradas, solicite los nombres de otros profesionales que hayan trabajado con su candidato cuando hable con sus referencias.

Una vez a bordo, asegúrese de capacitar a todos sus empleados en las medidas de seguridad, incluida la seguridad en línea y la seguridad de las instalaciones. No otorgue a los empleados permisos de red superiores a los necesarios para sus trabajos. Tenga alarmas y cámaras en su lugar y asegúrese de que funcionen correctamente.

El fraude es uno de los mayores problemas para cualquier pequeña empresa. Establezca controles y saldos para manejar los fondos comerciales. Por ejemplo, si un solo empleado es responsable de pagar a los proveedores, registrar los recibos y hacer depósitos, está haciendo que su negocio sea vulnerable al robo. Rompe estas funciones. Requiere dos firmas en los cheques. Implementar una supervisión financiera estricta, incluidas las auditorías.

el hombre de impuestos

El presidente Reagan dijo en broma: "Las palabras más aterradoras en inglés son: soy del gobierno y estoy aquí para ayudar".

Me encanta la cita, pero creo que estaba un poco fuera de lugar. En mi opinión, las palabras más aterradoras son: “Soy del IRS y estoy aquí para auditar sus declaraciones de impuestos”.

El hecho es que incluso un contribuyente diligente puede tener problemas con el IRS. Y, para empeorar las cosas, pocos de nosotros tenemos idea de cómo lidiar con eso cuando nos golpean con multas, sanciones y grandes facturas de impuestos atrasados. Después de todo, el IRS puede confiscar nuestras casas, vehículos, cuentas bancarias o cualquier otra propiedad que pueda usar para pagar nuestra deuda tributaria.

Al igual que con todos los consejos que ofrezco aquí, espero que nunca se enfrente a una situación en la que sean las únicas cosas que salvan su negocio y su situación financiera, pero necesita saber que hay varias formas de disminuir la carga de Tasas y multas del IRS:

• Planes de Pago Mensual
• Acuerdo de Pago Parcial a Plazos (paga menos de lo adeudado)
• Oferta por Dificultades en Compromiso (paga menos de lo adeudado)
• Acuerdo Stair-Step (los pagos aumentan con el tiempo)
• Iniciativa Fresh Start del IRS (pagar con el tiempo sin multas)
• Contrate una firma de resolución de deudas tributarias o un abogado fiscal para obtener el mejor trato
• Obtenga el estado "Actualmente no coleccionable" (solo para aquellos en situaciones financieras desesperadas)

piratas informáticos

La ciberseguridad ha pasado de ser un tema que no existía hace un par de décadas a uno que aparece en los principales titulares prácticamente todas las semanas. El hecho trágico es que, por la naturaleza de su trabajo, los cibervillanos siempre van un paso por delante de los profesionales de la ciberseguridad.

Su única esperanza es doble:

• No te golpean con la última táctica de ciberdelincuencia absoluta, y
• Sus medidas de formación y seguridad cubren todas las amenazas conocidas.

El problema con el que deben lidiar los propietarios de pequeñas empresas es decidir si ellos, o su equipo de TI, están adecuadamente preparados para capacitar, instalar y supervisar todos los aspectos de las defensas contra el delito cibernético de la empresa.

Ponerse al día sobre el manejo adecuado del correo electrónico y la ciberseguridad en general son temas que la mayoría de los propietarios de negocios deberían poder comprender y capacitar a sus empleados. Sin embargo, muchos propietarios están dejando pasar esto.

Por otro lado, fortalecer sus defensas contra fuertes ataques a la red probablemente esté más allá del alcance de la mayoría de los propietarios. Para satisfacer esas necesidades, sugiero contratar a un consultor de ciberseguridad para evaluar sus debilidades y proponer un plan de ciberseguridad.

Además, con el auge de las ofertas de software como servicio (SaaS) basado en la nube, las pequeñas empresas esencialmente pueden transferir algunas de sus preocupaciones de seguridad a organizaciones mejor preparadas para manejar la seguridad en línea.

Pero incluso cuando se ha registrado con un proveedor de SaaS, la amenaza de agujeros de seguridad sigue ahí. Por ejemplo, muchos de sus empleados se verán tentados a conectarse a sus proveedores de SaaS a través de sus teléfonos inteligentes u otros dispositivos personales no seguros. Aquí es donde un experto puede ayudarlo a implementar una política inteligente con buenos controles.