중소기업의 4가지 최악의 시나리오에 대처하는 방법

중소기업의 건강과 지속적인 운영에 대한 위협은 모든 구석에서 올 수 있습니다.

• 직원 여러분,
• 당신의 정부,
• 외부 인력(해커) 및
• 외부 자연의 힘(대자연).

암울한 통계에 따르면 기업의 40%는 자연 재해 후 다시 문을 열지 않습니다. 최근 한 텔레마케팅 회사가 랜섬웨어 공격으로 문을 닫고 300명을 해고했습니다.

최악의 비즈니스 시나리오

이러한 비애의 이야기는 일어날 필요가 없었습니다. 갑자기 최악의 비즈니스 시나리오에 직면했을 때 대비하고 무엇을 해야 하는지 아는 것이 중요합니다. 이 팁을 마음에 새기면 다음에 일부 작가가 준비 실패로 인해 파산한 불운한 사업을 나열하기 시작할 때 귀하와 귀하의 중소기업이 인용되지 않을 것입니다.

내부 위협

인터넷 시대에도 귀사의 비즈니스에 가장 크고 지속적인 위협을 가하는 것은 직원이자 파트너일 수도 있습니다. 의도적이든 비의도적이든 인간의 행동은 사업을 한순간에 무너뜨리거나 사업의 생존 가능성을 천천히 잠식할 수 있습니다.

내부 위협에 대처하려면 다음을 결합한 포괄적인 접근 방식이 필요합니다.

• 신중한 고용
• 스마트 감독 및 비즈니스 시스템
• 부지런한 훈련

사실을 직시하자. 소기업은 참조를 철저히 확인하고 종합적인 배경 조사를 수행하지 않고 공석에 적합한 후보자처럼 보이는 사람을 고용하기 위해 서두르는 경우가 많다. 후보자가 현재 직원의 추천을 받은 경우 특히 그렇습니다.

전문적인 배경 조사에 투자하고 나열된 추천인에게 연락하는 것 외에도 추천인과 이야기할 때 후보자와 함께 일한 다른 전문가의 이름을 물어보십시오.

탑승 후에는 온라인 안전 및 시설 안전을 포함한 보안 조치에 대해 모든 직원을 교육해야 합니다. 직원에게 작업에 필요한 것보다 높은 네트워크 권한을 부여하지 마십시오. 알람과 카메라를 제자리에 놓고 제대로 작동하는지 확인하십시오.

사기는 중소기업의 가장 큰 문제 중 하나입니다. 사업 자금을 처리하기 위해 견제와 균형을 유지하십시오. 예를 들어, 한 명의 직원이 공급업체에 지불하고, 영수증을 기록하고, 보증금을 지불하는 책임이 있는 경우 비즈니스를 스키밍에 취약하게 만듭니다. 이러한 기능을 분해하십시오. 수표에 두 개의 서명이 필요합니다. 감사를 포함한 엄격한 재정 감독을 시행합니다.

세무사

레이건 대통령은 “영어에서 가장 무서운 말은 다음과 같다. 나는 정부에서 왔고 도와주러 왔다.”

나는 그 인용문을 좋아하지만 그가 단지 기초에서 조금 벗어났다고 생각합니다. 제 생각에 가장 무서운 말은 "저는 IRS에서 왔으며 귀하의 세금 보고서를 감사하러 왔습니다."입니다.

사실, 성실한 납세자라도 IRS에 문제가 생길 수 있습니다. 그리고 설상가상으로 벌금, 과태료 및 거액의 세금 청구서를 받았을 때 대처 방법을 아는 사람은 거의 없습니다. 결국 IRS는 집, 차량, 은행 계좌 또는 세금 부채를 상환하는 데 사용할 수 있는 기타 재산을 압류할 수 있습니다.

제가 여기서 제공하는 모든 팁과 마찬가지로, 귀하의 비즈니스와 재정 상태를 구하는 유일한 방법인 상황에 직면하지 않기를 바랍니다. IRS 부과금 및 벌금:

• 월간 요금제
• 분할납부계약(미납입금)
• 절충안의 고난 제안(미지급액보다 적게 지불)
• 계단식 계약(시간이 지남에 따라 지불이 증가함)
• IRS 새로 시작 이니셔티브(벌금 없이 시간 경과에 따라 지불)
• 세금 채무 해결 회사 또는 세무 변호사를 고용하여 최상의 거래를 받으세요
• "현재 수금 불가" 상태 받기(엄청난 재정 상황에 있는 경우에만)

해커

사이버 보안은 수십 년 전에는 존재하지 않았던 주제에서 거의 매주 주요 헤드라인을 장식하는 주제로 바뀌었습니다. 비극적 인 사실은 작업의 특성 상 사이버 악당이 항상 사이버 보안 전문가보다 한 발 앞서 있다는 것입니다.

당신의 유일한 희망은 두 가지입니다.

• 최신 사이버 범죄 전술로 공격을 당하지 않으며,
• 교육 및 보안 조치는 알려진 모든 위협을 다룹니다.

소기업 소유자가 해결해야 하는 문제는 자신 또는 해당 IT 팀이 회사의 사이버 범죄 방어의 모든 측면을 교육, 설치 및 감독할 적절한 준비가 되어 있는지 여부를 결정하는 것입니다.

이메일 및 일반 사이버 보안의 적절한 처리에 대한 속도 향상은 대부분의 비즈니스 소유자가 직원을 이해하고 교육할 수 있어야 하는 주제입니다. 그러나 많은 소유자가 이를 방치하고 있습니다.

반면에, 강력한 네트워크 공격에 대한 방어를 강화하는 것은 아마도 대부분의 소유자 범위를 벗어납니다. 이러한 요구 사항을 충족하기 위해 사이버 보안 컨설턴트를 초빙하여 약점을 평가하고 사이버 보안 계획을 제안하는 것이 좋습니다.

또한 클라우드 기반 SaaS(Software as a Service) 제품의 붐으로 소규모 기업은 본질적으로 온라인 보안을 처리하는 데 더 적합한 조직에 보안 문제 중 일부를 넘겨줄 수 있습니다.

그러나 SaaS 제공업체에 등록한 경우에도 보안 허점의 위협은 여전히 ​​존재합니다. 예를 들어, 많은 직원이 보안되지 않은 개인 스마트폰이나 기타 장치를 통해 SaaS 제공업체에 연결하려는 유혹을 받을 것입니다. 여기에서 전문가가 우수한 제어 기능으로 스마트 정책을 구현하는 데 도움을 줄 수 있습니다.