Как бороться с 4 наихудшими сценариями малого бизнеса

Угрозы здоровью и дальнейшей работе вашего малого бизнеса могут исходить со всех сторон:

• Ваши сотрудники,
• Ваше правительство,
• Внешние человеческие силы (хакеры) и
• Внешние силы природы (Мать-природа).

Мрачная статистика говорит нам, что 40% предприятий никогда не открываются после стихийного бедствия. Недавно телемаркетинговая фирма закрыла свои двери и уволила 300 человек после атаки программы-вымогателя.

Наихудшие бизнес-сценарии

Эти рассказы о горе не должны были случиться. Все дело в том, чтобы быть готовым и знать, что делать, когда вы внезапно сталкиваетесь с наихудшими бизнес-сценариями. Примите эти советы близко к сердцу, и вы и ваш малый бизнес не будете упоминаться, когда в следующий раз какой-нибудь писатель начнет перечислять несчастные предприятия, которые разорились из-за неспособности подготовиться.

Внутренние угрозы

Даже в век Интернета именно ваши сотрудники и, возможно, ваш партнер представляют самую большую и постоянную угрозу для вашего бизнеса. Преднамеренные и непреднамеренные человеческие действия могут разрушить бизнес одним махом или медленно подорвать его жизнеспособность.

Борьба с внутренними угрозами требует комплексного подхода, сочетающего:

• Тщательный найм
• Умный контроль и бизнес-системы
• Усердное обучение

Посмотрим правде в глаза, малые предприятия часто спешат нанять кого-то, кто кажется отличным кандидатом на открытую вакансию, без тщательной проверки рекомендаций и полной проверки биографических данных. Это особенно актуально, если кандидата порекомендовал действующий сотрудник.

Инвестируйте в проверку профессиональных данных и в дополнение к указанным рекомендациям, спросите имена других специалистов, которые работали с вашим кандидатом, когда вы разговариваете с их рекомендациями.

Оказавшись на борту, обязательно обучите всех своих сотрудников мерам безопасности, в том числе онлайн-безопасности и безопасности объекта. Не давайте сотрудникам более высокие сетевые разрешения, чем это требуется для их работы. Установите сигнализацию и камеры и убедитесь, что они работают должным образом.

Мошенничество — одна из самых больших проблем для любого малого бизнеса. Установите систему сдержек и противовесов для управления средствами бизнеса. Например, если один сотрудник отвечает за оплату поставщиков, регистрацию квитанций и внесение депозитов, вы делаете свой бизнес уязвимым для скимминга. Разделите эти функции. Требовать две подписи на чеках. Осуществлять строгий финансовый надзор, включая аудиты.

налоговый человек

Президент Рейган однажды заметил: «Самые страшные слова в английском языке: «Я из правительства, и я здесь, чтобы помочь».

Мне нравится эта цитата, но я думаю, что он был немного не в своей тарелке. На мой взгляд, самые страшные слова: «Я из налоговой службы, и я здесь, чтобы проверить ваши налоговые декларации».

Дело в том, что даже у добросовестного налогоплательщика могут возникнуть проблемы с IRS. И, что еще хуже, немногие из нас имеют представление о том, как с этим бороться, когда нас обрушивают на штрафы, пени и большие налоговые счета. В конце концов, IRS может конфисковать наши дома, транспортные средства, банковские счета или любую другую собственность, которую она может использовать для погашения нашего налогового долга.

Как и все советы, которые я предлагаю здесь, я надеюсь, что вы никогда не сталкивались с ситуацией, когда они являются единственными вещами, которые спасают ваш бизнес и финансовое положение, но вы должны знать, что есть несколько способов уменьшить бремя Сборы и штрафы IRS:

• Ежемесячные планы платежей
• Соглашение о частичной оплате в рассрочку (оплата меньше, чем должна)
• Предложение о трудных условиях в качестве компромисса (платите меньше, чем причитается)
• Ступенчатое соглашение (платежи со временем увеличиваются)
• Инициатива IRS Fresh Start (окупаемость с течением времени без штрафов)
• Наймите фирму по урегулированию налоговых задолженностей или налогового адвоката, чтобы получить лучшее предложение
• Получите статус «В настоящее время не подлежит коллекционированию» (только для тех, кто находится в тяжелом финансовом положении)

Хакеры

Кибербезопасность превратилась из темы, которой не существовало пару десятилетий назад, в тему, которая практически каждую неделю появляется в заголовках. Трагическим фактом является то, что по роду своей деятельности киберзлодеи всегда на шаг впереди специалистов по кибербезопасности.

Ваша единственная надежда двояка:

• Вы не попадаете в самую последнюю тактику киберпреступности, и
• Ваше обучение и меры безопасности покрывают все известные угрозы.

Проблема, с которой должны столкнуться владельцы малого бизнеса, заключается в том, чтобы решить, достаточно ли они или их ИТ-команда подготовлены для обучения, установки и контроля всех аспектов защиты компании от киберпреступлений.

Ознакомление с правильной обработкой электронной почты и общей кибербезопасностью — это темы, которые большинство владельцев бизнеса должны понимать и обучать своих сотрудников. Однако многие владельцы упускают это из виду.

С другой стороны, усиление защиты от сильных сетевых атак, вероятно, выходит за рамки задач большинства владельцев. Чтобы удовлетворить эти потребности, я предлагаю привлечь консультанта по кибербезопасности, чтобы оценить ваши слабые стороны и предложить план кибербезопасности.

Кроме того, с бумом облачных предложений «программное обеспечение как услуга» (SaaS) малые предприятия могут фактически передать некоторые свои проблемы безопасности организациям, которые лучше подходят для обеспечения онлайн-безопасности.

Но даже если вы подписались на поставщика SaaS, угроза дыр в безопасности все еще существует. Например, у многих ваших сотрудников возникнет соблазн подключиться к вашим поставщикам SaaS через свои личные незащищенные смартфоны или другие устройства. Именно здесь эксперт может помочь вам внедрить разумную политику с хорошим контролем.