如何应对 4 种小型企业最坏情况

对小型企业的健康和持续运营的威胁可能来自各个角落：

• 您的员工，
• 你们的政府，
• 外部人力（黑客），以及
• 外部自然力量（大自然）。

严峻的统计数据告诉我们，40% 的企业在自然灾害后从未重新开业。 最近，一家电话营销公司在遭到勒索软件攻击后关门大吉，导致 300 人失业。

最坏的业务场景

这些悲惨的故事不需要发生。 当您突然面临最坏的业务场景时，一切都要做好准备并知道该怎么做。 记住这些提示，当一些作家下一次开始列出由于未能做好准备而倒闭的倒霉企业时，您和您的小型企业将不会被引用。

内部威胁

即使在互联网时代，对您的业务构成最大和最持续威胁的也是您的员工——也许还有您的合作伙伴。 有意和无意的人类行为可能会一举摧毁企业或慢慢侵蚀其生存能力。

对抗内部威胁需要一种综合方法，该方法结合了：

• 谨慎招聘
• 智能监管与业务系统
• 勤奋的训练

让我们面对现实吧，小企业经常急于雇佣那些看起来是空缺职位的优秀候选人的人，而没有彻底检查参考资料并进行全面的背景调查。 如果候选人是由现任员工推荐的，则尤其如此。

投资于专业背景调查，除了联系列出的推荐人之外，当您与他们的推荐人交谈时，询问与您的候选人合作过的其他专业人士的姓名。

入职后，请务必对所有员工进行安全措施培训，包括在线安全和设施安全。 不要为员工提供高于其工作所需的网络权限。 安装警报器和摄像头，并确保它们正常运行。

欺诈是任何小型企业面临的最大问题之一。 对处理业务资金进行制衡。 例如，如果一名员工负责向供应商付款、记录收据和存入存款，那么您的企业就容易被撇取。 分解这些功能。 支票上需要两个签名。 实施严格的财务监督，包括审计。

税务人

里根总统曾打趣道：“英语中最可怕的词是：我来自政府，我是来帮忙的。”

我喜欢这句话，但我认为他有点离谱。 在我看来，最可怕的话是，“我来自国税局，我是来审计你的纳税申报表的。”

事实是，即使是勤奋的纳税人也会在 IRS 遇到麻烦。 而且，更糟糕的是，当我们受到罚款、处罚和大笔退税时，我们中很少有人知道如何处理它。 毕竟，美国国税局可以没收我们的房屋、车辆、银行账户或任何其他可以用来偿还我们的税收债务的财产。

与我在这里提供的所有技巧一样，我希望您永远不会遇到这样的情况，即它们是唯一可以挽救您的业务和财务状况的东西，但是您需要知道有几种方法可以减轻您的负担国税局征收和罚款：

• 每月付款计划
• 部分支付分期付款协议（支付少于欠款）
• 妥协中的艰难提议（支付少于欠款）
• 阶梯协议（付款随着时间的推移而增加）
• 国税局新开始倡议（随着时间的推移还清，没有罚款）
• 聘请税务债务解决公司或税务律师为您提供最优惠的价格
• 获得“当前不可收藏”状态（仅适用于财务状况不佳的人）

黑客

网络安全已经从几十年前不存在的话题变成了几乎每周都成为头条新闻的话题。 可悲的事实是，就其工作性质而言，网络恶棍总是比网络安全专业人士领先一步。

你唯一的希望是双重的：

• 您不会受到绝对最新的网络犯罪策略的打击，并且
• 您的培训和安全措施涵盖所有已知威胁。

小企业主需要解决的问题是决定他们或他们的 IT 团队是否做好充分准备来培训、安装和监督公司网络犯罪防御的各个方面。

加快正确处理电子邮件和一般网络安全是大多数企业主应该能够理解和培训员工的主题。 然而，许多业主却放任不管。

另一方面，加强对强大网络攻击的防御可能超出了大多数所有者的范围。 为了满足这些需求，我建议聘请网络安全顾问来评估您的弱点并提出网络安全计划。

此外，随着基于云的软件即服务 (SaaS) 产品的蓬勃发展，小型企业基本上可以将他们的一些安全问题交给更适合处理在线安全的组织。

但即使您已经与 SaaS 提供商签约，安全漏洞的威胁仍然存在。 例如，您的许多员工会很想通过他们个人不安全的智能手机或其他设备连接到您的 SaaS 提供商。 这是专家可以帮助您实施具有良好控制的智能策略的地方。