Jak walczyć z 4 najgorszymi scenariuszami dla małych firm

Zagrożenia dla zdrowia i ciągłości działania Twojej małej firmy mogą pochodzić z każdego zakątka:

• Twoi pracownicy,
• Twój rząd,
• Zewnętrzne siły ludzkie (hakerzy) oraz
• Zewnętrzne siły natury (Matka Natura).

Ponure statystyki mówią nam, że 40% firm nigdy nie otwiera się ponownie po katastrofie naturalnej. Niedawno firma telemarketingowa zamknęła swoje podwoje i po ataku ransomware wyrzuciła z pracy 300 osób.

Najgorsze scenariusze biznesowe

Te opowieści o nieszczęściu nie musiały się wydarzyć. Chodzi o to, aby być przygotowanym i wiedzieć, co zrobić, gdy nagle staniesz przed najgorszym scenariuszem biznesowym. Weź te wskazówki do serca, a ty i twoja mała firma nie będziecie cytowani, gdy następnym razem jakiś pisarz zacznie wymieniać nieszczęsne firmy, które upadły z powodu braku przygotowania.

Zagrożenia wewnętrzne

Nawet w dobie Internetu to Twoi pracownicy – ​​a może Twój partner – stanowią największe i najbardziej stałe zagrożenie dla Twojego biznesu. Zamierzone i niezamierzone działania ludzkie mogą za jednym zamachem zniszczyć firmę lub powoli osłabić jej rentowność.

Zwalczanie zagrożeń wewnętrznych wymaga kompleksowego podejścia, które łączy:

• Ostrożne zatrudnianie
• Inteligentne systemy nadzoru i biznesowe
• Rzetelne szkolenie

Spójrzmy prawdzie w oczy, małe firmy często spieszą się z zatrudnieniem kogoś, kto wydaje się być doskonałym kandydatem na otwarte stanowisko, bez dokładnego sprawdzania referencji i kompleksowego sprawdzania przeszłości. Dotyczy to zwłaszcza sytuacji, gdy kandydat został polecony przez obecnego pracownika.

Zainwestuj w weryfikację zawodową, a oprócz kontaktowania się z wymienionymi referencjami, zapytaj o nazwiska innych profesjonalistów, którzy pracowali z Twoim kandydatem, gdy rozmawiasz z ich referencjami.

Po wejściu na pokład przeszkol wszystkich swoich pracowników w zakresie środków bezpieczeństwa, w tym bezpieczeństwa online i bezpieczeństwa obiektów. Nie przydzielaj pracownikom wyższych uprawnień sieciowych niż te, które są wymagane w ich pracy. Miej na miejscu alarmy i kamery i upewnij się, że działają prawidłowo.

Oszustwa to jeden z największych problemów każdej małej firmy. Wprowadź czeki i salda do obsługi funduszy biznesowych. Na przykład, jeśli jeden pracownik jest odpowiedzialny za płacenie dostawcom, rejestrowanie rachunków i dokonywanie wpłat, narażasz swoją firmę na oszustwo. Rozbij te funkcje. Wymagaj dwóch podpisów na czekach. Wdrażaj ścisły nadzór finansowy, w tym audyty.

Podatnik

Prezydent Reagan zażartował: „Najbardziej przerażające słowa w języku angielskim to: jestem z rządu i jestem tutaj, aby pomóc”.

Uwielbiam ten cytat, ale myślę, że był trochę nie do przyjęcia. Moim zdaniem najbardziej przerażające słowa to: „Jestem z IRS i jestem tutaj, aby sprawdzić Twoje zeznania podatkowe”.

Faktem jest, że nawet pilny podatnik może mieć kłopoty z IRS. A co gorsza, niewielu z nas ma pojęcie, jak sobie z tym poradzić, gdy dotkną nas grzywny, kary i duże zaległe podatki. W końcu IRS może zająć nasze domy, pojazdy, rachunki bankowe lub jakąkolwiek inną własność, której może użyć do spłaty naszego zadłużenia podatkowego.

Podobnie jak w przypadku wszystkich wskazówek, które tutaj proponuję, mam nadzieję, że nigdy nie spotkasz się z sytuacją, w której tylko one ratują Twój biznes i kondycję finansową, ale musisz wiedzieć, że istnieje kilka sposobów na zmniejszenie obciążenia Podatki i grzywny IRS:

• Miesięczne plany płatności
• Umowa z płatnością częściową na raty (zapłać mniej niż należna)
• Oferta trudności w kompromisie (zapłać mniej niż należne)
• Umowa schodowa (płatności rosną w czasie)
• Inicjatywa IRS Fresh Start (spłaca się w czasie bez kar)
• Zatrudnij firmę zajmującą się rozwiązywaniem długów podatkowych lub radcę podatkowego, aby uzyskać najlepszą ofertę
• Uzyskaj status „Obecnie nie do kolekcjonowania” (tylko dla osób w trudnej sytuacji finansowej)

Hakerzy

Cyberbezpieczeństwo przeszło z tematu, który nie istniał kilkadziesiąt lat temu, do tematu, który praktycznie co tydzień pojawia się na pierwszych stronach gazet. Tragicznym faktem jest to, że cyberprzestępcy z natury swojej pracy są zawsze o krok przed specjalistami ds. cyberbezpieczeństwa.

Twoja jedyna nadzieja jest dwojaka:

• Nie zostaniesz trafiony absolutnie najnowszą taktyką cyberprzestępczości i
• Twoje szkolenia i środki bezpieczeństwa obejmują wszystkie znane zagrożenia.

Problemem, z którym muszą się zmagać właściciele małych firm, jest decyzja, czy oni – lub ich zespół IT – są odpowiednio przygotowani do szkolenia, instalowania i nadzorowania wszystkich aspektów ochrony firmy przed cyberprzestępczością.

Zapoznanie się z właściwą obsługą poczty e-mail i ogólnym cyberbezpieczeństwem to tematy, które większość właścicieli firm powinna być w stanie zrozumieć i przeszkolić swoich pracowników. Jednak wielu właścicieli dopuszcza tę pomyłkę.

Z drugiej strony wzmocnienie ochrony przed silnymi atakami sieciowymi jest prawdopodobnie poza zasięgiem większości właścicieli. Aby sprostać tym potrzebom, proponuję zatrudnić konsultanta ds. cyberbezpieczeństwa, który oceni Twoje słabości i zaproponuje plan cyberbezpieczeństwa.

Co więcej, wraz z boomem na oparte na chmurze oferty oprogramowania jako usługi (SaaS), małe firmy mogą zasadniczo przekazać niektóre ze swoich problemów związanych z bezpieczeństwem organizacjom lepiej przystosowanym do obsługi bezpieczeństwa online.

Ale nawet po zarejestrowaniu się u dostawcy SaaS nadal istnieje zagrożenie lukami w zabezpieczeniach. Na przykład wielu Twoich pracowników będzie kusić, aby połączyć się z Twoimi dostawcami SaaS za pośrednictwem ich osobistych niezabezpieczonych smartfonów lub innych urządzeń. W tym miejscu ekspert może pomóc we wdrożeniu inteligentnych zasad z dobrymi kontrolami.