Cum să lupți împotriva celor 4 scenarii pentru întreprinderile mici

Amenințările la adresa sănătății și a funcționării continue a întreprinderii tale mici pot veni din fiecare colț:

• Angajații tăi,
• Guvernul tău,
• În afara forțelor umane (hackeri) și
• Forțele naturale din afara (Mama Natură).

Statisticile sumbre ne spun că 40% dintre afaceri nu se redeschid niciodată după un dezastru natural. Recent, o firmă de telemarketing și-a închis porțile și a aruncat 300 de persoane din muncă după un atac de tip ransomware.

Scenarii de afaceri în cel mai rău caz

Aceste povești despre vai nu trebuiau să se întâmple. Totul este să fii pregătit și să știi ce să faci atunci când te confrunți brusc cu scenarii de afaceri cele mai defavorabile. Luați în considerare aceste sfaturi și dvs. și afacerea dvs. mică nu veți fi citați când data viitoare când un scriitor va începe să enumere afaceri nefericite care s-au prăbușit din cauza eșecului în pregătire.

Amenințări interne

Chiar și în era internetului, angajații tăi – și poate partenerul tău – sunt cei care reprezintă cea mai mare și mai constantă amenințare pentru afacerea ta. Actele umane intenționate și neintenționate pot doborî o afacere dintr-o singură lovitură sau pot eroda încet viabilitatea acesteia.

Combaterea amenințărilor interne necesită o abordare cuprinzătoare care combină:

• Angajare atentă
• Supraveghere inteligentă și sisteme de afaceri
• Antrenament harnic

Să recunoaștem, întreprinderile mici se grăbesc adesea să angajeze pe cineva care pare un candidat excelent pentru o poziție deschisă, fără a verifica temeinic referințele și a efectua o verificare completă a antecedentelor. Acest lucru este valabil mai ales dacă candidatul a fost recomandat de un angajat actual.

Investiți în verificări ale antecedentelor profesionale și, pe lângă contactarea referințelor enumerate, cereți numele altor profesioniști care au lucrat cu candidatul dvs. atunci când discutați cu referințele lor.

Odată ajuns la bord, asigurați-vă că vă instruiți toți angajații cu privire la măsurile de securitate, inclusiv siguranța online și siguranța instalației. Nu acordați angajaților permisiuni de rețea mai mari decât sunt necesare pentru locurile lor de muncă. Aveți alarme și camere la locul lor și asigurați-vă că funcționează corect.

Frauda este una dintre cele mai mari probleme pentru orice afacere mică. Puneți controale și echilibrări pentru gestionarea fondurilor de afaceri. De exemplu, dacă un singur angajat este responsabil pentru plata vânzătorilor, înregistrarea chitanțelor și efectuarea depunerilor, vă faceți afacerea vulnerabilă pentru skimming. Despărțiți aceste funcții. Solicită două semnături pe cecuri. Implementați o supraveghere financiară strictă, inclusiv audituri.

Omul Fiscal

Președintele Reagan a glumit: „Cele mai terifiante cuvinte din limba engleză sunt: ​​sunt de la guvern și sunt aici să ajut”.

Îmi place citatul, dar cred că a fost puțin în afara bazei. În opinia mea, cele mai terifiante cuvinte sunt: ​​„Sunt de la IRS și sunt aici să vă verific declarațiile fiscale”.

Adevărul este că chiar și un contribuabil diligent poate avea probleme cu IRS. Și, pentru a înrăutăți lucrurile, puțini dintre noi au idee cum să se ocupe de asta atunci când suntem loviți de amenzi, penalități și taxe mari înapoi. La urma urmei, IRS ne poate confisca casele, vehiculele, conturile bancare sau orice altă proprietate pe care o poate folosi pentru a ne achita datoria fiscală.

Ca și în cazul tuturor sfaturilor pe care le ofer aici, sper să nu vă confruntați niciodată cu o situație în care acestea sunt singurele lucruri care vă salvează afacerea și situația financiară, dar trebuie să știți că există mai multe modalități de a reduce povara Taxe și amenzi IRS:

• Planuri lunare de plată
• Acord de plată parțială în rate (plătiți mai puțin decât se datorează)
• Oferta de dificultate în compromis (plătiți mai puțin decât se datorează)
• Acord Stair-Step (plățile cresc în timp)
• Inițiativa IRS Fresh Start (achitați în timp, fără penalități)
• Angajați o firmă de soluționare a datoriilor fiscale sau un avocat fiscal pentru a vă obține cea mai bună ofertă
• Obțineți statutul „În prezent nu este de colecție” (numai pentru cei care se află în situații financiare grave)

Hackerii

Securitatea cibernetică a trecut de la un subiect care nu exista acum câteva decenii, la unul care face titluri majore practic în fiecare săptămână. Faptul tragic este că, prin natura muncii lor, răufăcătorii cibernetici sunt întotdeauna cu un pas înaintea profesioniștilor în securitate cibernetică.

Singura ta speranță este dublă:

• Nu ești lovit de cea mai recentă tactică de criminalitate cibernetică și
• Măsurile dvs. de instruire și securitate acoperă toate amenințările cunoscute.

Problema cu care trebuie să se confrunte proprietarii micilor afaceri este să decidă dacă ei sau nu echipa lor IT sunt pregătiți în mod adecvat pentru a instrui, instala și supraveghea toate aspectele apărării companiei împotriva criminalității cibernetice.

Trecerea la curent cu gestionarea corectă a e-mailului și securitatea cibernetică generală sunt subiecte pe care majoritatea proprietarilor de afaceri ar trebui să le poată înțelege și să-și instruiască angajații. Cu toate acestea, mulți proprietari lasă acest lucru să scape.

Pe de altă parte, întărirea apărării împotriva atacurilor puternice de rețea este probabil dincolo de sfera majorității proprietarilor. Pentru a răspunde acestor nevoi, vă sugerez să apelați un consultant de securitate cibernetică pentru a vă evalua punctele slabe și a vă propune un plan de securitate cibernetică.

În plus, odată cu creșterea ofertelor software ca serviciu (SaaS) bazate pe cloud, întreprinderile mici pot, în esență, să predea unele dintre preocupările lor de securitate organizațiilor mai potrivite pentru a gestiona securitatea online.

Dar chiar și atunci când te-ai înscris cu un furnizor SaaS, amenințarea unor găuri de securitate încă există. De exemplu, mulți dintre angajații tăi vor fi tentați să se conecteze la furnizorii tăi SaaS prin intermediul smartphone-urilor personale nesecurizate sau al altor dispozitive. Aici un expert vă poate ajuta să implementați o politică inteligentă cu controale bune.