Cara Memerangi 4 Skenario Kasus Terburuk Bisnis Kecil

Ancaman terhadap kesehatan dan kelangsungan operasi bisnis kecil Anda dapat datang dari setiap sudut:

• Karyawan Anda,
• Pemerintah Anda,
• Di luar kekuatan manusia (peretas), dan
• Kekuatan alam luar (Ibu Pertiwi).

Statistik suram memberi tahu kita bahwa 40% bisnis tidak pernah dibuka kembali setelah bencana alam. Baru-baru ini, sebuah perusahaan telemarketing menutup pintunya dan membuat 300 orang kehilangan pekerjaan setelah serangan ransomware.

Skenario Bisnis Kasus Terburuk

Kisah-kisah celaka ini tidak perlu terjadi. Ini semua tentang bersiap dan mengetahui apa yang harus dilakukan ketika Anda tiba-tiba dihadapkan dengan skenario bisnis terburuk. Ambil tips ini ke hati dan Anda dan bisnis kecil Anda tidak akan dikutip ketika waktu berikutnya beberapa penulis mulai membuat daftar bisnis malang yang telah bangkrut karena kegagalan untuk mempersiapkan.

Ancaman Internal

Bahkan di Era Internet, karyawan Anda – dan mungkin pasangan Anda – yang merupakan ancaman terbesar dan paling konstan bagi bisnis Anda. Tindakan manusia yang disengaja dan tidak disengaja dapat menjatuhkan bisnis dalam satu gerakan atau perlahan mengikis kelangsungan hidupnya.

Memerangi ancaman internal membutuhkan pendekatan komprehensif yang menggabungkan:

• Mempekerjakan dengan hati-hati
• Pengawasan cerdas dan sistem bisnis
• Pelatihan rajin

Mari kita hadapi itu, usaha kecil sering terburu-buru untuk mempekerjakan seseorang yang tampak seperti kandidat yang sangat baik untuk posisi terbuka tanpa memeriksa referensi secara menyeluruh dan melakukan pemeriksaan latar belakang yang komprehensif. Hal ini terutama benar jika kandidat telah direkomendasikan oleh karyawan saat ini.

Berinvestasi dalam pemeriksaan latar belakang profesional, dan selain menghubungi referensi yang terdaftar, tanyakan nama profesional lain yang telah bekerja dengan kandidat Anda ketika Anda berbicara dengan referensi mereka.

Setelah bergabung, pastikan untuk melatih semua karyawan Anda dalam langkah-langkah keamanan, termasuk keamanan online dan keamanan fasilitas. Jangan memberikan izin jaringan yang lebih tinggi kepada karyawan daripada yang dibutuhkan untuk pekerjaan mereka. Siapkan alarm dan kamera dan pastikan berfungsi dengan baik.

Penipuan adalah salah satu masalah terbesar untuk setiap bisnis kecil. Menempatkan checks and balances untuk menangani dana bisnis. Misalnya, jika seorang karyawan bertanggung jawab untuk membayar vendor, mencatat tanda terima, dan melakukan setoran, Anda membuat bisnis Anda rentan terhadap skimming. Pisahkan fungsi-fungsi ini. Memerlukan dua tanda tangan pada cek. Menerapkan pengawasan keuangan yang ketat termasuk audit.

petugas pajak

Presiden Reagan terkenal menyindir, "Kata-kata paling menakutkan dalam bahasa Inggris adalah: Saya dari pemerintah dan saya di sini untuk membantu."

Saya suka kutipannya, tapi saya pikir dia hanya sedikit melenceng. Menurut pendapat saya, kata-kata yang paling menakutkan adalah, "Saya dari IRS dan saya di sini untuk mengaudit pengembalian pajak Anda."

Faktanya adalah, bahkan pembayar pajak yang rajin bisa mendapat masalah dengan IRS. Dan, untuk memperburuk keadaan, hanya sedikit dari kita yang tahu bagaimana menghadapinya ketika kita terkena denda, penalti, dan tagihan pajak yang besar. Lagi pula, IRS dapat menyita rumah, kendaraan, rekening bank, atau properti lain kita yang dapat digunakan untuk melunasi utang pajak kita.

Seperti semua tip yang saya tawarkan di sini, saya harap Anda tidak pernah dihadapkan pada situasi di mana mereka adalah satu-satunya hal yang menyelamatkan bisnis dan keuangan Anda, tetapi Anda perlu tahu bahwa ada beberapa cara untuk mengurangi beban Retribusi dan denda IRS:

• Paket Pembayaran Bulanan
• Perjanjian Angsuran Bayar Sebagian (bayar kurang dari yang terutang)
• Penawaran Kesulitan dalam Kompromi (membayar kurang dari hutang)
• Perjanjian Tangga (pembayaran meningkat seiring waktu)
• IRS Fresh Start Initiative (bayar seiring waktu tanpa penalti)
• Sewa Kantor Penyelesaian Hutang Pajak atau Pengacara Pajak untuk mendapatkan kesepakatan terbaik bagi Anda
• Dapatkan Status "Saat Ini Tidak Dapat Ditagih" (hanya untuk mereka yang berada dalam situasi keuangan yang mengerikan)

Peretas

Keamanan siber telah berubah dari topik yang tidak ada beberapa dekade yang lalu, menjadi topik yang menjadi berita utama hampir setiap minggu. Fakta tragisnya adalah bahwa berdasarkan sifat pekerjaan mereka, penjahat siber selalu selangkah lebih maju dari para profesional keamanan siber.

Satu-satunya harapan Anda adalah dua kali lipat:

• Anda tidak terkena taktik kejahatan dunia maya terbaru, dan
• Pelatihan dan langkah-langkah keamanan Anda mencakup semua ancaman yang diketahui.

Masalah yang harus dihadapi oleh pemilik usaha kecil adalah memutuskan apakah mereka – atau tim TI mereka – cukup siap untuk melatih, memasang, dan mengawasi semua aspek pertahanan kejahatan dunia maya perusahaan.

Mempercepat penanganan email dan keamanan siber secara umum adalah topik yang harus dapat dipahami dan dilatih oleh sebagian besar pemilik bisnis oleh karyawan mereka. Namun, banyak pemilik membiarkan ini tergelincir.

Di sisi lain, memperkuat pertahanan Anda terhadap serangan jaringan yang kuat mungkin di luar jangkauan sebagian besar pemilik. Untuk memenuhi kebutuhan tersebut, saya sarankan membawa konsultan keamanan siber untuk menilai kelemahan Anda dan mengusulkan rencana keamanan siber.

Lebih lanjut, dengan booming penawaran Software as a Service (SaaS) berbasis cloud, usaha kecil pada dasarnya dapat menyerahkan beberapa masalah keamanan mereka kepada organisasi yang lebih cocok untuk menangani keamanan online.

Tetapi bahkan ketika Anda telah mendaftar dengan penyedia SaaS, ancaman lubang keamanan masih ada. Misalnya, banyak karyawan Anda akan tergoda untuk terhubung ke penyedia SaaS Anda melalui smartphone pribadi mereka yang tidak aman atau perangkat lain. Di sinilah seorang ahli dapat membantu Anda menerapkan kebijakan cerdas dengan kontrol yang baik.