4つの中小企業の最悪のシナリオと戦う方法

中小企業の健康と継続的な運営に対する脅威は、あらゆる場所から発生する可能性があります。

• あなたの従業員、
• あなたの政府、
• 人間の力（ハッカー）の外、そして
• 外の自然の力（母なる自然）。

厳しい統計によると、企業の40％は自然災害の後で再開することはありません。 最近、テレマーケティング会社がドアを閉め、ランサムウェア攻撃の後で300人を仕事から追い出しました。

最悪の場合のビジネスシナリオ

これらの悲惨な話は起こる必要はありませんでした。 最悪の場合のビジネスシナリオに突然直面したときに、準備を整えて何をすべきかを知ることがすべてです。 これらのヒントを心に留めてください。次回、準備ができなかったために失敗した不幸な企業をリストアップし始めたときに、あなたとあなたの中小企業は引用されません。

内部の脅威

インターネット時代においてさえ、あなたのビジネスに最大かつ最も絶え間ない脅威をもたらすのはあなたの従業員、そしておそらくあなたのパートナーです。 意図的および非意図的な人間の行為は、一挙にビジネスを崩壊させたり、その実行可能性をゆっくりと侵食したりする可能性があります。

内部の脅威と戦うには、以下を組み合わせた包括的なアプローチが必要です。

• 注意深い採用
• スマートな監視とビジネスシステム
• 勤勉なトレーニング

それに直面しましょう。中小企業は、参照を徹底的にチェックしたり、包括的な身元調査を行ったりせずに、オープンポジションの優秀な候補者のように見える人を急いで雇うことがよくあります。 これは、候補者が現在の従業員によって推薦されている場合に特に当てはまります。

専門家の身元調査に投資し、記載されている参考文献に連絡することに加えて、あなたが彼らの参考文献と話すときにあなたの候補者と一緒に働いた他の専門家の名前を尋ねてください。

乗船したら、オンラインの安全性や施設の安全性などのセキュリティ対策について、すべての従業員をトレーニングしてください。 従業員に、仕事に必要な以上のネットワークアクセス許可を与えないでください。 アラームとカメラを設置し、それらが正しく動作していることを確認します。

詐欺は、中小企業にとって最大の問題の1つです。 事業資金を処理するためのチェックとバランスを整えます。 たとえば、1人の従業員がベンダーへの支払い、領収書の記録、および預金の作成を担当している場合、ビジネスはスキミングに対して脆弱になります。 これらの機能を分割します。 小切手には2つの署名が必要です。 監査を含む厳格な財務監視を実施します。

タックスマン

レーガン大統領は、「英語で最も恐ろしい言葉は次のとおりです。私は政府から来ており、私は助けるためにここにいます。」と有名に言った。

私は引用が大好きですが、彼はほんの少しベースから外れていたと思います。 私の意見では、最も恐ろしい言葉は、「私はIRSの出身であり、あなたの納税申告書を監査するためにここにいます」です。

事実、勤勉な納税者でさえ、IRSに問題を起こす可能性があります。 さらに悪いことに、罰金、罰金、高額の税金の請求に見舞われたときに、どのように対処すればよいかわからない人はほとんどいません。 結局のところ、IRSは私たちの家、車、銀行口座、または私たちの納税義務を完済するために使用できるその他の資産を差し押さえることができます。

私がここで提供するすべてのヒントと同様に、あなたがあなたのビジネスと財政状態を救う唯一のものであるという状況に直面しないことを願っていますが、あなたは負担を軽減するいくつかの方法があることを知っておく必要がありますIRSの課税と罰金：

• 月払いプラン
• 分割払い契約（未払い額より少ない金額）
• 妥協の苦難の申し出（未払いより少ない支払い）
• 階段契約（支払いは時間とともに増加します）
• IRSフレッシュスタートイニシアチブ（ペナルティなしで時間をかけて完済）
• あなたに最良の取引を得るために税債務解決会社または税務弁護士を雇う
• 「現在収集できない」ステータスを取得する（悲惨な経済状況にある人のみ）

ハッカー

サイバーセキュリティは、数十年前には存在しなかったトピックから、事実上毎週主要な見出しになるトピックに移行しました。 悲劇的な事実は、彼らの仕事の性質上、サイバー悪役は常にサイバーセキュリティの専門家より一歩進んでいるということです。

あなたの唯一の希望は2つあります：

• あなたは絶対的な最新のサイバー犯罪戦術に見舞われることはありません、そして
• トレーニングとセキュリティ対策は、すべての既知の脅威をカバーします。

中小企業の所有者が取り組む必要のある問題は、彼らまたはそのITチームが、企業のサイバー犯罪防御のすべての側面をトレーニング、インストール、および監督するための適切な準備ができているかどうかを判断することです。

電子メールの適切な処理と一般的なサイバーセキュリティについて理解することは、ほとんどのビジネスオーナーが従業員を理解してトレーニングできるはずのトピックです。 しかし、多くの所有者はこれを滑らせています。

一方、強力なネットワーク攻撃に対する防御を強化することは、おそらくほとんどの所有者の範囲を超えています。 これらのニーズを満たすために、サイバーセキュリティコンサルタントを招いて弱点を評価し、サイバーセキュリティ計画を提案することをお勧めします。

さらに、クラウドベースのサービスとしてのソフトウェア（SaaS）製品のブームにより、中小企業は基本的に、セキュリティ上の懸念の一部を、オンラインセキュリティの処理により適した組織に引き渡すことができます。

ただし、SaaSプロバイダーにサインアップした場合でも、セキュリティホールの脅威は依然として存在します。 たとえば、従業員の多くは、セキュリティで保護されていない個人のスマートフォンやその他のデバイスを介してSaaSプロバイダーに接続したくなるでしょう。 これは、専門家が適切な制御を備えたスマートポリシーの実装を支援できる場所です。