B2B 專家關於尋找工作與生活平衡的 10 個技巧
已發表: 2022-03-30說實話。 甚至幾年前，傳統的辦公室已經發生了變化。 大流行使我們將工作空間從可預測的朝九晚五的日常工作轉變為與剛從床上摔下來的同事進行尷尬的遠程會議。 人們的工作與生活平衡被打破。
我們證明了我們的創造力，但並非沒有壓力。 我們歡笑、哭泣，並通過受阻的互聯網連接跨越很遠的距離一起工作。 隨著大流行病的結束，事情開始穩定下來，是時候評估損失並找到前進的道路了。
遠程工作最初的怪異正在成為新常態，許多員工在他們新的、更靈活的設置中更加快樂。 另一方面，由於遠程工作模糊了工作和娛樂之間的界限，許多員工發現他們的工作和生活融入了他們的優質時光。
本著這種精神，我們與 11 位 B2B 影響者進行了交談，以了解他們在後 COVID 世界中對世界生活平衡的看法。 其中許多答案讓我們感到驚訝，並讓我們深入了解了我們希望在下面與您分享的主題。
準備好？ 讓我們潛入吧！
保持遠程會議專業
Michael Buckbee 是 GentlyUsedDomains 的創始人，這是一家 SEO 公司，專注於收購即將到期的高價值域名。
問：您的會議在大流行前看起來如何（遠程與否）？
“在大流行之前，我們已經是一個非常重視遠程銷售的遠程團隊。 對於與公司外部人員的會議，我們確實在努力使我們的會議背景看起來“專業”，因為我們擔心被視為低端市場或不那麼專業，因為我們都在家工作。”
帶走：
由於工作的全球性，邁克爾已經習慣了全球環境。 然而，保持一致的一件事是他希望讓他的會議看起來盡可能好。 綠屏是不夠的，任何擁有 Zoom 的人都可以做到這一點。 他需要有一個宜人的地點進行廣播。
問：大流行後，您的會議有何變化？
“在整個行業範圍內，就會議中被認為是專業的內容而言，這是一種極大的放鬆。 我曾多次與大公司的高管會面，他們穿著 T 卹，而孩子和寵物在後台轉來轉去。”
帶走：
在大流行之前，專業會議在遵守專業行為的標誌方面是一致的。 然而，隨後，工人們開始將在家的態度帶到在家工作中，沒有人大驚小怪。 從那時起，會議變得更加輕鬆和“有趣”。
問：在遠程會議方面，您是否遇到過任何日程安排問題？
“由於每個人都在遠程工作，並且搬到更適合在家工作的住所，因此有必要鎖定您在會議中指定的時區，然後進行數學計算以將其置於每個人的當地時間。 否則，有人會犯錯，遲到一個小時。”
帶走：
無需修飾：時區差異可能是一個真正的問題。 邁克爾通過鎖定會議時間並確保每個人都根據他們的時區知道它來解決這個問題。 即使一個人弄錯了，也可能毀掉會議。 使用像 Apppointlet 這樣的應用程序自動進行時區轉換始終是一個好的、可行的解決方案。
問：您對遠程/虛擬會議有什麼安排技巧嗎？
“有時當你要求他們使用自動日程安排工具時，他們會感到遲疑，所以我通常會說，‘我很樂意通過電子郵件與你共度時光，或者如果更容易，你可以使用我的鏈接。 ' 他們有 100% 的時間使用鏈接。”
帶走：
有時最好的解決方案是最簡單的。 在這種情況下，它將會議安排外包給像 Apppointlet 這樣的工具。
只有基本的遠程會議
Georgi Todorov 是ThriveMyWay的創始人，該博客致力於為全球企業家提供洞察力。
問：您在遠程會議中遇到了哪些挑戰？
“我從來沒有在辦公室工作過——我一直在網上工作——但對我來說，重要的是我參加的每次會議都有一個明確的目標，而不僅僅是一次追趕或匯報會議。”
“對於像我這樣內向的人來說，開會可能會消耗精力，所以我會考慮我想從會議中得到的結果。”
帶走：
當工作習慣失去平衡時，它們就會開始對我們的日常生活造成影響。 這就是為什麼像 Todorov 這樣的企業主會選擇退出視頻會議，除非它們用於基本目的。 還有其他方式可以傳達會議報告，例如Loom或Slack Clips 。
調度軟件和會議議程
James Norquay 是Prosperity Media的創始人，這是一家為全球客戶提供服務的專業 SEO 公司。
問：您的會議在大流行前看起來如何（遠程與否）？
我們在辦公室與客戶和合作夥伴進行了更多的面對面會議。 現在我們可能每個月有 1-2 次。 在此之前，我們可能每天有 1-2 次。
帶走：
在大流行之前，詹姆斯舉行面對面會議的頻率要高得多。 現在——在一個以 Zoom 為主導的世界裡——這些面對面會議的舉行頻率只是其中的一小部分，而且很可能是為關鍵對話保留的。
問：大流行後，您的會議有何變化？
在當今市場上，我們有更多關於 Google Meet 和 Zoom 的會議。 與過去相比，會話也更短。
帶走：
對於詹姆斯來說，會議曾經是每個人都計劃的大事件。 現在，它們更加頻繁、即興和切中要害。 組織良好的會議可以讓員工更有效率。
問：您對遠程/虛擬會議有什麼安排技巧嗎？
“首先，在組織會議時使用不同的日程安排工具。 它節省了每個人的時間。 其次，制定會議議程並讓某人在會議上做筆記會很有幫助。”
“最後，記錄會議並與不同時區的時間成員分享也很好。”
帶走：
結論是：參加遠程會議的每個人都喜歡安排工具。 對於 Prosperity Media，使用這些工具來安排和組織會議可以減輕員工的負擔。 對於那些在遙遠時區的人，他建議分享會議記錄，這樣他們就不會錯過重要信息。
安排會議之間的休息時間
Shayla Price 是PrimoStats的創始人，這是一個可搜索的營銷統計數據庫。
問：大流行後您的會議發生了哪些變化，它們對工作與生活的平衡有何影響？
“我的遠程會議在大流行後翻了一番。 在這種新常態下，大多數公司都試圖重現面對面會議的節奏。 從 Zoom 歡樂時光到長達一小時的員工會議，我和我的同事都在努力尋找合適的人選。 如果可能，在會議之間設置休息時間很有幫助。”
帶走：
對於 Shayla 來說，這仍然是一個測試和實驗的世界，因為她的團隊試圖從現在模糊的工作和休閒之間的界限中恢復工作與生活的平衡。 但是，有一點是肯定的：這些會議的發生頻率更高。 假設你沒有過度開會，頻繁開會不一定有問題。 否則，您可能會讓疲憊的團隊陷入混亂。 考慮在會議之間增加休息時間或緩衝時間，讓你自己（和你的團隊）喘口氣。
問：在遠程會議方面，您是否遇到過任何日程安排問題？
“在家中平衡生活和工作會給日程安排帶來麻煩。 作為新父母，在工作日保持靈活性很重要。 因此，由於醫生的預約，我可能無法參加早上 8 點的遠程會議或參加所有員工會議。”
帶走：
很少有工作與生活的平衡比生育更重要的例子。 作為一個有義務履行的新父母，Shayla 不能每次見面。 在團隊成員無法開會的情況下，錄製軟件變得比以往任何時候都更有用。
問：您對遠程/虛擬會議有什麼安排技巧嗎？
“注意你是否需要開會。 然後，只邀請關鍵利益相關者並準備好議程。 如果每個人都不能開會，請記錄下來。”
帶走：
不是每個人都需要出席每次會議。 在您發出邀請之前，請確保每個收件人都有出席的正當理由。 此外，如果某人參加會議的目的已完成，則允許某人離開是一種很好的做法。
採取這些簡單的措施將使每個人都更容易平衡工作與生活，因為他們的日程安排不會那麼繁重。 你只有那麼多時間開會和工作； 你不能一下子擁有它。
會議與異步通信
Matt Redler 是下一代招聘平台Panther的創始人兼首席執行官。
問：您能否提出一些關於在不同時區安排遠程會議的建議？
“跨時區的會議比以往任何時候都更加重要，因為遠程工作讓雇主可以接觸到全球人才庫。 因此，比較多個日曆或向人們發送他們自己時區的預訂時段鏈接的工具就派上用場了。
“與遠程團隊合作時要考慮的另一件事是，‘這真的需要開會嗎？ 也許不是。 這就是異步通信發揮作用的地方，我們用這個術語來形容員工不是整天處於緊張狀態、立即回复消息或立即接聽電話的文化。
“如果有效地完成，異步通信意味著人們可以在最適合他們的時候完成深入的工作，從而提高生產力和效率。
“當人們對信息的響應速度有明確的期望時，這種方法效果最好，哪些信息比其他信息更緊急，當然，在哪些情況下最好直接參加遠程會議。 因此，有時間進行遠程會議，也有時間進行異步通信。”
帶走：
脅迫時期很容易激發創造力，大流行也不例外。 事實證明，遠程會議在縮小隔離帶來的距離方面非常有用——這在 20 年前是不可能的。
但是，它仍然有一些不足之處。 日程安排的徹底轉變使計劃會議變得忙碌，而且往往是不可能的。 “有沒有可能計劃這次會議，甚至有必要嗎？” 因此誕生了異步會議軟件，這是時間管理的巨大禮物。
對抗變焦疲勞
Brian Casel 是異步視頻消息平台ZipMessage的創始人。
問：在遠程會議方面，您是否遇到過任何日程安排問題？
“如今，對於許多遠程團隊來說， Zoom 疲勞是一個真正的問題。 隊友和客戶都發現，當他們的大部分時間都被 Zoom 電話填滿時，他們的工作效率並不高。”
帶走：
最近，專業人士對“變焦疲勞”現象感到集體幻滅。 世界經理人：能開會不代表就應該開會。 將義務保持在最低限度是工作場所健康的關鍵。
在會議上社交：8% 規則
Michael Alexis 是Teambuilding的首席執行官，該公司是一家致力於改善全球團隊動力的知名公司。
問：您對遠程/虛擬會議有什麼安排技巧嗎？
“對於遠程會議，我的第一條建議是在您的預定時間中增加 5 分鐘的緩衝時間。 這五分鐘允許遵循 8% 規則，該規則指出，任何會議的 8% 時間都應該用於娛樂和社交活動。
“例如，你可以快速問一些破冰問題，或者一些瑣事提示。 這段時間非常重要——尤其是在大流行之後——因為它促進了聯繫、更好的溝通、參與等等。 您將擁有更高效的會議和更高效的團隊！”
帶走：
根據他在團隊建設方面的經驗，Michael 為經理們提供了一些獨特而有價值的建議：讓您的一些會議充滿樂趣！ 他認為，有趣的會議可以讓整個團隊變得更好、更有效率。
在視頻會議上看起來很專業
Ben Walker 是 Transcription Outsourcing 的創始人兼首席執行官，該公司為世界各地的組織提供一流的轉錄服務。
問：您想分享有關遠程會議的哪些見解？
“我強烈建議你為這個場合著裝，淋浴，梳理頭髮。 我認為如果您或會議中的其他人沒有為工作做好充分的準備和穿著，這可能會給您帶來不好的印象。
“我意識到這是一個遠程電話，許多人將在家工作； 我仍然認為這表明你已經準備好去參加會議並全身心投入到會議中。 即使這意味著一件 T 恤和牛仔褲，也要確保 T 卹是乾淨的，上面沒有破洞或污漬。”
帶走：
雖然一些公司已經接受了遠程會議的“隨意化”，但 Ben 反對這種觀點。 相反，他認為即使參與者是在舒適的家中加入，他們仍然是專業人士，他們應該表現得像一個專業人士。
如果有人給人留下他們不認真對待工作的印象，則會對員工士氣和客戶印象產生負面影響。
自動提醒會議議程
David Bitton 是綜合物業管理解決方案DoorLoop的聯合創始人兼首席營銷官。
問：您對遠程/虛擬會議有什麼安排技巧嗎？
“一開始，遠程會議讓我們陷入了困境，但我們能夠毫不費力地完成它。 這就是我們所做的：
“創建一個時間表：沒有人願意在不知道會議目標或舉行會議的原因的情況下參加會議。 必須向與會者提供詳細的計劃，其中包括基本主題、開始和結束時間、與會者和任何必讀的內容。
“通過精心計劃的議程，每個人都有時間提前準備並了解會議將持續多長時間，以便他們可以相應地安排他們的日子。 這保證了每個人都從同一個頁面開始。
“設置提醒：會議邀請很容易在員工在工作日收到的電子郵件、消息和其他通知流中消失。 為避免這種情況，我們至少提前 15 分鐘到 1 小時安排自動會議提醒，以確保沒有人丟失會議記錄。”
帶走：
對於大衛來說，那些沒有準備好參加會議的人會為災難做好準備。 首先，通過完整的行程明確您的會議目標。 隨意的會議方法是時間管理方面的不良做法，也是導致 Zoom 倦怠的主要原因。
其次，使用像 Apppointlet 這樣的調度工具向參與者發送自動提醒。 這將在防止缺勤和遲到方面產生紅利。 自動化工具還可以減少您的個人責任，幫助您在生活中獲得平衡。
為大量會議安排應用程序
Alastair McDermott 主持了公認的權威播客，在那裡他幫助公司利用最新的洞察力產生新的潛在客戶。
問：大流行後，您的會議有何變化？
“我已經切換到 100% 的遠程會議。 大流行後的 2020 年我非常忙碌，我導出了我的日曆，發現我在 2020 年有超過 400 次會議和電話，如果沒有日曆鏈接，我永遠無法做到這一點。
“在 2020 年幾乎精疲力盡之後，我通過改變我所做的工作類型和我所服務的客戶，將我打的電話數量減少了約 50%。”
帶走：
2020 年，阿拉斯泰爾的所有會議都遠程進行，如果沒有日曆鏈接，這是不可能實現的。 然而，即使有這樣的便利，Zoom 疲勞也開始了。那時 Alastair 改變了他的工作，這樣他就不必接聽這麼多電話了。
問：您對遠程/虛擬會議有什麼安排技巧嗎？
“再說一次，我喜歡使用日曆鏈接。 我知道有些人認為他們沒有人情味，但我的觀點是關於你如何談論他們。 如果你問對方是否有鏈接，同時提供你自己的鏈接，我認為這絕對沒問題。”
帶走：
即使有些人認為它們沒有人情味，日曆鏈接也可以輕鬆安排。 如果您在日程安排的重壓下屈服，它們可以產生很大的不同。 利用這些便利可以極大地改變您的個人生活。
使遠程會議取得成功
在家工作使工作和下班時間之間的界限變得不那麼清晰了。 計劃和組織遠程會議變得比最初預期的要繁重得多。 事實證明，安排、組織、託管和共享遠程會話需要大量工作，尤其是在一天發生多次的情況下。
感謝上述行業領導者，我們對如何應對有了很好的了解。 團隊建設練習可以使會議更有趣，異步會議軟件有助於適應日程安排，遠程會議軟件將它們聯繫在一起。 使用可用的最佳工具（例如Apppointlet ）是投資於工作與生活平衡的最佳方式。