일과 삶의 균형을 찾는 B2B 전문가의 10가지 팁

정직하자. 전통적인 사무실은 몇 년 전과도 달라졌습니다. Pandemic은 우리가 예측 가능한 9-5일의 일상에서 방금 침대에서 쓰러진 동료와의 어색한 원격 회의로 작업 공간을 전환하는 것을 보았습니다. 사람들의 일과 삶의 균형이 무너졌습니다.

우리는 우리의 창의성을 입증했지만 스트레스가 없는 것은 아닙니다. 우리는 복잡한 인터넷 연결로 연결된 먼 거리를 통해 웃고, 울고, 함께 일했습니다. 팬데믹 종료와 함께 상황이 안정되기 시작하면 피해를 평가하고 앞으로 나아갈 길을 찾아야 할 때입니다.

원격 작업의 초기 이상함은 새로운 표준이 되어 많은 직원이 새롭고 유연한 설정에서 훨씬 더 행복해졌습니다. 반면, 원격 근무가 일과 여가의 경계를 흐릿하게 함에 따라 많은 직원들이 일과 삶의 질을 떨어뜨리는 시간을 발견했습니다.

그런 정신으로 우리는 코로나 이후 세상에서 세상과 삶의 균형을 잡기 위해 11명의 B2B 인플루언서와 이야기를 나눴습니다. 이러한 답변 중 많은 부분이 우리를 놀라게 했으며 아래에서 공유하고자 하는 주제에 대한 심층적인 통찰력을 제공했습니다.

준비가 된? 뛰어들자!

원격 회의의 전문성 유지

Michael Buckbee는 만료되는 고가치 도메인 획득에 중점을 둔 SEO 회사인 GentlyUsedDomains 의 설립자입니다.

Q: 귀하의 회의는 팬데믹 이전(원격 여부)에 대해 어떻게 보셨습니까?

“팬데믹 이전에 우리는 이미 원격 판매에 중점을 둔 원격 팀이었습니다. 회사 외부 사람들과의 회의에서 우리는 모두 재택근무를 하기 때문에 시장에 없는 사람이나 덜 전문적인 사람으로 인식될까 걱정했기 때문에 회의 배경과 함께 "전문적인" 모습을 위해 정말 노력했습니다."

테이크아웃:

Michael은 작업의 세계적 특성으로 인해 이미 글로벌 환경에 익숙해져 있었습니다. 그러나 한 가지 일관되게 유지한 것은 회의를 가능한 한 보기 좋게 만들고자 하는 열망이었습니다. Zoom을 사용하면 누구나 할 수 있으므로 녹색 화면으로는 충분하지 않았습니다. 그는 방송하기 좋은 장소가 필요했습니다.

Q: 전염병 이후 회의가 어떻게 바뀌었나요?

“업계 전반에 걸쳐 회의에서 전문가로 간주되는 측면에서 큰 휴식이 있었습니다. 나는 아이들과 애완 동물이 배경으로 빙빙 돌고있는 동안 티셔츠를 입고 대기업 임원들과 수많은 회의를했습니다.”

테이크아웃:

팬데믹(Pandemic) 이전에는 전문적인 회의가 전문적인 행동이라는 함정을 고수하는 데 있어 획일적이었습니다. 그런데 노동자들이 재택근무에 재택근무를 하기 시작했고 아무도 소란을 피우지 않았다. 그 이후로 회의는 조금 더 편안하고 "재미"되었습니다.

Q: 원격 회의와 관련하여 일정을 잡는 데 어려움을 겪은 적이 있습니까?

“모든 사람이 원격으로 작업하고 재택 근무에 더 적합한 거주지로 이동함에 따라 회의에서 지정한 시간대를 잠근 다음 수학을 통해 모든 사람의 현지 시간에 맞춰야 합니다. 그렇지 않으면 누군가 실수를 해서 한 시간 늦게 나타날 것입니다.”

테이크아웃:

차려입을 필요가 없습니다. 시간대 차이가 실제 문제가 될 수 있습니다. Michael은 회의 시간을 잠그고 모든 사람이 자신의 시간대에 따라 알 수 있도록 하여 이 문제를 해결했습니다 . 한 사람이라도 잘못하면 회의를 망칠 수 있습니다. Appointlet과 같은 앱으로 시간대 번역을 자동화하는 것은 항상 훌륭하고 실행 가능한 솔루션입니다.

Q: 원격/가상 회의 일정 관리 팁이 있습니까?

“때때로 사람들은 자동화된 일정 도구를 사용하도록 요청할 때 답답함을 느끼기 때문에 일반적으로 '이메일로 시간을 정할 수 있어서 기쁩니다. 더 쉬우면 내 링크를 사용하세요. ' 100% 그들은 링크를 사용합니다.”

테이크아웃:

때로는 최고의 솔루션이 가장 간단한 솔루션입니다. 이 경우 Appointlet과 같은 도구에 회의 일정을 아웃소싱 합니다.

필수 원격 회의만

Georgi Todorov는 전 세계 기업가에게 통찰력을 제공하는 데 중점을 둔 유명한 블로그 인 ThriveMyWay 의 설립자입니다.

Q: 원격 회의에서 어떤 어려움에 직면했습니까?

“저는 사무실에서 일한 적이 없습니다. 항상 온라인으로 일해 왔습니다. 하지만 저에게는 참석하는 모든 회의에 명확한 목표가 있어야 하며, 단순한 후속 조치나 보고 회의가 아닙니다.”

“나 같은 내성적인 사람에게 회의는 에너지 소모가 될 수 있기 때문에 회의를 통해 얻고자 하는 결과를 생각한다.”

테이크아웃:

작업 습관이 균형을 벗어나면 일상 생활에 지장을 주기 시작할 수 있습니다. 이것이 Todorov와 같은 비즈니스 소유자가 필수적인 목적에 부합하지 않는 한 화상 회의를 거부하는 이유입니다. Loom 이나 Slack Clips 와 같이 회의 ​​보고서를 전달하는 다른 방법이 있습니다 .

소프트웨어 및 회의 의제 일정 잡기

James Norquay는 글로벌 고객에게 서비스를 제공하는 SEO 전문 회사 인 Prosperity Media 의 설립자입니다 .

Q: 귀하의 회의는 팬데믹 이전(원격 여부)에 대해 어떻게 보셨습니까?

우리는 고객 및 파트너와 사무실에서 더 많은 대면 회의를 했습니다. 이제 우리는 한 달에 1-2 번을 가질 수 있습니다. 그 전에는 하루에 1~2개 정도 있었습니다.

테이크아웃:

팬데믹 이전에 James는 대면 회의를 훨씬 더 자주 개최했습니다. 이제 Zoom이 지배하는 세상에서 이러한 대면 회의는 극히 일부에 불과하며 중요한 대화를 위해 예약될 가능성이 높습니다.

Q: 전염병 이후 회의가 어떻게 바뀌었나요?

오늘날 시장에서 Google Meet과 Zoom을 통해 더 많은 회의가 있습니다. 세션도 과거에 비해 더 짧습니다.

테이크아웃:

James에게 회의는 모두가 계획한 큰 행사였습니다. 이제는 훨씬 더 자주, 즉석에서 요점에 도달합니다. 잘 조직된 회의는 근로자의 생산성 을 높여 줍니다.

Q: 원격/가상 회의 일정 관리 팁이 있습니까?

“첫째, 회의를 조직할 때 다양한 일정 도구 를 사용하십시오. 그것은 모두의 시간을 절약합니다. 둘째, 회의 안건을 갖고 회의에서 누군가가 메모를 하도록 하는 것이 도움이 될 수 있습니다.”

"마지막으로 회의를 녹음하고 다른 시간대의 시간 구성원과 공유하는 것도 좋습니다."

테이크아웃:

결론은 원격 회의를 하는 모든 사람이 일정 도구를 좋아한다는 것입니다. Prosperity Media의 경우 이러한 도구를 사용하여 회의를 예약하고 구성하는 일은 직원들의 부담을 크게 덜어줍니다. 그는 먼 시간대에 있는 사람들에게 중요한 정보를 놓치지 않도록 세션의 녹음을 공유할 것을 권장합니다.

회의 사이의 휴식 일정 잡기

Shayla Price는 선별된 마케팅 통계의 검색 가능한 데이터베이스인 PrimoStats 의 설립자입니다.

Q: 전염병 이후 회의가 어떻게 바뀌었고 일과 삶의 균형에 어떤 영향을 미쳤습니까?

“제 원격 회의는 전염병 이후 두 배로 늘었습니다. 이 새로운 표준에서 대부분의 회사는 대면 회의의 흐름을 재현하려고 시도합니다. Zoom 해피 아워부터 한 시간 동안 진행되는 직원 회의에 이르기까지 나와 동료는 적합한 시간을 찾기 위해 고군분투합니다. 가능하면 회의 사이에 휴식 시간을 정하는 것이 도움이 됩니다.”

테이크아웃:

Shayla에게 있어 그녀의 팀은 일과 여가 사이의 모호한 경계에서 일과 삶의 균형을 되찾기 위해 노력하는 동안 여전히 테스트와 실험의 세계입니다. 그러나 한 가지 확실한 것은 이러한 회의가 훨씬 더 자주 발생한다는 것입니다. 회의를 자주 갖는 것이 과도하지 않다면 반드시 문제가 되는 것은 아닙니다. 그렇지 않으면 지친 팀을 엉망으로 만들 위험이 있습니다. 회의 사이에 휴식 시간이나 완충 시간을 추가하여 자신( 및 귀하의 팀 )에게 휴식을 제공하는 것을 고려하십시오.

Q: 원격 회의와 관련하여 일정을 잡는 데 어려움을 겪은 적이 있습니까?

“집에 있는 동안 삶과 일의 균형을 맞추는 것은 일정을 복잡하게 만듭니다. 새로운 부모로서 근무 시간에 유연성을 갖는 것이 중요합니다. 그래서 오전 8시 원격 회의에 참석하지 못하거나 의사 약속으로 인해 모든 직원 회의에 참석하지 못할 수도 있습니다.”

테이크아웃:

일과 삶의 균형 이 출산보다 더 중요한 경우 는 거의 없습니다 . 수행해야 할 의무가 있는 새로운 부모로서 Shayla는 모든 회의에 참석할 수 없습니다. 팀원들이 회의를 할 수 없는 상황에서는 녹음 소프트웨어가 그 어느 때보다 유용합니다.

Q: 원격/가상 회의 일정 관리 팁이 있습니까?

“회의가 필요한지 아닌지를 염두에 두십시오. 그런 다음 주요 이해 관계자만 초대하고 의제를 준비합니다. 모두가 회의에 참석할 수 없으면 녹음하세요.”

테이크아웃:

모든 사람이 모든 회의에 참석할 필요는 없습니다. 초대장 을 보내기 전에 각 수신자가 참석해야 하는 타당한 이유가 있는지 확인하십시오. 또한 회의 참석 목적이 완료되면 다른 사람이 자리를 비울 수 있도록 하는 것이 좋습니다.

이러한 간단한 조치를 취하면 일정이 그렇게 부담되지 않으므로 모든 사람이 일과 삶의 균형을 더 쉽게 만들 수 있습니다. 당신은 회의와 일을 할 시간이 너무 많습니다. 한 번에 모두 가질 수는 없습니다.

회의 vs. 비동기 통신

Matt Redler는 차세대 채용 플랫폼 인 Panther 의 설립자이자 CEO입니다 .

Q: 다른 시간대에 원격 회의를 예약하기 위한 팁을 제안할 수 있습니까?

“원격 근무를 통해 고용주가 글로벌 인재 풀에 액세스할 수 있기 때문에 시간대를 초월한 회의가 그 어느 때보다 중요합니다. 결과적으로 여러 캘린더를 비교하거나 사람들에게 자신의 시간대에 있는 예약 슬롯에 대한 링크를 보내는 도구가 유용합니다.

“원격 팀과 작업할 때 고려해야 할 또 다른 사항은 '이게 꼭 회의여야 하나요? 아마 아닐거야.' 이것이 바로 비동기식 커뮤니케이션 이 작동하는 곳입니다. 직원들이 하루 종일 긴장하지 않고, 즉시 메시지에 응답하거나, 갑자기 전화를 걸지 않는 문화에 대해 사용하는 용어입니다.

“효과적으로 수행될 때 비동기식 통신은 사람들이 가장 잘 작동할 때 심층 작업을 완료하여 생산성과 효율성을 높일 수 있음을 의미합니다.

“이는 사람들이 메시지에 얼마나 빨리 응답해야 하는지, 어떤 메시지가 다른 메시지보다 더 급한지, 어떤 시나리오에서 원격 회의에 참여하는 것이 가장 좋은지에 대한 명확한 기대가 있을 때 가장 잘 작동합니다. 따라서 원격 회의를 위한 시간과 비동기식 통신을 위한 시간이 있습니다.”

테이크아웃:

강박의 시기는 창의성을 자극하기 쉬우며, 팬데믹도 예외는 아닙니다. 원격 회의 는 20년 전에는 불가능했을 검역으로 인한 거리를 좁히는 데 매우 유용하다는 것이 입증되었습니다.

그러나 여전히 바라는 점이 남았습니다. 급진적인 일정 변경으로 인해 회의 계획은 바쁘고 종종 불가능했습니다. "이 회의를 계획하는 것이 가능합니까? 심지어 필요합니까?" 따라서 시간 관리에 대한 막대한 선물인 비동기식 회의 소프트웨어 가 탄생 했습니다.

줌 피로 해소

Brian Casel은 비동기 비디오 메시징 플랫폼 인 ZipMessage 의 설립자입니다.

Q: 원격 회의와 관련하여 일정을 잡는 데 어려움을 겪은 적이 있습니까?

“ Zoom Fatigue는 오늘날 많은 원격 팀에게 실질적인 문제입니다. 팀원과 고객은 모두 Zoom 통화로 너무 많은 시간을 보낼 때 생산적으로 일하지 않는다는 사실을 깨닫고 있습니다.”

테이크아웃:

최근 전문가들은 '줌 피로' 현상에 집단 환멸을 느꼈다. 세계의 관리자: 회의를 개최할 수 있다고 해서 회의를 개최 해야 하는 것은 아닙니다 . 의무를 최소한으로 유지하는 것은 직장에서 웰빙의 핵심입니다.

회의에서의 사교: 8% 규칙

마이클 알렉시스(Michael Alexis)는 전 세계적으로 그룹 역동성을 개선하는 데 주력하는 유명한 회사인 Teambuilding 의 CEO입니다 .

Q: 원격/가상 회의 일정 관리 팁이 있습니까?

“원격 회의에 대한 나의 첫 번째 팁은 예약된 시간에 5분 버퍼를 추가하는 것입니다. 이 5분 동안 모든 회의 시간의 8%를 재미와 사교 활동에 할애해야 한다는 8% 규칙을 따를 수 있습니다.

“예를 들어, 간단한 질문을 하거나 몇 가지 간단한 질문을 할 수 있습니다. 이 시간은 유대감, 더 나은 의사 소통, 참여 등을 촉진하기 때문에 특히 팬데믹 이후에 매우 중요합니다. 더 효율적인 회의와 더 효과적인 팀을 갖게 될 것입니다!”

테이크아웃:

팀 구축 경험을 바탕으로 Michael은 관리자에게 독특하고 가치 있는 조언을 제공합니다. 회의 중 일부를 재미로 할애하십시오! 그는 재미있는 회의가 전반적으로 더 좋고 생산적인 팀을 만든다고 주장합니다.

화상 회의에서 전문적인 모습

Ben Walker는 뛰어난 트랜스크립션 서비스로 전 세계 조직에 서비스를 제공하는 회사인 Transcription Outsourcing의 설립자이자 CEO입니다.

Q: 원격 회의와 관련하여 공유하고 싶은 통찰력은 무엇입니까?

“나는 당신이 행사를 위해 옷을 입고, 샤워하고, 머리를 빗을 것을 강력히 제안합니다. 본인이나 회의에 참석한 다른 사람이 작업에 대한 준비와 옷차림이 완벽하지 않으면 좋지 않은 인상을 줄 수 있다고 생각합니다.

“원격 통화이며 많은 사람들이 집에서 일할 것이라는 것을 알고 있습니다. 나는 여전히 당신이 회의에 갈 준비가되어 있고 완전히 투자했음을 보여주는 것이라고 생각합니다. 그것이 티셔츠와 청바지를 의미하더라도 티셔츠가 깨끗하고 구멍이나 얼룩이 없는지 확인하십시오.”

테이크아웃:

일부 기업은 원격 회의의 "인과관계화"를 수용했지만 Ben은 그 의견에 반대합니다. 대신 그는 참가자가 집에서 편안하게 참여하더라도 여전히 전문가이며 전문가처럼 행동해야 한다고 믿습니다.

누군가가 자신의 일을 진지하게 받아들이지 않는다는 인상을 준다면 직원의 사기와 고객의 인상에 부정적인 영향을 미칠 수 있습니다.

자동 미리 알림으로 회의 의제

David Bitton은 종합 자산 관리 솔루션인 DoorLoop 의 공동 설립자이자 CMO 입니다.

Q: 원격/가상 회의 일정 관리 팁이 있습니까?

“원격 회의는 처음에 우리를 루프에 빠뜨렸지만 우리는 그것을 아주 쉽게 해낼 수 있었습니다. 이것이 우리가 한 일입니다.

“일정 만들기: 회의의 목적이나 개최 이유를 알지 못한 채 회의에 참석하고 싶어하는 사람은 아무도 없습니다. 참석자에게는 필수 주제, 시작 및 종료 시간, 참석자, 필요한 읽을거리가 포함된 자세한 계획이 제공되어야 합니다.

“잘 계획된 의제를 통해 모든 사람은 미리 준비하고 회의가 얼마나 오래 걸릴지 파악하여 그에 따라 하루를 구성할 시간이 있습니다. 이렇게 하면 모든 사람이 같은 페이지에서 시작할 수 있습니다.

“알림 설정: 회의 초대는 직원이 근무 시간에 받는 이메일, 메시지 및 기타 알림의 흐름에서 쉽게 사라질 수 있습니다. 이를 피하기 위해 회의를 놓치지 않도록 최소 15분에서 1시간 전에 자동 회의 알림을 예약합니다.”

테이크아웃:

다윗에게 집회에 준비되지 않은 사람들은 재앙에 대비합니다. 첫째, 전체 일정으로 회의의 목표를 명확히 하십시오. 회의에 대한 우연한 접근은 시간 관리의 잘못된 관행이며 Zoom 소진의 주요 원인입니다.

둘째, Appointlet과 같은 일정 도구를 사용 하여 참가자에게 자동 알림 을 보냅니다. 이것은 결석과 지각을 방지하는 측면에서 배당금을 산출할 것입니다. 자동화된 도구는 또한 개인의 책임을 줄여 삶의 균형을 유지하는 데 도움이 됩니다.

많은 회의 볼륨을 위한 앱 예약

Alastair McDermott는 Recognized Authority 팟캐스트를 주최하여 기업이 최신 통찰력으로 새로운 리드를 생성하도록 돕습니다.

Q: 전염병 이후 회의가 어떻게 바뀌었나요?

“100% 원격 회의로 전환했습니다. 나는 2020년 전염병 이후 매우 바빴고, 캘린더를 내보내고 2020년에 400개 이상의 회의 및 전화가 있다는 것을 발견했습니다. 캘린더 링크가 없었다면 결코 그렇게 할 수 없었을 것입니다.

"2020년에 거의 소진된 후, 제가 하는 업무 유형과 그 업무를 수행하는 고객을 변경하여 통화 횟수를 50%까지 줄였습니다."

테이크아웃:

Alastair의 모든 회의는 2020년에 원격으로 진행되었으며 캘린더 링크가 없었다면 불가능했을 것입니다. 그러나 그러한 편리함에도 불구하고 Zoom-fatigue가 시작되었습니다. 그 때 Alastair는 작업을 변경하여 그렇게 많은 전화를 수용할 필요가 없었습니다.

Q: 원격/가상 회의 일정 관리 팁이 있습니까?

“다시 말하지만 저는 캘린더 링크를 사용하는 것을 좋아합니다. 나는 어떤 사람들이 그들이 비인간적이라고 생각한다는 것을 압니다. 그러나 제 관점은 당신이 그들에 대해 말하는 방식에 관한 것입니다. 다른 사람에게 링크가 있는지 물으면서 동시에 자신의 링크를 제안한다면 그건 정말 괜찮은 것 같아요.”

테이크아웃:

일부 사람들은 그것들을 비인간적이라고 생각하지만 캘린더 링크를 사용하면 쉽게 일정을 잡을 수 있습니다. 일정의 무게에 굴복하고 있다면 큰 차이를 만들 수 있습니다. 이러한 편의를 활용하면 개인 생활에 큰 변화를 가져올 수 있습니다.

원격 회의의 성공

재택근무는 일과 휴식 시간의 경계를 조금 덜 명확하게 했습니다. 원격 회의를 계획하고 조직하는 것은 원래 예상했던 것보다 훨씬 더 부담이 되었습니다. 결과적으로 원격 세션의 예약, 구성, 호스팅 및 공유는 특히 하루에 여러 번 발생하는 경우 많은 작업이 필요합니다.

위의 업계 리더 덕분에 우리는 대응 방법을 잘 알고 있습니다. 팀 빌딩 연습은 회의를 더 재미있게 만들 수 있고, 비동기식 회의 소프트웨어는 일정을 조정하는 데 도움이 되며, 원격 회의 소프트웨어는 이 모든 것을 하나로 묶습니다. Appointlet 과 같은 최고의 도구를 사용하는 것이 일과 삶의 균형에 투자하는 가장 좋은 방법입니다.