B2B 专家关于寻找工作与生活平衡的 10 个技巧
已发表: 2022-03-30说实话。 甚至几年前，传统的办公室已经发生了变化。 大流行使我们将工作空间从可预测的朝九晚五的日常工作转变为与刚从床上摔下来的同事进行尴尬的远程会议。 人们的工作与生活平衡被打破。
我们证明了我们的创造力，但并非没有压力。 我们欢笑、哭泣，并通过受阻的互联网连接跨越很远的距离一起工作。 随着大流行病的结束，事情开始稳定下来，是时候评估损失并找到前进的道路了。
远程工作最初的怪异正在成为新常态，许多员工在他们新的、更灵活的设置中更加快乐。 另一方面，由于远程工作模糊了工作和娱乐之间的界限，许多员工发现他们的工作和生活融入了他们的优质时光。
本着这种精神，我们与 11 位 B2B 影响者进行了交谈，以了解他们在后 COVID 世界中对世界生活平衡的看法。 其中许多答案让我们感到惊讶，并让我们深入了解了我们希望在下面与您分享的主题。
准备好？ 让我们潜入吧！
保持远程会议专业
Michael Buckbee 是 GentlyUsedDomains 的创始人，这是一家 SEO 公司，专注于收购即将到期的高价值域名。
问：您的会议在大流行前看起来如何（远程与否）？
“在大流行之前，我们已经是一个非常重视远程销售的远程团队。 对于与公司外部人员的会议，我们确实在努力使我们的会议背景看起来“专业”，因为我们担心被视为低端市场或不那么专业，因为我们都在家工作。”
带走：
由于工作的全球性，迈克尔已经习惯了全球环境。 然而，保持一致的一件事是他希望让他的会议看起来尽可能好。 绿屏是不够的，任何拥有 Zoom 的人都可以做到这一点。 他需要有一个宜人的地点进行广播。
问：大流行后，您的会议有何变化？
“在整个行业范围内，就会议中被认为是专业的内容而言，这是一种极大的放松。 我曾多次与大公司的高管会面，他们穿着 T 恤，而孩子和宠物在后台转来转去。”
带走：
在大流行之前，专业会议在遵守专业行为的标志方面是一致的。 然而，随后，工人们开始将在家的态度带到在家工作中，没有人大惊小怪。 从那时起，会议变得更加轻松和“有趣”。
问：在远程会议方面，您是否遇到过任何日程安排问题？
“由于每个人都在远程工作，并且搬到更适合在家工作的住所，因此有必要锁定您在会议中指定的时区，然后进行数学计算以将其置于每个人的当地时间。 否则，有人会犯错，迟到一个小时。”
带走：
无需修饰：时区差异可能是一个真正的问题。 迈克尔通过锁定会议时间并确保每个人都根据他们的时区知道它来解决这个问题。 即使一个人弄错了，也可能毁掉会议。 使用像 Apppointlet 这样的应用程序自动进行时区转换始终是一个好的、可行的解决方案。
问：您对远程/虚拟会议有什么安排技巧吗？
“有时当你要求他们使用自动日程安排工具时，他们会感到迟疑，所以我通常会说，‘我很乐意通过电子邮件与你共度时光，或者如果更容易，你可以使用我的链接。 ' 他们有 100% 的时间使用链接。”
带走：
有时最好的解决方案是最简单的。 在这种情况下，它将会议安排外包给像 Apppointlet 这样的工具。
只有基本的远程会议
Georgi Todorov 是ThriveMyWay的创始人，该博客致力于为全球企业家提供洞察力。
问：您在远程会议中遇到了哪些挑战？
“我从来没有在办公室工作过——我一直在网上工作——但对我来说，重要的是我参加的每次会议都有一个明确的目标，而不仅仅是一次追赶或汇报会议。”
“对于像我这样内向的人来说，开会可能会消耗精力，所以我会考虑我想从会议中得到的结果。”
带走：
当工作习惯失去平衡时，它们就会开始对我们的日常生活造成影响。 这就是为什么像 Todorov 这样的企业主会选择退出视频会议，除非它们用于基本目的。 还有其他方式可以传达会议报告，例如Loom或Slack Clips 。
调度软件和会议议程
James Norquay 是Prosperity Media的创始人，这是一家为全球客户提供服务的专业 SEO 公司。
问：您的会议在大流行前看起来如何（远程与否）？
我们在办公室与客户和合作伙伴进行了更多的面对面会议。 现在我们可能每个月有 1-2 次。 在此之前，我们可能每天有 1-2 次。
带走：
在大流行之前，詹姆斯举行面对面会议的频率要高得多。 现在——在一个以 Zoom 为主导的世界里——这些面对面会议的举行频率只是其中的一小部分，而且很可能是为关键对话保留的。
问：大流行后，您的会议有何变化？
在当今市场上，我们有更多关于 Google Meet 和 Zoom 的会议。 与过去相比，会话也更短。
带走：
对于詹姆斯来说，会议曾经是每个人都计划的大事件。 现在，它们更加频繁、即兴和切中要害。 组织良好的会议可以让员工更有效率。
问：您对远程/虚拟会议有什么安排技巧吗？
“首先，在组织会议时使用不同的日程安排工具。 它节省了每个人的时间。 其次，制定会议议程并让某人在会议上做笔记会很有帮助。”
“最后，记录会议并与不同时区的时间成员分享也很好。”
带走：
结论是：参加远程会议的每个人都喜欢安排工具。 对于 Prosperity Media，使用这些工具来安排和组织会议可以减轻员工的负担。 对于那些在遥远时区的人，他建议分享会议记录，这样他们就不会错过重要信息。
安排会议之间的休息时间
Shayla Price 是PrimoStats的创始人，这是一个可搜索的营销统计数据库。
问：大流行后您的会议发生了哪些变化，它们对工作与生活的平衡有何影响？
“我的远程会议在大流行后翻了一番。 在这种新常态下，大多数公司都试图重现面对面会议的节奏。 从 Zoom 欢乐时光到长达一小时的员工会议，我和我的同事都在努力寻找合适的人选。 如果可能，在会议之间设置休息时间很有帮助。”
带走：
对于 Shayla 来说，这仍然是一个测试和实验的世界，因为她的团队试图从现在模糊的工作和休闲之间的界限中恢复工作与生活的平衡。 但是，有一点是肯定的：这些会议的发生频率更高。 假设你没有过度开会，频繁开会不一定有问题。 否则，您可能会让疲惫的团队陷入混乱。 考虑在会议之间增加休息时间或缓冲时间，让你自己（和你的团队）喘口气。
问：在远程会议方面，您是否遇到过任何日程安排问题？
“在家中平衡生活和工作会给日程安排带来麻烦。 作为新父母，在工作日保持灵活性很重要。 因此，由于医生的预约，我可能无法参加早上 8 点的远程会议或参加所有员工会议。”
带走：
很少有工作与生活的平衡比生育更重要的例子。 作为一个有义务履行的新父母，Shayla 不能每次见面。 在团队成员无法开会的情况下，录制软件变得比以往任何时候都更有用。
问：您对远程/虚拟会议有什么安排技巧吗？
“注意你是否需要开会。 然后，只邀请关键利益相关者并准备好议程。 如果每个人都不能开会，请记录下来。”
带走：
不是每个人都需要出席每次会议。 在您发出邀请之前，请确保每个收件人都有出席的正当理由。 此外，如果某人参加会议的目的已完成，则允许某人离开是一种很好的做法。
采取这些简单的措施将使每个人都更容易平衡工作与生活，因为他们的日程安排不会那么繁重。 你只有那么多时间开会和工作； 你不能一下子拥有它。
会议与异步通信
Matt Redler 是下一代招聘平台Panther的创始人兼首席执行官。
问：您能否提出一些关于在不同时区安排远程会议的建议？
“跨时区的会议比以往任何时候都更加重要，因为远程工作让雇主可以接触到全球人才库。 因此，比较多个日历或向人们发送他们自己时区的预订时段链接的工具就派上用场了。
“与远程团队合作时要考虑的另一件事是，‘这真的需要开会吗？ 也许不是。 这就是异步通信发挥作用的地方，我们用这个术语来形容员工不是整天处于紧张状态、立即回复消息或立即接听电话的文化。
“如果有效地完成，异步通信意味着人们可以在最适合他们的时候完成深入的工作，从而提高生产力和效率。
“当人们对信息的响应速度有明确的期望时，这种方法效果最好，哪些信息比其他信息更紧急，当然，在哪些情况下最好直接参加远程会议。 因此，有时间进行远程会议，也有时间进行异步通信。”
带走：
胁迫时期很容易激发创造力，大流行也不例外。 事实证明，远程会议在缩小隔离带来的距离方面非常有用——这在 20 年前是不可能的。
但是，它仍然有一些不足之处。 日程安排的彻底转变使计划会议变得忙碌，而且往往是不可能的。 “有没有可能计划这次会议，甚至有必要吗？” 因此诞生了异步会议软件，这是时间管理的巨大礼物。
对抗变焦疲劳
Brian Casel 是异步视频消息平台ZipMessage的创始人。
问：在远程会议方面，您是否遇到过任何日程安排问题？
“如今，对于许多远程团队来说， Zoom 疲劳是一个真正的问题。 队友和客户都发现，当他们的大部分时间都被 Zoom 电话填满时，他们的工作效率并不高。”
带走：
最近，专业人士对“变焦疲劳”现象感到集体幻灭。 世界经理人：能开会不代表就应该开会。 将义务保持在最低限度是工作场所健康的关键。
在会议上社交：8% 规则
Michael Alexis 是Teambuilding的首席执行官，该公司是一家致力于改善全球团队动力的知名公司。
问：您对远程/虚拟会议有什么安排技巧吗？
“对于远程会议，我的第一条建议是在您的预定时间中增加 5 分钟的缓冲时间。 这五分钟允许遵循 8% 规则，该规则指出，任何会议的 8% 时间都应该用于娱乐和社交活动。
“例如，你可以快速问一些破冰问题，或者一些琐事提示。 这段时间非常重要——尤其是在大流行之后——因为它促进了联系、更好的沟通、参与等等。 您将拥有更高效的会议和更高效的团队！”
带走：
根据他在团队建设方面的经验，Michael 为经理们提供了一些独特而有价值的建议：让您的一些会议充满乐趣！ 他认为，有趣的会议可以让整个团队变得更好、更有效率。
在视频会议上看起来很专业
Ben Walker 是 Transcription Outsourcing 的创始人兼首席执行官，该公司为世界各地的组织提供一流的转录服务。
问：您想分享有关远程会议的哪些见解？
“我强烈建议你为这个场合着装，淋浴，梳理头发。 我认为如果您或会议中的其他人没有为工作做好充分的准备和穿着，这可能会给您带来不好的印象。
“我意识到这是一个远程电话，许多人将在家工作； 我仍然认为这表明你已经准备好去参加会议并全身心投入到会议中。 即使这意味着一件 T 恤和牛仔裤，也要确保 T 恤是干净的，上面没有破洞或污渍。”
带走：
虽然一些公司已经接受了远程会议的“随意化”，但 Ben 反对这种观点。 相反，他认为即使参与者是在舒适的家中加入，他们仍然是专业人士，他们应该表现得像一个专业人士。
如果有人给人留下他们不认真对待工作的印象，则会对员工士气和客户印象产生负面影响。
自动提醒会议议程
David Bitton 是综合物业管理解决方案DoorLoop的联合创始人兼首席营销官。
问：您对远程/虚拟会议有什么安排技巧吗？
“一开始，远程会议让我们陷入了困境，但我们能够毫不费力地完成它。 这就是我们所做的：
“创建一个时间表：没有人愿意在不知道会议目标或举行会议的原因的情况下参加会议。 必须向与会者提供详细的计划，其中包括基本主题、开始和结束时间、与会者和任何必读的内容。
“通过精心计划的议程，每个人都有时间提前准备并了解会议将持续多长时间，以便他们可以相应地安排他们的日子。 这保证了每个人都从同一个页面开始。
“设置提醒：会议邀请很容易在员工在工作日收到的电子邮件、消息和其他通知流中消失。 为避免这种情况，我们至少提前 15 分钟到 1 小时安排自动会议提醒，以确保没有人丢失会议记录。”
带走：
对于大卫来说，那些没有准备好参加会议的人会为灾难做好准备。 首先，通过完整的行程明确您的会议目标。 随意的会议方法是时间管理方面的不良做法，也是导致 Zoom 倦怠的主要原因。
其次，使用像 Apppointlet 这样的调度工具向参与者发送自动提醒。 这将在防止缺勤和迟到方面产生红利。 自动化工具还可以减少您的个人责任，帮助您在生活中获得平衡。
为大量会议安排应用程序
Alastair McDermott 主持了公认的权威播客，在那里他帮助公司利用最新的洞察力产生新的潜在客户。
问：大流行后，您的会议有何变化？
“我已经切换到 100% 的远程会议。 大流行后的 2020 年我非常忙碌，我导出了我的日历，发现我在 2020 年有超过 400 次会议和电话，如果没有日历链接，我永远无法做到这一点。
“在 2020 年几乎精疲力尽之后，我通过改变我所做的工作类型和我所服务的客户，将我打的电话数量减少了约 50%。”
带走：
2020 年，阿拉斯泰尔的所有会议都远程进行，如果没有日历链接，这是不可能实现的。 然而，即使有这样的便利，Zoom 疲劳也开始了。那时 Alastair 改变了他的工作，这样他就不必接听这么多电话了。
问：您对远程/虚拟会议有什么安排技巧吗？
“再说一次，我喜欢使用日历链接。 我知道有些人认为他们没有人情味，但我的观点是关于你如何谈论他们。 如果你问对方是否有链接，同时提供你自己的链接，我认为这绝对没问题。”
带走：
即使有些人认为它们没有人情味，日历链接也可以轻松安排。 如果您在日程安排的重压下屈服，它们可以产生很大的不同。 利用这些便利可以极大地改变您的个人生活。
使远程会议取得成功
在家工作使工作和下班时间之间的界限变得不那么清晰了。 计划和组织远程会议变得比最初预期的要繁重得多。 事实证明，安排、组织、托管和共享远程会话需要大量工作，尤其是在一天发生多次的情况下。
感谢上述行业领导者，我们对如何应对有了很好的了解。 团队建设练习可以使会议更有趣，异步会议软件有助于适应日程安排，远程会议软件将它们联系在一起。 使用可用的最佳工具（例如Apppointlet ）是投资于工作与生活平衡的最佳方式。