ワークライフバランスを見つけるための B2B エキスパートからの 10 のヒント

正直に言いましょう。 従来のオフィスは、数年前とは異なります。 パンデミックにより、私たちはワークスペースを予測可能な 9 時 5 時のルーチンから、ベッドから落ちたばかりの同僚とのぎこちないリモート会議に移行しました。 人々のワークライフバランスは崩壊しています。

私たちは創造性を証明しましたが、ストレスがないわけではありません。 私たちは笑い、泣き、一緒に仕事をし、インターネット接続が妨げられた遠く離れた場所にいました。 パンデミックが終息し、事態が落ち着き始めたら、被害を評価し、前進する道を見つける時が来ました。

リモートワークの最初の奇妙さは、新しい標準になりつつあり、多くの従業員は、新しいより柔軟な設定ではるかに満足しています. 一方、多くの従業員は、リモートワークによって仕事と遊びの境界が曖昧になり、ワークライフが質の高い時間に溶け込んでいることに気付きました。

その精神で、私たちは 11 人の B2B インフルエンサーと話をして、COVID 後の世界における世界と生活のバランスについて意見を求めました。 これらの回答の多くは私たちを驚かせ、以下で共有したいと考えている主題についての深い洞察を与えてくれました。

準備？ 飛び込みましょう！

リモート会議をプロフェッショナルに保つ

Michael Buckbee は、有効期限が近づいている価値の高いドメインの取得に重点を置いた SEO 企業、 GentlyUsedDomainsの創設者です。

Q: パンデミック前 (リモートかどうか) の会議はどのように見えましたか?

「パンデミック前、私たちはすでにリモート販売に重点を置いたリモート チームでした。 社外の人との会議では、全員が自宅で仕事をしているため、低市場である、または専門性が低いと見なされることを心配していたため、会議の背景で「プロフェッショナル」な外観を得るために本当に努力しました。」

取り除く：

マイケルは、彼の仕事の世界的な性質のために、すでにグローバルな環境に慣れていました。 ただし、一貫して維持されていることの 1 つは、会議をできるだけ見栄えよくしたいという彼の願望でした。 Zoom を使えば誰でもできるので、グリーン スクリーンだけでは十分ではありませんでした。 彼は、放送するのに快適な場所を必要としていました。

Q: パンデミック後、ミーティングはどのように変化しましたか?

「業界全体で、会議でプロフェッショナルと見なされることに関して、大きなリラックスがありました。 私は大企業の幹部と何度もミーティングを行ってきました.Tシャツを着て、子供やペットが後ろでぐるぐる回っています。」

取り除く：

パンデミックが発生する前は、専門的な会議は、専門的な行動のわなに固執するという点で統一されていました。 しかし、その後、在宅勤務に在宅勤務を持ち込むようになり、誰も大騒ぎすることはありませんでした。 それ以来、会議は少しリラックスして「楽しい」ものになりました。

Q: リモート会議に関して、スケジュールの複雑さに直面したことはありますか?

「誰もがリモートで作業し、在宅勤務により適した住居に移動するため、会議で指定するタイムゾーンを固定し、計算を行って全員の現地時間に合わせる必要があります. そうしないと、誰かがミスをして 1 時間遅れて現れることになります。」

取り除く：

ドレスアップする必要はありません。タイム ゾーンの違いは実際の問題になる可能性があります。 マイケルは、会議の時間をロックダウンし、タイムゾーンに従って全員がそれを認識できるようにすることで、この問題を解決しました。 1人でも間違えると、会議が台無しになってしまいます。 Appointlet のようなアプリを使用してタイム ゾーンの翻訳を自動化することは、常に優れた実行可能なソリューションです。

Q: リモート/仮想会議のスケジュールに関するヒントはありますか?

「自動スケジューリング ツールを使用するように頼むと、人は気が進まないことがあります。そのため、私はたいてい、『メールで時間を作っていただければ幸いです。それが簡単であれば、私のリンクを使用してください。 ' 彼らは 100% の確率でリンクを使用しています。」

取り除く：

最善の解決策が最も単純な解決策である場合もあります。 この場合、会議のスケジューリングを Appointlet などのツールにアウトソーシングしています。

重要なリモート会議のみ

Georgi Todorov は、世界中の起業家に洞察を提供することに焦点を当てた有名なブログ、 ThriveMyWayの創設者です。

Q: リモート会議で直面した課題は何ですか?

「私はオフィスで働いたことはありません。常にオンラインで仕事をしています。しかし、私にとって重要なのは、参加するすべての会議に明確な目標があることです。それは単なるキャッチアップや報告会議ではありません。」

「私のような内向的な人にとって、会議はエネルギーを消耗させるものかもしれないので、会議から得たい結果について考えます。」

取り除く：

仕事の習慣がバランスを崩すと、私たちの日常生活に悪影響を及ぼし始める可能性があります。 そのため、トドロフ氏のようなビジネス オーナーは、重要な目的を果たさない限り、ビデオ会議をオプトアウトします。 LoomやSlack Clipsなど、会議の報告を伝える方法は他にもあります。

ソフトウェアと会議の議題のスケジューリング

James Norquay は、世界中の顧客にサービスを提供する専門の SEO 企業であるProsperity Mediaの創設者です。

Q: パンデミック前 (リモートかどうか) の会議はどのように見えましたか?

クライアントやパートナーとのオフィスでの対面ミーティングが増えました。 今では、月に 1 ～ 2 件かもしれません。 それ以前は、1日1～2回程度でした。

取り除く：

パンデミックの前は、James は対面でのミーティングをかなり頻繁に開催していました。 現在、ズームが支配的な世界では、これらの対面会議は、重要な会話のために予約されている可能性が高く、ごくわずかな頻度で開催されています。

Q: パンデミック後、ミーティングはどのように変化しましたか?

今日の市場では、Google Meet と Zoom を使用してさらに多くの会議を行っています。 セッションも以前に比べて短くなっています。

取り除く：

James にとって、会議はかつて誰もが計画する大きなイベントでした。 今では、それらははるかに頻繁に、即席で、的を射ています。 よく組織された会議は、従業員の生産性を高めます。

Q: リモート/仮想会議のスケジュールに関するヒントはありますか?

「まず、会議を開催するときは、さまざまなスケジューリング ツールを利用します。 みんなの時間を節約します。 第二に、会議の議題を用意し、誰かに会議でメモを取ってもらうことが役に立ちます。」

「最後に、会議を記録して、異なるタイム ゾーンのタイム メンバーと共有することもできます。」

取り除く：

評決は次のとおりです。リモート会議を行っている人は皆、スケジューリング ツールが大好きです。 Properity Media では、これらのツールを使用して会議のスケジュールを設定し、組織することで、従業員の負担が大幅に軽減されています。 タイムゾーンが遠い人には、重要な情報を見逃さないように、セッションの記録を共有することを彼は勧めています。

ミーティング間の休憩のスケジュール

Shayla Price は、精選されたマーケティング統計の検索可能なデータベースであるPrimoStatsの創設者です。

Q: パンデミック後、会議はどのように変化しましたか? また、ワークライフ バランスへの影響はどのようなものでしたか?

「私のリモート会議は、パンデミック後 2 倍になりました。 このニューノーマルでは、ほとんどの企業が対面式の会議のリズムを再現しようとしています。 Zoom のハッピーアワーから 1 時間のスタッフ ミーティングまで、同僚と私は自分に合うものを見つけるのに苦労しています。 可能であれば、会議の間に休憩を設定すると便利です。」

取り除く：

シェイラにとって、彼女のチームは、仕事と余暇のあいまいな境界線からワーク ライフ バランスを取り戻そうと試みているため、まだテストと実験の世界です。 ただし、1 つ確かなことは、これらの会議がより頻繁に行われているということです。 無理をしなければ、頻繁にミーティングを行うことは必ずしも問題ではありません。 そうしないと、疲れ果てたチームを混乱に陥れる危険があります。 自分自身 (およびチーム) に息抜きを与えるために、ミーティングの合間に休憩やバッファタイムを追加することを検討してください。

Q: リモート会議に関して、スケジュールの複雑さに直面したことはありますか?

「自宅にいる間に生活と仕事のバランスをとると、スケジューリングが複雑になります。 新しい親として、勤務時間に柔軟性を持つことが重要です。 そのため、医師の予約があるため、午前 8 時のリモート ミーティングに参加したり、すべてのスタッフ ミーティングに参加したりできない可能性があります。」

取り除く：

仕事と生活のバランスが出産よりも重要な例はほとんどありません。 果たすべき義務を持つ新しい親として、シェイラはすべての会議に参加することはできません。 チーム メンバーが会議を行うことができない状況では、記録ソフトウェアがこれまで以上に便利になります。

Q: リモート/仮想会議のスケジュールに関するヒントはありますか?

「会議が必要かどうかに注意してください。 次に、主要な利害関係者のみを招待し、議題を用意します。 全員が会議に参加できない場合は、録音してください。」

取り除く：

すべての会議に全員が出席する必要はありません。 招待状を送信する前に、各受信者が参加する正当な理由があることを確認してください。 さらに、会議に出席する目的が完了した場合は、誰かが退席できるようにすることをお勧めします。

これらの簡単な対策を行うだけで、スケジュールに負担がかからず、誰もがワークライフ バランスを取りやすくなります。 会議や仕事のための時間は限られています。 一度にすべてを手に入れることはできません。

会議と非同期通信

Matt Redler は、次世代の採用プラットフォームであるPantherの創設者兼 CEO です。

Q: タイム ゾーンが異なるリモート ミーティングをスケジュールするためのヒントを教えてください。

「テレワークにより雇用主はグローバルな人材プールにアクセスできるようになるため、タイムゾーンを超えた会議はこれまで以上に重要になっています。 その結果、複数のカレンダーを比較したり、独自のタイムゾーンの予約スロットへのリンクを人々に送信したりするツールが便利になります.

「リモート チームと作業する際に考慮すべきもう 1 つのことは、『これは本当に会議である必要があるのか​​?』ということです。 おそらくそうではありません。 ここで非同期通信の出番です。この用語は、従業員が一日中緊張せず、メッセージにすぐに応答したり、帽子をかぶって電話をかけたりする文化に対して使用されます。

「非同期通信を効果的に行うと、人々は自分にとって最適なときに奥深い作業を完了できるようになり、生産性と効率が向上します。

「これは、人々がメッセージにどれだけ迅速に応答する必要があるか、どのメッセージが他のメッセージよりも緊急であるか、そしてもちろん、どのシナリオでリモート会議に参加するのが最善かについて明確な期待がある場合に最も効果的です. そのため、リモート ミーティングの時間と非同期通信の時間があります。」

取り除く：

脅迫の時代は創造性の爆発を誘発する傾向があり、パンデミックも例外ではありませんでした. リモート会議は、検疫によってもたらされた距離を埋めるのに非常に役立つことが証明されました。これは、20 年前には不可能だったことです。

しかし、それはまだ望まれる何かを残しました。 スケジュールの大幅な変更により、計画会議は多忙を極め、多くの場合不可能になりました。 「この会議を計画することは可能でしょうか? また、必要でしょうか?」 このようにして、時間管理への大きな贈り物である非同期会議ソフトウェアが誕生しました。

ズーム疲労との戦い

Brian Caselは、非同期ビデオ メッセージング プラットフォームであるZipMessageの創設者です。

Q: リモート会議に関して、スケジュールの複雑さに直面したことはありますか?

「最近、多くのリモート チームにとって、Zoom の疲労は深刻な問題です。 チームメイトも顧客も、Zoom 通話に多くの時間を費やしていると、生産的に仕事ができていないことに気付きます。」

取り除く：

最近、専門家は「ズーム疲れ」という現象に集団的に幻滅していることに気づきました。 世界のマネージャー:会議を開催できるからといって、会議を開催する必要があるわけではありません。 義務を最小限に抑えることは、職場での健康の鍵です。

会議での社交: 8% ルール

Michael Alexis は、世界中のグループのダイナミクスの改善に焦点を当てた有名な会社であるTeambuildingの CEO です。

Q: リモート/仮想会議のスケジュールに関するヒントはありますか?

「リモート ミーティングに関する私の一番のヒントは、スケジュールされた時間に 5 分間のバッファーを追加することです。 この 5 分間は、8% ルールに従うことができます。これは、会議の時間の 8% を楽しく社交的な活動に費やすべきであるというものです。

「たとえば、砕氷船の質問を簡単にまとめたり、トリビアのヒントをいくつか聞いたりできます。 この時間は、特にパンデミック後にとって非常に重要です。なぜなら、絆、より良いコミュニケーション、エンゲージメントなどを促進するからです。 より効率的な会議とより効果的なチームを実現できます。」

取り除く：

チーム ビルディングの経験から、Michael はマネージャーにユニークで価値のあるアドバイスを提供しています。 彼は、楽しいミーティングはチーム全体の生産性を向上させると主張しています。

ビデオ会議でプロフェッショナルに見える

Ben Walker は、Transcription Outsourcing の創設者兼 CEO です。Transcription Outsourcing は、優れた文字起こしサービスを世界中の組織に提供している企業です。

Q: リモート会議に関して、どのような洞察を共有したいですか?

「この機会にふさわしい服装をして、シャワーを浴びて、髪をとかすことを強くお勧めします。 あなたや会議に参加している誰かが仕事の準備や服装を十分にしていないと、悪い印象を与える可能性があると思います。

「これはリモート通話であり、多くの人が自宅で仕事をすることになると思います。 私はまだ、あなたが準備ができていて、会議に完全に投資していることを示していると思います. それがTシャツとジーンズを意味する場合でも、Tシャツがきれいで、穴や汚れがないことを確認してください.

取り除く：

一部の企業はリモート会議の「カジュアル化」を受け入れていますが、ベンはその意見に反対しています。 代わりに、参加者が自宅の快適さから参加している場合でも、彼らはまだプロであり、そのように振る舞うべきだと彼は信じています.

誰かが自分の仕事を真剣に受け止めていないという印象を与えると、従業員の士気やクライアントの印象に悪影響を及ぼす可能性があります。

自動リマインダーを使用した会議の議題

David Bitton は、包括的な不動産管理ソリューションであるDoorLoopの共同設立者兼 CMOです。

Q: リモート/仮想会議のスケジュールに関するヒントはありますか?

「リモート会議は最初はループに陥りましたが、非常に楽にやり遂げることができました。 これが私たちがしたことです：

「タイムラインを作成する: 会議の目的や開催理由を知らずに会議に出席したいと思う人はいません。 出席者には、重要なトピック、開始時間と終了時間、出席者、および必要な読み物を含む詳細な計画を提供する必要があります。

「綿密に計画された議題があれば、誰もが前もって準備し、会議の所要時間を把握して、それに応じて日々の予定を立てることができます。 これにより、全員が同じページから開始することが保証されます。

「リマインダーを設定する: 会議の招待状は、従業員が勤務中に受け取る電子メール、メッセージ、およびその他の通知の流れの中で簡単に消えてしまいます。 これを避けるために、誰も会議を見失うことがないように、少なくとも 15 分から 1 時間前に会議の自動リマインダーをスケジュールします。」

取り除く：

デビッドにとって、準備をせずに会議に出席する人は災害に備えます。 まず、完全な日程表で会議の目標を明確にします。 会議への行き当たりばったりのアプローチは、時間管理の面で不適切であり、Zoom の燃え尽き症候群の主な原因です。

次に、Appointlet などのスケジューリング ツールを使用して、自動リマインダーを参加者に送信します。 これにより、欠勤や遅刻の防止に効果があります。 また、自動化されたツールは個人の責任を軽減し、生活にバランスの取れた贈り物を与えるのに役立ちます.

会議の人数が多い場合のスケジューリング アプリ

Alastair McDermott は Recognized Authority ポッドキャストをホストし、企業が最新の洞察で新しい見込み客を生み出すのを支援しています。

Q: パンデミック後、ミーティングはどのように変化しましたか?

「私は 100% リモート会議に切り替えました。 パンデミック後の 2020 年は非常に忙しく、カレンダーをエクスポートしたところ、2020 年に 400 件を超える会議と通話があったことがわかりました。カレンダーのリンクがなければ、これは不可能でした。

「2020 年に燃え尽きそうになった後、仕事の種類とクライアントを変えることで、電話をかける回数を最大 50% 減らしました。」

取り除く：

Alastair のすべての会議は 2020 年にリモートで行われましたが、これはカレンダー リンクがなければ不可能だったでしょう。 しかし、その便利さにもかかわらず、Zoom の疲労が始まりました。アラステアが仕事を変えたのは、それほど多くの電話に対応する必要がないようにしたときです。

Q: リモート/仮想会議のスケジュールに関するヒントはありますか?

「繰り返しになりますが、私はカレンダー リンクを使用するのが好きです。 自分は非人間的だと考える人がいることは知っていますが、私の見解は、あなたがその人についてどのように話すかです。 他の人にリンクを持っているかどうかを尋ね、同時に自分のものとして提供する場合、それはまったく問題ないと思います。」

取り除く：

個人的なものではないと考える人もいるかもしれませんが、カレンダーのリンクがあると簡単に予定を立てることができます。 スケジュールに追われている場合は、大きな違いを生む可能性があります。 このような便利さを活用することで、私生活に大きな違いをもたらすことができます。

リモート会議を成功させる

在宅勤務により、仕事とオフタイムの境界線が少し曖昧になりました。 リモート会議の計画と開催は、当初の予想よりもはるかに負担が大きくなりました。 結局のところ、リモート セッションのスケジューリング、編成、ホスティング、および共有には、特に 1 日に複数回行われる場合、多くの作業が必要です。

上記の業界リーダーのおかげで、私たちはどのように対応するかについて良い考えを持っています. チーム ビルディングの演習は会議をより楽しくし、非同期会議ソフトウェアはスケジュールに対応するのに役立ち、リモート会議ソフトウェアはすべてを結び付けます。 Appointletなどの利用可能な最高のツールを使用することは、ワークライフ バランスに投資するための最良の方法です。