招聘人員的冷外展 101：如何尋找和僱用最優秀的人才

招聘人員可以通過設定招聘目標並採取可操作的步驟來實現這些目標來吸引頂尖人才。 最佳實踐包括研究候選人並發送引人注目的電子郵件副本。 不要忘記個性化您的電子郵件並以明確的號召性用語結束，以便候選人知道下一步該做什麼。

您是否知道大多數招聘人員依靠電子郵件推廣來招聘新人才？

2019 年的一項調查發現，與 LinkedIn、電話和麵對面會議相比，電子郵件外展是最受歡迎的招聘渠道，採用率為 37.2%。

雖然冷電子郵件外展和招聘齊頭並進，但只有少數招聘人員有效利用電子郵件渠道。 一個好的招聘電子郵件策略應該包括一個後續序列。

這篇文章探討瞭如何尋找和僱用最優秀的人才作為招聘人員。

繼續閱讀以發現在您即將到來的招聘活動中實施的不同可操作提示。

1. 建立招聘流程和目標

雖然自動化使您能夠向眾多潛在客戶發送電子郵件，但您必須首先建立一個潛在員工列表。 這是發送具有高度針對性的電子郵件的唯一方法。 幸運的是，自動化和調度工具將減輕人力資源負擔。

招聘人員的一些好的目標包括：

• 聘請最優秀的人才
• 簡化招聘流程
• 降低招聘成本

一旦您確定了冷外展目標，這些提示將幫助您設置招聘流程：

使用電子郵件自動化工具發送電子郵件

訪問一個工具，該工具可以幫助您根據角色對候選人進行細分、向每個組發送批量電子郵件、安排後續電子郵件並跟踪開放率。

自動化使向潛在員工發送盡可能多的電子郵件變得更加容易。

這就是為什麼許多招聘人員更願意在招聘流程的早期階段實現自動化。

資源

使用日程安排工具來跟踪採訪

訪問像 Apppointlet 這樣出色的預約安排工具。 它將幫助您組織、安排和管理與潛在候選人的會議。 您只需在外展電子郵件中分享會議鏈接，讓候選人選擇一個理想的時間。 一旦候選人預訂會議，該軟件將自動將會議添加到您的日曆中。

使用此日程安排工具，您可以在一個地方查看所有即將進行的面試，並進行任何您想要的更改。 您還可以及時向潛在員工發送提醒，以防止未出現。

2. 研究對象

您可以通過 LinkedIn、Facebook 和其他可用資源輕鬆找到有關潛在候選人的信息。

請注意以下事項：

• 候選人的技能和資格
• 他們過去的工作經歷
• 他們的職業目標
• 他們目前的就業狀況/職位

您只需要關注與工作角色相關的信息。 通過這種方式，您可以放心，您可以通過與他們產生共鳴的電子郵件副本聯繫到合適的候選人。

一旦您確定了高質量的候選人，您就可以使用 Hunter 的電子郵件查找器使用他們的姓名和公司名稱來查找他們的電子郵件地址。

3.寫一份引人注目的電子郵件副本

發送有影響力的電子郵件將增加您從候選人那裡獲得的回複數量。

在你開始之前，問問自己你想要實現什麼。

為您的電子郵件副本設定明確的目標將幫助您創建一個大綱來回答最重要的問題，例如：

• 這封電子郵件是給誰的？
• 發送電子郵件的目的是什麼？
• 電子郵件是否需要附件？
• 我應該使用什麼寫作語氣？
• 什麼是最好的 CTA，我應該把它放在哪裡？
• 如何開始/結束電子郵件？

一個好的電子郵件大綱將擴展您的招聘策略，並且仍然留有改進電子郵件副本的空間。

這是一個很好的招聘大綱的例子：

接下來，您必須撰寫相關、準確和獨特的冷郵件。

以下指南將幫助您撰寫引人注目的招聘電子郵件：

• 保持您的電子郵件簡短
• 為接收者個性化
• 利用圖像個性化
• 避免使用俚語或行話
• 別忘了跟進
• 查看這些電子郵件模板以培養頂尖候選人

4.關注主題行

您的潛在候選人將首先看到主題行。 因此，您需要使其簡短、準確和個性化。

以下提示可幫助您編寫主題行以吸引候選人：

奉承候選人

Grapevine 對銷售電子郵件中奉承的效果進行的實驗導致點擊率提高了 50%，響應率提高了 25%！ 人們喜歡讚美，所以試著在你的電子郵件中加入一個。

這裡有一些很好的例子：

• “（名）、（公司名）對你的背景印象深刻！”
• “找軟件人才，我找到你了，（名）。”
• “（名字），你令人印象深刻的簡歷引起了我的興趣！”

做你的研究

研究您的候選人將幫助您滿足他們的興趣，並讓他們從他們第一次在收件箱中閱讀您的電子郵件主題起就保持參與。

當您進行電子招聘時，使用他們的姓名和其他個人信息是開始的絕佳方式。

例如，“嗨，黛安，想像一下自己在 [插入您的公司名稱] 創建 [從他們的 Linkedin 個人資料插入產品]？”

您可以通過個性化努力獲得超級創意。

探索候選人的 LinkedIn 個人資料和活動，以收集您需要的所有數據。

吸引您的潛在員工

寫出有趣的主題行，但要確保他們不會把它全部洩露出去。

例如，“您在 [公司名稱] 的夢想 [職位] 工作對您開放！”

以下是一些優秀招聘主題行的示例：

• [公司名稱] 正在尋找內容作家
• 產品經理職位空缺 [公司名稱]
• 紐約布魯克林有數據工程師職位

上述主題行簡短、準確且充滿價值，這就是它們能有效吸引合適候選人的原因。

盡量避免冗長和誤導性的句子。

撰寫招聘主題行時不要著急。 花點時間把它做好！

5. 個性化您的外展活動

您的電子郵件越個性化，被閱讀的機會就越高。 因此，請使用您在外展電子郵件序列中收集的所有信息。

大多數電子郵件中最常見的個性化信息包括姓名和城市。

但請嘗試進一步提高您的電子郵件個性化。 例如，您可以包括星期幾。

說“我希望你的星期一過得愉快”之類的話可以讓你的電子郵件感覺新鮮。

您還可以通過稱讚並包括他們的公司或職位來進一步發展。 例如，“我知道德勤擁有世界上最好的審計師。”

在編寫電子郵件正文時，您還可以獲得更多創意。

例如，您可以提及收件人的團隊在空閒時間開發的應用程序或他們在社交媒體上的對話。

這是一個有效的示例：“我在使用您的新應用程序時獲得了非常棒的體驗——讓我們聯繫吧。”

6. 保持您的電子郵件簡短並包含 CTA

一封好的招聘郵件必須易於閱讀，只提供相關信息，並告訴讀者之後該做什麼。 盡可能清晰和直截了當。

請記住在您的電子郵件中包含明確的號召性用語。

不要添加多個 CTA，這會使候選人感到困惑。 一個清晰的 CTA 可以讓您的潛在員工輕鬆地邁出下一步。

上面的例子直截了當，包括一個清晰的 CTA，使候選人更容易採取下一步行動。 它還進一步提供更多信息以幫助招聘過程。

7. 創建後續序列

許多電子郵件在第一次嘗試後沒有得到任何回复，因此自動化後續序列非常重要。

以下是創建後續序列的一些提示：

每次跟進都增加價值

確保每次跟進都為您的候選人提供額外的價值。

寫一個吸引人的開場白。

從吸引人的個性化內容開始您的冷酷跟進。 當你這樣做時，你更有可能得到回應。 避免沉悶和模糊的開頭線。

除了確定主題行之外，您還必須完善您的開場白，以使候選人有興趣了解更多有關您的報價的信息。

保持簡短

寫簡短的後續電子郵件。 它應該只包含相關的和直截了當的細節。 避免冗長的句子。

最好對你的寫作充滿信心。 像只是，嘗試，思考，也許，或者任何讓你聽起來不自信的詞。

與其說“我會努力讓你在整個過程中保持最新狀態”，不如寫成“我會隨時通知你，但我有一個問題。 明天早上你可以參加一個十分鐘的會議嗎？”

自動化批量跟進電子郵件

在處理少量潛在員工時，您可以從頭開始編寫每個後續工作。 但是從頭開始編寫數百封後續電子郵件非常耗時。 在這種情況下，請使用冷外展自動化工具。 這有助於優化您的任務管理遊戲。

添加有說服力的號召性用語

讓您的候選人在閱讀您的電子郵件後知道他們應該做什麼。 因此，請以清晰且不可抗拒的 CTA 結束您的後續電子郵件。

這是一個很好的例子：

包起來

您可以通過電子郵件自動化和個性化改進您的冷外展活動。 在 LinkedIn 和其他社交媒體網站上研究您的潛在僱員，以獲取與工作角色相關的信息。 然後，寫一份引人注目的電子郵件副本來說服最優秀的人才。

保持您的電子郵件簡短明了。 確保通過簡單的 CTA 引導讀者完成後續步驟。 最後，節省一些時間並同時保持個性是一件好事。

您還可以使用 Apppointlet 自動安排面試並向候選人發送提醒。

立即開始使用 Apppointlet，享受無縫調度！