İş-Yaşam Dengesini Bulmak İçin B2B Uzmanlarından 10 İpucu

Dürüst olalım. Geleneksel ofis, birkaç yıl öncesine göre bile değişti. Pandemi, çalışma alanlarımızı öngörülebilir 9-5 rutinlerinden yeni yataktan düşen meslektaşlarımızla garip uzaktan toplantılara kaydırmamızı gördü. İnsanların iş-yaşam dengesi bozuldu.

Yaratıcılığımızı kanıtladık, ancak stres olmadan değil. Engellenmiş internet bağlantılarının köprülediği büyük mesafelerde güldük, ağladık ve birlikte çalıştık. Pandemi sona erdiğinde işler sakinleşmeye başlarken, hasarı değerlendirme ve ileriye doğru bir yol bulma zamanı geldi.

Uzaktan çalışmanın ilk tuhaflığı, birçok çalışanın yeni, daha esnek kurulumlarında çok daha mutlu olmasıyla yeni normal haline geliyor. Öte yandan, uzaktan çalışma iş ve oyun arasındaki sınırı bulanıklaştırdığı için, birçok çalışan iş yaşamlarının kaliteli zamanlarına kandığını gördü.

Bu ruhla, COVID sonrası dünyada dünya-yaşam dengesini ele almak için on bir B2B etkileyicisiyle konuştuk. Bu yanıtların çoğu bizi şaşırttı ve aşağıda sizinle paylaşmayı umduğumuz konu hakkında bize derinlemesine bilgi verdi.

Hazır? Hadi dalalım!

Uzaktan Toplantıları Profesyonel Tutmak

Michael Buckbee , süresi dolan yüksek değerli alan adlarını almaya odaklanan bir SEO firması olan GentlyUsedDomains'in Kurucusudur.

S: Toplantılarınız pandemi öncesi nasıldı (uzak veya değil)?

“Pandemi öncesi, uzaktan satışa büyük önem veren uzak bir ekiptik. Şirket dışından kişilerle yapılan toplantılarda, hepimiz evden çalıştığımız için düşük pazar veya daha az profesyonel olarak algılanmaktan endişe ettiğimiz için toplantı geçmişimizle gerçekten "profesyonel" bir görünüm için çabaladık."

Götürmek:

Michael, işinin dünya çapındaki doğası nedeniyle zaten küresel bir ortama alışmıştı. Bununla birlikte, tutarlı kalan bir şey, toplantılarının mümkün olduğunca iyi görünmesini sağlama arzusuydu. Yeşil ekranlar yeterli değildi, çünkü Zoom kullanan herkes bunu yapabilir. Yayın yapmak için hoş bir yere ihtiyacı vardı.

S: Toplantılarınız pandemi sonrası nasıl değişti?

“Endüstri genelinde, bir toplantıda profesyonel olarak kabul edilenler açısından büyük bir rahatlama oldu. Arka planda çocuklar ve evcil hayvanlar dönerken tişört giydikleri büyük şirketlerin yöneticileriyle çok sayıda toplantı yaptım.”

Götürmek:

Pandemiden önce, profesyonel toplantıların profesyonel davranış tuzaklarına bağlılıkları tek tipti. Ancak daha sonra, işçiler evde çalışma tutumlarını evde çalışmaya taşımaya başladılar ve kimse yaygara koparmadı. O zamandan beri toplantılar biraz daha rahat ve “eğlenceli” hale geldi.

S: Uzak toplantılar söz konusu olduğunda herhangi bir zamanlama sorunuyla karşılaştınız mı?

“Herkesin uzaktan çalıştığı ve evden çalışmaya daha uygun konutlara taşındığı bir ortamda, toplantınızda belirlediğiniz saat dilimini kilitlemek ve ardından bunu herkesin yerel saatine koymak için matematik yapmak bir zorunluluktur. Aksi takdirde birileri hata yapar ve bir saat geç gelir.”

Götürmek:

Giydirmek yok: saat dilimi farklılıkları gerçek bir sorun olabilir. Michael bu sorunu toplantı saatini kilitleyerek ve herkesin kendi saat dilimine göre bilmesini sağlayarak çözdü. Bir kişi bile yanlış anlarsa, toplantıyı mahvedebilir. Appointlet gibi bir uygulamayla saat dilimi çevirisini otomatikleştirmek her zaman iyi ve uygulanabilir bir çözümdür.

S: Uzaktan/sanal toplantılar için planlama ipuçlarınız var mı?

“Bazen insanlardan otomatik bir zamanlama aracı kullanmalarını istediğinde kendini geri plana atıyor, bu yüzden genellikle 'Seninle e-posta üzerinden bir zaman geçirmekten memnuniyet duyarım veya daha kolaysa, bağlantımı kullanabilirsin. ' Bağlantıyı kullandıkları zamanın% 100'ü. ”

Götürmek:

Bazen en iyi çözümler en basit olanlardır. Bu durumda, toplantı planlamasını Appointlet gibi araçlara yaptırıyor.

Yalnızca Temel Uzak Toplantılar

Georgi Todorov, dünya çapındaki girişimcilere fikir sağlamaya odaklanan ünlü bir blog olan ThriveMyWay'in kurucusudur .

S: Uzaktan toplantılarda ne gibi zorluklarla karşılaştınız?

"Hiç ofiste çalışmadım - her zaman çevrimiçi çalıştım - ama benim için katıldığım her toplantının net bir hedefi olması önemlidir ve bu sadece bir yetişme veya raporlama toplantısı değildir."

"Benim gibi içe dönükler için toplantılar enerji tüketiyor olabilir, bu yüzden toplantıdan çıkmak istediğim sonucu düşünüyorum."

Götürmek:

İş alışkanlıkları dengesizleştiğinde, günlük hayatımızı olumsuz etkilemeye başlayabilirler. Bu nedenle Todorov gibi işletme sahipleri, önemli bir amaca hizmet etmedikçe video konferanslardan vazgeçiyor. Loom veya Slack Clips gibi toplantı raporlarını iletmenin başka yolları da vardır .

Planlama Yazılımı ve Toplantı Gündemleri

James Norquay, küresel bir müşteriye hizmet veren uzman bir SEO şirketi olan Prosperity Media'nın Kurucusudur .

S: Toplantılarınız pandemi öncesi nasıldı (uzak veya değil)?

Müşterilerimiz ve ortaklarımızla ofisimizde daha fazla yüz yüze görüşme yaptık. Şimdi ayda 1-2 tane olabilir. Bundan önce günde belki 1-2 tane vardı.

Götürmek:

Pandemiden önce, James çok daha sık yüz yüze toplantılar yaptı . Şimdi - Zoom'un egemen olduğu bir dünyada - bu yüz yüze toplantılar, kritik konuşmalar için ayrılan sık ve büyük olasılıkla yalnızca bir kısmıdır.

S: Toplantılarınız pandemi sonrası nasıl değişti?

Günümüz pazarında Google Meet ve Zoom üzerinden daha birçok toplantımız var. Seanslar da geçmişe göre daha kısadır.

Götürmek:

James için toplantılar eskiden herkesin planladığı büyük bir olaydı. Şimdi, çok daha sık, doğaçlama ve noktaya geldiler. İyi organize edilmiş bir toplantı, çalışanların daha üretken olmalarını sağlar .

S: Uzaktan/sanal toplantılar için planlama ipuçlarınız var mı?

“Öncelikle, toplantıları düzenlerken farklı zamanlama araçlarından yararlanın. Herkese zaman kazandırır. İkincisi, bir toplantı gündeminin olması ve birinin toplantıda not almasını sağlamak yardımcı olabilir.”

"Son olarak, toplantıları kaydetmek ve farklı zaman dilimlerindeki zaman üyeleriyle paylaşmak da iyi olabilir."

Götürmek:

Karar şudur: uzaktan toplantılar yapan herkes zamanlama araçlarını sever. Prosperity Media için, toplantıları planlamak ve organize etmek için bu araçları kullanmak, çalışanlarının ayaklarından büyük bir yük kaldırıyor. Uzak bir saat diliminde olanlar için, önemli bilgileri kaçırmamaları için oturumun kayıtlarını paylaşmalarını tavsiye ediyor.

Toplantılar Arasındaki Molaları Zamanlama

Shayla Price, küratörlüğünde pazarlama istatistiklerinin aranabilir bir veritabanı olan PrimoStats'ın kurucusudur .

S: Toplantılarınız pandemi sonrası nasıl değişti ve iş-yaşam dengesi üzerindeki etkisi ne oldu?

“Uzaktan toplantılarım pandemi sonrası ikiye katlandı. Bu yeni normalde, çoğu şirket yüz yüze toplantıların ritmini yeniden yaratmaya çalışıyor. Zoom mutlu saatlerinden saatlerce süren personel toplantılarına kadar, meslektaşlarım ve ben doğru uyumu bulmakta zorlanıyoruz. Mümkün olduğunda toplantılar arasında molalar vermek faydalı olur.”

Götürmek:

Shayla için, ekibi iş ve eğlence arasındaki artık bulanıklaşan çizgilerden iş-yaşam dengesini kurtarmaya çalışırken, bu hala bir test ve deney dünyası. Ancak kesin olan bir şey var: bu toplantılar çok daha sık oluyor. Aşırıya kaçmadığınızı varsayarsak, sık sık toplantılar yapmak mutlaka sorunlu değildir. Aksi takdirde, bitkin ekibinizi karmakarışık bırakma riskiyle karşı karşıya kalırsınız. Kendinize ( ve ekibinize ) biraz soluk vermek için toplantılar arasına ara veya ara zaman eklemeyi düşünün .

S: Uzak toplantılar söz konusu olduğunda herhangi bir zamanlama sorunuyla karşılaştınız mı?

“Evdeyken hayatı ve işi dengelemek, zamanlama komplikasyonlarını beraberinde getiriyor. Yeni bir ebeveyn olarak, iş gününde esnekliğe sahip olmak önemlidir. Bu nedenle, doktor randevuları nedeniyle sabah 8'deki uzaktan bir toplantıya katılamayabilirim veya her personel toplantısına katılamayabilirim.”

Götürmek:

İş-yaşam dengesinin annelikten daha alakalı olduğu birkaç örnek vardır . Yerine getirmesi gereken yeni bir ebeveyn olarak Shayla, her toplantıyı yapamaz. Ekip üyelerinin toplantı yapamadığı durumlarda kayıt yazılımları hiç olmadığı kadar kullanışlı hale geliyor.

S: Uzaktan/sanal toplantılar için planlama ipuçlarınız var mı?

“Bir toplantıya ihtiyacınız olup olmadığına dikkat edin. Ardından, yalnızca kilit paydaşları davet edin ve bir gündem hazırlayın. Herkes toplantıyı yapamıyorsa, kaydedin.”

Götürmek:

Herkesin her toplantıya gelmesi gerekmez. Davetiyeleri göndermeden önce , her alıcının orada olmak için geçerli bir nedeni olduğundan emin olun. Ayrıca, toplantıya katılma amacı tamamlanmış olan birinin ayrılmasına izin vermek iyi bir uygulamadır.

Bu basit önlemleri almak, programları çok külfetli olmayacağından iş-yaşam dengesini herkes için kolaylaştıracaktır. Sadece toplantılar ve iş için çok zamanınız var; hepsine birden sahip olamazsın.

Toplantılar ve Eşzamansız İletişim

Matt Redler, yeni nesil bir işe alım platformu olan Panther'in kurucusu ve CEO'sudur .

S: Farklı saat dilimlerinde uzaktan toplantılar planlamak için herhangi bir ipucu önerebilir misiniz?

“Uzaktan çalışma, işverenlere küresel bir yetenek havuzuna erişim sağladığından, zaman dilimleri arasındaki toplantılar her zamankinden daha önemli. Sonuç olarak, birden fazla takvimi karşılaştıran veya insanlara kendi zaman dilimlerindeki rezervasyon zamanlarına bağlantılar gönderen araçlar kullanışlı oluyor.

“Uzak ekiplerle çalışırken göz önünde bulundurulması gereken bir diğer konu da, 'Bunun gerçekten bir toplantı olması gerekiyor mu? Belki de değil. İşte tam bu noktada asenkron iletişim devreye giriyor; çalışanların tüm gün gergin olmadığı, mesajlara anında yanıt verdiği veya bir çağrıyı anında yanıtladığı kültürler için kullandığımız bir terim.

"Etkili bir şekilde yapıldığında, asenkron iletişim, insanların kendileri için en iyi şekilde çalıştığında derin işleri halledebilecekleri anlamına gelir ve bu da daha yüksek üretkenlik ve verimlilik sağlar.

“Bu, insanların mesajlara ne kadar hızlı yanıt vermesi gerektiğine, hangi mesajların diğerlerinden daha acil olduğuna ve elbette hangi senaryolarda uzak bir toplantıya atlamanın en iyisi olduğuna dair net beklentiler olduğunda en iyi sonucu verir. Yani uzak toplantıların bir zamanı ve asenkron iletişimin bir zamanı var.”

Götürmek:

Baskı zamanları yaratıcılık krizlerini kışkırtmaya eğilimlidir ve Pandemi de bir istisna değildi. Uzaktan toplantıların , karantinanın getirdiği mesafeler arasında köprü kurmada son derece yararlı olduğu kanıtlandı; bu, 20 yıl önce mümkün olmayan bir şeydi.

Ancak yine de arzulanan bir şey bıraktı. Programların radikal değişimi, planlama toplantılarını telaşlı ve çoğu zaman imkansız hale getirdi. “Bu toplantıyı planlamak bile mümkün mü ve hatta gerekli mi?” Böylece zaman yönetimine büyük bir hediye olan asenkron toplantı yazılımı doğdu .

Yakınlaştırma Yorgunluğuyla Mücadele

Brian Casel , asenkron bir video mesajlaşma platformu olan ZipMessage'ın kurucusudur .

S: Uzak toplantılar söz konusu olduğunda herhangi bir zamanlama sorunuyla karşılaştınız mı?

“ Zoom Yorgunluğu, bugünlerde birçok uzak ekip için gerçek bir sorun . Hem ekip arkadaşları hem de müşteriler, zamanlarının çoğu Zoom aramalarıyla doluyken verimli çalışmadıklarını fark ediyor.”

Götürmek:

Son zamanlarda, profesyoneller “Zoom yorgunluğu” olgusuyla toplu bir hayal kırıklığı buldular. Dünyanın yöneticileri: Bir toplantı düzenleyebilmeniz, yapmanız gerektiği anlamına gelmez . Yükümlülükleri minimumda tutmak, işyerinde sağlığın anahtarıdır.

Toplantılarda Sosyalleşme: %8 Kuralı

Michael Alexis, dünya çapında grup dinamiklerini geliştirmeye odaklanan ünlü bir firma olan Teambuilding'in CEO'sudur .

S: Uzaktan/sanal toplantılar için planlama ipuçlarınız var mı?

“Uzaktan toplantılar için 1 numaralı ipucum, planladığınız zamana beş dakikalık bir arabellek eklemektir. Bu beş dakika, herhangi bir toplantıdaki zamanın %8'inin eğlenceli ve sosyal aktivitelere ayrılması gerektiğini belirten %8 Kuralına uyulmasına izin verir.

"Örneğin, hızlı bir şekilde buz kırıcı sorular sorabilir veya birkaç önemsiz soru sorabilirsiniz. Bu sefer çok önemli - özellikle pandemi sonrası - çünkü bağlanmayı, daha iyi iletişimi, katılımı ve daha fazlasını teşvik ediyor. Daha verimli toplantılarınız ve daha etkili ekipleriniz olacak!”

Götürmek:

Michael, ekip oluşturma konusundaki deneyiminden yola çıkarak yöneticilere bazı benzersiz ve değerli tavsiyeler sunuyor: toplantılarınızın bir kısmını eğlenceye ayırın! Eğlenceli toplantıların yönetim kurulu genelinde daha iyi ve daha üretken ekipler oluşturduğunu savunuyor.

Video Konferanslarda Profesyonel Görünmek

Ben Walker, dünya çapında mükemmel transkripsiyon hizmetleriyle kuruluşlara hizmet veren bir firma olan Transkripsiyon Dış Kaynak Kullanımı'nın kurucusu ve CEO'sudur.

S: Uzaktan toplantılarla ilgili hangi bilgileri paylaşmak istersiniz?

“Durum için giyinmenizi, duş almanızı ve saçınızı taramanızı şiddetle tavsiye ederim. Toplantıdaki siz veya bir başkası işe tam olarak hazırlanmamış ve giyinmemişse bence kötü bir görüntü verebilir.

“Bunun uzaktan bir arama olduğunun farkındayım ve birçok insan evden çalışacak; Hala gitmeye hazır olduğunuzu ve toplantıya tamamen yatırım yaptığınızı gösterdiğini düşünüyorum. Bu bir tişört ve kot pantolon anlamına gelse bile tişörtün temiz olduğundan ve üzerinde delik veya leke olmadığından emin olun.”

Götürmek:

Bazı firmalar uzak toplantıların “geçicileştirilmesini” kabul etse de Ben bu düşünceye karşı çıkıyor. Bunun yerine, bir katılımcı evinin rahatlığında katılsa bile, hala bir profesyonel olduklarına ve öyle davranmaları gerektiğine inanıyor.

Birisi işini ciddiye almadığı izlenimini verirse, çalışanların moralini ve müşteri izlenimlerini olumsuz etkileyebilir.

Otomatik Hatırlatıcılarla Toplantı Gündemleri

David Bitton, kapsamlı bir mülk yönetimi çözümü olan DoorLoop'un kurucu ortağı ve CMO'sudur.

S: Uzaktan/sanal toplantılar için planlama ipuçlarınız var mı?

“Uzaktan toplantılar ilk başta bizi bir döngüye soktu, ancak bunu oldukça zahmetsizce çekmeyi başardık. Yaptığımız buydu:

“Bir zaman çizelgesi oluşturun: Hiç kimse bir toplantıya, amacını veya neden yapıldığını bilmeden katılmak istemez. Katılımcılara temel konuları, başlangıç ​​ve bitiş saatlerini, katılımcıları ve gerekli okumaları içeren ayrıntılı bir plan sağlanmalıdır.

“İyi planlanmış bir gündemle, herkesin önceden hazırlanmak ve toplantının ne kadar süreceğini anlamak için günlerini buna göre organize edebilmeleri için zamanı olur. Bu, herkesin aynı sayfada başlamasını garanti eder.

“Bir hatırlatıcı ayarlayın: Toplantı davetleri, çalışanların bir iş günü boyunca aldığı e-posta, mesaj ve diğer bildirimlerin akışında kolayca kaybolabilir. Bundan kaçınmak için, hiç kimsenin toplantıların izini kaybetmemesini sağlamak için en az 15 dakika ila bir saat önceden otomatik toplantı hatırlatıcıları planlıyoruz."

Götürmek:

David için ibadetlere hazırlıksız gelenler felakete hazırlanıyor. İlk olarak, eksiksiz bir güzergahla toplantınızın hedeflerini netleştirin. Toplantılara gelişigüzel bir yaklaşım, zaman yönetiminde zayıf bir uygulamadır ve Zoom'un tükenmesine birincil katkıda bulunur.

İkinci olarak, katılımcılara otomatik hatırlatıcılar göndermek için Appointlet gibi bir zamanlama aracı kullanın . Bu, devamsızlıkların ve gecikmelerin önlenmesi açısından temettü sağlayacaktır. Otomatik araçlar, kişisel sorumluluklarınızı da azaltarak, hayatınızdaki denge armağanını vermenize yardımcı olur.

Yüksek Toplantı Hacimleri için Programlama Uygulamaları

Alastair McDermott, firmaların en son bilgilerle yeni müşteri adayları oluşturmasına yardımcı olduğu Recognized Authority podcast'ine ev sahipliği yapıyor.

S: Toplantılarınız pandemi sonrası nasıl değişti?

“%100 uzaktan toplantılara geçtim. Pandemi sonrası çok yoğun bir 2020 geçirdim, takvimimi dışa aktardım ve 2020'de 400'den fazla toplantı ve çağrım olduğunu keşfettim, bunu asla takvim bağlantıları olmadan yapamazdım.

"2020'de neredeyse tükendikten sonra, yaptığım işin türünü ve yaptığım müşterileri değiştirerek yaptığım aramaların sayısını ~%50 oranında azalttım."

Götürmek:

Alastair'in 2020'deki tüm toplantıları, takvim bağlantıları olmadan mümkün olmayacak şekilde uzaklara gitti. Ancak, bu rahatlıkla bile, Zoom-yorgunluğu devreye girdi. İşte o zaman Alastair işini değiştirdi, böylece bu kadar çok aramayı karşılamak zorunda kalmayacaktı.

S: Uzaktan/sanal toplantılar için planlama ipuçlarınız var mı?

“Yine, takvim bağlantılarını kullanmayı seviyorum. Bazı insanların kişisel olmadıklarını düşündüklerini biliyorum ama benim bakış açım onlar hakkında nasıl konuştuğunuzla ilgili. Diğer kişiye bir bağlantısı olup olmadığını sorarsanız ve aynı zamanda kendinizinkini teklif ederseniz, bence bu kesinlikle sorun değil.”

Götürmek:

Bazıları kişisel olmadığını düşünse bile, takvim bağlantıları kolay zamanlama sağlar. Programınızın ağırlığı altında eziliyorsanız, büyük bir fark yaratabilirler. Bunun gibi kolaylıklardan yararlanmak, kişisel yaşamınızda büyük bir fark yaratabilir.

Uzak Toplantıları Başarılı Hale Getirin

Evde çalışmak, iş ve boş zaman arasındaki çizgiyi biraz daha az netleştirdi. Uzaktan toplantıları planlamak ve organize etmek, başlangıçta beklenenden çok daha külfetli hale geldi. Görünen o ki, uzak oturumları planlamak, organize etmek, barındırmak ve paylaşmak, özellikle de günde birden çok kez oluyorsa, çok fazla iş gerektiriyor.

Yukarıdaki endüstri liderleri sayesinde, nasıl yanıt verileceği konusunda iyi bir fikrimiz var. Ekip oluşturma alıştırmaları, toplantıları daha eğlenceli hale getirebilir, eşzamansız toplantı yazılımı, zamanlamalara uyum sağlamaya yardımcı olur ve uzaktan toplantı yazılımı hepsini birbirine bağlar. Appointlet gibi mevcut en iyi araçları kullanmak, iş-yaşam dengenize yatırım yapmanın en iyi yoludur.