10 sfaturi de la experții B2B pentru a găsi echilibrul dintre viața profesională și viața privată
Publicat: 2022-03-30Sa fim cinstiti. Biroul tradițional s-a schimbat față de ceea ce era chiar acum câțiva ani. Pandemia ne-a văzut schimbând spațiile de lucru de la rutine previzibile 9-5 la întâlniri incomode la distanță cu colegii care tocmai au căzut din pat. Echilibrul dintre muncă și viață a oamenilor a fost perturbat.
Ne-am dovedit creativitatea, dar nu fără stres. Am râs, am plâns și am lucrat împreună pe distanțe mari acoperite de conexiuni la internet îngreunate. Pe măsură ce lucrurile încep să se liniștească odată cu sfârșitul Pandemiei, este timpul să evaluăm daunele și să găsim o cale înainte.
Ciudățenia inițială a muncii de la distanță devine noua normalitate, mulți angajați mult mai fericiți în noile lor configurații mai flexibile. Pe de altă parte, mulți angajați și-au găsit viața profesională sângerând în timpul lor de calitate, deoarece munca la distanță a estompat granița dintre muncă și joacă.
În acest spirit, am vorbit cu unsprezece influenți B2B pentru a obține părerea lor asupra echilibrului dintre viață și lume în lumea post-COVID. Multe dintre aceste răspunsuri ne-au surprins și ne-au oferit o perspectivă aprofundată asupra subiectului pe care sperăm să-l împărtășim mai jos.
Gata? Să ne scufundăm!
Menținerea profesională a întâlnirilor de la distanță
Michael Buckbee este fondatorul GentlyUsedDomains , o firmă SEO axată pe achiziționarea de domenii de mare valoare care expiră.
Î: Cum arătau întâlnirile tale înainte de pandemie (la distanță sau nu)?
„Înainte de pandemie, eram deja o echipă de la distanță cu un accent mare pe vânzarea de la distanță. Pentru întâlnirile cu persoane din afara companiei, ne-am străduit într-adevăr pentru un aspect „profesional” cu mediile noastre de întâlnire, deoarece eram îngrijorați să fim percepuți ca fiind obișnuiți sau mai puțin profesioniști, deoarece lucram cu toții de acasă.”
La pachet:
Michael era deja obișnuit cu un mediu global datorită naturii mondiale a muncii sale. Cu toate acestea, un lucru care a rămas constant a fost dorința lui de a face întâlnirile sale să arate cât mai bine posibil. Ecranele verzi nu au fost suficiente, deoarece oricine are Zoom poate face asta. Trebuia să aibă o locație plăcută din care să transmită.
Î: Cum s-au schimbat întâlnirile tale după pandemie?
„La nivelul întregii industrie, a existat o mare relaxare în ceea ce privește ceea ce este considerat profesionist într-o întâlnire. Am avut numeroase întâlniri cu directori ai marilor corporații în care poartă un tricou în timp ce copiii și animalele de companie se învârte pe fundal.”
La pachet:
Înainte de pandemie, reuniunile profesionale erau uniforme în aderarea lor la capcanele conduitei profesionale. Apoi, totuși, muncitorii au început să-și aducă atitudinea de acasă față de munca de acasă și nimeni nu a făcut tam-tam. De atunci, întâlnirile au devenit puțin mai relaxate și „distractive”.
Î: V-ați confruntat cu complicații de programare când vine vorba de întâlniri la distanță?
„Cu toată lumea lucrând de la distanță – și mutându-se în reședințe mai potrivite pentru a lucra de acasă – este o necesitate să blocați fusul orar pe care îl desemnați în întâlnirea dvs. și apoi să faceți calculul pentru a-l pune în ora locală a tuturor. Altfel, cineva va greși și va apărea cu o oră întârziere.”
La pachet:
Nu există nicio îmbrăcare: diferențele de fus orar pot fi o problemă reală. Michael a rezolvat această problemă blocând ora întâlnirii și asigurându-se că toată lumea o cunoaște în funcție de fusul orar. Dacă chiar și o singură persoană înțelege greșit, poate strica întâlnirea. Automatizarea traducerii fusului orar cu o aplicație precum Appointlet este întotdeauna o soluție bună și viabilă.
Î: Aveți sfaturi de programare pentru întâlniri la distanță/virtuale?
„Uneori, oamenii se simt dezamăgiți când le ceri să folosească un instrument de programare automată, așa că de obicei le spun: „Sunt bucuros să lucrez cu tine prin e-mail sau, dacă este mai ușor, poți folosi linkul meu. ' 100% din timp folosesc linkul.”
La pachet:
Uneori, cele mai bune soluții sunt cele mai simple. În acest caz, este vorba de externalizarea programării întâlnirilor către instrumente precum Appointlet.
Doar întâlnirile de la distanță esențiale
Georgi Todorov este fondatorul ThriveMyWay , un blog renumit axat pe oferirea de informații antreprenorilor din întreaga lume.
Î: Cu ce provocări v-ați confruntat cu întâlnirile la distanță?
„Nu am lucrat niciodată la un birou – am lucrat întotdeauna online – dar pentru mine, este important ca fiecare întâlnire la care particip să aibă un obiectiv clar și nu este doar o întâlnire de recuperare sau de raportare.”
„Pentru introvertiții ca mine, întâlnirile ar putea consuma energie, așa că mă gândesc la rezultatul pe care vreau să-l obțin.”
La pachet:
Atunci când obiceiurile de muncă se dezechilibrează, ele pot începe să afecteze viața noastră de zi cu zi. De aceea, proprietarii de afaceri precum Todorov renunță la conferințe video, cu excepția cazului în care acestea au un scop esențial. Există și alte modalități de a comunica rapoartele întâlnirilor, cum ar fi Loom sau Slack Clips .
Software de programare și agende de întâlniri
James Norquay este fondatorul Prosperity Media , o companie specializată în SEO care deservește o clientelă globală.
Î: Cum arătau întâlnirile tale înainte de pandemie (la distanță sau nu)?
Am avut mai multe întâlniri în persoană la biroul nostru cu clienții și partenerii. Acum s-ar putea să avem 1-2 pe lună. Înainte de aceasta, aveam poate 1-2 pe zi.
La pachet:
Înainte de pandemie, James a ținut întâlniri în persoană mult mai des. Acum, într-o lume dominată de Zoom, acele întâlniri în persoană au loc doar o mică parte din câte de des și probabil rezervate pentru conversații critice.
Î: Cum s-au schimbat întâlnirile tale după pandemie?
Avem multe alte întâlniri prin Google Meet și Zoom pe piața actuală. De asemenea, sesiunile sunt mai scurte decât în trecut.
La pachet:
Pentru James, întâlnirile erau un eveniment mare pentru care toată lumea plănuia. Acum, sunt mult mai frecvente, improvizate și la obiect. O întâlnire bine organizată dă putere lucrătorilor să fie mai productivi .
Î: Aveți sfaturi de programare pentru întâlniri la distanță/virtuale?
„În primul rând, utilizați diferite instrumente de programare atunci când organizați întâlniri. Economisește timp tuturor. În al doilea rând, a avea o agendă a întâlnirii și a convinge pe cineva să ia notițe în cadrul întâlnirii poate fi de ajutor.”
„În sfârșit, poate fi bine să înregistrați întâlniri și să le împărtășiți cu membrii orar din diferite fusuri orare.”
La pachet:
Verdictul este în: tuturor celor care fac întâlniri la distanță iubesc instrumentele de programare. Pentru Prosperity Media, folosirea acelor instrumente pentru a programa și organiza întâlniri elimină o sarcină masivă de pe picioarele angajaților săi. Pentru cei care se află într-un fus orar îndepărtat, el recomandă să partajeze înregistrările sesiunii, astfel încât să nu piardă informații importante.
Programarea pauzelor între întâlniri
Shayla Price este fondatoarea PrimoStats , o bază de date de căutare cu statistici de marketing.
Î: Cum s-au schimbat întâlnirile tale după pandemie și care a fost impactul lor asupra echilibrului dintre viața profesională și viața privată?
„Întâlnirile mele la distanță s-au dublat după pandemie. În această nouă normalitate, majoritatea companiilor încearcă să recreeze cadența întâlnirilor în persoană. De la happy hour Zoom până la întâlnirile cu personalul de o oră, eu și colegii mei ne străduim să găsim potrivirea potrivită. Este util să stabiliți pauze între întâlniri, atunci când este posibil.”
La pachet:
Pentru Shayla, este încă o lume de testare și experimentare, în timp ce echipa ei încearcă să răscumpere echilibrul dintre viața profesională și viața privată de liniile acum neclare dintre muncă și timp liber. Cu toate acestea, un lucru este sigur: aceste întâlniri au loc mult mai des. Să ai întâlniri frecvente nu este neapărat problematic, presupunând că nu exagerezi. Altfel, riști să-ți lași echipa epuizată în prăbușire. Luați în considerare adăugarea de pauze sau timpi-tampon între întâlniri pentru a vă oferi ( și echipei dvs. ) o respiră.
Î: V-ați confruntat cu complicații de programare când vine vorba de întâlniri la distanță?
„Echilibrul dintre viața și munca în timp ce sunteți acasă aduce complicații de programare. În calitate de proaspăt părinte, este important să aveți flexibilitate în ziua de muncă. Așadar, este posibil să nu pot participa la o întâlnire de la distanță de la 8 dimineața sau să particip la fiecare întâlnire a personalului din cauza programărilor medicale.”
La pachet:
Există puține cazuri în care echilibrul dintre viața profesională și viața privată este mai relevant decât maternitatea. Ca un nou părinte cu obligații de îndeplinit, Shayla nu poate face fiecare întâlnire. În situațiile în care membrii echipei nu pot organiza întâlniri, software-ul de înregistrare devine mai util ca niciodată.
Î: Aveți sfaturi de programare pentru întâlniri la distanță/virtuale?
„Fii atent dacă ai nevoie de o întâlnire sau nu. Apoi, invitați doar părțile interesate cheie și pregătiți o agendă. Dacă toată lumea nu poate participa la întâlnire, înregistrați-o.”
La pachet:
Nu toată lumea trebuie să se prezinte la fiecare întâlnire. Înainte de a trimite invitații , asigurați-vă că fiecare destinatar are un motiv valid pentru a fi acolo. În plus, este o bună practică să permiteți cuiva să plece dacă scopul său de a participa la întâlnire este complet.
Luarea acestor măsuri simple va face echilibrul dintre muncă și viață mai ușor pentru toată lumea, deoarece programul lor nu va fi atât de împovărător. Ai doar atât de mult timp pentru întâlniri și muncă; nu le poți avea pe toate deodată.
Întâlniri vs. Comunicare asincronă
Matt Redler este fondatorul și CEO-ul Panther , o platformă de angajare de ultimă generație.
Î: Puteți sugera sfaturi pentru programarea întâlnirilor de la distanță în diferite fusuri orare?
„Întâlnirile în zonele orare sunt mai importante decât oricând, deoarece munca de la distanță oferă angajatorilor acces la un grup global de talente. Drept urmare, instrumentele care compară mai multe calendare sau trimit utilizatorilor linkuri către sloturi de rezervare din propriul fus orar sunt utile.
„Un alt lucru de luat în considerare atunci când lucrați cu echipele de la distanță este: „Trebuie să fie într-adevăr o întâlnire? Poate că nu.' Acolo intervine comunicarea asincronă , un termen pe care îl folosim pentru culturile în care angajații nu sunt pe nerăbdare toată ziua, răspund imediat la mesaje sau la un apel imediat.
„Când este realizată eficient, comunicarea asincronă înseamnă că oamenii pot lucra în profunzime atunci când le este cel mai bine, ceea ce duce la o productivitate și eficiență mai ridicate.
„Acest lucru funcționează cel mai bine atunci când există așteptări clare cu privire la cât de repede ar trebui să răspundă oamenii la mesaje, care mesaje sunt mai urgente decât altele și, desigur, în ce scenarii este pur și simplu cel mai bine să accesați o întâlnire la distanță. Deci, există un timp pentru întâlniri la distanță și un timp pentru comunicarea asincronă.”
La pachet:
Vremurile de constrângere sunt predispuse să provoace crize de creativitate, iar Pandemia nu a făcut excepție. Întâlnirile de la distanță s-au dovedit extrem de utile pentru a reduce distanțele generate de carantină – ceva ce nu ar fi fost posibil acum 20 de ani.
Totuși, a lăsat de dorit. Schimbarea radicală a programelor a făcut întâlnirile de planificare agitate și adesea imposibile. „Este chiar posibil să se planifice această întâlnire și este chiar necesar?” Astfel a luat naștere software-ul pentru întâlniri asincrone , un cadou masiv pentru gestionarea timpului.
Combaterea oboselii cu zoom
Brian Casel este fondatorul ZipMessage , o platformă de mesagerie video asincronă.
Î: V-ați confruntat cu complicații de programare când vine vorba de întâlniri la distanță?
„ Oboseala Zoom este o problemă reală pentru multe echipe aflate la distanță în aceste zile. Coechipierii și clienții deopotrivă constată că nu lucrează productiv atunci când atât de mult din timpul lor este umplut cu apeluri Zoom.”
La pachet:
În ultima vreme, profesioniștii au găsit deziluzie colectivă față de fenomenul „oboseală Zoom”. Managerii lumii: doar pentru că poți ține o întâlnire nu înseamnă că ar trebui . Menținerea obligațiilor la minimum este cheia bunăstării la locul de muncă.
Socializarea la întâlniri: regula 8%.
Michael Alexis este CEO al Teambuilding , o firmă renumită axată pe îmbunătățirea dinamicii grupului în întreaga lume.
Î: Aveți sfaturi de programare pentru întâlniri la distanță/virtuale?
„Sfatul meu numărul 1 pentru întâlnirile de la distanță este să adăugați un buffer de cinci minute la ora programată. Aceste cinci minute permit respectarea regulii 8%, care prevede că 8% din timpul oricărei întâlniri ar trebui să fie dedicat activităților distractive și sociale.
„De exemplu, ai putea pune o serie de întrebări de spărgător de gheață sau câteva sfaturi. Acest timp este atât de important – în special după pandemie – pentru că promovează legăturile, o comunicare mai bună, implicarea și multe altele. Veți avea întâlniri mai eficiente și echipe mai eficiente!”
La pachet:
Din experiența sa în team building, Michael oferă managerilor câteva sfaturi unice și valoroase: dedică unele dintre întâlnirile tale distracției! El susține că întâlnirile distractive fac echipe mai bune și mai productive la nivel general.
Caut profesionist în videoconferințe
Ben Walker este fondatorul și CEO-ul Transcription Outsourcing, o firmă care deservește organizațiile din întreaga lume cu servicii de transcriere remarcabile.
Î: Ce perspectivă ați dori să împărtășiți cu privire la întâlnirile la distanță?
„Îți recomand cu căldură să te îmbraci pentru ocazie, să faci duș și să te pieptăni. Cred că poate da o privire proastă dacă tu sau altcineva din întâlnire nu ești pe deplin pregătit și îmbrăcat pentru muncă.
„Îmi dau seama că acesta este un apel de la distanță și mulți oameni vor lucra de acasă; Încă cred că arată că sunteți pregătit să mergeți și să vă investiți pe deplin în întâlnire. Chiar dacă asta înseamnă un tricou și blugi, asigură-te că tricoul este curat și nu are găuri sau pete pe el.”
La pachet:
În timp ce unele firme au acceptat „cazualizarea” întâlnirilor la distanță, Ben se opune acestui sentiment. În schimb, el crede că, chiar dacă un participant se alătură din confortul de acasă, este totuși un profesionist și ar trebui să se comporte ca unul.
Dacă cineva dă impresia că nu își ia munca în serios, poate avea un impact negativ asupra moralului angajaților și asupra impresiilor clienților.
Agende de întâlniri cu mementouri automate
David Bitton este co-fondatorul și CMO la DoorLoop , o soluție cuprinzătoare de management al proprietății.
Î: Aveți sfaturi de programare pentru întâlniri la distanță/virtuale?
„Întâlnirile de la distanță ne-au făcut o buclă la început, dar am reușit să o reușim destul de fără efort. Iată ce am făcut:
„Creează o cronologie: nimeni nu vrea să participe la o întâlnire fără să știe obiectivele acesteia sau de ce are loc. Participanții trebuie să primească un plan detaliat care include subiecte esențiale, orele de începere și de sfârșit, participanți și orice citire necesară.
„Cu o agendă bine planificată, toată lumea are timp să se pregătească din timp și să aibă o idee despre cât va dura întâlnirea, astfel încât să își poată organiza zilele în consecință. Acest lucru garantează că toată lumea începe pe aceeași pagină.
„Configurați un memento: invitațiile la întâlniri pot dispărea cu ușurință în fluxul de e-mailuri, mesaje și alte notificări pe care le primesc angajații în timpul unei zile de lucru. Pentru a evita acest lucru, programăm mementouri automate pentru întâlniri cu cel puțin 15 minute până la o oră înainte pentru a ne asigura că nimeni nu pierde evidența întâlnirilor.”
La pachet:
Pentru David, cei care vin nepregătiți la întâlniri se pregătesc pentru dezastru. În primul rând, clarificați obiectivele întâlnirii dvs. cu un itinerar complet. O abordare întâmplătoare a întâlnirilor este o practică slabă în gestionarea timpului și un contributor principal la epuizarea Zoom.
În al doilea rând, utilizați un instrument de programare precum Appointlet pentru a trimite mementouri automate participanților. Acest lucru va aduce dividende în ceea ce privește prevenirea absențelor și întârzierilor. Instrumentele automate îți reduc, de asemenea, responsabilitățile personale, ajutând să dai darul echilibrului în viața ta.
Programarea aplicațiilor pentru volume mari de întâlniri
Alastair McDermott găzduiește podcastul Autorității recunoscute, unde ajută firmele să genereze noi clienți potențiali cu cele mai recente informații.
Î: Cum s-au schimbat întâlnirile tale după pandemie?
„Am trecut la întâlniri 100% la distanță. Am avut un 2020 super ocupat post-pandemie, mi-am exportat calendarul și am descoperit că am avut peste 400 de întâlniri și apeluri în 2020, niciodată nu aș fi putut face asta fără link-uri de calendar.
„După ce aproape că am epuizat în 2020, am redus numărul de apeluri pe care le fac cu ~50%, schimbând tipul de muncă pe care o fac și clienții pentru care o fac.”
La pachet:
Toate întâlnirile lui Alastair au fost la distanță în 2020, ceva care nu ar fi fost posibil fără link-uri de calendar. Cu toate acestea, chiar și cu această comoditate, Zoom-oboseală s-a instalat. Atunci Alastair și-a schimbat munca, astfel încât să nu fie nevoit să accepte atât de multe apeluri.
Î: Aveți sfaturi de programare pentru întâlniri la distanță/virtuale?
„Din nou, îmi place să folosesc linkuri de calendar. Știu că unii oameni cred că sunt impersonali, dar perspectiva mea este despre modul în care vorbești despre ei. Dacă o întrebi pe cealaltă persoană dacă are un link și, în același timp, oferă ca a ta, cred că este absolut în regulă.”
La pachet:
Chiar dacă unii le consideră impersonale, linkurile din calendar facilitează programarea. Dacă vă îndoiți sub greutatea programului dvs., acestea pot face o mare diferență. Folosirea unor avantaje ca acestea poate face o mare diferență în viața personală.
Faceți din întâlnirile de la distanță un succes
Lucrul la domiciliu a făcut ca liniile dintre muncă și timp liber să fie puțin mai puțin clare. Planificarea și organizarea întâlnirilor la distanță a devenit mult mai împovărătoare decât se anticipa inițial. După cum se dovedește, programarea, organizarea, găzduirea și partajarea sesiunilor de la distanță necesită multă muncă, mai ales dacă se întâmplă de mai multe ori pe zi.
Mulțumită liderilor din industrie de mai sus, avem o idee bună despre cum să răspundem. Exercițiile de team building pot face întâlnirile mai distractive, software-ul pentru întâlniri asincrone ajută la îndeplinirea programelor, iar software-ul pentru întâlniri la distanță leagă totul împreună. Utilizarea celor mai bune instrumente disponibile, cum ar fi Appointlet , este cea mai bună modalitate de a investi în echilibrul dintre viața profesională și cea privată.