2023 年的預測性排班法則：雇主需要了解的內容

作為雇主，預測性日程安排法可能會影響您管理員工工作日程的方式。

聯邦層面沒有統一的預測調度法。 相反，預測調度在一些州和城市是強制性的。 一些州已經明確立法禁止引入這些類型的法律。 其他人對這個問題保持沉默。

這種缺乏統一性的做法可能會讓雇主頭疼，尤其是那些在許多州都有僱員的雇主。 為了幫助您了解您的義務，讓我們看一下各州的預測性調度法。

什麼是預測調度法則？

預測性調度法旨在為員工提供一定程度的工作時間表確定性。 他們通常通過讓員工有權要求靈活安排工作時間並拒絕輪班變更請求來做到這一點。 他們還對雇主規定了一系列義務。

其中包括要求雇主提前通知員工他們的日程安排估計。 他們還可以限制雇主更改時間表的能力。 根據其中許多法律，雇主還必須因雇主主導的變更延遲而向員工支付輪班罰款。 例如，在俄勒岡州，雇主如果重新安排輪班，則必須向工人支付額外一小時的工資。

預測性調度法首先被引入以解決雇主對隨叫隨到調度的依賴。 這種做法尤其影響了酒店業的最低工資收入者。 這些法律旨在為輪班工人提供更好的工作與生活平衡。

工人還有其他明顯的好處。 預測性調度法提供了一定程度的一致性，可幫助員工管理兒童保育以及他們的其他工作和個人承諾。 反過來，這有助於提高他們的工作滿意度和敬業度。

這也可以為雇主帶來好處，例如提高生產率和減少員工流動率。 然而，它也對那些創建和管理工作計劃的人提出了額外的要求。

了解預測調度法則

在我們查看各個預測調度法則之前，了解一些常用術語會有所幫助。

善意估計是對員工預期工作時間的合理預測。 在預測調度法的背景下，通常需要以書面形式提供善意估計。 雖然沒有法律約束力，但它必須是誠實的估計。

可預測性薪酬是指額外薪酬，以補償員工對他們的日程安排的延遲更改。

“閉班”輪班是指員工在前一天進行閉班，然後在第二天進行開班。 關閉輪班的規定通常適用於零售和酒店雇主。

每個預測調度法則都很複雜，通常涉及一系列相關主題。 這些包括何時以及如何需要發佈時間表以及集體談判協議的影響。 他們還可以解決記錄保存要求和額外的工資時間。

哪些州有預測性調度法？

• 俄勒岡州
• 新罕布什爾州（彈性工作安排）
• 佛蒙特州（彈性工作安排）

俄勒岡州

標題：公平工作周法案

生效日期： 2018 年 7 月 1 日

適用於：全球擁有 500 名或更多員工的酒店、餐飲服務和零售業雇主。 直接參與酒店、餐飲服務或零售活動的員工。

俄勒岡州是唯一擁有全州預測調度法的地方。

它們適用於在全球擁有 500 名或更多員工的酒店、餐飲服務和零售雇主。 涵蓋的員工是直接參與醫院、食品服務或零售活動的員工。

要求包括以下內容：

• 雇主必須向新員工提供對其日程安排的真誠估計。
• 雇主必須提前 14 天通知僱員他們的日程安排。
• 時間表必須張貼在所有員工都能看到的位置，並且必須包括固定班次和隨叫隨到班次。
• 雇主必須在兩班輪班之間至少給員工 10 個小時的休息時間。
• 如果雇主在發佈時間表後要求員工更改班次，員工可以拒絕。
• 僱員有權提供時間表可用性，儘管雇主沒有任何義務遵守它。

用人單位拖欠可預見性工資的情況如下：

• 如果僱員同意在休息時間少於 10 小時的第一班輪班工作，則雇主必須按正常工資率的 1.5 倍支付給他們。
• 雇主必須按正常費率向僱員支付額外一小時的費用，如果他們
  • 將班次延長至少 30 分鐘
  • 重新安排班次
  • 將班次添加到時間表中。
• 雇主必須按每小時 0.5 倍的正常費率支付僱員工資，如果他們
  • 減少或取消班次
  • 不要使用隨叫隨到的員工。

新罕布什爾

標題： NH Rev Stat § 275:37-b (2016) – 彈性工作安排

生效日期： 2016 年 9 月 1 日

適用於：所有雇主

新罕布什爾州沒有具體的預測調度法。 但是，員工可以要求靈活的工作安排。 雖然雇主可以拒絕這些要求，但他們不能因此對僱員進行報復。

佛蒙特

標題: 21 VSA § 309. 靈活的工作安排

生效日期： 2014 年 1 月 1 日

適用於：所有雇主

佛蒙特州沒有具體的預測調度法則。 但是，員工有權要求靈活的工作時間表。 這包括更改工作時間、開始或結束工作的時間以及在家工作。

雇主必須：

• 每年至少兩次真誠地考慮和討論這些請求
• 以書面形式回復任何書面請求
• 不得因提出要求而對員工進行報復。

哪些城市有預測性調度規律？

• 加州伯克利
• 加利福尼亞州埃默里維爾
• 加利福尼亞州舊金山
• 加利福尼亞州聖何塞
• 伊利諾伊州芝加哥
• 紐約州紐約市
• 賓夕法尼亞州費城
• 華盛頓西雅圖

加州

伯克利

標題：公平工作週就業標準

生效日期： 2023 年 1 月

適用於：在全球僱用至少 56 名員工的建築服務、醫療保健、酒店、製造、零售或倉儲服務行業的雇主。 在伯克利至少僱用 10 名員工，在全球範圍內至少僱用 100 名員工的餐廳。 收入低於最低工資兩倍的員工。

根據最近批准的公平工作週就業標準，雇主必須

• 在開始之前，向新員工提供對其日程安排的書面誠信估計
• 提前 2 週通知員工工作安排
• 在外部招聘之前，首先為現有的兼職員工提供額外的工作時間
• 允許員工在兩個班次之間有 11 個小時的休息時間。

雇主還必須為時間表變更提供以下可預測性薪酬：

• 對於提前 14 天但超過 24 小時通知所做的任何更改，支付 1 小時的報酬。
• 如果在不到 24 小時通知的情況下更改班次（不損失工時），則支付 1 小時的工資。
• 如果班次在開始時間前不到 24 小時取消，則最多 4 小時。

如果僱員同意在休息時間少於 11 小時的情況下工作，雇主必須向他們支付第二班正常工資的 1.5 倍。

伯克利的市政法典還包括家庭友好和環境友好的工作場所條例。 這適用於擁有 10 名或更多僱員的雇主。 它涵蓋為公司工作至少 3 個月且每周至少工作 8 小時的員工。

它賦予員工要求可預測或靈活工作時間表的權利。 雇主必須在 21 天內對請求作出書面答复。

埃默里維爾

標題：公平工作週就業標準

生效日期： 2018 年 1 月 1 日

適用於：在全球擁有至少 56 名員工的零售業雇主。 在全球擁有至少 56 名員工且在 Emeryville 擁有至少 20 名員工的快餐公司

雇主必須

• 向新員工提供他們工作時間表的書面誠信估計
• 至少提前 14 天善意地向員工估計預期班次。

除了工作時間的工資外，雇主還必須為時間表變更支付以下可預測性工資：

• 對於在班次的 14 天到 24 小時之間所做的更改：1 小時的工資
• 對於班次後 24 小時內所做的更改：4 小時的工資或班次的小時數，以較少者為準
• 對於同意在 11 小時內完成工作的工人：正常費率的 1.5 倍

員工還有權要求靈活的工作時間，包括加班和換班。

舊金山

標題： Formula Retail 僱員權利條例

生效日期： 2015 年 7 月 3 日

適用於：在全球擁有至少 40 個地點並在舊金山擁有 20 名員工的零售雇主。 零售雇主包括食品和飲料供應商、銀行和金融機構。

雇主必須

• 在僱用外部員工之前為現有員工提供額外的工作時間
• 以書面形式向新員工提供預計每月輪班的善意估計，包括天數和小時數
• 至少提前 14 天向員工提供對其工作時間表的真誠估計
• 如果雇主在通知不到 7 天的情況下更改時間表，則向員工支付 1-4 小時的可預見性工資。

聖荷西

標題：工作機會條例

生效日期： 2017 年 3 月 13 日

適用於：擁有至少 36 名僱員的雇主。 這些雇主必須在聖何塞擁有經營場所或需繳納聖何塞營業執照稅。

在招聘新員工之前，雇主必須為現有兼職員工提供額外的工作時間。 這也有例外，包括會給雇主帶來困難的情況。

伊利諾伊州

芝加哥

標題：公平工作週條例

生效日期： 2020 年 7 月 1 日

適用於：建築服務、醫療保健、酒店、製造、餐廳、零售或倉儲服務行業的雇主。 雇主必須在全球擁有至少 100 名員工（非營利組織為 250 名員工）。 要涵蓋在內，餐廳必須在全球至少擁有 30 個地點。

它包括以下要求：

• 雇主必須以書面形式真誠地向新員工估計他們在就業的頭 3 個月內的預期工作時間表。
• 雇主必須至少提前 14 天真誠地向員工估計預計輪班時間。
• 在此之後，員工可以拒絕換班。
• 如果雇主在通知不到 2 週的情況下更改班次，他們必須向僱員支付 1 小時的可預見性工資。

紐約

紐約市

標題：公平工作周法

生效日期： 2017 年 5 月 30 日 

適用於：擁有至少 20 名員工的零售雇主以及主要工作職責涉及消費品銷售的員工。 在全球至少有 30 個分店的快餐公司。

對零售雇主的要求包括以下內容：

• 雇主必須至少提前 72 小時通知僱員他們的日程安排。
• 雇主不能安排隨叫隨到的班次。
• 雇主不得在提前 72 小時通知的情況下取消輪班或要求員工工作。

快餐業雇主必須

• 為員工提供可預測的、週期性的每週輪班時間表
• 至少提前 2 週通知員工他們的日程安排
• 向員工支付 100 美元的可預測性工資以進行倒班工作。

如果雇主在發出時間表通知後更改班次，則不同類型的更改適用不同的保費率。 例如，如果雇主提前不到 24 小時通知僱員他們必須加班，則他們必須支付 75 美元。

賓夕法尼亞州

費城

標題：公平工作週就業標準

生效日期： 2020 年 4 月 1 日

適用於：零售、酒店或食品服務行業的雇主。 必須在全球範圍內擁有 250 名或更多員工和至少 30 個地點。

雇主必須

• 以書面形式給新員工一份關於他們工作時間表的善意估計
• 至少提前 2 周向員工書面通知他們的工作時間表
• 向員工支付可預測性工資，以在不到 2 週通知的情況下支付任何時間表變更的費用，費率為
  • 每次更改 1 小時，更改不會導緻小時損失
  • 任何減去或取消的小時數為 0.5 小時
• 允許員工在輪班之間休息 9 小時
• 每錯過 9 小時的休息時間，向員工支付 40 美元。

員工有權

• 要求靈活的工作時間表，包括不安排在特定時間或隨叫隨到的班次
• 拒絕他們的工作時間表中沒有的任何額外班次。

華盛頓

西雅圖

標題：安全調度條例

生效日期： 2017 年 7 月 1 日

適用於：在全球擁有至少 500 名或更多員工的零售或食品服務行業的雇主。 提供全方位服務的餐廳還必須在全球範圍內至少擁有 40 家分店。

它包括以下要求：

• 雇主必須在外部招聘前為現有員工提供額外的工作時間。
• 招聘時，雇主必須善意地向新員工估計預計工作時間。
• 雇主必須至少提前 2 週提供預期輪班的善意估計。
• 通知期過後，員工可以拒絕對時間表的任何更改。
• 員工有權就靈活的時間表提出要求。
• 員工在輪班之間必須有 10 小時的休息時間。

如果雇主在 2 週的通知期後更改時間表，他們將欠付不同數量的可預測性工資。 例如，如果雇主更改班次的開始或結束時間（不損失工時），他們必須向僱員支付 1 小時的工資。

哪些州或城市可能會出台預測性調度法？

以下已經考慮或正在考慮州一級的預測調度法：

• 康涅狄格州
• 伊利諾伊州
• 緬因州
• 密歇根州
• 明尼蘇達州
• 新澤西州
• 北卡羅來納
• 羅德島

哪些州或城市禁止預測性調度法？

一些州禁止地方政府引入預測性調度法。 這些都是：

• 阿肯色州
• 喬治亞州
• 愛荷華州
• 田納西州

預測性調度法律合規性

第 1 步：了解法律

合規的第一步是了解您作為雇主的法律義務。 您應該就此尋求法律建議。 如果您在不同地點設有辦事處，這一點尤其重要，因為可能適用不同的規則和例外情況。

跟踪經常變化的相關法律也很重要。 其他地點稍後可能會引入他們自己的預測調度法則。

第 2 步：確保您的業務實踐合規

了解法律後，您可以製定必要的政策和商業慣例，以確保您保持合規。 如有必要，這些需要進行調整以適應不同地點的員工。 由於預測性調度法會定期更改，因此審查您的流程和政策以使其保持最新非常重要。

考慮創建用於發佈時間表和請求更改的模板表單。 這些可以進行調整以適應適用的預測調度法和您的員工隊伍。

第 3 步：提供培訓

您還應該考慮提供有關預測調度法則的培訓。 這與您的人力資源和薪資部門，尤其是經理有關。 出於合規性目的，您的經理必須知道他們何時可以更改員工的日程安排、如何更改以及更改的任何後果。

第 4 步：使用日程安排應用程序

創建和共享員工日程安排的最簡單方法是通過日程安排應用程序。 這可確保您的員工在發布後立即訪問他們的工作時間表。

了解您的預測調度法則

作為雇主，您需要了解並遵守一系列僱傭法。 預測調度法要求是其中的一部分。

檢查您的員工是否在具有預測性調度法的州或城市。 然後，了解它們——法律很複雜，以上只是對您的一些義務的概述。 然後您可以調整您的政策和業務實踐以確保合規並避免任何處罰。

本文僅供參考，不作為法律建議。 尋求與您的業務情況相關的法律建議很重要。

經常問的問題

如果員工要求加​​班怎麼辦？

預測性排班法可防止雇主強迫員工進行意想不到的輪班工作。 但是，有些允許員工請求或自願接受額外輪班。

請注意，無論是誰發起變革，許多法律都適用可預測性薪酬要求。 這意味著您必須為相關通知期後所做的任何變更提供可預測性薪酬，即使員工提出要求也是如此。

預測調度法則有例外嗎？

根據某些預測性調度法則，可預測性薪酬有一些例外情況。 例如，如果員工自願調換班次或同意進入待命名單以在需要時被召集，則可預測性薪酬可能不適用。

檢查適用於您和您的員工的預測性調度法，以確認您是否可以使用任何例外情況。

如果您不遵守預測性調度法則會怎樣？

如果您不遵守要求雇主提供預測性排班的適用法律，您可能會面臨行政或民事訴訟。 這通常會導致罰款。

僱員通常也可以根據相關法律起訴雇主侵犯他們的權利。 除了任何罰款，雇主還可以被命令向僱員支付他們所欠的任何額外工資，以及他們的律師費和法庭費用。