2023년의 예측 일정 관리법: 고용주가 알아야 할 사항

고용주로서 예측 일정 관리법은 직원의 작업 일정을 관리하는 방법에 영향을 미칠 수 있습니다.

연방 차원에서 통일된 예측 일정 법은 없습니다. 대신 일부 주 및 도시에서는 예측 일정이 필수입니다. 일부 주에서는 이러한 유형의 법률 도입을 금지하는 법률을 명시적으로 제정했습니다. 다른 사람들은 이 문제에 대해 침묵합니다.

이러한 획일성의 부족은 고용주, ​​특히 많은 주에 직원이 있는 고용주에게 골칫거리가 될 수 있습니다. 귀하의 의무를 이해하는 데 도움이 되도록 주별 예측 스케줄링 법률을 살펴보겠습니다.

예측 스케줄링 법칙이란 무엇입니까?

예측 일정 법은 직원에게 작업 일정에 대한 확실성을 제공하는 것을 목표로 합니다. 그들은 일반적으로 직원들에게 근무 시간에 대한 유연성을 요구하고 교대 근무 변경 요청을 거부할 권리를 부여함으로써 이를 수행합니다. 그들은 또한 고용주에게 다양한 의무를 부여합니다.

여기에는 고용주가 직원에게 예상 일정을 미리 통지하도록 요구하는 것이 포함됩니다. 또한 고용주가 일정을 변경할 수 있는 능력을 제한할 수 있습니다. 이러한 많은 법률에 따라 고용주는 늦은 고용주 주도 변경의 결과로 인한 근무 교대 근무에 대한 벌금도 직원에게 지불해야 합니다. 예를 들어 오레곤에서 고용주는 직원이 교대 일정을 변경하는 경우 직원에게 추가 임금을 지급해야 합니다.

고용주의 대기 일정에 대한 의존도를 해결하기 위해 예측 일정 관리법이 처음 도입되었습니다. 이 관행은 특히 환대 산업의 최저 임금 소득자에게 영향을 미쳤습니다. 이 법은 교대 근무자들에게 더 나은 일과 삶의 균형을 제공하는 것을 목표로 합니다.

노동자들에게 더 분명한 이점이 있습니다. 예측 일정 관리법은 근로자가 보육 및 기타 업무와 개인 약속을 관리하는 데 도움이 되는 일관성 수준을 제공합니다. 차례로 이것은 그들의 직업 만족도와 참여에 기여합니다.

이는 생산성 향상 및 직원 이직률 감소와 같은 고용주에게도 이익이 될 수 있습니다. 그러나 작업 일정을 만들고 관리하는 사람들에게 추가 요구 사항도 부여합니다.

예측 스케줄링 법칙 이해

개별 예측 스케줄링 법칙을 살펴보기 전에 몇 가지 일반적인 용어를 이해하는 것이 도움이 됩니다.

선의의 추정 은 직원의 예상 시간에 대한 합리적인 예측입니다. 예측 일정 법의 맥락에서 선의의 추정치는 일반적으로 서면으로 제공되어야 합니다. 법적 구속력은 없지만 정직한 견적이어야 합니다.

예측 가능한 급여 는 직원이 일정을 늦게 변경하는 경우 보상하기 위한 추가 급여를 말합니다.

"닫기" 교대조 는 직원이 하루는 마감 교대 근무를 하고 다음 날에는 여는 교대 근무를 하는 것입니다. 클로닝 교대 근무 규정은 종종 소매업 및 접객업 고용주에게 적용됩니다.

각 예측 스케줄링 법칙은 복잡하며 일반적으로 다양한 관련 주제를 다룹니다. 여기에는 일정을 게시해야 하는 시기와 방법, 단체 교섭 계약의 영향이 포함됩니다. 그들은 또한 기록 보관 요구 사항과 추가 급여 시간을 처리할 수 있습니다.

어느 주에 예측 스케줄링 법률이 있습니까?

• 오레곤
• 뉴햄프셔(유연한 근무 방식)
• 버몬트(유연한 근무 방식)

오레곤

제목: 공정근로법

시행일: 2018년 7월 1일

적용 대상: 전 세계적으로 직원이 500명 이상인 접객업, 음식 서비스 및 소매업 고용주. 환대, 식품 서비스 또는 소매 활동에 직접 관여하는 직원.

오레곤은 주 전체의 예측 일정 법이 있는 유일한 지역입니다.

전 세계적으로 직원이 500명 이상인 접객업, 음식 서비스 및 소매업 고용주에게 적용됩니다. 대상 직원은 병원, 식품 서비스 또는 소매 활동에 직접 관련된 직원입니다.

요구 사항은 다음과 같습니다.

• 고용주는 신입 직원에게 일정에 대한 선의의 추정치를 제공해야 합니다.
• 고용주는 직원에게 일정을 14일 전에 통지해야 합니다.
• 일정은 모든 직원이 볼 수 있는 위치에 게시해야 하며 고정 및 대기 근무를 모두 포함해야 합니다.
• 고용주는 복제 교대 근무 사이에 직원에게 최소 10시간의 시간을 주어야 합니다.
• 고용주가 직원에게 일정이 게시된 후 근무조 변경을 요청하면 직원은 이를 거부할 수 있습니다.
• 직원은 일정 가용성을 제공할 권리가 있지만 고용주는 이를 따를 의무가 없습니다.

고용주가 예측 가능한 급여를 지불해야 하는 상황은 다음과 같습니다.

• 직원이 휴식 시간이 10시간 미만인 복제 교대 근무에 동의하는 경우 고용주는 통상 요율의 1.5배를 지급해야 합니다.
• 고용주는 다음과 같은 경우 직원에게 정규 요율로 추가 시간을 지불해야 합니다.
  • 근무 시간을 최소 30분 연장
  • 근무 일정을 재조정하다
  • 일정에 교대조를 추가합니다.
• 고용주는 다음과 같은 경우 직원에게 시간당 평소 급여의 0.5배를 지불해야 합니다.
  • 교대 근무 축소 또는 취소
  • 대기 직원을 사용하지 마십시오.

뉴햄프셔

제목: NH Rev Stat § 275:37-b (2016) – 유연근무제

시행일: 2016년 9월 1일

적용 대상: 모든 고용주

뉴햄프셔에는 특정 예측 일정 규칙이 없습니다. 그러나 직원은 유연 근무제를 요청할 수 있습니다. 고용주는 이러한 요청을 거부할 수 있지만 이러한 요청으로 인해 직원에게 보복할 수는 없습니다.

버몬트

제목 : 21 VSA § 309. 유연근무제

시행일: 2014년 1월 1일

적용 대상: 모든 고용주

버몬트에는 특정 예측 일정 법칙이 없습니다. 그러나 직원은 유연한 근무 일정을 요청할 권리가 있습니다. 여기에는 근무 시간, 근무 시작 또는 종료 시간, 재택 근무에 대한 변경 사항이 포함됩니다.

고용주는 다음을 수행해야 합니다.

• 이러한 요청을 1년에 최소 2회 선의로 고려하고 논의합니다.
• 모든 서면 요청에 대해 서면으로 회신
• 요청을 한 직원에게 보복하지 않습니다.

어느 도시에 예측 스케줄링 법이 있습니까?

• 버클리, 캘리포니아
• 캘리포니아주 에머리빌
• 샌프란시스코, 캘리포니아
• 산호세, 캘리포니아
• 일리노이주 시카고
• 뉴욕시, 뉴욕
• 필라델피아, 펜실베니아
• 시애틀, 워싱턴

캘리포니아

버클리

제목: 공정한 주중 근로 기준

발효일: 2023년 1월

적용 대상: 전 세계적으로 최소 56명의 직원을 고용하고 있는 건물 서비스, 의료, 호텔, 제조, 소매 또는 창고 서비스 산업의 고용주. 버클리에서 최소 10명의 직원을 고용하고 전 세계에서 최소 100명의 직원을 고용하는 레스토랑. 최저 임금의 2배 미만을 버는 직원.

최근에 승인된 Fair Workweek Employment Standards에 따라 고용주는 다음을 수행해야 합니다.

• 시작하기 전에 신입 직원에게 일정에 대한 선의의 서면 추정치를 제공합니다.
• 직원들에게 근무 일정을 2주 전에 통지합니다.
• 외부에서 고용하기 전에 먼저 기존 파트 타임 직원에게 추가 시간을 제공하십시오.
• 복제 근무 사이에 직원에게 11시간을 허용합니다.

고용주는 또한 일정 변경에 대해 다음과 같은 예측 가능한 급여를 제공해야 합니다.

• 14일 미만 또는 24시간 이상의 통지로 이루어진 모든 변경 사항에 대해 1시간의 급여.
• 24시간 미만의 통지로 교대가 변경된 경우(시간 손실 없이) 1시간의 급여.
• 교대가 시작 시간 24시간 이내에 취소된 경우 최대 4시간.

직원이 11시간 미만의 휴식 시간으로 복제 작업에 동의하면 고용주는 두 번째 교대조에 대해 정규 급여의 1.5배를 지불해야 합니다.

Berkeley 시 법규에는 가족 친화적 및 환경 친화적 직장 조례도 포함되어 있습니다. 이는 직원이 10명 이상인 고용주에게 적용됩니다. 주당 최소 8시간 이상 3개월 이상 회사에서 근무한 직원을 대상으로 합니다.

직원에게 예측 가능하거나 유연한 근무 일정을 요청할 수 있는 권리를 부여합니다. 고용주는 21일 이내에 요청에 대한 서면 응답을 제공해야 합니다.

에머리빌

제목: 공정한 주중 근로 기준

시행일: 2018년 1월 1일

적용 대상: 전 세계에 직원이 56명 이상인 소매업 고용주. 전 세계적으로 직원이 56명 이상이고 Emeryville에 직원이 20명 이상인 패스트푸드 회사

고용주는 반드시

• 신입 사원에게 작업 일정에 대한 선의의 서면 추정치를 제공합니다.
• 최소 14일 전에 직원들에게 예상 교대 근무에 대한 선의의 추정치를 제공합니다.

근무 시간에 대한 임금 외에도 고용주는 일정 변경에 대해 다음과 같은 예측 가능한 급여를 지불해야 합니다.

• 교대 근무 14일에서 24시간 사이에 변경한 경우: 급여 1시간
• 교대 근무 후 24시간 이내에 변경한 경우: 4시간 급여 또는 교대 근무 시간 중 더 짧은 시간
• 11시간 이내 클로닝 작업에 동의한 근로자의 경우: 통상 요율의 1.5배

직원은 또한 추가 교대 근무 및 근무 교대 근무를 포함하여 유연한 근무 시간을 요구할 권리가 있습니다.

샌프란시스코

제목: Formula Retail 직원 권리 조례

시행일: 2015년 7월 3일

적용 대상: 전 세계에 최소 40개의 사업장이 있고 샌프란시스코에 20명의 직원이 있는 소매업 고용주. 소매 고용주에는 식품 및 음료 제공업체, 은행 및 금융 기관이 포함됩니다.

고용주는 반드시

• 외부 직원을 고용하기 전에 현재 직원에게 추가 시간 제공
• 신입 사원에게 일수 및 시간을 포함하여 예상되는 월별 교대 근무에 대한 선의의 추정치를 서면으로 제공합니다.
• 최소 14일 전에 직원들에게 근무 일정에 대한 선의의 추정치를 제공합니다.
• 고용주가 7일 미만의 통지로 일정을 변경하는 경우 직원에게 1-4시간의 예측 가능한 급여를 지급합니다.

산호세

제목: 근로 기회 조례

시행일: 2017년 3월 13일

적용 대상: 직원이 36명 이상인 고용주. 이러한 고용주는 산호세에 사업장이 있거나 산호세 사업 면허세 대상이어야 합니다.

고용주는 신규 직원을 채용하기 전에 현재 시간제 직원에게 추가 시간을 제공해야 합니다. 고용주에게 어려움을 초래하는 경우를 포함하여 여기에는 예외가 있습니다.

일리노이

시카고

제목: 공정한 근로주간 조례

발효일: 2020년 7월 1일

적용 대상: 건물 서비스, 의료, 호텔, 제조, 레스토랑, 소매 또는 창고 서비스 산업의 고용주. 고용주는 전 세계적으로 최소 100명의 직원을 보유해야 합니다(비영리 직원은 250명). 적용되려면 레스토랑은 전 세계적으로 최소 30개 이상의 위치를 ​​보유해야 합니다.

여기에는 다음 요구 사항이 포함됩니다.

• 고용주는 고용 첫 3개월 동안 신입 사원에게 예상 근무 일정에 대한 선의의 추정치를 서면으로 제공해야 합니다.
• 고용주는 직원에게 최소한 14일 전에 예상 교대 근무에 대한 선의의 추정치를 제공해야 합니다.
• 직원은 이 시간 이후에 교대 근무 변경을 거부할 수 있습니다.
• 고용주가 2주 미만의 통지로 교대 근무를 변경하는 경우 직원에게 1시간의 예측 가능 수당을 지급해야 합니다.

뉴욕

뉴욕시

제목: 공정한 근로주간법

시행일: 2017년 5월 30일  

적용 대상: 직원이 20명 이상인 소매 고용주 및 주요 업무가 소비재 판매와 관련된 직원. 전 세계적으로 최소 30개 지점을 보유한 패스트푸드 회사.

소매 고용주에 대한 요구 사항은 다음과 같습니다.

• 고용주는 직원에게 일정을 최소 72시간 전에 통지해야 합니다.
• 고용주는 대기 근무를 예약할 수 없습니다.
• 고용주는 교대 근무를 취소하거나 72시간 미만의 통지로 직원에게 근무를 요구할 수 없습니다.

패스트푸드 고용주는 반드시

• 직원들에게 예측 가능하고 반복되는 주간 근무 일정을 제공합니다.
• 직원에게 일정을 최소 2주 전에 통지합니다.
• 직원에게 $100의 예측 가능성 급여를 지불하고 복제 교대 근무를 합니다.

고용주가 일정을 통보한 후 교대 근무를 변경하는 경우 변경 유형에 따라 다양한 요율의 보험료가 적용됩니다. 예를 들어, 고용주가 24시간 이내에 추가 근무를 해야 한다는 통지를 직원에게 제공하는 경우 직원은 $75를 지불해야 합니다.

펜실베니아

필라델피아

제목: 공정한 주중 근로 기준

발효일: 2020년 4월 1일

적용 대상: 소매업, 접객업 또는 식품 서비스 부문의 고용주. 250명 이상의 직원과 전 세계적으로 최소 30개 위치가 있어야 합니다.

고용주는 반드시

• 신입 사원에게 근무 일정에 대한 선의의 추정치를 서면으로 제공
• 최소 2주 전에 직원에게 근무 일정을 서면으로 통지합니다.
• 직원에게 2주 미만의 통지로 일정 변경에 대한 예측 가능성 급여를 다음 비율로 지불합니다.
  • 변경으로 인해 시간 손실이 발생하지 않는 경우 변경당 1시간
  • 차감 또는 취소된 시간에 대해 0.5시간
• 교대 근무 사이에 직원에게 9시간 허용
• 놓친 9시간 휴식 시간마다 직원에게 $40를 지불합니다.

직원은 다음과 같은 권리가 있습니다.

• 특정 시간에 일정을 잡지 않거나 대기 중인 교대 근무를 포함하여 유연한 근무 일정을 요청합니다.
• 작업 일정에 아직 포함되지 않은 추가 교대조를 거부합니다.

워싱턴

시애틀

제목: 보안 일정 조례

시행일: 2017년 7월 1일

적용 대상: 전 세계적으로 최소 500명 이상의 직원이 있는 소매 또는 식품 서비스 부문의 고용주. 풀 서비스 레스토랑은 또한 전 세계에 최소 40개의 지점이 있어야 합니다.

여기에는 다음 요구 사항이 포함됩니다.

• 고용주는 현재 직원을 외부에서 고용하기 전에 추가 시간을 제공해야 합니다.
• 채용할 때 고용주는 신입 직원에게 예상 근무 시간에 대한 선의의 추정치를 제공해야 합니다.
• 고용주는 최소한 2주 전에 예상 교대 근무에 대한 선의의 추정치를 제공해야 합니다.
• 직원은 통지 기간 이후 일정 변경을 거부할 수 있습니다.
• 직원은 유연한 일정과 관련하여 요청할 권리가 있습니다.
• 직원은 교대 사이에 10시간의 휴식 시간을 가져야 합니다.

고용주는 2주 통지 기간 이후에 일정을 변경하는 경우 다양한 예측 가능성 급여를 지불해야 합니다. 예를 들어, 고용주가 교대 근무의 시작 또는 종료 시간을 변경하는 경우(시간 손실 없이) 직원에게 1시간의 급여를 지급해야 합니다.

어느 주 또는 도시에서 예측 일정 관리법을 도입할 수 있습니까?

다음은 주 수준에서 예측 스케줄링 법칙을 고려했거나 고려하고 있습니다.

• 코네티컷
• 일리노이
• 메인
• 미시간
• 미네소타
• 뉴저지
• 노스 캐롤라이나
• 로드 아일랜드

어느 주 또는 도시에서 예측 일정 관리법을 금지합니까?

일부 주에서는 지방 정부가 예측 일정 법을 도입하는 것을 금지합니다. 이것들은:

• 아칸소
• 그루지야
• 아이오와
• 테네시

예측 스케줄링 법률 준수

1단계: 법률 이해

규정 준수의 첫 번째 단계는 고용주로서의 법적 의무를 이해하는 것입니다. 이에 대한 법률 자문을 구해야 합니다. 다른 규칙과 예외가 적용될 수 있으므로 다양한 위치에 사무실이 있는 경우 특히 중요합니다.

자주 변경되는 관련 법률을 추적하는 것도 중요합니다. 다른 위치는 나중에 자체 예측 일정 법칙을 도입할 수 있습니다.

2단계: 비즈니스 관행이 규정을 준수하는지 확인

법을 이해하고 나면 규정을 준수하는 데 필요한 정책과 비즈니스 관행을 개발할 수 있습니다. 필요한 경우 다른 위치에 있는 직원에 맞게 조정해야 합니다. 예측 일정 규칙이 정기적으로 변경되므로 프로세스와 정책을 검토하여 최신 상태를 유지하는 것이 중요합니다.

일정 게시 및 변경 요청을 위한 템플릿 양식 생성을 고려하십시오. 적용 가능한 예측 스케줄링 법률 및 인력에 맞게 조정할 수 있습니다.

3단계: 교육 제공

또한 예측 스케줄링 법칙에 대한 교육 제공을 고려해야 합니다. 이는 HR 및 급여 부서, 특히 관리자와 관련이 있습니다. 규정 준수를 위해 관리자는 직원의 일정을 변경할 수 있는 시기, 변경 방법 및 그 결과를 알고 있어야 합니다.

4단계: 일정 앱 사용

직원 일정을 만들고 공유하는 가장 쉬운 방법은 일정 앱을 이용하는 것입니다. 이렇게 하면 직원이 작업 일정이 게시되는 즉시 액세스할 수 있습니다.

예측 스케줄링 법칙 알기

고용주로서 이해하고 준수해야 하는 다양한 고용법이 있습니다. 예측 스케줄링 법 요건은 이것의 한 부분입니다.

예측 일정 관리법이 있는 주 또는 도시에 직원이 있는지 확인하십시오. 그런 다음 법률에 대해 알아보십시오. 법률은 복잡하며 위의 내용은 일부 의무에 대한 개요일 뿐입니다. 그런 다음 정책 및 비즈니스 관행을 조정하여 규정 준수를 보장하고 처벌을 피할 수 있습니다.

이 기사는 정보 제공의 목적으로만 제공되며 법적 조언을 제공하기 위한 것이 아닙니다. 비즈니스 상황과 관련된 법률 자문을 구하는 것이 중요합니다.

자주 묻는 질문

직원이 추가 교대 근무를 요청하면 어떻게 됩니까?

예측 일정 법은 고용주가 직원에게 예상치 못한 교대 근무를 강요하는 것을 방지합니다. 그러나 일부는 직원이 추가 근무를 요청하거나 자발적으로 수락하도록 허용합니다.

누가 변경을 시작했는지에 관계없이 많은 법률이 예측 가능한 급여 요구 사항을 적용한다는 점에 유의하십시오. 즉, 직원이 요청하더라도 관련 통지 기간 이후에 변경된 사항에 대해 예측 가능한 급여를 제공해야 합니다.

예측 스케줄링 법칙에 예외가 있습니까?

특정 예측 일정 법칙에 따라 예측 가능한 급여에는 몇 가지 예외가 있습니다. 예를 들어, 직원이 자발적으로 교대 근무를 바꾸거나 필요에 따라 대기자 명단에 오르는 데 동의하는 경우 예측 가능 급여가 적용되지 않을 수 있습니다.

귀하와 귀하의 직원에게 적용되는 예측 일정 관리법을 확인하여 예외가 있는지 확인하십시오.

예측 일정 관리법을 준수하지 않으면 어떻게 됩니까?

고용주가 예측 일정을 제공하도록 요구하는 해당 법률을 따르지 않는 경우 행정 또는 민사 소송에 직면할 수 있습니다. 이로 인해 일반적으로 벌금이 부과됩니다.

직원은 종종 관련 법률에 따라 자신의 권리를 침해한 고용주를 고소할 수도 있습니다. 벌칙과 함께 고용주는 직원에게 지불해야 할 추가 임금과 변호사 비용 및 법원 비용을 지불하라는 명령을 받을 수 있습니다.