2023 年的预测性排班法则：雇主需要了解的内容

作为雇主，预测性日程安排法可能会影响您管理员工工作日程的方式。

联邦层面没有统一的预测调度法。 相反，预测调度在一些州和城市是强制性的。 一些州已经明确立法禁止引入这些类型的法律。 其他人对这个问题保持沉默。

这种缺乏统一性的做法可能会让雇主头疼，尤其是那些在许多州都有雇员的雇主。 为了帮助您了解您的义务，让我们看一下各州的预测性调度法。

什么是预测调度法则？

预测性调度法旨在为员工提供一定程度的工作时间表确定性。 他们通常通过让员工有权要求灵活安排工作时间并拒绝轮班变更请求来做到这一点。 他们还对雇主规定了一系列义务。

其中包括要求雇主提前通知员工他们的日程安排估计。 他们还可以限制雇主更改时间表的能力。 根据其中许多法律，雇主还必须因雇主主导的变更延迟而向员工支付轮班罚款。 例如，在俄勒冈州，雇主如果重新安排轮班，则必须向工人支付额外一小时的工资。

预测性调度法首先被引入以解决雇主对随叫随到调度的依赖。 这种做法尤其影响了酒店业的最低工资收入者。 这些法律旨在为轮班工人提供更好的工作与生活平衡。

工人还有其他明显的好处。 预测性调度法提供了一定程度的一致性，可帮助员工管理儿童保育以及他们的其他工作和个人承诺。 反过来，这有助于提高他们的工作满意度和敬业度。

这也可以为雇主带来好处，例如提高生产率和减少员工流动率。 然而，它也对那些创建和管理工作计划的人提出了额外的要求。

了解预测调度法则

在我们查看各个预测调度法则之前，了解一些常用术语会有所帮助。

善意估计是对员工预期工作时间的合理预测。 在预测调度法的背景下，通常需要以书面形式提供善意估计。 虽然没有法律约束力，但它必须是诚实的估计。

可预测性薪酬是指额外薪酬，以补偿员工对他们的日程安排的延迟更改。

“闭班”轮班是指员工在前一天进行闭班，然后在第二天进行开班。 关闭轮班的规定通常适用于零售和酒店雇主。

每个预测调度法则都很复杂，通常涉及一系列相关主题。 这些包括何时以及如何需要发布时间表以及集体谈判协议的影响。 他们还可以解决记录保存要求和额外的工资时间。

哪些州有预测性调度法？

• 俄勒冈州
• 新罕布什尔州（弹性工作安排）
• 佛蒙特州（弹性工作安排）

俄勒冈州

标题：公平工作周法案

生效日期： 2018 年 7 月 1 日

适用于：全球拥有 500 名或更多员工的酒店、餐饮服务和零售业雇主。 直接参与酒店、餐饮服务或零售活动的员工。

俄勒冈州是唯一拥有全州预测调度法的地方。

它们适用于在全球拥有 500 名或更多员工的酒店、餐饮服务和零售雇主。 涵盖的员工是直接参与医院、食品服务或零售活动的员工。

要求包括以下内容：

• 雇主必须向新员工提供对其日程安排的真诚估计。
• 雇主必须提前 14 天通知雇员他们的日程安排。
• 时间表必须张贴在所有员工都能看到的位置，并且必须包括固定班次和随叫随到班次。
• 雇主必须在两班轮班之间至少给员工 10 个小时的休息时间。
• 如果雇主在发布时间表后要求员工更改班次，员工可以拒绝。
• 雇员有权提供时间表可用性，尽管雇主没有任何义务遵守它。

用人单位拖欠可预见性工资的情况如下：

• 如果雇员同意在休息时间少于 10 小时的第一班轮班工作，则雇主必须按正常工资率的 1.5 倍支付给他们。
• 雇主必须按正常费率向雇员支付额外一小时的费用，如果他们
  • 将班次延长至少 30 分钟
  • 重新安排班次
  • 将班次添加到时间表中。
• 雇主必须按每小时 0.5 倍的正常费率支付雇员工资，如果他们
  • 减少或取消班次
  • 不要使用随叫随到的员工。

新罕布什尔

标题： NH Rev Stat § 275:37-b (2016) – 弹性工作安排

生效日期： 2016 年 9 月 1 日

适用于：所有雇主

新罕布什尔州没有具体的预测调度法。 但是，员工可以要求灵活的工作安排。 虽然雇主可以拒绝这些要求，但他们不能因此对雇员进行报复。

佛蒙特

标题: 21 VSA § 309. 灵活的工作安排

生效日期： 2014 年 1 月 1 日

适用于：所有雇主

佛蒙特州没有具体的预测调度法则。 但是，员工有权要求灵活的工作时间表。 这包括更改工作时间、开始或结束工作的时间以及在家工作。

雇主必须：

• 每年至少两次真诚地考虑和讨论这些请求
• 以书面形式回复任何书面请求
• 不得因提出要求而对员工进行报复。

哪些城市有预测性调度规律？

• 加州伯克利
• 加利福尼亚州埃默里维尔
• 加利福尼亚州旧金山
• 加利福尼亚州圣何塞
• 伊利诺伊州芝加哥
• 纽约州纽约市
• 宾夕法尼亚州费城
• 华盛顿西雅图

加州

伯克利

标题：公平工作周就业标准

生效日期： 2023 年 1 月

适用于：在全球雇用至少 56 名员工的建筑服务、医疗保健、酒店、制造、零售或仓储服务行业的雇主。 在伯克利至少雇用 10 名员工，在全球范围内至少雇用 100 名员工的餐厅。 收入低于最低工资两倍的员工。

根据最近批准的公平工作周就业标准，雇主必须

• 在开始之前，向新员工提供对其日程安排的书面诚信估计
• 提前 2 周通知员工工作安排
• 在外部招聘之前，首先为现有的兼职员工提供额外的工作时间
• 允许员工在两个班次之间有 11 个小时的休息时间。

雇主还必须为时间表变更提供以下可预测性薪酬：

• 对于提前 14 天但超过 24 小时通知所做的任何更改，支付 1 小时的报酬。
• 如果在不到 24 小时通知的情况下更改班次（不损失工时），则支付 1 小时的工资。
• 如果班次在开始时间前不到 24 小时取消，则最多 4 小时。

如果雇员同意在休息时间少于 11 小时的情况下工作，雇主必须向他们支付第二班正常工资的 1.5 倍。

伯克利的市政法典还包括家庭友好和环境友好的工作场所条例。 这适用于拥有 10 名或更多雇员的雇主。 它涵盖为公司工作至少 3 个月且每周至少工作 8 小时的员工。

它赋予员工要求可预测或灵活工作时间表的权利。 雇主必须在 21 天内对请求作出书面答复。

埃默里维尔

标题：公平工作周就业标准

生效日期： 2018 年 1 月 1 日

适用于：在全球拥有至少 56 名员工的零售业雇主。 在全球拥有至少 56 名员工且在 Emeryville 拥有至少 20 名员工的快餐公司

雇主必须

• 向新员工提供他们工作时间表的书面诚信估计
• 至少提前 14 天善意地向员工估计预期班次。

除了工作时间的工资外，雇主还必须为时间表变更支付以下可预测性工资：

• 对于在班次的 14 天到 24 小时之间所做的更改：1 小时的工资
• 对于班次后 24 小时内所做的更改：4 小时的工资或班次的小时数，以较少者为准
• 对于同意在 11 小时内完成工作的工人：正常费率的 1.5 倍

员工还有权要求灵活的工作时间，包括加班和换班。

旧金山

标题： Formula Retail 雇员权利条例

生效日期： 2015 年 7 月 3 日

适用于：在全球拥有至少 40 个地点并在旧金山拥有 20 名员工的零售雇主。 零售雇主包括食品和饮料供应商、银行和金融机构。

雇主必须

• 在雇用外部员工之前为现有员工提供额外的工作时间
• 以书面形式向新员工提供预计每月轮班的善意估计，包括天数和小时数
• 至少提前 14 天向员工提供对其工作时间表的真诚估计
• 如果雇主在通知不到 7 天的情况下更改时间表，则向员工支付 1-4 小时的可预见性工资。

圣荷西

标题：工作机会条例

生效日期： 2017 年 3 月 13 日

适用于：拥有至少 36 名员工的雇主。 这些雇主必须在圣何塞拥有经营场所或需缴纳圣何塞营业执照税。

在招聘新员工之前，雇主必须为现有兼职员工提供额外的工作时间。 这也有例外，包括会给雇主带来困难的情况。

伊利诺伊州

芝加哥

标题：公平工作周条例

生效日期： 2020 年 7 月 1 日

适用于：建筑服务、医疗保健、酒店、制造、餐厅、零售或仓储服务行业的雇主。 雇主必须在全球拥有至少 100 名员工（非营利组织为 250 名员工）。 要涵盖在内，餐厅必须在全球至少拥有 30 个地点。

它包括以下要求：

• 雇主必须以书面形式真诚地向新员工估计他们在就业的头 3 个月内的预期工作时间表。
• 雇主必须至少提前 14 天真诚地向员工估计预计轮班时间。
• 在此之后，员工可以拒绝换班。
• 如果雇主在通知不到 2 周的情况下更改班次，他们必须向雇员支付 1 小时的可预见性工资。

纽约

纽约市

标题：公平工作周法

生效日期： 2017 年 5 月 30 日 

适用于：拥有至少 20 名员工的零售雇主以及主要工作职责涉及消费品销售的员工。 在全球至少有 30 个分店的快餐公司。

对零售雇主的要求包括以下内容：

• 雇主必须至少提前 72 小时通知雇员他们的日程安排。
• 雇主不能安排随叫随到的班次。
• 雇主不得在提前 72 小时通知的情况下取消轮班或要求员工工作。

快餐业雇主必须

• 为员工提供可预测的、周期性的每周轮班时间表
• 至少提前 2 周通知员工他们的日程安排
• 向员工支付 100 美元的可预测性工资以进行倒班工作。

如果雇主在发出时间表通知后更改班次，则不同类型的更改适用不同的保费率。 例如，如果雇主提前不到 24 小时通知雇员他们必须加班，则他们必须支付 75 美元。

宾夕法尼亚州

费城

标题：公平工作周就业标准

生效日期： 2020 年 4 月 1 日

适用于：零售、酒店或食品服务行业的雇主。 必须在全球范围内拥有 250 名或更多员工和至少 30 个地点。

雇主必须

• 以书面形式给新员工一份关于他们工作时间表的善意估计
• 至少提前 2 周向员工书面通知他们的工作时间表
• 向员工支付可预测性工资，以在不到 2 周通知的情况下支付任何时间表变更的费用，费率为
  • 每次更改 1 小时，更改不会导致小时损失
  • 任何减去或取消的小时数为 0.5 小时
• 允许员工在轮班之间休息 9 小时
• 每错过 9 小时的休息时间，向员工支付 40 美元。

员工有权

• 要求灵活的工作时间表，包括不安排在特定时间或随叫随到的班次
• 拒绝他们的工作时间表中没有的任何额外班次。

华盛顿

西雅图

标题：安全调度条例

生效日期： 2017 年 7 月 1 日

适用于：在全球拥有至少 500 名或更多员工的零售或食品服务行业的雇主。 提供全方位服务的餐厅还必须在全球范围内至少拥有 40 家分店。

它包括以下要求：

• 雇主必须在外部招聘前为现有员工提供额外的工作时间。
• 招聘时，雇主必须善意地向新员工估计预计工作时间。
• 雇主必须至少提前 2 周提供预期轮班的善意估计。
• 通知期过后，员工可以拒绝对时间表的任何更改。
• 员工有权就灵活的时间表提出要求。
• 员工在轮班之间必须有 10 小时的休息时间。

如果雇主在 2 周的通知期后更改时间表，他们将欠付不同数量的可预测性工资。 例如，如果雇主更改班次的开始或结束时间（不损失工时），他们必须向雇员支付 1 小时的工资。

哪些州或城市可能会出台预测性调度法？

以下已经考虑或正在考虑州一级的预测调度法：

• 康涅狄格州
• 伊利诺伊州
• 缅因州
• 密歇根州
• 明尼苏达州
• 新泽西州
• 北卡罗来纳
• 罗德岛

哪些州或城市禁止预测性调度法？

一些州禁止地方政府引入预测性调度法。 这些都是：

• 阿肯色州
• 乔治亚州
• 爱荷华州
• 田纳西州

预测性调度法律合规性

第 1 步：了解法律

合规的第一步是了解您作为雇主的法律义务。 您应该就此寻求法律建议。 如果您在不同地点设有办事处，这一点尤其重要，因为可能适用不同的规则和例外情况。

跟踪经常变化的相关法律也很重要。 其他地点稍后可能会引入他们自己的预测调度法则。

第 2 步：确保您的业务实践合规

了解法律后，您可以制定必要的政策和商业惯例，以确保您保持合规。 如有必要，这些需要进行调整以适应不同地点的员工。 由于预测性调度法会定期更改，因此审查您的流程和政策以使其保持最新非常重要。

考虑创建用于发布时间表和请求更改的模板表单。 这些可以进行调整以适应适用的预测调度法和您的员工队伍。

第 3 步：提供培训

您还应该考虑提供有关预测调度法则的培训。 这与您的人力资源和薪资部门，尤其是经理有关。 出于合规性目的，您的经理必须知道他们何时可以更改员工的日程安排、如何更改以及更改的任何后果。

第 4 步：使用日程安排应用程序

创建和共享员工日程安排的最简单方法是通过日程安排应用程序。 这可确保您的员工在发布后立即访问他们的工作时间表。

了解您的预测调度法则

作为雇主，您需要了解并遵守一系列雇佣法。 预测调度法要求是其中的一部分。

检查您的员工是否在具有预测性调度法的州或城市。 然后，了解它们——法律很复杂，以上只是对您的一些义务的概述。 然后您可以调整您的政策和业务实践以确保合规并避免任何处罚。

本文仅供参考，不作为法律建议。 寻求与您的业务情况相关的法律建议很重要。

经常问的问题

如果员工要求加班怎么办？

预测性排班法可防止雇主强迫员工进行意想不到的轮班工作。 但是，有些允许员工请求或自愿接受额外轮班。

请注意，无论是谁发起变革，许多法律都适用可预测性薪酬要求。 这意味着您必须为相关通知期后所做的任何变更提供可预测性薪酬，即使员工提出要求也是如此。

预测调度法则有例外吗？

根据某些预测性调度法则，可预测性薪酬有一些例外情况。 例如，如果员工自愿调换班次或同意进入待命名单以在需要时被召集，则可预测性薪酬可能不适用。

检查适用于您和您的员工的预测性调度法，以确认您是否可以使用任何例外情况。

如果您不遵守预测性调度法则会怎样？

如果您不遵守要求雇主提供预测性排班的适用法律，您可能会面临行政或民事诉讼。 这通常会导致罚款。

雇员通常也可以根据相关法律起诉雇主侵犯他们的权利。 除了任何罚款，雇主还可以被命令向雇员支付他们所欠的任何额外工资，以及他们的律师费和法庭费用。