2023'te Tahmine Dayalı Planlama Yasaları: İşverenlerin Bilmesi Gerekenler

Bir işveren olarak, tahmini planlama yasaları, çalışanlarınızın çalışma programlarını yönetme şeklinizi etkileyebilir.

Federal düzeyde tek tip bir tahmine dayalı planlama yasası yoktur. Bunun yerine, bazı eyaletlerde ve şehirlerde tahmine dayalı planlama zorunludur. Bazı eyaletler, bu tür yasaların getirilmesine açıkça karşı yasalar çıkarmıştır. Diğerleri bu konuda sessiz.

Bu tekdüzelik eksikliği, özellikle birçok eyalette çalışanları olan işverenler için baş ağrısına neden olabilir. Yükümlülüklerinizi anlamanıza yardımcı olmak için, eyaletlere göre tahmine dayalı planlama yasalarına bir göz atalım.

Tahmine Dayalı Programlama Yasaları Nelerdir?

Tahmine dayalı çizelgeleme kanunları, çalışanlara çalışma programları hakkında bir dereceye kadar kesinlik sağlamayı amaçlar. Bunu genellikle çalışanlara çalışma saatleri konusunda esneklik isteme ve vardiya değiştirme taleplerini reddetme hakkı vererek yaparlar. Ayrıca işverenlere bir dizi yükümlülükler yüklerler.

Bunlar, işverenlerin çalışanlara program tahminlerini önceden bildirmelerini zorunlu tutmayı içerir. Ayrıca, bir işverenin programları değiştirme yeteneğini de kısıtlayabilirler. Bu yasaların çoğuna göre, işverenler geç işveren liderliğindeki değişikliklerin bir sonucu olarak çalışanlara çalışma vardiyaları için bir ceza ödemek zorundadır. Örneğin, Oregon'da işverenler, bir vardiyayı yeniden planladıkları takdirde bir işçiye fazladan bir saatlik ücret ödemek zorundadır.

Öngörülü planlama yasaları ilk olarak işverenlerin çağrı üzerine planlamaya olan güvenini ele almak için getirildi. Bu uygulama özellikle konaklama sektöründeki asgari ücretlileri etkiledi. Yasalar, vardiyalı çalışanlara daha iyi bir iş-yaşam dengesi sağlamayı amaçlıyor.

İşçiler için başka bariz faydalar da vardır. Tahmine dayalı zamanlama yasaları, çalışanların çocuk bakımını ve diğer iş ve kişisel taahhütlerini yönetmelerine yardımcı olan bir tutarlılık düzeyi sağlar. Buna karşılık, bu onların iş doyumlarına ve bağlılıklarına katkıda bulunur.

Bu, işverenler için de artan üretkenlik ve çalışan devir hızının azalması gibi faydalara yol açabilir. Ancak, çalışma programlarını oluşturan ve yönetenlere ek gereksinimler de getirir.

Tahmine Dayalı Çizelgeleme Yasalarını Anlamak

Bireysel tahmine dayalı programlama yasalarına bakmadan önce, bazı genel terimleri anlamamıza yardımcı olur.

İyi niyetli bir tahmin , bir çalışanın beklenen saatlerinin makul bir tahminidir. Öngörülü çizelgeleme yasaları bağlamında, iyi niyetli bir tahminin tipik olarak yazılı olarak sağlanması gerekir. Yasal olarak bağlayıcı olmasa da, dürüst bir tahmin olmalıdır.

Öngörülebilir ödeme , çalışanların programlarındaki geç değişiklikleri telafi etmek için ekstra ödeme anlamına gelir.

“Kapanış” vardiyaları , bir çalışanın bir gün kapanış vardiyasında çalışmasının ardından ertesi gün bir açılış vardiyasına geçmesidir. Klonlama vardiyalarının düzenlenmesi genellikle perakende ve ağırlama işverenleri için geçerlidir.

Her tahmine dayalı çizelgeleme yasası karmaşıktır ve tipik olarak bir dizi ilgili konuyu ele alır. Bunlar, bir programın ne zaman ve nasıl yayınlanması gerektiğini ve toplu iş sözleşmelerinin etkisini içerir. Ayrıca kayıt tutma gereksinimlerini ve ek ödeme saatlerini de ele alabilirler.

Hangi Eyaletlerin Tahmine Dayalı Programlama Yasaları Vardır?

• oregon
• New Hampshire (esnek çalışma düzenlemeleri)
• Vermont (esnek çalışma düzenlemeleri)

oregon

Başlık: Adil Çalışma Haftası Yasası

Yürürlük tarihi: 1 Temmuz 2018

Şunlar için geçerlidir: Dünya çapında 500 veya daha fazla çalışanı olan ağırlama, yemek servisi ve perakende işverenleri. Ağırlama, yemek servisi veya perakende satış faaliyetlerinde doğrudan yer alan çalışanlar.

Oregon, eyalet çapında tahmine dayalı programlama yasalarına sahip tek konumdur.

Dünya çapında 500 veya daha fazla çalışanı olan konaklama, yemek servisi ve perakende işverenleri için geçerlidir. Kapsanan çalışanlar, doğrudan hastane, yemek servisi veya perakende satış faaliyetlerinde yer alan kişilerdir.

Gereksinimler aşağıdakileri içerir:

• İşverenler, yeni çalışanlara programlarının iyi niyetli bir tahminini sağlamalıdır.
• İşverenler, çalışanlarına programları hakkında 14 gün önceden bildirimde bulunmalıdır.
• Programlar, tüm çalışanların görebileceği bir yere asılmalı ve hem sabit hem de nöbetçi vardiyaları içermelidir.
• İşverenler, çalışanlara kapanış vardiyaları arasında en az 10 saat vermelidir.
• Bir işveren, bir program yayınlandıktan sonra bir çalışandan vardiya değiştirmesini isterse, çalışan bunu reddedebilir.
• Bir işverenin buna uymakla yükümlü olmamasına rağmen, çalışanların program uygunluğu sağlama hakkı vardır.

İşverenlerin öngörülebilirlik ücreti ödemesi gereken durumlar aşağıdaki gibidir:

• Bir çalışan, 10 saatten daha az mola ile bir kapanış vardiyasında çalışmayı kabul ederse, işveren ona normal ücretinin 1,5 katını ödemek zorundadır.
• Bir işveren, çalışanına normal ücreti üzerinden fazladan bir saat ödemek zorundadır.
  • vardiyayı en az 30 dakika uzatın
  • vardiyayı yeniden planla
  • programa vardiya ekleyin.
• Bir işveren, bir çalışana her saat için normal ücretinin 0,5 katı oranında ödeme yapmak zorundadır.
  • bir vardiyayı azaltmak veya iptal etmek
  • nöbetçi bir çalışan kullanmayın.

New Hampshire

Başlık: NH Rev Stat § 275:37-b (2016) – Esnek Çalışma Düzenlemesi

Yürürlük tarihi: 1 Eylül 2016

Şunlar için geçerlidir: Tüm işverenler

New Hampshire'ın belirli tahmine dayalı programlama yasaları yoktur. Ancak çalışanlar esnek çalışma düzenlemeleri talep edebilir. İşverenler bu talepleri reddedebilirken, bu talepler nedeniyle bir çalışana misillemede bulunamazlar.

vermont

Başlık : 21 VSA § 309. Esnek çalışma düzenlemeleri

Yürürlük tarihi: 1 Ocak 2014

Şunlar için geçerlidir: Tüm işverenler

Vermont'un belirli tahmine dayalı programlama yasaları yoktur. Ancak, bir çalışanın esnek bir çalışma programı talep etme hakkı vardır. Bu, çalışma saatlerinin sayısındaki, işe başlama veya işi bitirme zamanlarındaki ve evden çalışmadaki değişiklikleri içerir.

İşverenler:

• yılda en az iki kez bu istekleri iyi niyetle değerlendirin ve tartışın
• yazılı taleplere yazılı olarak cevap vermek
• bir talepte bulunduğu için bir çalışana misillemede bulunmamak.

Hangi Şehirlerin Öngörülü Programlama Yasaları Vardır?

• Berkeley, Kaliforniya
• Emeryville, Kaliforniya
• San Francisco, Kaliforniya
• San Jose, Kaliforniya
• Şikago, İllinois
• New York, New York
• Filedelfiya, Pensilvanya
• Seattle, Vaşington

Kaliforniya

Berkeley

Başlık: Fair Workweek İstihdam Standartları

Yürürlük tarihi: Ocak 2023

Şunlar için geçerlidir: Dünya çapında en az 56 çalışanı olan bina hizmetleri, sağlık hizmetleri, otel, imalat, perakende veya depo hizmeti sektörlerindeki işverenler. Berkeley'de en az 10 ve dünya çapında en az 100 çalışanı olan restoranlar. Asgari ücretin iki katından daha az kazanan çalışanlar.

Yakın zamanda onaylanan Fair Workweek İstihdam Standartları kapsamında, işverenler şunları yapmalıdır:

• yeni çalışanlara başlamadan önce programlarının iyi niyetli yazılı bir tahminini sağlamak
• çalışanlara çalışma programlarını 2 hafta önceden bildirmek
• harici olarak işe almadan önce mevcut yarı zamanlı çalışanlara ek saatler teklif edin
• çalışanlara kapanış vardiyaları arasında 11 saat izin verin.

İşverenler ayrıca program değişiklikleri için aşağıdaki öngörülebilirlik ücretini sağlamalıdır:

• 14 günden az, 24 saatten fazla bildirimle yapılan değişiklikler için 1 saatlik ödeme.
• 24 saatten önce haber verilmeden vardiya değiştirilirse (saat kaybı olmadan) 1 saatlik ücret.
• bir vardiya başlangıç ​​saatinden 24 saatten daha az bir süre önce iptal edilirse 4 saate kadar.

Bir çalışan, 11 saatten daha az mola ile bir klozende çalışmayı kabul ederse, işveren ona ikinci vardiya için normal ücretinin 1,5 katını ödemek zorundadır.

Berkeley Belediye Kanunu, Aile Dostu ve Çevre Dostu İşyeri Yönetmeliğini de içerir. Bu, 10 veya daha fazla çalışanı olan işverenler için geçerlidir. Şirkette en az 3 ay ve haftada en az 8 saat çalışmış çalışanları kapsar.

Çalışanlara öngörülebilir veya esnek bir çalışma programı talep etme hakkı verir. Bir işveren, talebe 21 gün içinde yazılı bir yanıt vermek zorundadır.

Emeryville

Başlık: Fair Workweek İstihdam Standartları

Yürürlük tarihi: 1 Ocak 2018

Şunlar için geçerlidir: Dünya çapında en az 56 çalışanı olan perakende işverenleri. Dünya çapında en az 56 çalışanı ve Emeryville'de en az 20 çalışanı olan fast food şirketleri

İşverenler gerekir

• yeni çalışanlara çalışma programlarının iyi niyetli yazılı bir tahminini sağlamak
• çalışanlara en az 14 gün önceden beklenen vardiyalara ilişkin iyi niyetli bir tahmin verin.

Çalışılan saatlere ilişkin ücretlere ek olarak, işverenler program değişiklikleri için aşağıdaki öngörülebilirlik ücretini de ödemelidir:

• 14 gün ile 24 saat arasında yapılan değişikliklerde: 1 saat ücret
• Vardiyadan sonraki 24 saat içinde yapılan değişiklikler için: 4 saatlik ücret veya vardiyadaki saat sayısı, hangisi daha azsa
• 11 saat içinde bir klonlamada çalışmayı kabul eden işçiler için: normal oranın 1,5 katı

Çalışanlar ayrıca, fazladan vardiya ve vardiya değiştirme dahil olmak üzere esnek çalışma saatleri talep etme hakkına sahiptir.

San Francisco

Başlık: Formula Retail Çalışan Hakları Yönetmelikleri

Yürürlük tarihi: 3 Temmuz 2015

Şunlar için geçerlidir: Dünya çapında en az 40 şubesi ve San Francisco'da 20 çalışanı olan perakende işverenleri. Perakende işverenler, yiyecek ve içecek sağlayıcılarını, bankaları ve finans kuruluşlarını içerir.

İşverenler gerekir

• mevcut personele dışarıdan personel almadan önce fazladan saatler teklif edin
• yeni çalışanlara, gün ve saat sayısı da dahil olmak üzere, beklenen aylık vardiyalara ilişkin iyi niyetli bir tahmini yazılı olarak vermek
• çalışanlara en az 14 gün önceden çalışma programları hakkında iyi niyetli bir tahminde bulunmak
• çalışanlara 1-4 saatlik öngörülebilirlik ücreti ödeyin, eğer işveren programı 7 günden daha az bir süre önceden haber vererek değiştirirse ödeme yapın.

San Jose

Ünvan: Çalışma İmkanı Yönetmeliği

Yürürlük tarihi: 13 Mart 2017

Şunlar için geçerlidir: En az 36 çalışanı olan işverenler. Bu işverenlerin ya San Jose'de tesisleri olmalı ya da San Jose İşletme Ruhsatı Vergisine tabi olmalıdır.

İşverenler, yeni çalışanları işe almadan önce mevcut yarı zamanlı çalışanlara fazladan çalışma saatleri teklif etmelidir. Bunun, işverene zorluk çıkaracağı durumlar da dahil olmak üzere istisnalar vardır.

Illinois

Chicago

Başlık: Adil Çalışma Haftası Yönetmeliği

Yürürlük tarihi: 1 Temmuz 2020

Şunlar için geçerlidir: Bina hizmetleri, sağlık hizmetleri, otel, imalat, restoran, perakende veya depo hizmeti sektörlerindeki işverenler. İşverenlerin dünya çapında en az 100 çalışanı olmalıdır (kar amacı gütmeyen kuruluşlar için 250 çalışan). Kapsanmak için, restoranların dünya çapında en az 30 lokasyona sahip olması gerekir.

Aşağıdaki gereksinimleri içerir:

• İşverenler, yeni çalışanlara istihdamlarının ilk 3 ayı için beklenen çalışma programlarının iyi niyetli bir tahminini yazılı olarak vermelidir.
• İşverenler, çalışanlarına en az 14 gün önceden beklenen vardiyalara ilişkin iyi niyetli bir tahmin vermelidir.
• Çalışanlar bu süreden sonra vardiya değişikliklerini reddedebilir.
• Bir işveren, 2 haftadan daha kısa bir süre önce vardiya değiştirirse, çalışana 1 saatlik öngörülebilirlik ücreti ödemelidir.

New York

New York City

Başlık: Fair Workweek Yasası

Yürürlük tarihi: 30 Mayıs 2017  

Şunlar için geçerlidir: En az 20 çalışanı olan perakende işverenler ve asıl görevleri tüketim mallarının satışı olan çalışanlar. Dünya çapında en az 30 lokasyona sahip fast-food şirketleri.

Perakende işverenler için gereksinimler aşağıdakileri içerir:

• İşverenler, çalışanlarına programlarından en az 72 saat önce bildirimde bulunmalıdır.
• İşverenler çağrı üzerine vardiya programlayamazlar.
• İşverenler bir vardiyayı iptal edemez veya bir çalışandan 72 saatten daha az bir süre önce bildirimde bulunarak çalışmasını talep edemez.

Fast-food işverenleri,

• çalışanlara tahmin edilebilir, yinelenen haftalık vardiyalar içeren programlar sağlayın
• çalışanlara programlarından en az 2 hafta önceden haber verin
• çalışanlara 100 dolar ödeyin.

Bir işveren programı bildirdikten sonra bir vardiyayı değiştirirse, farklı değişiklik türleri için çeşitli prim ödeme oranları uygulanır. Örneğin, işveren bir çalışana fazladan çalışması gerektiğini 24 saatten daha az bir süre önce bildirirse, ona 75 $ ödemesi gerekir.

Pensilvanya

Philadelphia

Başlık: Fair Workweek İstihdam Standartları

Yürürlük tarihi: 1 Nisan 2020

Şunlar için geçerlidir: Perakende, konaklama veya gıda hizmetleri sektörlerindeki işverenler. 250 veya daha fazla çalışanı ve dünya çapında en az 30 lokasyonu olmalıdır.

İşverenler gerekir

• yeni çalışanlara çalışma programlarının iyi niyetli bir tahminini yazılı olarak vermek
• çalışanlara çalışma programlarını en az 2 hafta önceden yazılı olarak bildirmek
• 2 haftadan daha kısa bir süre önce bildirimde bulunarak herhangi bir program değişikliği için çalışanlara öngörülebilirlik oranında ödeme yapın
  • Değişikliğin saat kaybına neden olmadığı durumlarda değişiklik başına 1 saat
  • Çıkarılan veya iptal edilen saatler için 0,5 saat
• çalışanlara vardiyalar arasında 9 saat izin ver
• kaçırılan her 9 saatlik dinlenme süresi için çalışanlara 40 dolar ödeyin.

Çalışanların hakkı vardır

• belirli zamanlarda planlanmaması veya nöbetçi vardiyalar dahil olmak üzere esnek çalışma programları talep etme
• Halihazırda çalışma programlarında olmayan herhangi bir ekstra vardiyayı reddedin.

Washington

Seattle

Başlık: Güvenli Planlama Yönetmeliği

Yürürlük tarihi: 1 Temmuz 2017

Şunlar için geçerlidir: Tüm dünyada en az 500 veya daha fazla çalışanı olan perakende veya gıda hizmeti sektörlerindeki işverenler. Tam hizmet veren restoranların dünya çapında en az 40 lokasyonu da olmalıdır.

Aşağıdaki gereksinimleri içerir:

• İşverenler, mevcut çalışanlara dışarıdan işe alımdan önce fazladan çalışma saatleri teklif etmelidir.
• İşe alırken, işverenler yeni çalışanlara beklenen çalışma saatleri hakkında iyi niyetli bir tahmin vermelidir.
• İşverenler, en az 2 hafta önceden beklenen vardiyalara ilişkin iyi niyetli bir tahmin sunmalıdır.
• Çalışanlar bildirim süresinden sonra programdaki herhangi bir değişikliği reddedebilir.
• Çalışanlar, esnek programlarla ilgili talepte bulunma hakkına sahiptir.
• Çalışanların vardiyalar arasında 10 saatlik molaları olmalıdır.

Bir işveren, 2 haftalık ihbar süresinden sonra bir programı değiştirirse, değişen miktarlarda öngörülebilirlik ödemesi yapmak zorundadır. Örneğin, bir işveren mesai başlangıç ​​veya bitiş saatini (saat kaybetmeden) değiştirirse, çalışana 1 saatlik ücret ödemek zorundadır.

Hangi Eyaletler veya Şehirler Tahmine Dayalı Programlama Yasaları Getirebilir?

Aşağıdakiler, eyalet düzeyinde tahmine dayalı programlama yasalarını dikkate almış veya düşünmektedir:

• Connecticut
• Illinois
• Maine
• Michigan
• Minnesota
• New Jersey
• kuzey Carolina
• Rhode Adası

Hangi Eyaletler veya Şehirler Öngörülü Programlama Yasalarını Yasaklıyor?

Bazı eyaletler, yerel yönetimlerin tahmine dayalı zamanlama yasaları getirmesini yasaklar. Bunlar:

• Arkansas
• Gürcistan
• Iowa
• Tennessee

Tahmine Dayalı Programlama Yasasına Uygunluk

1. Adım: Yasayı anlayın

Uyumluluğun ilk adımı, bir işveren olarak yasal yükümlülüklerinizi anlamaktır. Bu konuda yasal tavsiye almalısınız. Farklı kurallar ve istisnalar geçerli olabileceğinden, bu özellikle çeşitli yerlerde ofisleriniz varsa önemlidir.

Sık sık değiştikleri için ilgili yasaları takip etmek de önemlidir. Diğer yerler daha sonra kendi tahmine dayalı programlama yasalarını getirebilir.

2. Adım: İş uygulamalarınızın uyumlu olduğundan emin olun

Yasayı anladığınızda, yasalara uymaya devam ettiğinizden emin olmak için gerekli politikaları ve iş uygulamalarını geliştirebilirsiniz. Gerekirse, bunların farklı konumlardaki çalışanlara uyacak şekilde uyarlanması gerekir. Tahmine dayalı zamanlama yasaları düzenli olarak değiştiğinden, güncel kalmaları için süreçlerinizi ve ilkelerinizi gözden geçirmeniz önemlidir.

Programları yayınlamak ve değişiklik istemek için şablon formlar oluşturmayı düşünün. Bunlar, geçerli tahmine dayalı çizelgeleme yasalarına ve iş gücünüze uyacak şekilde uyarlanabilir.

3. Adım: Eğitim sağlayın

Tahmine dayalı çizelgeleme kanunları hakkında eğitim vermeyi de düşünmelisiniz. Bu, İK ve bordro departmanlarınız ve özellikle yöneticileriniz ile ilgilidir. Uyumluluk amacıyla, yöneticilerinizin bir çalışanın programını ne zaman değiştirebileceklerini, bunu nasıl yapacaklarını ve bunun sonuçlarını bilmeleri önemlidir.

4. Adım: Bir planlama uygulaması kullanın

Çalışan programları oluşturmanın ve paylaşmanın en kolay yolu, bir planlama uygulamasıdır. Bu, çalışanlarınızın çalışma programlarına yayınlanır yayınlanmaz erişebilmelerini sağlar.

Tahmine Dayalı Programlama Yasalarınızı Bilin

Bir işveren olarak, anlamanız ve uymanız gereken bir dizi istihdam kanunu vardır. Tahmine dayalı çizelgeleme yasası gereklilikleri bunun bir parçasıdır.

Tahmine dayalı planlama yasalarına sahip bir eyalette veya şehirde çalışanlarınız olup olmadığını kontrol edin. Ardından, onları tanıyın; yasalar karmaşıktır ve yukarıdakiler yalnızca bazı yükümlülüklerinizin bir özetidir. Ardından, uyumluluğu sağlamak ve herhangi bir cezadan kaçınmak için politikalarınızı ve iş uygulamalarınızı uyarlayabilirsiniz.

Bu makale yalnızca bilgilendirme amaçlıdır ve yasal tavsiye olarak tasarlanmamıştır. İşletmenizin durumuyla ilgili yasal tavsiye almanız önemlidir.

Sıkça Sorulan Sorular

Çalışanlar fazladan vardiyalı çalışmayı talep ederse ne olur?

Tahmine dayalı çizelgeleme kanunları, işverenlerin çalışanları beklenmedik vardiyalarda çalışmaya zorlamasını engeller. Bununla birlikte, bazıları çalışanların ekstra vardiya talep etmesine veya gönüllü olarak kabul etmesine izin verir.

Pek çok yasanın, değişikliği kimin başlattığına bakılmaksızın öngörülebilir ödeme gereksinimleri uyguladığını unutmayın. Bu, çalışan talep etse bile, ilgili ihbar süresinden sonra yapılan herhangi bir değişiklik için öngörülebilirlik ödemesi yapmanız gerektiği anlamına gelir.

Tahmine dayalı programlama yasalarında herhangi bir istisna var mı?

Belirli tahmine dayalı çizelgeleme kanunları kapsamında tahmin edilebilirlik ödemesinde bazı istisnalar vardır. Örneğin, çalışanlar gönüllü olarak vardiya değiştirirse veya gerektiğinde çağrılmak üzere bir yedek listeye gitmeyi kabul ederse, öngörülebilir ödeme geçerli olmayabilir.

Sizin için herhangi bir istisna olup olmadığını doğrulamak için siz ve çalışanlarınız için geçerli olan tahmine dayalı planlama yasalarını kontrol edin.

Öngörülü planlama yasalarına uymazsanız ne olur?

İşverenlerin tahmine dayalı planlama sağlamasını gerektiren yürürlükteki yasaya uymazsanız, idari veya hukuk davalarıyla karşılaşabilirsiniz. Bu genellikle para cezalarıyla sonuçlanır.

Çalışanlar ayrıca ilgili yasa kapsamındaki haklarını ihlal ettikleri için işverenlere dava açabilirler. Herhangi bir cezanın yanı sıra, işverenler, çalışana borçlu oldukları ek ücretleri, avukatlık ücretlerini ve mahkeme masraflarını ödemeye mahkum edilebilir.