กฎหมายการจัดตารางเวลาเชิงคาดการณ์ในปี 2566: สิ่งที่นายจ้างต้องรู้

ในฐานะนายจ้าง กฎหมายการจัดกำหนดการเชิงคาดการณ์อาจส่งผลต่อวิธีที่คุณจัดการตารางการทำงานของพนักงาน

ไม่มีกฎหมายกำหนดการพยากรณ์ที่เหมือนกันในระดับรัฐบาลกลาง การจัดกำหนดการเชิงคาดการณ์เป็นข้อบังคับในบางรัฐและเมืองแทน บางรัฐได้ออกกฎหมายอย่างชัดแจ้งเพื่อต่อต้านการนำกฎหมายประเภทนี้มาใช้ คนอื่นเงียบในประเด็นนี้

การขาดความสม่ำเสมอนี้อาจทำให้นายจ้างปวดหัวโดยเฉพาะกับนายจ้างในหลายรัฐ เพื่อช่วยให้คุณเข้าใจภาระหน้าที่ของคุณ ลองมาดูกฎหมายการจัดกำหนดการเชิงคาดการณ์ตามรัฐกัน

กฎหมายกำหนดการพยากรณ์คืออะไร?

กฎหมายการจัดกำหนดการเชิงคาดการณ์มีจุดมุ่งหมายเพื่อให้พนักงานมีระดับความแน่นอนเกี่ยวกับตารางการทำงานของพวกเขา โดยทั่วไปแล้วพวกเขาทำเช่นนี้โดยให้สิทธิ์พนักงานในการขอเวลาทำงานแบบยืดหยุ่นและปฏิเสธคำขอเปลี่ยนกะ พวกเขายังวางภาระผูกพันกับนายจ้าง

ซึ่งรวมถึงการกำหนดให้นายจ้างแจ้งให้พนักงานทราบล่วงหน้าเกี่ยวกับกำหนดการโดยประมาณ พวกเขายังสามารถจำกัดความสามารถของนายจ้างในการเปลี่ยนแปลงตารางเวลา ภายใต้กฎหมายหลายฉบับเหล่านี้ นายจ้างต้องจ่ายค่าปรับให้กับพนักงานสำหรับกะการทำงานอันเป็นผลมาจากการเปลี่ยนแปลงที่นำโดยนายจ้างล่าช้า ตัวอย่างเช่น ในรัฐโอเรกอน นายจ้างต้องจ่ายค่าจ้างเพิ่มหนึ่งชั่วโมงให้กับคนงาน หากพวกเขาจัดตารางกะใหม่

กฎหมายการจัดกำหนดการเชิงคาดการณ์ถูกนำมาใช้เป็นครั้งแรกเพื่อจัดการกับการพึ่งพาการจัดกำหนดการตามสายของนายจ้าง การปฏิบัตินี้ส่งผลกระทบอย่างยิ่งต่อผู้มีรายได้ขั้นต่ำในอุตสาหกรรมการบริการ กฎหมายมีจุดมุ่งหมายเพื่อให้พนักงานกะมีความสมดุลระหว่างการทำงานและชีวิตที่ดีขึ้น

มีประโยชน์ที่ชัดเจนต่อคนงาน กฎหมายการจัดกำหนดการเชิงคาดการณ์ให้ระดับความสม่ำเสมอที่ช่วยให้ผู้ปฏิบัติงานสามารถจัดการการดูแลเด็ก งานอื่นๆ และภาระผูกพันส่วนตัวของพวกเขาได้ ในทางกลับกันสิ่งนี้ก่อให้เกิดความพึงพอใจและความผูกพันในงานของพวกเขา

สิ่งนี้สามารถนำไปสู่ผลประโยชน์สำหรับนายจ้างได้เช่นกัน เช่น ผลผลิตที่เพิ่มขึ้นและการหมุนเวียนของพนักงานที่ลดลง อย่างไรก็ตาม ยังวางข้อกำหนดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้างและจัดการตารางการทำงานเหล่านั้นด้วย

ทำความเข้าใจเกี่ยวกับกฎหมายกำหนดการพยากรณ์

ก่อนที่เราจะพิจารณากฎหมายการจัดกำหนดการเชิงคาดการณ์แต่ละข้อ คุณควรทำความเข้าใจคำศัพท์ทั่วไปบางคำก่อน

การ ประมาณโดยสุจริต เป็นการคาดคะเนชั่วโมงที่คาดหวังของพนักงานอย่างสมเหตุสมผล ในบริบทของกฎหมายการจัดกำหนดการเชิงคาดการณ์ โดยทั่วไปแล้วการประมาณการโดยสุจริตจะต้องมีการจัดทำเป็นลายลักษณ์อักษร แม้จะไม่มีผลผูกพันทางกฎหมาย แต่ก็ต้องเป็นประมาณการโดยสุจริต

ค่าจ้างที่ คาดการณ์ได้ หมายถึงการจ่ายเงินพิเศษเพื่อชดเชยพนักงานสำหรับการเปลี่ยนแปลงตารางเวลาของพวกเขาล่าช้า

กะ "Clopening" คือเมื่อพนักงานทำงานในกะปิดในวันหนึ่งตามด้วยกะเปิดในวันถัดไป กฎระเบียบของการเปลี่ยนแปลงกะมักจะใช้กับนายจ้างค้าปลีกและการบริการ

กฎหมายกำหนดการพยากรณ์แต่ละข้อมีความซับซ้อนและโดยทั่วไปจะกล่าวถึงหัวข้อที่เกี่ยวข้องกัน ซึ่งรวมถึงการเผยแพร่กำหนดการและผลกระทบของข้อตกลงการเจรจาต่อรองร่วมกันเมื่อใดและอย่างไร พวกเขายังสามารถระบุความต้องการในการเก็บบันทึกและชั่วโมงการจ่ายเงินเพิ่มเติมได้อีกด้วย

รัฐใดมีกฎหมายกำหนดการพยากรณ์?

• โอเรกอน
• นิวแฮมป์เชียร์ (การจัดการการทำงานที่ยืดหยุ่น)
• เวอร์มอนต์ (การจัดการการทำงานที่ยืดหยุ่น)

โอเรกอน

ชื่อเรื่อง: พระราชบัญญัติ Fair Workweek

วันที่มีผลบังคับใช้: 1 กรกฎาคม 2018

นำไปใช้กับ: พนักงานต้อนรับ บริการอาหาร และร้านค้าปลีกที่มีพนักงาน 500 คนขึ้นไปทั่วโลก พนักงานที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับการต้อนรับ บริการอาหาร หรือกิจกรรมค้าปลีก

โอเรกอนเป็นสถานที่แห่งเดียวที่มีกฎหมายการตั้งเวลาเชิงคาดการณ์ทั่วทั้งรัฐ

นำไปใช้กับการต้อนรับ บริการอาหาร และนายจ้างค้าปลีกที่มีพนักงาน 500 คนขึ้นไปทั่วโลก พนักงานที่ได้รับความคุ้มครองคือผู้ที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับโรงพยาบาล บริการอาหาร หรือกิจกรรมค้าปลีก

ข้อกำหนดรวมถึงต่อไปนี้:

• นายจ้างต้องจัดเตรียมกำหนดการโดยประมาณของพนักงานใหม่โดยสุจริตใจ
• นายจ้างต้องแจ้งตารางงานให้พนักงานทราบล่วงหน้า 14 วัน
• ต้องโพสต์กำหนดการในตำแหน่งที่พนักงานทุกคนสามารถดูได้ และต้องมีทั้งกะประจำและตามสาย
• นายจ้างต้องให้เวลาพนักงานอย่างน้อย 10 ชั่วโมงระหว่างกะทำงาน
• หากนายจ้างขอให้พนักงานเปลี่ยนกะหลังจากที่มีการเผยแพร่กำหนดการแล้ว พนักงานสามารถปฏิเสธได้
• พนักงานมีสิทธิที่จะจัดให้มีตารางเวลา แม้ว่านายจ้างจะไม่อยู่ภายใต้ภาระผูกพันใด ๆ ที่จะปฏิบัติตามก็ตาม

สถานการณ์ที่นายจ้างค้างจ่ายค่าจ้างที่สามารถคาดการณ์ได้มีดังนี้:

• หากลูกจ้างตกลงทำงานเป็นกะโดยมีเวลาพักน้อยกว่า 10 ชั่วโมง นายจ้างต้องจ่ายให้ 1.5 เท่าของอัตราปกติ
• นายจ้างต้องจ่ายชั่วโมงพิเศษให้ลูกจ้างตามอัตราปกติหากพวกเขา
  • ขยายการเปลี่ยนแปลงอย่างน้อย 30 นาที
  • กำหนดกะใหม่
  • เพิ่มกะในตารางเวลา
• นายจ้างต้องจ่ายให้ลูกจ้างในอัตรา 0.5 เท่าของอัตราปกติสำหรับทุก ๆ ชั่วโมงหากพวกเขา
  • ลดหรือยกเลิกกะ
  • ไม่ใช้พนักงานรับสาย

นิวแฮมป์เชียร์

หัวข้อ: NH Rev Stat § 275:37-b (2016) – การจัดการการทำงานที่ยืดหยุ่น

วันที่มีผลบังคับใช้: 1 กันยายน 2559

นำไปใช้กับ: นายจ้างทั้งหมด

รัฐนิวแฮมป์เชียร์ไม่มีกฎหมายกำหนดการพยากรณ์ที่เฉพาะเจาะจง อย่างไรก็ตาม พนักงานสามารถขอการจัดการทำงานที่ยืดหยุ่นได้ แม้ว่านายจ้างสามารถปฏิเสธคำขอเหล่านี้ได้ แต่ก็ไม่สามารถตอบโต้พนักงานได้เพราะคำขอเหล่านี้

เวอร์มอนต์

หัวข้อ : 21 VSA § 309. การเตรียมการในการทำงานที่ยืดหยุ่น

วันที่มีผลบังคับใช้: 1 มกราคม 2014

นำไปใช้กับ: นายจ้างทั้งหมด

เวอร์มอนต์ไม่มีกฎหมายกำหนดการพยากรณ์ที่เฉพาะเจาะจง อย่างไรก็ตาม พนักงานมีสิทธิขอตารางการทำงานที่ยืดหยุ่นได้ ซึ่งรวมถึงการเปลี่ยนแปลงจำนวนชั่วโมงทำงาน เวลาเริ่มหรือเลิกงาน และการทำงานจากที่บ้าน

นายจ้างต้อง:

• พิจารณาและอภิปรายคำขอเหล่านี้โดยสุจริตอย่างน้อยปีละสองครั้ง
• ตอบกลับคำขอที่เป็นลายลักษณ์อักษรเป็นลายลักษณ์อักษร
• ไม่ตอบโต้พนักงานที่ร้องขอ

เมืองใดบ้างที่มีกฎหมายกำหนดการพยากรณ์

• เบิร์กลีย์ แคลิฟอร์เนีย
• เอเมอรีวิลล์ แคลิฟอร์เนีย
• ซานฟรานซิสโก แคลิฟอร์เนีย
• ซานโฮเซ แคลิฟอร์เนีย
• เมืองชิคาโก รัฐอิลลินอยส์
• นิวยอร์กซิตี้ นิวยอร์ก
• ฟิลาเดลเฟีย รัฐเพนซิลเวเนีย
• ซีแอตเทิล วอชิงตัน

แคลิฟอร์เนีย

เบิร์กลีย์

ชื่อเรื่อง: มาตรฐานการจ้างงาน Fair Workweek

วันที่มีผลบังคับใช้: มกราคม 2566

นำไปใช้กับ: นายจ้างในอุตสาหกรรมบริการอาคาร การดูแลสุขภาพ โรงแรม การผลิต การค้าปลีก หรือบริการคลังสินค้าที่จ้างพนักงานอย่างน้อย 56 คนทั่วโลก ร้านอาหารที่จ้างพนักงานอย่างน้อย 10 คนใน Berkeley และอย่างน้อย 100 คนทั่วโลก พนักงานที่มีรายได้น้อยกว่าค่าจ้างขั้นต่ำสองเท่า

ภายใต้มาตรฐานการจ้างงาน Fair Workweek ที่ได้รับอนุมัติเมื่อเร็วๆ นี้ นายจ้างจะต้อง

• จัดให้มีการประมาณตารางเวลาของพนักงานใหม่โดยสุจริตเป็นลายลักษณ์อักษรก่อนเริ่มงาน
• แจ้งตารางการทำงานให้พนักงานทราบล่วงหน้า 2 สัปดาห์
• เสนอชั่วโมงเพิ่มเติมให้กับพนักงานนอกเวลาที่มีอยู่ก่อนที่จะจ้างภายนอก
• ให้เวลาพนักงาน 11 ชั่วโมงระหว่างกะทำงาน

นอกจากนี้ นายจ้างต้องจ่ายเงินที่สามารถคาดการณ์ได้ต่อไปนี้สำหรับการเปลี่ยนแปลงกำหนดการ:

• จ่าย 1 ชั่วโมงสำหรับการเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่เกิดขึ้นโดยแจ้งล่วงหน้าน้อยกว่า 14 วันแต่มากกว่า 24 ชั่วโมง
• จ่าย 1 ชั่วโมงหากมีการเปลี่ยนแปลงกะ (โดยไม่สูญเสียชั่วโมง) โดยแจ้งล่วงหน้าน้อยกว่า 24 ชั่วโมง
• มากถึง 4 ชั่วโมงหากกะถูกยกเลิกน้อยกว่า 24 ชั่วโมงก่อนเวลาเริ่มต้น

หากลูกจ้างตกลงที่จะทำงานในช่วงพักน้อยกว่า 11 ชั่วโมง นายจ้างจะต้องจ่ายเงินให้ 1.5 เท่าของอัตราปกติสำหรับกะที่สอง

ประมวลกฎหมายเทศบาลของ Berkeley ยังรวมถึงกฎหมายสถานที่ทำงานที่เป็นมิตรต่อครอบครัวและสภาพแวดล้อม สิ่งนี้ใช้กับนายจ้างที่มีพนักงานตั้งแต่ 10 คนขึ้นไป ครอบคลุมถึงพนักงานที่ทำงานให้กับบริษัทอย่างน้อย 3 เดือน อย่างน้อย 8 ชั่วโมงต่อสัปดาห์

ให้สิทธิ์แก่พนักงานในการร้องขอตารางการทำงานที่สามารถคาดการณ์ได้หรือยืดหยุ่นได้ นายจ้างต้องตอบกลับคำขอเป็นลายลักษณ์อักษรภายใน 21 วัน

เอเมอรีวิลล์

ชื่อเรื่อง: มาตรฐานการจ้างงาน Fair Workweek

วันที่มีผลบังคับใช้: 1 มกราคม 2018

นำไปใช้กับ: นายจ้างรายย่อยที่มีพนักงานอย่างน้อย 56 คนทั่วโลก บริษัทอาหารจานด่วนที่มีพนักงานอย่างน้อย 56 คนทั่วโลก และพนักงานอย่างน้อย 20 คนในเอเมอรีวิลล์

นายจ้างต้อง

• จัดให้มีการประมาณตารางการทำงานโดยสุจริตใจเป็นลายลักษณ์อักษรแก่พนักงานใหม่
• ให้พนักงานทราบประมาณการการเปลี่ยนแปลงที่คาดหวังล่วงหน้าอย่างน้อย 14 วัน

นอกจากค่าจ้างสำหรับชั่วโมงการทำงานแล้ว นายจ้างยังต้องจ่ายค่าชดเชยที่สามารถคาดการณ์ได้ดังต่อไปนี้สำหรับการเปลี่ยนแปลงตารางงาน:

• สำหรับการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นระหว่าง 14 วันถึง 24 ชั่วโมงของกะ: 1 ชั่วโมงของค่าจ้าง
• สำหรับการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นภายใน 24 ชั่วโมงของกะ: ค่าจ้าง 4 ชั่วโมงหรือจำนวนชั่วโมงในกะ แล้วแต่จำนวนใดจะน้อยกว่า
• สำหรับคนงานตกลงที่จะทำงานภายใน 11 ชั่วโมง: 1.5 เท่าของอัตราปกติ

พนักงานยังมีสิทธิ์ขอชั่วโมงการทำงานที่ยืดหยุ่น รวมถึงกะพิเศษและการแลกเปลี่ยนกะ

ซานฟรานซิสโก

ชื่อเรื่อง: กฎหมายว่าด้วยสิทธิพนักงานของ Formula Retail

วันที่มีผลบังคับใช้: 3 กรกฎาคม 2558

นำไปใช้กับ: นายจ้างค้าปลีกที่มีสาขาอย่างน้อย 40 แห่งทั่วโลก และพนักงาน 20 คนในซานฟรานซิสโก ผู้ว่าจ้างค้าปลีกรวมถึงผู้ให้บริการอาหารและเครื่องดื่ม ธนาคาร และสถาบันการเงิน

นายจ้างต้อง

• เสนอชั่วโมงพิเศษให้กับพนักงานปัจจุบันก่อนที่จะจ้างพนักงานภายนอก
• ให้พนักงานใหม่ประมาณการการเปลี่ยนแปลงรายเดือนที่คาดหวังเป็นลายลักษณ์อักษรโดยสุจริต รวมทั้งจำนวนวันและชั่วโมง
• จัดเตรียมตารางการทำงานโดยประมาณของพนักงานโดยสุจริตล่วงหน้าอย่างน้อย 14 วัน
• จ่ายค่าจ้างให้พนักงานล่วงหน้า 1-4 ชั่วโมง หากนายจ้างเปลี่ยนตารางงานโดยแจ้งล่วงหน้าน้อยกว่า 7 วัน

ซานโฮเซ่

Title: โอกาสในการทำงานเทศบัญญัติ

วันที่มีผลบังคับใช้: 13 มีนาคม 2017

นำไปใช้กับ: นายจ้างที่มีพนักงานอย่างน้อย 36 คน นายจ้างเหล่านี้ต้องมีสำนักงานในซานโฮเซหรือต้องเสียภาษีใบอนุญาตธุรกิจซานโฮเซ

นายจ้างต้องเสนอชั่วโมงพิเศษให้กับพนักงานชั่วคราวก่อนที่จะรับสมัครพนักงานใหม่ มีข้อยกเว้นซึ่งรวมถึงกรณีที่จะก่อให้เกิดความลำบากแก่นายจ้าง

รัฐอิลลินอยส์

ชิคาโก

ชื่อเรื่อง: กฎหมาย Fair Workweek

วันที่มีผลบังคับใช้: 1 กรกฎาคม 2020

นำไปใช้กับ: นายจ้างในอุตสาหกรรมบริการอาคาร, การดูแลสุขภาพ, โรงแรม, การผลิต, ร้านอาหาร, การค้าปลีกหรือบริการคลังสินค้า นายจ้างต้องมีพนักงานอย่างน้อย 100 คนทั่วโลก (พนักงาน 250 คนสำหรับองค์กรไม่แสวงหาผลกำไร) เพื่อให้ครอบคลุม ร้านอาหารต้องมีสาขาอย่างน้อย 30 แห่งทั่วโลก

ซึ่งรวมถึงข้อกำหนดต่อไปนี้:

• นายจ้างต้องให้พนักงานใหม่ประมาณตารางการทำงานที่คาดไว้โดยสุจริตเป็นลายลักษณ์อักษรในช่วง 3 เดือนแรกของการจ้างงาน
• นายจ้างต้องให้พนักงานประมาณการกะที่คาดไว้ล่วงหน้าโดยสุจริตใจล่วงหน้าอย่างน้อย 14 วัน
• พนักงานสามารถปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงกะได้หลังจากเวลานี้
• หากนายจ้างเปลี่ยนกะโดยมีการแจ้งล่วงหน้าน้อยกว่า 2 สัปดาห์ นายจ้างต้องจ่ายค่าจ้างล่วงหน้า 1 ชั่วโมงให้กับลูกจ้าง

นิวยอร์ก

เมืองนิวยอร์ก

ชื่อเรื่อง: กฎหมาย Fair Workweek

วันที่มีผลบังคับใช้: 30 พฤษภาคม 2017  

นำไปใช้กับ: นายจ้างรายย่อยที่มีพนักงานอย่างน้อย 20 คนและพนักงานที่มีหน้าที่งานหลักเกี่ยวข้องกับการขายสินค้าอุปโภคบริโภค บริษัทฟาสต์ฟู้ดที่มีสาขาอย่างน้อย 30 แห่งทั่วโลก

ข้อกำหนดสำหรับนายจ้างรายย่อยมีดังต่อไปนี้:

• นายจ้างต้องแจ้งให้ลูกจ้างทราบกำหนดการล่วงหน้าอย่างน้อย 72 ชั่วโมง
• นายจ้างไม่สามารถกำหนดกะตามสายได้
• นายจ้างไม่สามารถยกเลิกกะหรือกำหนดให้ลูกจ้างทำงานโดยแจ้งล่วงหน้าน้อยกว่า 72 ชั่วโมง

นายจ้างฟาสต์ฟู้ดต้อง

• จัดเตรียมตารางเวลาให้กับพนักงานด้วยกะที่คาดเดาได้และเกิดซ้ำทุกสัปดาห์
• ให้พนักงานทราบกำหนดการล่วงหน้าอย่างน้อย 2 สัปดาห์
• จ่ายพนักงาน 100 ดอลลาร์ จ่ายตามกะการทำงาน

หากนายจ้างเปลี่ยนกะหลังจากแจ้งตารางงานแล้ว อัตราค่าเบี้ยประกันภัยต่างๆ จะนำไปใช้กับการเปลี่ยนแปลงประเภทต่างๆ ตัวอย่างเช่น หากนายจ้างแจ้งพนักงานน้อยกว่า 24 ชั่วโมงว่าพวกเขาต้องทำงานพิเศษ พวกเขาต้องจ่าย $75

เพนซิลเวเนีย

นครฟิลาเดลเฟีย

ชื่อเรื่อง: มาตรฐานการจ้างงาน Fair Workweek

วันที่มีผลบังคับใช้: 1 เมษายน 2020

นำไปใช้กับ: นายจ้างในภาคการค้าปลีก การต้อนรับ หรือการบริการด้านอาหาร ต้องมีพนักงานตั้งแต่ 250 คนขึ้นไป และมีสาขาอย่างน้อย 30 แห่งทั่วโลก

นายจ้างต้อง

• ให้พนักงานใหม่ประมาณตารางการทำงานโดยสุจริตเป็นลายลักษณ์อักษร
• ให้พนักงานแจ้งตารางการทำงานเป็นลายลักษณ์อักษรล่วงหน้าอย่างน้อย 2 สัปดาห์
• จ่ายพนักงานที่สามารถคาดการณ์ได้ จ่ายสำหรับการเปลี่ยนแปลงกำหนดการใด ๆ โดยแจ้งล่วงหน้าน้อยกว่า 2 สัปดาห์ในอัตรา
  • 1 ชั่วโมงต่อการเปลี่ยนแปลง โดยที่การเปลี่ยนแปลงไม่ส่งผลให้ชั่วโมงนั้นหายไป
  • 0.5 ชั่วโมงสำหรับชั่วโมงที่หักหรือยกเลิก
• ให้เวลาพนักงาน 9 ชั่วโมงระหว่างกะ
• จ่ายเงินให้พนักงาน 40 ดอลลาร์สำหรับแต่ละช่วงพัก 9 ชั่วโมงที่ขาดหายไป

พนักงานมีสิทธิที่จะ

• ขอตารางการทำงานที่ยืดหยุ่น รวมถึงการไม่กำหนดเวลาที่แน่นอนหรือตามกะการทำงาน
• ปฏิเสธกะพิเศษใด ๆ ที่ไม่ได้อยู่ในตารางการทำงานของพวกเขา

วอชิงตัน

ซีแอตเติล

ชื่อเรื่อง: ระเบียบกำหนดการที่ปลอดภัย

วันที่มีผลบังคับใช้: 1 กรกฎาคม 2017

นำไปใช้กับ: นายจ้างในภาคบริการค้าปลีกหรืออาหารที่มีพนักงานอย่างน้อย 500 คนขึ้นไปทั่วโลก ร้านอาหารบริการเต็มรูปแบบต้องมีอย่างน้อย 40 แห่งทั่วโลก

ซึ่งรวมถึงข้อกำหนดต่อไปนี้:

• นายจ้างต้องเสนอชั่วโมงพิเศษให้กับพนักงานปัจจุบันก่อนที่จะจ้างงานจากภายนอก
• เมื่อจ้างงาน นายจ้างต้องให้พนักงานใหม่ประเมินชั่วโมงการทำงานที่คาดไว้โดยสุจริต
• นายจ้างต้องแจ้งประมาณการกะที่คาดว่าจะเกิดขึ้นล่วงหน้าอย่างน้อย 2 สัปดาห์โดยสุจริต
• พนักงานสามารถปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงตารางเวลาหลังจากระยะเวลาแจ้งเตือน
• พนักงานมีสิทธิ์ที่จะร้องขอเกี่ยวกับตารางเวลาที่ยืดหยุ่นได้
• พนักงานต้องมีเวลาพักระหว่างกะ 10 ชั่วโมง

นายจ้างค้างชำระค่าจ้างที่สามารถคาดการณ์ได้ในจำนวนที่แตกต่างกัน หากพวกเขาเปลี่ยนตารางเวลาหลังจากระยะเวลาแจ้งล่วงหน้า 2 สัปดาห์ ตัวอย่างเช่น หากนายจ้างเปลี่ยนเวลาเริ่มต้นหรือเวลาสิ้นสุดของกะ (โดยไม่เสียชั่วโมง) นายจ้างต้องจ่ายค่าจ้างให้ลูกจ้าง 1 ชั่วโมง

รัฐหรือเมืองใดที่อาจแนะนำกฎหมายการจัดกำหนดการเชิงคาดการณ์

ต่อไปนี้ได้พิจารณาหรือกำลังพิจารณากฎหมายกำหนดการพยากรณ์ในระดับรัฐ:

• คอนเนตทิคัต
• รัฐอิลลินอยส์
• เมน
• มิชิแกน
• มินนิโซตา
• นิวเจอร์ซี
• นอร์ทแคโรไลนา
• โรดไอส์แลนด์

รัฐหรือเมืองใดที่ห้ามกฎหมายกำหนดตารางเวลาล่วงหน้า?

บางรัฐห้ามไม่ให้รัฐบาลท้องถิ่นออกกฎหมายกำหนดตารางเวลาที่คาดคะเนได้ เหล่านี้คือ:

• อาร์คันซอ
• จอร์เจีย
• ไอโอวา
• รัฐเทนเนสซี

การปฏิบัติตามกฎหมายการจัดกำหนดการเชิงคาดการณ์

ขั้นตอนที่ 1: ทำความเข้าใจกฎหมาย

ขั้นตอนแรกในการปฏิบัติตามคือการทำความเข้าใจภาระผูกพันทางกฎหมายของคุณในฐานะนายจ้าง คุณควรขอคำแนะนำทางกฎหมายเกี่ยวกับเรื่องนี้ นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งหากคุณมีสำนักงานในหลายสถานที่ เนื่องจากอาจมีกฎและข้อยกเว้นที่แตกต่างกัน

สิ่งสำคัญคือต้องติดตามกฎหมายที่เกี่ยวข้องเนื่องจากมีการเปลี่ยนแปลงบ่อยครั้ง สถานที่อื่นอาจแนะนำกฎหมายการตั้งเวลาเชิงทำนายของตนเองในภายหลัง

ขั้นตอนที่ 2: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแนวทางปฏิบัติทางธุรกิจของคุณเป็นไปตามข้อกำหนด

เมื่อคุณเข้าใจกฎหมายแล้ว คุณสามารถพัฒนานโยบายที่จำเป็นและแนวปฏิบัติทางธุรกิจเพื่อให้แน่ใจว่าคุณยังคงปฏิบัติตาม หากจำเป็นก็จำเป็นต้องปรับใช้ให้เหมาะสมกับพนักงานในสถานที่ต่างๆ เนื่องจากกฎหมายการจัดกำหนดการเชิงคาดการณ์มีการเปลี่ยนแปลงเป็นประจำ การตรวจสอบกระบวนการและนโยบายของคุณจึงมีความสำคัญอยู่เสมอ

พิจารณาสร้างฟอร์มเทมเพลตสำหรับการเผยแพร่กำหนดการและร้องขอการเปลี่ยนแปลง สิ่งเหล่านี้สามารถปรับให้เหมาะกับกฎหมายการจัดกำหนดการเชิงคาดการณ์ที่บังคับใช้และพนักงานของคุณ

ขั้นตอนที่ 3: ให้การฝึกอบรม

นอกจากนี้ คุณควรพิจารณาจัดการฝึกอบรมเกี่ยวกับกฎหมายการจัดกำหนดการเชิงคาดการณ์ สิ่งนี้เกี่ยวข้องกับแผนกทรัพยากรบุคคลและบัญชีเงินเดือนของคุณ และโดยเฉพาะผู้จัดการ เพื่อวัตถุประสงค์ในการปฏิบัติตามกฎระเบียบ ผู้จัดการของคุณจำเป็นต้องทราบเมื่อพวกเขาสามารถเปลี่ยนแปลงกำหนดการของพนักงาน วิธีทำ และผลที่ตามมา

ขั้นตอนที่ 4: ใช้แอพตั้งเวลา

วิธีที่ง่ายที่สุดในการสร้างและแบ่งปันตารางการทำงานของพนักงานคือผ่านแอปการจัดตารางเวลา สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าพนักงานของคุณสามารถเข้าถึงตารางการทำงานได้ทันทีที่มีการเผยแพร่

รู้จักกฎหมายการจัดกำหนดการเชิงคาดการณ์ของคุณ

ในฐานะนายจ้าง มีกฎหมายการจ้างงานหลายฉบับที่คุณต้องเข้าใจและปฏิบัติตาม ข้อกำหนดกฎหมายการจัดกำหนดการเชิงคาดการณ์เป็นส่วนหนึ่งของสิ่งนี้

ตรวจสอบเพื่อดูว่าคุณมีพนักงานในรัฐหรือเมืองที่มีกฎหมายการจัดกำหนดการเชิงคาดการณ์หรือไม่ จากนั้น ทำความรู้จักกับกฎหมายเหล่านี้—กฎหมายมีความซับซ้อน และข้างต้นเป็นเพียงภาพรวมของภาระหน้าที่บางส่วนของคุณเท่านั้น จากนั้น คุณสามารถปรับเปลี่ยนนโยบายและแนวปฏิบัติทางธุรกิจของคุณเพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดและหลีกเลี่ยงบทลงโทษใดๆ

บทความนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อให้ข้อมูลเท่านั้น และไม่ได้มีไว้เพื่อเป็นคำแนะนำทางกฎหมาย สิ่งสำคัญคือคุณต้องขอคำแนะนำทางกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับสถานการณ์ของธุรกิจของคุณ

คำถามที่พบบ่อย

จะทำอย่างไรหากพนักงานขอทำงานเป็นกะพิเศษ?

กฎหมายการจัดตารางเวลาเชิงคาดการณ์ป้องกันไม่ให้นายจ้างบังคับให้พนักงานทำงานกะที่ไม่คาดคิด อย่างไรก็ตาม พนักงานบางส่วนอนุญาตให้พนักงานขอหรือยอมรับกะพิเศษได้โดยสมัครใจ

โปรดทราบว่ากฎหมายหลายฉบับใช้ข้อกำหนดการจ่ายเงินที่คาดการณ์ได้โดยไม่คำนึงว่าใครเป็นผู้ริเริ่มการเปลี่ยนแปลง ซึ่งหมายความว่าคุณต้องจ่ายเงินที่คาดการณ์ได้สำหรับการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่เกิดขึ้นหลังจากระยะเวลาการแจ้งเตือนที่เกี่ยวข้อง แม้ว่าพนักงานจะร้องขอก็ตาม

มีข้อยกเว้นใด ๆ สำหรับกฎหมายการตั้งเวลาคาดการณ์หรือไม่?

มีข้อยกเว้นบางประการสำหรับการจ่ายที่สามารถคาดการณ์ได้ภายใต้กฎหมายการกำหนดตารางเวลาที่คาดการณ์ได้ ตัวอย่างเช่น หากพนักงานเปลี่ยนกะโดยสมัครใจหรือตกลงที่จะอยู่ในรายชื่อสแตนด์บายที่จะได้รับการเรียกตามความจำเป็น การจ่ายค่าจ้างที่คาดการณ์ได้อาจใช้ไม่ได้

ตรวจสอบกฎหมายการจัดกำหนดการเชิงคาดการณ์ที่บังคับใช้กับคุณและพนักงานของคุณ เพื่อยืนยันว่าคุณมีข้อยกเว้นใดๆ หรือไม่

จะเกิดอะไรขึ้นหากคุณไม่ปฏิบัติตามกฎหมายการจัดกำหนดการเชิงคาดการณ์

หากคุณไม่ปฏิบัติตามกฎหมายที่บังคับใช้ซึ่งกำหนดให้นายจ้างจัดเตรียมกำหนดการที่คาดคะเนได้ คุณอาจถูกดำเนินคดีทางปกครองหรือทางแพ่ง ซึ่งมักจะส่งผลให้เกิดค่าปรับ

ลูกจ้างมักจะฟ้องนายจ้างเนื่องจากละเมิดสิทธิของตนภายใต้กฎหมายที่เกี่ยวข้อง เช่นเดียวกับบทลงโทษใด ๆ นายจ้างสามารถสั่งให้จ่ายค่าจ้างพิเศษให้กับพนักงาน รวมทั้งค่าทนายความและค่าขึ้นศาล