外出消息示例
已發表: 2021-12-13外出消息是業務通信的重要組成部分。 當您休假、生病或因任何原因不在辦公室時，您可以設置一條自動回复消息來回复每封新電子郵件，讓他們知道您不在辦公室。不在辦公室的消息是對於交流信息和讓收件人知道如何與您取得聯繫很有用。 我們將了解什麼是外出消息以及一些示例，以幫助您創建自動回复。
什麼是外出消息？
外出消息是一種自動回复，如果您碰巧不在辦公室，您可以通過電子郵件客戶端設置它，因為您在最便宜的一天購買了參加會議的機票。 您可以讓它在特定時間段內運行並添加確切的日期，以便自動回复僅在這些日期期間消失。 在您決定運行自動消息的日期期間，外出消息將自動發送到傳入消息。
為什麼非工作時間消息如此重要
出於各種原因，非工作時間消息至關重要，並且可以將重要信息快速傳達給收件人。 不要忘記查看一些小型企業語音郵件問候語示例以獲得完整的消息。 外出消息很重要的一些原因是：
- 個人風格：沒有人喜歡感覺他們的電子郵件被忽略了，但是外出消息讓收件人知道您不在，並且您回來後會盡快回复。
- 潛在客戶生成：如果您有新客戶或潛在客戶進來，您希望確保您在離開辦公室時不會失去動力。 您可以添加一個手機號碼，以便他們與某人取得聯繫，並為他們提供可以提供幫助的其他人的聯繫信息。
- 跟進：不在辦公室的消息為收件人提供有關何時再次跟進您的更多詳細信息。 如果他們知道您的開始日期和返回日期，他們可以與您聯繫，而不是反复給您發送電子郵件。
- 壓力更小：回复每個人或讓他們知道您正忙於自動回复的壓力更小。 人們確切地知道您何時回來以及如何與您或其他人聯繫以處理緊急事務，因此您無需在外出時經常查看電子郵件。
外出消息中包含的內容
外出消息本身可以包含以下信息：
- 你為什麼不在辦公室
- 你什麼時候回來，包括你不在辦公室的日期範圍
- 其他聯繫您的方式，例如手機號碼（如果適用）
- 在您不在時，收件人可以聯繫到的其他聯繫點，包括其他聯繫電子郵件地址、電話號碼和/或商業網站。
在非工作時間消息中應避免什麼
- 避免添加太多細節：添加冗長的解釋可能很誘人，例如您正在參加午餐會議，但最好避免這樣做。 相反，請保持您的汽車辦公室電子郵件簡短明了。
- 不包括其他聯繫信息：如果可能，消息中應始終包含另一個聯繫點，以了解在需要時與誰聯繫。
- 包括不正確的信息：在離開之前，仔細檢查您不在辦公室的回復中的所有內容，包括休假回复者，以檢查該時間範圍，例如您不可用的開始日期和結束日期。
- 檢查格式：根據您的電子郵件客戶端，郵件有時會出現格式問題。 在發送給客戶和團隊成員之前，請務必檢查並查看您的 OOO 消息在移動設備和桌面上的外觀。
要使用的外出消息示例
如果您不確定如何構建您的離開辦公室消息，我們已經為不同的情況提供了一個辦公室消息示例以提供幫助。
簡單的外出消息示例
感謝您的留言。 我在（日期）之前離開辦公室無法訪問電子郵件，我會在返回辦公室時回复。 感謝您的理解。
親切的問候，
（姓名）
專業外出留言
感謝您的留言。 我從（日期）到（日期）不在辦公室，無法訪問電子郵件。 如需即時幫助，請通過我的手機（號碼）或我的秘書 XX（電話號碼）與我聯繫。
最好的祝福
（姓名）
有趣的外出消息
感謝您的消息，但這是一個回复您的機器人，因為（姓名）目前不在辦公室，並且非常努力不查看他們的辦公室電子郵件。 他們將在（日期）之前回來，所以請隨時與我們聯繫！
謝謝
電子郵件機器人
外出自動回復電子郵件
這是一封辦公室自動回復電子郵件，因為我不可用且不查看電子郵件。 當我回到辦公室時，我會回复你的電子郵件。
這是一條自動 OOO 消息，因為我在（日期）之前不在辦公室。 我回來後會及時回复您的消息。 如果您需要即時幫助，請通過（電子郵件）與 XX 聯繫以獲取更多詳細信息。
外出病假消息示例
感謝您的留言，但我目前請病假，無法處理電子郵件。 如果您需要即時幫助，請隨時與 XX 辦公室取得聯繫。
感謝您的理解
（姓名）
假期外出消息
謝謝您的來信。 我目前正在度假，在（日期）返回之前無法回復電話或消息。 如果您的事情很緊急，您可以通過（電子郵件）聯繫 XX 尋求幫助。 或者，您可以發送電子郵件至（通用公司電子郵件），團隊中的某個人將與您聯繫。